Kompleksowa usługę dotycząca zapewnienia bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej na potrzeby organizacji szkoleń w dniach 20-21.11.2014r., 4-5.12.2014r. oraz 9-10.12.2014r

Katowice: Kompleksowa usługę dotycząca zapewnienia bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej na potrzeby organizacji szkoleń w dniach 20-21.11.2014r., 4-5.12.2014r. oraz 9-10.12.2014r


Numer ogłoszenia: 342914 - 2014; data zamieszczenia: 15.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach , ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2077777, faks 032 2077395.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.katowice.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługę dotycząca zapewnienia bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej na potrzeby organizacji szkoleń w dniach 20-21.11.2014r., 4-5.12.2014r. oraz 9-10.12.2014r.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie częściowe nr 1 Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej dla grupy nieprzekraczającej 35 osób i nie mniejszej niż 25 osób, w ramach organizowanego dwudniowego szkolenia dla członków Zespołu do realizacji rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej w województwie śląskim i koordynatorów wojewódzkich akcji Bezpieczne wakacje/ ferie wraz z transportem do miejsca szkolenia i z powrotem (Śląski Urząd Wojewódzki - Beskid Śląski - Śląski Urząd Wojewódzki) Termin wykonania 20 - 21 listopada 2014r. Miejsce wykonania zamówienia: Beskid Śląski teren powiatu bielskiego lub cieszyńskiego. Zamówienie będzie realizowane w jednej grupie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4a do SIWZ. Zadanie częściowe nr 2 Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej dla grupy nieprzekraczającej 101 osób i nie mniejszej niż 70 osób, w ramach organizowanego dwudniowego szkolenia obronnego dla pracowników zajmujących się realizacją zadań związanych z przygotowaniami obronnymi państwa w jednostkach samorządu terytorialnego. Termin wykonania zamówienia: 4-5 grudnia 2014r. Miejsce wykonania zamówienia: teren powiatu częstochowskiego, lublinieckiego, zawierciańskiego lub myszkowskiego. Zamówienie będzie realizowane w jednej grupie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4b do SIWZ. Zadanie częściowe nr 3 Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej dla grupy nieprzekraczającej 100 osób i nie mniejszej niż 70 osób, w ramach organizowanego dwudniowego szkolenia obronnego dla pracowników zajmujących się realizacją zadań związanych z przygotowaniami obronnymi państwa w jednostkach samorządu terytorialnego. Termin wykonania zamówienia: 9-10 grudnia 2014r. Miejsce wykonania zamówienia: teren powiatu żywieckiego, bielskiego lub cieszyńskiego. Zamówienie będzie realizowane w jednej grupie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4c do SIWZ. Szczegółowy opis całego przedmiotu umowy podzielonego na 3 zadania częściowe został określony w załącznikach nr 4a - 4c do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 60.17.20.00-4, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 20.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ),

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ),

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ),

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ),

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ),

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  a) podpisany przez Wykonawcę załącznik nr 4 a i/lub 4b i/lub 4c- Opis przedmiotu zamówienia/opis oferowanych usług, b) przynajmniej 5 zdjęć, w wersji papierowej lub elektronicznej, przedstawiających hotel/ośrodek/obiekt, w tym pokój jednoosobowy (1 zdjęcie), pokój dwuosobowy (1 zdjęcie), łazienkę (1 zdjęcie), salę konferencyjną (1 zdjęcie) i restaurację (1 zdjęcie) (odrębnie dla każdego zadania częściowego).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 5). 3. Dokument zawierający dowód, zgodnie z art. 26 ust 2b ustawy Pzp, że wykonawca będzie dysponował zasobami do realizacji zamówienia, jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków będzie polegał na zasobach innych podmiotów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.katowice.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach ul. Jagiellońska 25 40-032 Katowice pok. 627a.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.10.2014 godzina 09:00, miejsce: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach ul. Jagiellońska 25 40-032 Katowice BIURO OBSLUGI KLIENTA - KANCELARIA OGÓLNA pok. 119.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zapewnienie bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej dla grupy nieprzekraczającej 35 osób i nie mniejszej niż 25 osób, w ramach organizowanego dwudniowego wraz z transportem do miejsca szkolenia i z powrotem (Śląski Urząd Wojewódzki - Beskid Śląski - Śląski Urząd Wojew.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej dla grupy nieprzekraczającej 35 osób i nie mniejszej niż 25 osób, w ramach organizowanego dwudniowego szkolenia dla członków Zespołu do realizacji rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej w województwie śląskim i koordynatorów wojewódzkich akcji Bezpieczne wakacje/ ferie wraz z transportem do miejsca szkolenia i z powrotem (Śląski Urząd Wojewódzki - Beskid Śląski - Śląski Urząd Wojewódzki) Termin wykonania 20 - 21 listopada 2014r. Miejsce wykonania zamówienia: Beskid Śląski teren powiatu bielskiego lub cieszyńskiego. Zamówienie będzie realizowane w jednej grupie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4a do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.12.00.00-7, 60.17.20.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 20.11.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej dla grupy nieprzekraczającej 101 osób i nie mniejszej niż 70 osób, w ramach organizowanego dwudniowego szkolenia obronnego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej dla grupy nieprzekraczającej 101 osób i nie mniejszej niż 70 osób, w ramach organizowanego dwudniowego szkolenia obronnego dla pracowników zajmujących się realizacją zadań związanych z przygotowaniami obronnymi państwa w jednostkach samorządu terytorialnego. Termin wykonania zamówienia: 4-5 grudnia 2014r. Miejsce wykonania zamówienia: teren powiatu częstochowskiego, lublinieckiego, zawierciańskiego lub myszkowskiego. Zamówienie będzie realizowane w jednej grupie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4b do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 04.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej dla grupy nieprzekraczającej 100 osób i nie mniejszej niż 70 osób, w ramach organizowanego dwudniowego szkolenia obronnego.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej dla grupy nieprzekraczającej 100 osób i nie mniejszej niż 70 osób, w ramach organizowanego dwudniowego szkolenia obronnego dla pracowników zajmujących się realizacją zadań związanych z przygotowaniami obronnymi państwa w jednostkach samorządu terytorialnego. Termin wykonania zamówienia: 9-10 grudnia 2014r. Miejsce wykonania zamówienia: teren powiatu żywieckiego, bielskiego lub cieszyńskiego. Zamówienie będzie realizowane w jednej grupie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4c do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 09.12.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.