Opracowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego broszury informacyjno-promocyjnej pt. Plany Zadań Ochronnych w pigułce na przykładzie obszarów Natura 2000 w województwie zachodniopomorskim - Znak sprawy: WOF.261.30.2013

Szczecin: Opracowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego broszury informacyjno-promocyjnej pt. Plany Zadań Ochronnych w pigułce na przykładzie obszarów Natura 2000 w województwie zachodniopomorskim - Znak sprawy: WOF.261.30.2013


Numer ogłoszenia: 530036 - 2013; data zamieszczenia: 20.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie , ul. Jagiellońska 32, 70-382 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4305200, faks 91 4305229.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://szczecin.rdos.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego broszury informacyjno-promocyjnej pt. Plany Zadań Ochronnych w pigułce na przykładzie obszarów Natura 2000 w województwie zachodniopomorskim - Znak sprawy: WOF.261.30.2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
A. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego broszury informacyjno-promocyjnej pt. Plany Zadań Ochronnych w pigułce na przykładzie obszarów Natura 2000 w województwie zachodniopomorskim w ramach projektu nr POIS.05.03.00-00-186 09 Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000 na obszarze Polski współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko działanie 5.3 priorytetu V. B. Wspólny słownik zamówień (CPV): 79.80.00.00-2 - usługi drukowania i powiązane; 79.34.22.00-5 - usługi w zakresie promocji. C. Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy (znaki towarowe), mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie sporządzonego opisu przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia określono poprzez wskazanie obiektywnych cech technicznych i jakościowych oraz standardów, dla których określenia dopuszcza się wskazanie przykładowych znaków towarowych. 1. Zakres zamówienia: 1.1 Opracowanie projektu graficznego broszury informacyjno - promocyjnej na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego (tekst, zdjęcia, mapy i logotypy); 1.2 Obróbka graficzna materiałów dostarczonych przez Zamawiającego; 1.3 Wykonanie broszury informacyjno-promocyjnej (wydruk); 1.4 Dostarczenie gotowych materiałów do siedziby Zamawiającego. 2. Zakres prac: Wykonawca opracuje projekt graficzny broszury informacyjno-promocyjnej na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego - zgodnie z Rozdziałem IV SIWZ. 3. Szczegółowy opis materiałów: 3.1. Dane techniczne: Nakład-2300 egzemplarzy, Objętość - 140 stron wewnętrznych, Format A5 (wymiary stron: 210 x 148 mm), Okładka - karton o gramaturze 350 g/m2, druk dwustronny, pełnokolorowy, lakierowane UV jednostronnie. Zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego - wzór zamieszczony poniżej; Środek - papier: kreda 115 g, druk dwustronny pełnokolorowy; Łączenie- Broszura klejona - wzmocniona technologia 3.2. Wzór okładki Wykonawca zamieści logotypy jak we wzorze z umieszczeniem logotypu Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Szczecinie, a także cztery zdjęcia wytypowane przez Zamawiającego. Na przodzie zewnętrznej okładki należy zamieścić opis PLANY ZADAŃ OCHRONNYCH W PIGUŁCE na przykładzie obszarów Natura 2000 w województwie zachodniopomorskim oraz napis szczecin.rdos.gov.pl, pozostałe jak przedstawia wzór. Formatowanie jak we wzorze - zgodnie z Rozdziałem IV SIWZ. 3.3. Konspekt broszury: 1. Na wewnętrznej stronie okładki nadrukowana kolorowa mapa z zaznaczonymi obszarami Natura 2000 w województwie zachodniopomorskim. 2. Strona tytułowa. 3. Spis treści - 1 strona. 4. Wstęp - 1 strona. 5. Wprowadzenie - 3-6 stron zgodnie z rozdziałem IV SIWZ/ 6. Zarządzenie obszarami Natura 2000 - charakterystyka 35 obszarów Natura 2000 na terenie województwa zachodniopomorskiego, dla których w ramach projektu opracowywane są plany, ze szczególnym uwzględnieniem informacji zawartych w projektach PZO. Opis każdego obszaru powinien zawierać: informacje ogólne (nazwa, kod, położenie administracyjne, powierzchnia, typ/rodzaj, rok uznania za OZW), mapa poglądowa, przedmioty ochrony, zagrożenia dla przedmiotów ochrony, cele ochrony, najważniejsze ustalenia dotyczące działań ochronnych, zdjęcia przedstawiające charakterystyczne dla danego obszaru siedliska lub gatunki. Charakterystyka każdego z obszarów powinna być opatrzona min. 2 zdjęciami; Na każdy z obszarów Natura 2000 należy przeznaczyć min. 3-4 strony. 7. Dobre praktyki w planowaniu ochrony (przyrodnicze i społeczne). 8. Spis literatury. 9. Tabela zbiorcza zawierająca podstawowe dane o zachodniopomorskich obszarach Natura 2000 (nazwa obszaru, kod, powierzchnia, rodzaj obszaru, położenie: powiaty, gminy, nadleśnictwa, przedmioty ochrony). 4. Warunki realizacji i odbioru zamówienia 4.1. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia Wykonawcy w dwóch etapach następujących materiałów: - w terminie 14 dni od podpisania Umowy zostaną przekazane na nośniku elektronicznym - zgodnie z Rozdziałem IV SIWZ; - w terminie 21 dni od podpisania Umowy zostaną przekazane na nośniku elektronicznym szczegółowe informacje opisowe. 