Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych wraz ze sprawowaniem opieki w czasie przewozu oraz dodatkowe przewozy organizowane przez Gminę Sławno w roku szkolnym 2018/2019
Opis przedmiotu przetargu: Część I – Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych wraz ze sprawowaniem opieki w czasie przewozu. 1. Dowóz dzieci i uczniów odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, w okresie od 3 września 2018r. do 21 czerwca 2019r. do następujących placówek oświatowych: 1) Szkoły Podstawowej w Sławsku; 2) Przedszkola Gminnego w Gwiazdowie - Filia w Sławsku; 3) Szkoły Podstawowej we Wrześnicy; 4) Przedszkola Niepublicznego „Ekoludki” we Wrześnicy; 5) Szkoły Podstawowej w Bobrowicach; 6) Szkoły Podstawowej w Warszkowie; 7) Ogniska Przedszkolnego „Pajacyki” w Warszkowie; 8) Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego dla Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej w Sławnie; 9) Szkoły Podstawowej w Żukowie; 10) Przedszkola Gminnego w Gwiazdowie z zapewnieniem odwozu, po skończonych zajęciach, do miejscowości zamieszkania. 2. Przewóz ma być realizowany według przebiegu linii komunikacji regularnej z pierwszeństwem przejazdu dzieci i uczniów – na podstawie biletów miesięcznych. Realizacja usługi, ma umożliwić przejazd autobusami z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej oraz odwóz do miejsca zamieszkania, zgodnie z załącznikiem nr 1 do formularza ofertowego, z dostosowaniem liczby kursów oraz pojemności (liczby miejsc) autobusów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, a także uwzględnieniem następujących godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć szkolnych: 1) Szkoła Podstawowa w Sławsku – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: uczniowie szkoły podstawowej – 1300, uczniowie szkoły podstawowej i klas gimnazjalnych – 1430 i 1530; 2) Przedszkole Gminne - Filia w Sławsku – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godzina odwozu – 1300; 3) Szkoła Podstawowa w Warszkowie – godzina rozpoczęcia zajęć – 730; godziny odwozu – 1205 i 1410; 4) Wiejskie Ognisko Przedszkolne „Pajacyki” w Warszkowie – godzina rozpoczęcia zajęć – 730; godzina odwozu – 1410; 5) Szkoła Podstawowa we Wrześnicy – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: miejscowości Noskowo, Żabno – 1240 i 1430; miejscowości Tychowo, Warszkowo – 1340, wszystkie miejscowości – 1520; 6) Punkt Przedszkolny „Ekoludki” we Wrześnicy – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu – 1240, 1430 oraz 1520; 7) Szkoła Podstawowa w Bobrowicach – godzina rozpoczęcia zajęć – 815; godziny odwozu: 2 razy w tygodniu 1345 i 1535 oraz 3 razy w tygodniu 1300 i 1440 i 1535; 8) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Sławnie – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu – 4 razy w tygodniu 1520 i 1 raz w tygodniu 1445, 9) Szkoła Podstawowa w Żukowie – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: 2 razy w tygodniu 1140 oraz 5 razy w tygodniu 1225 i 1415 i 1505; 10) Szkoła Podstawowa w Żukowie (klasy gimnazjalne SP w Sławsku) – godzina rozpoczęcia zajęć – 800; godziny odwozu: 5 razy w tygodniu 1225 i 1415 i 1505; 11) Przedszkole Gminne w Gwiazdowie – godzina rozpoczęcia zajęć – 820; godziny odwozu: 5 razy w tygodniu 1315 i 1345 oraz 2 razy w tygodniu 1450. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia opieki dla przewożonych dzieci i uczniów. Opieka nie może być sprawowana przez kierowcę. Opiekunem winna być osoba dorosła posiadająca odpowiednie kwalifikacje. Osoba pełniąca funkcję opiekuna w trakcie wykonywania obowiązków powinna być wyposażona i używać kamizelki odblaskowej z napisem OPIEKUN. 4. Opiekun sprawuje opiekę nad uczniami, dba o ich bezpieczeństwo w czasie ich przewozu, oraz podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu. Za bezpieczeństwo uczniów dochodzących do autobusu oraz powracających do domu po przywozie do swojej miejscowości odpowiedzialność ponoszą rodzice/prawni opiekunowie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości uczniów i dzieci z poszczególnych miejscowości w trakcie realizacji zamówienia. Liczba uczniów dowożonych do placówek oświatowych określana będzie na dany miesiąc na podstawie zapotrzebowania składanego przez dyrektorów placówek w terminie do 10-ego dnia miesiąca świadczenia usługi. 6. Ostateczny szczegółowy harmonogram dowozu i odwozu uczniów Wykonawca sporządzi przed przystąpieniem do Wykonywania usługi we współpracy z dyrektorami poszczególnych placówek oświatowych. 7. W zakresie ustalenia przewozu uczniów na zajęcia oraz po zakończeniu zajęć szkolnych Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z dyrektorami placówek, w tym także uwzględniając organizację roku szkolnego z każdym z dyrektorów, stosownie do rozporządzenia o organizacji roku szkolnego dającego możliwość indywidualnego określenia terminów dni wolnych od zajęć dydaktycznych (8 dni w roku szkolnym). Dyrektor może także ustalić dodatkowy dzień wolny od zajęć pod warunkiem odpracowania go w sobotę. O tym fakcie dyrektor jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin przewozu dzieci i uczniów w okresie realizacji niniejszego zamówienia oraz prawo do uzgadniania tras przewozów, w tym w szczególności zmiany trasy. Część II – Dodatkowe przewozy organizowane przez Gminę Sławno w okresie od 1 września 2018r. do 31 sierpnia 2019r. 1. Usługi przewozu obejmują przewozy autobusem na imprezy kulturalne, oświatowe, sportowe i inne tego rodzaju stosownie do potrzeb Zamawiającego na podstawie jednostkowych zleceń. 2. Zlecenia dodatkowych przewozów składane Wykonawcy w formie pisemnej (w tym także za pomocą e-mail) będą określać dzień i godzinę wyjazdu, trasę przewozu oraz planowana liczbę uczestników. Zlecenie wyjazdu nastąpi w terminie nie krótszym niż na 3 dni przed dniem wykonania usługi. 3. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca w ciągu 24 h jest zobowiązany do określenia planowanej liczby kilometrów do przejechania w związku z realizacją zlecanego przewozu. 4. Rozliczenie przewozu nastąpi wg faktycznej liczby kilometrów przejechanych w ramach jednostkowego zlecenia przy zastosowaniu stawki za 1 km wskazanej w ofercie. 