BIEŻĄCA PIELĘGNACJA I USUWANIE DRZEW W GMINIE ŻAGAŃ O STATUSIE MIEJSKIM

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Żagań o Statusie Miejskim, krajowy numer identyfikacyjny 52679400000, ul. Plac Słowiański  17, 68100   Żagań, woj. lubuskie, państwo Polska, tel. 684 771 040, e-mail jchlostowska@um.zagan.pl, faks 684 771 017.
Adres strony internetowej (URL):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BIEŻĄCA PIELĘGNACJA I USUWANIE DRZEW W GMINIE ŻAGAŃ O STATUSIE MIEJSKIM

Numer referencyjny:


Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
3.1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi na terenach zadrzewionych, w pasie drogowym dróg gminnych i w lesie komunalnym w zakresie pielęgnacji drzew i krzewów, wycince drzew i krzewów, usuwaniu wywrotów, wiatrołomów, cięciach sanitarnych, trzebieży i nasadzeń nowych drzew w 2017 roku w mieście Żagań, w okresie od zawarcia umowy do końca 2017 roku. 3.2. Zakres prac przewidzianych do wykonania obejmować będzie :1) usługi polegające na przycinaniu drzew i krzewów oraz usuwaniu drzew powalonych przez wiatr polegających w szczególności na : - ocenie zasadności przycięcia drzew i krzewów, - wykonaniu cięć pielęgnacyjnych, formujących, korygujących lub odmładzających drzew i krzewów wskazanych przez Zamawiającego poprzez : usuwanie suchych I połamanych gałęzi wraz z jednoczesnym podkrzesaniem, usunięcie gałęzi z pni z nadaniem właściwego kształtu i statyki koronie; - cięcia odciążające i prześwietlające drzewa i krzewy, - usuwanie gałęzi wrastających lub dorastających do napowietrznych linii energetycznych i telekomunikacyjnych, będących w kolizji z budynkami lub ich infrastrukturą techniczną, prześwietlanie koron drzew i inne prace pielęgnacyjne w drzewostanie oraz przycinanie krzewów,- usuwanie drzew powalonych lub złamanych przez wiatr wraz z usuwaniem karpiny powalonego drzewa, - usuwanie i transport pozostałości masy drzewnej po robotach w drzewo0stnie i krzewach do miejsca jego utylizacji, - transport powstałego drewna opałowego do miejsca jego składowania,- każdorazowe uprzątnięcie terenu po przeprowadzonych pracach; 2) usługi polegające na wycinaniu drzew i krzewów, na które Zamawiający otrzymał decyzję administracyjną zezwalającą na usunięcie, drzew i krzewów, na których usunięcie nie jest wymagane zezwolenie, zgodnie z ustawą o ochronie przyrody, z pozostawieniem karpiny na poziomie gruntu, usuwanie karpin drzew.W zakres usługi wchodzi w szczególności : - usuwanie drzew i krzewów na poziomie gruntu, - usuwanie i transport pozostałości masy drzewnej po usuniętych drzewach i krzewach do miejsca jego utylizacji, - transport powstałego drewna opałowego do miejsca składowania, - każdorazowe uprzątnięcie terenu po przeprowadzonych pracach; 3) usługi polegające na nasadzeniach drzew i krzewów na terenach wskazanych przez Zamawiającego. W zakres usługi w szczególności wchodzi: - dokonywanie nasadzeń drzew i krzewów zgodnie z decyzjami administracyjnymi i wymogami w nich zawartymi dotyczącymi gatunków, obwodów oraz wysokości drzew i krzewów do nasadzenia oraz miejsc ich nasadzenia, - nasadzanie drzew, - zabezpieczenie każdego drzewa palikami i wiązadłami, - całkowita zaprawa dołów ziemią urodzajna, - uformowanie mis,- podlanie po posadzeniu,- pielęgnacja drzew po nasadzeniu, - w przypadku gdy młode drzewa nie wznowią wegetacji po zimie lub obumrą w trakcie sezonu wegetacyjnego- natychmiastowa wymiana na nowe. Do zadań Wykonawcy należy każdorazowe dostosowanie gatunku drzew i krzewów oraz dokładnej lokalizacji nasadzeń na nieruchomości, uwzględniając zasady sztuki ogrodniczej, przebieg instalacji podziemnych (mapki dostarcza Zamawiający), odległość od budynku i inne uwarunkowania terenu, jeżeli nie są określone w decyzji właściwego organu. 