4.2. Wykonawca po opracowaniu projektu graficznego broszury, a przed przystąpieniem do jego wydrukowania i oprawienia przedstawi Zamawiającemu przedmiotowy projekt w formacie PDF i WORD w wersji elektronicznej do wykorzystania przez Zamawiającego; 4.3. Wykonawca przed przystąpieniem do druku i oprawy broszur winien uzyskać pisemną akceptację projektu graficznego broszury ze strony Zamawiającego (dopuszcza się korespondencję drogą elektroniczną); 4.4. Zamawiający potwierdzi akceptację projektu Wykonawcy w terminie 5 dni roboczych od jego przedłożenia; 4.5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotowego zamówienia do 20.03.2014 roku. 5. Dostarczenie materiałów 5.1. Wykonawca dostarczy zamówione materiały na adres: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie, ul. Jagiellońska 32, 70-382 Szczecin (I piętro); 5.2. Wykonawca zapewni transport, wyładunek i złożenie materiałów w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (RDOŚ w Szczecinie, ul. Jagiellońska 32, 70-382 Szczecin); 5.3. Za szkody powstałe w trakcie transportu oraz wyładunku materiałów odpowiada Wykonawca. 5.4. Wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie w godzinach pracy Zamawiającego o terminie dostawy. 5.5. Zamówione materiały należy dostarczyć w opakowaniach z zamieszczoną informacją o liczbie egzemplarzy w danym opakowaniu; 6. Wymagania dotyczące logotypów - zgodnie z Rozdziałem IV SIWZ Projekty graficzne materiałów zostaną opatrzone logotypami zgodnie z wzorami zamieszczonymi w rozdziale IV SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.80.00.00-2, 79.34.22.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 600,00 PLN (słownie złotych: sześćset 00/100). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 ustawy. 4. Wadium wniesione w formie innej niż w pieniądzu, musi być udzielone do końca terminu zawiązania ofertą oraz zawierać wszystkie zobowiązania wynikające z art. 46 ust. 4a i 5 pkt 1 i 3 ustawy. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń i lub gwarancji należy złożyć w oryginale. 6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: NBP o Szczecin 96 1010 1599 0526 2113 9120 0000 z dopiskiem Broszura informacyjno-promocyjna - Znak sprawy: WOF.261.30.2013. Kserokopię dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu Wykonawca powinien dołączyć do oferty. 7. Wadium wnoszone w innej niż pieniądz formie należy złożyć w siedzibie Zamawiającego łącznie z ofertą (w tej samej lub odrębnej kopercie) lub oddzielnie - ale w takim przypadku Wykonawca musi wyraźnie oznaczyć przesyłkę umieszczając na niej dopisek: Broszura informacyjno-promocyjna - Znak sprawy: WOF.261.30.2013. 8. Negatywne konsekwencje wynikające z nieprawidłowego oznaczenia wnoszonego wadium obciążą Wykonawcę. Wykonawca, którego oferta nie jest zabezpieczona wadium zostanie wykluczony z postępowania w trybie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a oferta uznana zostanie za odrzuconą. 9. Dla skutecznego wniesienia wadium wymagane jest jego wniesienie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wadium w pieniądzu jego wniesienie następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego, o którym mowa w pkt 6, w przypadku pozostałych form wadium ich wniesienie następuje w chwili złożenia ich u Zamawiającego. 10. Zamawiający zwraca wadium: 1) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 13; 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza - niezwłocznie po zawarciu umowy; 3) Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert - na jego wniosek. 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 10 ppkt 1), jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 14. Wadium zostanie zatrzymane wraz z odsetkami, jeżeli zaistnieją okoliczności przewidziane w art. 46 ust. 5 pkt 1 - 3 ustawy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Z uwagi na to, iż obowiązujące przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności będących przedmiotem zamówienia warunek ten będzie spełniony przez każdego z Wykonawców

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy, dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach i na warunkach określonych w pkt 2-5. 2. Zmiana terminu wykonania umowy jest możliwa w następujących okolicznościach: 1) wystąpienia siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 2) zmiany obowiązujących przepisów prawa, która stanowi przeszkodę w rozpoczęciu, lub kontynuowaniu wykonywania przedmiotu zamówienia. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt. 2, termin na wykonanie przedmiotu Umowy zostanie wydłużony o czas trwania przeszkody, uniemożliwiającej wykonywanie przedmiotu zamówienia. 4. Dopuszcza się możliwość zmiany personelu zaproponowanego przez Wykonawcę w ofercie, pod warunkiem udzielenia pisemnej zgody Zamawiającego na taką zamianę. W przypadku zmiany osoby w personelu, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia innej osoby o takich samych lub lepszych kwalifikacjach jak osoba zamieniana. 5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://szczecin.rdos.gov.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie, ul. Jagiellońska 32, 70-382 Szczecin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Szczecinie, ul. Jagiellońska 32, 70-382 Szczecin, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
zamówienia jest realizowane w ramach projektu nr POIS.05.03.00-00-186/09 Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000 na obszarze Polski współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko działanie 5.3 priorytetu V.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak