Rozbudowa Szkoły Podstawowej w Komornikach - zamówienie dodatkowe

Komorniki: Rozbudowa Szkoły Podstawowej w Komornikach - zamówienie dodatkowe


Numer ogłoszenia: 131602 - 2016; data zamieszczenia: 24.05.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 103766 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Komorniki, ul. Stawna 1, 62-052 Komorniki, woj. wielkopolskie, tel. 061 8107751, faks 061 8107985.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa Szkoły Podstawowej w Komornikach - zamówienie dodatkowe.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Do zamówienia dodatkowego należą następujące roboty budowlane w zakresie: 1. Odwodnienie liniowe wyjść ewakuacyjnych do kanalizacji deszczowej przy drodze pożarowej 2. Instalacja w Sali gimnastycznej 3. Montaż bufora gazu w kotłowni 4. Pomieszczenie dla zestawu hydroforowego 5. Zabudowy wnęk i ścian pod tablice - budynek IV 6. Wykonanie nowych balustrad przy wyjściach z klatek schodowych w budynku II i IV 7. Renowacja posadzek z lastrico w budynku IV 8. Serwerownia + sale komputerowe 9. Demontaż hydrantów na obiekcie nr II i IV oraz instalacji wod-kan na I i III piętrze obiektu nr IV 10. Zabudowy instalacji - budynek III i IV 11. Dodatkowe okna EI 30 w poziomie parteru budynku III 12. Roboty drogowe - podstawowy zakres.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.21.42.00-2, 45.40.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SKANSKA S.A., {Dane ukryte}, Warszawa, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 371912,72 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  450000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  450000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  450000,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie podstawowe na rozbudowę Szkoły Podstawowej w Komornikach zostało udzielone w trybie przetargu ograniczonego (numer umowy WI.272.1.2.2014 z dnia 10.06.2014r.). W trakcie realizacji zadania Wykonawca zamówienia podstawowego zgłosił konieczność wykonania następujących robót: 1. Odwodnienie liniowe wyjść ewakuacyjnych do kanalizacji deszczowej przy drodze pożarowej. Projekt przewidywał odprowadzenie wód deszczowych na teren działki. W trakcie wykonywania robót stwierdzono brak możliwości odprowadzenia wody opadowej z wyjść ewakuacyjnych, które znajdują się poniżej poziomu terenu i w związku z tym zachodzi niezbędna konieczność wykonania odwodnienia wyjść ewakuacyjnych do do jego prawidłowego funkcjonowania. Zamówienie podstawowe nie obejmowało wykonanie odwodnienia liniowego, ponieważ nie można było tego wcześniej przewidzieć. Jednakże z przyczyn technicznych oraz gospodarczych zachodzi konieczność wykonania tego zakresu robót. W przypadku nie wykonania tego zadania w zamówieniu podstawowym skutkować może poniesieniem niewspółmiernych kosztów. Koszt wykonania zakresu prac : 11.883,50 zł netto. 2. Instalacja w Sali gimnastycznej W związku z tym, że Zamawiający przeprowadził postępowanie przetargowe na zakup wyposażenia do rozbudowywanej Szkoły Podstawowej w Komornikach zachodzi konieczność wykonania dodatkowej instalacji elektrycznej, która nie była ujęta w zamówieniu podstawowym tj.: - Rurarze dla tablic interaktywnych - Instalacja dla tablicy sportowej (ściana szczytowa) - Instalacja dla tablicy sportowej (pod oknami) - Zamówienie podstawowe nie obejmowało wykonania w/w instalacji elektrycznej, ponieważ nie można było tego wcześniej przewidzieć. Jednakże z przyczyn technicznych oraz gospodarczych zachodzi konieczność wykonania tego zakresu robót. W przypadku nie wykonania tego zadania w zamówieniu podstawowym skutkować może poniesieniem niewspółmiernych kosztów. Koszt wykonania zakresu prac : 14.240,48 zł netto. 3. Montaż bufora gazu w kotłowni. Po wykonaniu nowego przyłącza gazowego dostawca gazu przedstawił warunek wykonania bufora gazu o średnicy DN300, długości L=3,5m w celu zabezpieczenia pracy starej kotłowni. Zamówienie podstawowe nie obejmowało montażu bufora gazu i nie można było tego wcześniej przewidzieć, ponieważ dostawca gazu postawił warunek wykonania bufora gazu. W związku z powyższym zachodzi konieczność wykonania tego zakresu robót. W przypadku nie wykonania tego zadania w zamówieniu podstawowym skutkować może to niedostarczeniem gazu do kotłowni i brakiem ogrzewania obiektu oraz poniesieniem niewspółmiernych kosztów. Koszt wykonania zakresu prac : 5500 zł netto. 4. Pomieszczenie dla zestawu hydroforowego W trakcie wykonywania robót instalacyjnych przeprowadzono badanie ciśnienia wody na przyłączu wodociągowym i stwierdzono, że ciśnienie wody nie odpowiada normom i może to skutkować brakiem odbioru pod względem P.poż. oraz z uwagi na brak możliwości montażu hydrantów wewnętrznych na ścianach korytarzy zachodzi konieczność ich montażu na stojakach w ciągach komunikacyjnych dotyczy to budynku IV. W związku z tym zachodzi konieczność: - wykonania zestawu hydroforowego, - wydzielenie pomieszczenia pożarowego na paterze budynku IV, - wykonania odwodnienia pomieszczenia hydroforni. - okablowanie dla zestawu hydroforowego - roboty budowlane dla zestawu hydroforowego - montażu na stojakach w ciągach komunikacyjnych Zamówienie podstawowe nie obejmowało ww zakresu robót i nie można było tego wcześniej przewidzieć, ponieważ ciśnienie wody zostało zbadane w warunkach istniejących i po wykonaniu pewnego etapu robót. Powyższe fakty mają ujemny wpływ na wynik badań ciśnienia wody i mając na uwadze spełnienie prawidłowego funkcjonowania instalacji zachodzi konieczność wykonania tego zakresu. W przypadku nie wykonania tego zadania w zamówieniu podstawowym skutkować może to niedostarczeniem gazu do kotłowni i brakiem ogrzewania obiektu oraz poniesieniem niewspółmiernych kosztów. Koszt wykonania zakresu prac: 35.813,36 zł netto. 5. Zabudowy wnęk i ścian pod tablice - budynek IV W trakcie wykonywania robót stwierdzono, że z uwagi na gabaryty tablic multimedialnych zachodzi konieczność wyrównania ścian w istniejących salach lekcyjnych budynku IV i w związku z tym należy wykonać dodatkowe zabudowy pod tablice multimedialne do ich prawidłowego funkcjonowania. Wielkość tablic multimedialnych ( gabaryty ) znane były Zamawiającemu dopiero po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego na zakup wyposażenia do rozbudowywanej Szkoły Podstawowej w Komornikach Zamówienie podstawowe nie obejmowało wykonanie wyrównania ścian, ponieważ nie można było tego wcześniej przewidzieć. Jednakże z przyczyn technicznych oraz gospodarczych zachodzi konieczność wykonania tego zakresu robót. W przypadku nie wykonania tego zadania w zamówieniu podstawowym skutkować może poniesieniem niewspółmiernych kosztów. Koszt wykonania zakresu prac : 56.471,96 zł netto. 6. Wykonanie nowych balustrad przy wyjściach z klatek schodowych w budynku II i IV analogia jak poz. 1 W związku z istniejącą różnicą terenu przekraczającą 50 cm, a wynoszącą ok. 58-60 cm należy wykonać przy wyjściach ewakuacyjnych z klatek schodowych budynków II i IV nowe balustrady do prawidłowego funkcjonowania, które będą spełniały warunki techniczne, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. Zamówienie podstawowe nie obejmowało wykonanie nowych balustrad, ponieważ nie można było tego wcześniej przewidzieć. Jednakże z przyczyn technicznych oraz gospodarczych zachodzi konieczność wykonania tego zakresu robót. W przypadku nie wykonania tego zadania w zamówieniu podstawowym skutkować morze nie oddaniem budynku do użytkowania i poniesieniem niewspółmiernych kosztów. Koszt wykonania zakresu prac : 12.000,00 zł netto. 7. Renowacja posadzek z lastrico w budynku IV. Z uwagi na dobry stan techniczny istniejącej posadzki klatek schodowych i korytarzy w budynku IV podjęto decyzję, że zostaną poddane tylko renowacji, a nie wymianie jak zostało to ujęte w podstawowym zakresie robót. Zamówienie podstawowe obejmuje wymianę posadzki na łączną kwotę 129.579,05 zł netto, a koszt wykonania renowacji posadzki wynosi 56.011,90 zł netto. Powstała różnica na kwotę 73.567,15 zł netto stanowi oszczędność. Zamówienie podstawowe nie obejmowało wyżej opisanej zmiany polegającej na wykonaniu renowacji posadzki. W przypadku nie wykonania tego zadania w zamówieniu podstawowym skutkować może poniesieniem niewspółmiernych kosztów. Koszt wykonania zakresu prac : 56.011,90 zł netto. 8. Serwerownia + sale komputerowe W związku z tym, że Zamawiający przeprowadził postępowanie przetargowe na zakup wyposażenia do rozbudowywanej Szkoły Podstawowej w Komornikach zachodzi konieczność wykonania dodatkowej instalacji elektrycznej, która nie była ujęta w zamówieniu podstawowym oraz podjęto decyzję, aby przeprowadzić kompleksową modernizację istniejących sal komputerowych pod kątem przepisów edukacyjnych - ilości komputerów a także ich prawidłowej eksploatacji w zakresie klimatyzacji. Z uwagi na brak n/w instalacji elektrycznej zachodzi konieczność wykonania dodatkowej instalacji elektrycznej w następującym zakresie tj.: - sale komputerowe - rurarze dla tablic interaktywnych - gniazda porządkowe - WLZ od rozdzielni R4 do rozdzielni R 4,3 - okablowanie instalacji LAN i elektrycznej, - kanały kablowe PVC, - osprzęt elektroinstalacyjny (zestawy PEL), - serwerownia: szafa krosowa 19 42Uszafa 19 800x800 z wyposażeniem (3 pułki, panel wentylacyjny z termostatem, organizator kabli, dwie listwy zasilające, panel telefoniczny 3szt., Patchpanel światłowodowy 2 kpl. wraz z kasetami spawów, osłonami spawów, dostawami pigtaili, spawaniem światłowodów). Zamówienie podstawowe nie obejmowało wyżej opisanej zmiany polegającej na wykonaniu powyższego zakresu robót. W przypadku nie wykonania tego zadania w zamówieniu podstawowym skutkować może poniesieniem niewspółmiernych kosztów. Koszt wykonania zakresu prac: 74.922,23 zł netto. 9. Demontaż hydrantów na obiekcie nr II i IV oraz instalacji wod-kan na I i III piętrze obiektu nr IV W trakcie wykonywanych robót stwierdzono, że istniejąca instalacja hydrantowa jest w złym stanie technicznym i nie spełnia wymogów technicznych i w związku z tym zachodzi konieczność demontażu instalacji hydrantowej. Na wniosek Użytkownika i za zgodą Zamawiającego dokonano zmiany adaptacji wybranych pomieszczeń i w z związku z tym zachodzi konieczność zmiany lokalizacji umywalek. W zakres robót wchodzi wykonanie: - demontaż 3 hydrantów i instalacji p.poż na parterze, I i II piętrze obiektu nr II; - demontaż 6 hydrantów na I, II i III piętrze obiektu nr IV; - demontaż umywalek z demontowanych ścian na I i III piętrze obiektu nr IV; - demontaż umywalki na parterze oraz zlewu na I piętrze obiektu nr IV; - montaż umywalek, baterii i nowej instalacji wod- kan na I i III piętrze obiektu nr IV. - demontażu instalacji hydrantowej. Zamówienie podstawowe nie obejmowało wyżej opisanej zmiany polegającej na wykonaniu powyższego zakresu robót. W przypadku nie wykonania tego zadania w zamówieniu podstawowym skutkować może poniesieniem niewspółmiernych kosztów. Koszt wykonania zakresu prac: 5.900,00 zł netto. 10. Zabudowy instalacji - budynek III i IV W trakcie robót stwierdzono brak możliwości ułożenia inst. C.O w warstwach posadzkowych (zbyt mała grubość warstw posadzkowych w budynku łącznika oraz pozostawienia posadzki z lastrico w budynku IV). W związku tym podjęto decyzję o poprowadzeniu instalacji c.o. pod stropem i dlatego zachodzi konieczność wykonania dodatkowej zabudowy instalacji c.o. Zamówienie podstawowe nie obejmowało wyżej opisanej zmiany polegającej na wykonaniu powyższego zakresu robót. W przypadku nie wykonania tego zadania w zamówieniu podstawowym skutkować może poniesieniem niewspółmiernych kosztów. Koszt wykonania zakresu prac: 17.833,29 zł netto. 