5. Planowana liczba kilometrów w ramach dodatkowych przewozów wynosi 2600. Dotyczy części I i II: 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) realizacji usług z wykorzystaniem pojazdów nie starszych niż 20-letnie (dotyczy roku produkcji pojazdu); 2) zapewnienia taboru bezpiecznego i niezbędnego do przewozu wszystkich dowożonych dzieci i uczniów, z odpowiednią ilością miejsc siedzących w pojazdach, odpowiadającą liczbie aktualnie przewożonych osób. Pojazdy służące do przewozu dzieci i uczniów muszą być w pełni sprawne technicznie i gwarantować pełne bezpieczeństwo przy przewozie zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także oznakowane stosownie do charakteru świadczonych usług i utrzymane w czystości; 3) podstawienia w ciągu 1 godziny zastępczego środka transportu w razie awarii autobusu; 4) zatrudnienia kierowców posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz przestrzegania norm pracy kierowców autobusów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania doraźnych kontroli spełnienia wymienionych wymogów w czasie obowiązywania umowy. 2. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę osób wykonujących wszelkie czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi, na podstawie umowy o pracę, tj. kierowców, opiekunów. 3. W związku z powyższym Wykonawca w odniesieniu do swoich pracowników musi przed rozpoczęciem wykonywania czynności przez te osoby przedstawić pisemne oświadczenie w zakresie określonym w ust. 2. W odniesieniu do podwykonawców lub dalszych podwykonawców pisemne oświadczenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, w zakresie określonym w ust. 2, należy przedłożyć wraz z kopią umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo 4. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownikami wykonujących wszelkie czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usługi będą osoby, które nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym. 5. O każdej zmianie personalnej osób wymienionych w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego. Wykonawca będzie mógł powierzyć bezpośrednią realizację usługi osobom wymienionym w ust. 3 dopiero po dokonaniu zmiany u Zamawiającego. 6. Zmiany, o których mowa w ust. 5 wymagają przedłożenia Zamawiającemu, nowych pisemnych oświadczeń o których stanowi ust. 3. 7. Zamawiającemu w każdym momencie realizacji umowy przysługuje prawo do skontrolowania spełniania wymagań przez Wykonawcę w zakresie określonym ust. 2 i 5. Kontrola dopuszcza zarówno wymóg złożenia przez Wykonawcę stosownego oświadczenia, jak również przedłożenia dokumentów w postaci zawartych umów o pracę w oryginale do wglądu oraz dokumentów potwierdzających zgłoszenia pracownika do ZUS. Sankcje z tytułu naruszenia tych wymogów określone są w projektach umów stanowiących załączniki nr 4a i4b do SIWZ.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 601136-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): http://ug.slawno.ibip.pl/
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
60100000-9
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych wraz ze sprawowaniem opieki w czasie przewozu | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/08/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 284861.52 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Darłowskim Przedsiębiorstwem Przewozowym Spółka z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Portowa 6 B 76-150 Darłowo Kod pocztowy: 76-150 Miejscowość: Darłowo Kraj/woj.: zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 440748 Oferta z najniższą ceną/kosztem 440748 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 440748 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Dodatkowe przewozy organizowane przez Gminę Sławno w okresie od 1 września 2018r. do 31 sierpnia 2019r. | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/08/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 5410.08 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Darłowskim Przedsiębiorstwem Przewozowym Spółka z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Portowa 6 B 76-150 Darłowo Kod pocztowy: 76-150 Miejscowość: Darłowo Kraj/woj.: zachodniopomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 13000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 13000 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 13000 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 601136-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | RSSA.271.30.2018 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-08-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | 6000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 200 000 PLN - 300 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://ug.slawno.ibip.pl/ |
Informacja dostępna pod: | http://ug.slawno.ibip.pl/ |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
60100000-9 | Usługi w zakresie transportu drogowego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Dowóz dzieci i uczniów do placówek oświatowych wraz ze sprawowaniem opieki w czasie przewozu | Darłowskim Przedsiębiorstwem Przewozowym Spółka z o.o. Darłowo | 2018-10-01 | 440 748,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-10-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 60100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 440 748,00 zł Minimalna złożona oferta: 440 748,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 440 748,00 zł Maksymalna złożona oferta: 440 748,00 zł | |||
Dodatkowe przewozy organizowane przez Gminę Sławno w okresie od 1 września 2018r. do 31 sierpnia 2019r. | Darłowskim Przedsiębiorstwem Przewozowym Spółka z o.o. Darłowo | 2018-10-01 | 13 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-10-01 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 60100000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 13 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 13 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 13 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 13 000,00 zł |