3.3. Do zadań Wykonawcy należy również: 1) wykonywanie prac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami, zasadami sztuki ogrodniczej, 2) zakup materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia (np. materiał nasadzeniowy,środki służące zabezpieczeniu drzew, itp.), 3) zabezpieczenie terenu wykonywanych prac, 4) stosowaniu materiałów posiadających wymagane świadectwa, 5) dostarczania wody niezbędnej do prawidłowego wykonania zamówienia ( przede wszystkim podlewania), 6) usługi polegające na zakupie, ustawieniu i dekoracji choinek w okresie świątecznym oraz późniejsze uprzątnięcie. 3.4. Powierzchnia terenów zieleni, w tym lasów, stanowiących własność Gminy Żagań o statusie miejskim wynosi ok. 430 Ha 3.5. Dodatkowe informacje związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1) Wykonawca jest zobowiązany do opracowywania propozycji miesięcznych zakresów robót, w terminie do 25 dnia miesiąca poprzedzającego dany miesiąc.Zamawiający będzie zatwierdzał opracowany przez Wykonawcę zakres prac (przed rozpoczęciem nowego miesiąca), obejmujący kolejność, zakres i wartość robót wraz z terminem ich wykonania (typowanie robót); 2) realizacja robót winna być prowadzona zgodnie ze sztuką ogrodniczą, obowiązującymi przepisami w tym zakresie, polskimi normami, zasadami wiedzy technicznej, należytą starannością, przepisami BHP, dobrze jakościowo i estetycznie; 3) zakres prac oraz odpowiedzialność Wykonawcy w zakresie objętym proponowaną ceną ofertową obejmuje również: a) organizację, zagospodarowanie i utrzymanie zaplecza robót, b) ponoszenie kosztów zakupu, załadunku, rozładunku i składowania materiałów niezbędnych do wykonania prac objętych zamówieniem, c) zapewnienie sprzętu wraz z obsługą, materiałami pędnymi i eksploatacyjnymi, niezbędnego do realizacji zamówienia, d) koszty ubezpieczeń, podatków, koszty działalności Wykonawcy, e) koszty dostarczenia i składowania powstałych podczas prowadzenia prac odpadów biodegradowalnych do Zakładu Zagospodarowania Odpadów Sp. z o.o. w Marszowie; 4) Wykonawca powinien posiadać dostęp do bazy magazynowej- na terenie Gminy Żagań o statusie miejskim, do nieodpłatnego przechowywania drewna opałowego pozyskanego przez wykonawcę z wycinki drzew; 5) Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę we własnym przedsiębiorstwie lub przez podwykonawcę ( w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ( Dz.U. z 2016 r. , poz. 1666), co najmniej 4 osób mających realizować zamówienie tj. co najmniej 1 osoby posiadającej co najmniej średnie wykształcenie w zakresie ogrodnictwa lub leśnictwa lub architektury krajobrazu, nadzorującej realizację prac; co najmniej 1 osoby z uprawnieniami do obsługi piły spalinowej łańcuchowej, co najmniej 2 osób z uprawnieniami do prowadzenia pojazdów co najmniej kategorii B.


II.5) Główny kod CPV:
77211500-7

Dodatkowe kody CPV:
77211400-6,

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający zakazuje zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wybory Wykonawcy, chyba że zajdzie co najmniej jedna z następujących okoliczności : 1) nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującej stawki podatki od towarów i usług (VAT); 2) zmiana dotyczy realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki : a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 3) zostały spełnione łącznie następujące warunki: a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami których zamawiający,działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; 4) Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: a) w wyniku polaczenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postepowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy; b) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców; 5) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne; 6) łączną wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia. 17.6. Zmiany postanowień umownych nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy. 17.7. Zmiany dokonane z naruszeniem warunków określonych w punkcie 17.5 podlegają unieważnieniu, a na miejsce unieważnionych wchodzą postanowienia umowne w pierwotnym brzmieniu.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 13/02/2017, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> PL

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: