Pogwarancyjne wykonywanie usług związanych z doraźną naprawą i modernizacją sprzętu informatyki oraz naprawą sprzętu kserograficznego.

Ministerstwo Obrony Narodowej
al. Niepodległości 218
Warszawa
00-911
Polska
E-mail: GJurowczyk@mon.gov.pl
Faks: +48 261840642
Kod NUTS: PL12

Adresy internetowe:

Główny adres: www.mon.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://bip.mon.gov.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne-mon/aktualnie-prowadzone-postepowania-1025479/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

Obrona

Pogwarancyjne wykonywanie usług związanych z doraźną naprawą i modernizacją sprzętu informatyki oraz naprawą sprzętu kserograficznego.

Numer referencyjny: 64/ZP/16

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest pogwarancyjne wykonywanie usług związanych z doraźną naprawą i modernizacją sprzętu informatyki oraz naprawą sprzętu kserograficznego. Zamówienie zostało podzielone na części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części.

CZĘŚĆ I pogwarancyjne wykonywanie usług informatycznych związanych z doraźną naprawą i modernizacją sprzętu informatyki, (na zlecenie zamawiającego), użytkowanego w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej. Wymieniony sprzęt i urządzenia informatyki eksploatowane są na terenie m.st. Warszawy.

CZĘŚĆ II pogwarancyjne wykonywanie usług związanych z doraźną naprawą sprzętu kserograficznego, (na zlecenie zamawiającego), użytkowanego w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej. Wymieniony sprzęt jest eksploatowany na terenie m.st. Warszawy.

2. Opis przedmiotu zamówienia w zakresie poszczególnych części stanowi w szczególności Załącznik nr 2a i 2b do SIWZ oraz Załącznik nr 3a i 3b do SIWZ.

Wartość bez VAT: 1 077 780.08 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części

Pogwarancyjne wykonywanie usług informatycznych związanych z doraźną naprawą i modernizacją sprzętu informatyki.

Część nr: 1

Kod NUTS: PL127

CZĘŚĆ I pogwarancyjne wykonywanie usług informatycznych związanych z doraźną naprawą i modernizacją sprzętu informatyki, (na zlecenie zamawiającego), użytkowanego w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej. Wymieniony sprzęt i urządzenia informatyki eksploatowane są na terenie m.st. Warszawy w obiektach pod niżej wymienionymi adresami:

— al. Niepodległości 218,

— ul. Nowowiejska 29,

— ul. Rakowiecka 2 i 4a,

— ul. Klonowa 1 i 2,

— ul. Puławska 4/6,

— ul. Królewska 1.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Wartość bez VAT: 779 162.47 PLN

Okres w miesiącach: 18

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Kryteria oceny ofert: Cena 60 %, Okres rękojmi na wykonaną usługę: 30 %, Kryterium społeczne: 10 %, 1 %=1pkt.

Pogwarancyjne wykonywanie usług związanych z doraźną naprawą sprzętu kserograficznego

Część nr: 2

Kod NUTS: PL127

CZĘŚĆ II pogwarancyjne wykonywanie usług związanych z doraźną naprawą sprzętu kserograficznego, (na zlecenie zamawiającego), użytkowanego w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej. Wymieniony sprzęt jest eksploatowany na terenie m.st. Warszawy w obiektach pod niżej wymienionymi adresami:

— al. Niepodległości 218,

— ul. Nowowiejska 29,

— ul. Rakowiecka 2 i 4a,

— ul. Klonowa 1 i 2,

— ul. Puławska 4/6,

— ul. Królewska 1.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Wartość bez VAT: 298 617.61 PLN

Okres w miesiącach: 18

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

Kryteria oceny ofert: Cena 60 %, Okres rękojmi na wykonaną usługę: 30 %, Kryterium społeczne: 10 %, 1 %=1pkt.

Wykaz i krótki opis warunków:

Dotyczy części II:

Wykonawca musi wykazać, że posiada świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego, minimum trzeciego stopnia potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli minimum „poufne”.

W celu wykazania spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu Wykonawca złoży, aktualne na dzień złożenia, świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego, minimum trzeciego stopnia potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli minimum „poufne” – dotyczy Wykonawcy, który złożył ofertę do części II.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Dotyczy części I:

1) Wykonawca musi Wykazać, że w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert,

a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje z należytą starannością, co najmniej dwie usługi informatyczne polegające na pogwarancyjnej naprawie sprzętu informatyki (m.in. drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, stacji roboczych, serwerów, notebooków, skanerów) na kwotę minimum 200 000,00 PLN brutto każda.

2) Wykonawca musi wykazać, że do realizacji umowy skieruje:

a) co najmniej 1 osobę posiadającą certyfikaty w zakresie napraw sprzętu z przebytych szkoleń specjalistycznych lub zaświadczenia wystawione przez upoważnionych organizatorów szkoleń (kursów) jednego z podanych niżej producentów komputerów i laptopów, tj.:

— Dell,

— HP,

— Fujitsu – Siemens,

— Toshiba,

— Actina,

— Asus,

— Compaq.

b) co najmniej 1 osobę posiadającą certyfikaty w zakresie napraw sprzętu z przebytych szkoleń specjalistycznych lub zaświadczenia wystawione przez upoważnionych organizatorów szkoleń (kursów) jednego z podanych niżej producentów drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych, tj.:

— Kyocera,

— Lexmark,

— HP,

— Konica – Minolta,

— OKI,

— Xerox,

— Rico.

wszystkie osoby, w tym o których mowa w ppkt a) i b), które będą realizować przedmiot umowy muszą posiadać ważne (aktualne) poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „ZASTRZEŻONE” lub pisemne upoważnienie, wydane na podstawie art. 21 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.

Dotyczy części II:

1) Wykonawca musi Wykazać, że w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert,

a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje z należytą starannością, co najmniej dwie usługi serwisowe polegające na pogwarancyjnej naprawie sprzętu kserograficznego na kwotę minimum 100.000,00 PLN brutto każda.

2) Wykonawca musi wykazać, że do realizacji umowy skieruje:

a) co najmniej 3 osoby posiadającą certyfikaty w zakresie napraw sprzętu z przebytych szkoleń specjalistycznych lub zaświadczenia wystawione przez upoważnionych organizatorów szkoleń (kursów) jednego z podanych niżej producentów kserokopiarek, tj.:

— Konica Minolta,

— Kyocera Mita,

wszystkie osoby, w tym o których mowa w ppkt a), które będą realizować przedmiot umowy muszą posiadać: ważne (aktualne) poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „POUFNE”.

Wszystkie osoby, w tym o których mowa w ppkt a) i b) dla części I oraz w ppkt a) dla części II, które będą realizować przedmiot umowy muszą posiadać:

— zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych o których mowa w art. 19 i 20 ustawy z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych, zgodne z wzorem opublikowanym w załączniku do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.12.2010 r. w sprawie wzorów zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz sposobu rozliczania kosztów przeprowadzenia szkolenia przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (Dz. U. Nr 258, poz. 1751) lub rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22.10.2014 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie wzorów zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz sposobu rozliczania kosztów przeprowadzenia szkolenia przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (Dz. U z 2014 r., poz. 1483), jeżeli jest wymagane zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju (organizacji międzynarodowej), w którym dana osoba uzyskała dopuszczenie do informacji niejawnych.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć aktualne na dzień składania oferty oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”, (zgodnie z Rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016), ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia).

2. Wszystkie niezbędne informacje dotyczące dokumentu JEDZ znajdują się na stronie Urzędu Zamówień Publicznych.

3. Ponadto:

1) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów.

2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.

3) Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa JEDZ dotyczące podwykonawców.

4) Wykonawca może wykorzystać w JEDZ nadal aktualne informacje zawarte w innym JEDZ złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych tj.:

1) wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, którego wzór stanowi załącznik nr 5a do SIWZ dla części I oraz załącznik nr 5b dla części II do SIWZ w zakresie dotyczącym części, na które Wykonawca złożył ofertę;

2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, którego wzór stanowi załącznik nr 6a do SIWZ dla części I lub załącznik nr 6b do SIWZ dla części II w zakresie dotyczącym części, na które Wykonawca złożył ofertę.

1. Językiem umowy będzie język polski.

2. Istotne postanowienia umowy w zakresie części nr I stanowi Załącznik nr 2a do SIWZ.

3. Istotne postanowienia umowy w zakresie części nr II stanowi Załącznik nr 2b do SIWZ.

4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w zakresie poszczególnych części we wzorach umowy stanowiącym Załącznik nr 2a lub 2b do SIWZ – Istotne postanowienia umowy.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 28/02/2017

Czas lokalny: 11:00

Polski

Data: 28/02/2017

Czas lokalny: 12:00

Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, przy al. Niepodległości 218 w Warszawie w pok. 728.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

I.

1. Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

— część I: 23.000,00 PLN

— część II: 8.900,00 PLN

2. Wadium może być wniesione formach określonych w art. 46 ustawy, w szczególności z art. 46 ust. 6 ustawy.

3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek Bankowy Zamawiającego nr: 16 1010 1010 0041 8313 9120 0000

Wadium w formie pieniężnej musi być opisane w sposób umożliwiający jego identyfikację, poprzez podanie znaku sprawy: 64/ZP/16 i części postępowania, na którą składana jest oferta.

4. W sprawach dotyczących wadium zastosowanie ma w szczególności art. 46 ustawy,

II.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy.

1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć aktualne na dzień składania oferty oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”, (zgodnie z Rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.1.2016 r. (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016), ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia).

2. Wszystkie niezbędne informacje dotyczące dokumentu JEDZ znajdują się na stronie Urzędu Zamówień Publicznych.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

5) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

6) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy.

III.

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. (art. 85 ust. 5 ustawy).

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

17/01/2017