11. Dodatkowe okna EI 30 w poziomie parteru budynku III W nawiązaniu do wytycznych zawartych w ekspertyzie technicznej z zakresu ochrony przeciwpożarowej dla budynku Szkoły Podstawowej w Komornikach zachodzi konieczność wykonania dodatkowych okien O15 i O16 w klasie EI30 (razem 3 szt.). Zamówienie podstawowe nie obejmowało wyżej opisanej zmiany polegającej na montażu stolarki okiennej o podwyższonej odporności ogniowej. W przypadku nie wykonania tego zadania w zamówieniu podstawowym skutkować może nie oddaniem budynku do użytkowania i poniesieniem niewspółmiernych kosztów. Koszt wykonania zakresu prac: 34.417,23 zł netto. 12. Roboty drogowe - podstawowy zakres W związku ze zmianą planu zagospodarowania terenu zachodzi konieczność wykonania dodatkowych robót drogowych polegających na: 1) obniżeniu i dostosowaniu istniejącej nawierzchni z kostki brukowej przed wejściem głównym do budynku szkoły do projektowanej rzędnej. W zakres robót wchodzi wykonanie: 1.1) rozbiórka nawierzchni z kostki brukowej w miejscach przeznaczonych na zieleń, 1.2) wykonanie nawierzchni z kostki brukowej przed wejściem głównym do budynku Łącznika, 1.3) z uwagi na różnice poziomów pomiędzy projektowanym wejściem do budynku a istniejący poziomem terenu zachodzi konieczność wyrównania różnic poziomów poprzez obniżenie istniejącej nawierzchni z kostki brukowej do projektowanej rzędnej, 1.4) ułożenie krawężników i obrzeży, 2) wykonaniu dodatkowej nawierzchni drogowej w miejscu projektowanych chodników na rzecz powiększenia zakresu drogi pożarowej. W zakres robót wchodzi wykonanie: 2.1) koryta na całej szerokości jezdni i chodników w gruncie, 2.2) profilowanie i zagęszczenie podłoża pod warstwy konstrukcyjne nawierzchni w gruncie kat. I-IV, 2.3) rowków pod krawężniki i ławy krawężnikowe o wymiarach 30x40 cm w gruncie kat. III-IV, 2.4) ławy pod krawężniki betonowe z oporem, 2.5) krawężników betonowych wystających o wymiarach 15x30 cm na podsypce piaskowej, 2.6) zagęszczenia mechanicznego warstwy odsączającej w korycie lub na całej szerokości drogi - grubość warstwy po zagęszczeniu 10 cm, 2.7) Podbudowy z kruszywa łamanego - warstwa dolna o grubości po zagęszczeniu 15 cm - frakcja 31,5 mm do 63 mm, Zamówienie podstawowe nie obejmowało wyżej opisanej zmiany polegającej na ww opisie. W przypadku nie wykonania tego zadania w zamówieniu podstawowym skutkować może nie oddaniem budynku do użytkowania i poniesieniem niewspółmiernych kosztów. Koszt wykonania zakresu prac: 46.918,78zł (netto) Gmina Komorniki zamierza kontynuować rozbudowę Szkoły Podstawowej w Komornikach i ukończyć zadanie w terminie określonym w umowie podstawowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie. Jednak jest to możliwe po wykonaniu wszystkich wymienionych robót. W związku z powyższym wykonanie zamówienia podstawowego jest ściśle uzależnione od wykonania powyższego zakresu robót. Niewykonanie w/w prac może skutkować brakiem uzyskania odbioru przez służby - Sanepid i PSP, a w konsekwencji braku pozwolenia na użytkowanie z PINB. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nie przekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki. Wartość zamówienia podstawowego: 12 175 770,00zł brutto Wartość zamówienia dodatkowego: 457.452,65zł brutto, co stanowi 3,76% wartości realizowanego zamówienia. Do rozmów w sprawie wykonania zamówienia dodatkowego zaproszono dotychczasowego wykonawcę: SKANSKA S.A. {Dane ukryte}, 01-518 Warszawa. Na podstawie przeprowadzonych negocjacji określających zakres robót dodatkowych wykonawca przygotował kosztorys ofertowy, który po weryfikacji przez inspektora nadzoru został zaakceptowany.