Wynik przetargu

Zamawiający:
Województwo Pomorskie
Adres: Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@pomorskie.eu
tel: 583 261 555
fax: (58)3268557
Dane zamówienia
ID ogłoszenia wyniku: 18469920150 Data Udzielenia: 2015-12-15
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Kody CPV
72267000-4 Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Przedłużenie usług opieki technicznej w zakresie eksploatacji systemu Intradok Wasko S.A.
Gliwice
420 000,00
1,00
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2015-12-15
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
722670004
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
420 000,00 zł
Minimalna złożona oferta:
420 000,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
420 000,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
420 000,00 zł
TREŚĆ OGŁOSZENIA


Gdańsk: Przedłużenie usług opieki technicznej w zakresie eksploatacji systemu Intradok


Numer ogłoszenia: 184699 - 2015; data zamieszczenia: 15.12.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, faks 58 3261556.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedłużenie usług opieki technicznej w zakresie eksploatacji systemu Intradok.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem Zamówienia jest określenie zasad współpracy pomiędzy Stronami w zakresie świadczenia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usługi Opieki Technicznej w zakresie eksploatacji systemu INTRADOK, wdrożonego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego w Gdańsku.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.70.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Przedłużenie usług opieki technicznej w zakresie eksploatacji systemu Intradok


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.12.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Wasko S.A., ul. Berbeckiego 6, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 420000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    420000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    420000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    420000,00


  • Waluta:
    PLN .


ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    W związku z zakończeniem okresu nadzoru świadczenia usług opieki technicznej w zakresie eksploatacji systemu Intradok z dniem 31.12.2015r. konieczne jest przedłużenie wsparcia o kolejny okres. Zamawiający postanowił przedłużyć okres wsparcia o kolejne trzy lata. Zakup usług opieki technicznej jest niezbędny w celu zapewnienia prawidłowego i bezawaryjnego działania systemu elektronicznego obiegu dokumentów Intradok. Zgodnie z art. 66 i 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, a także z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, w tym wypadku będą to przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., nr 90 poz., 631 z późn. zm.). Tryb z wolnej ręki może być zastosowany ze względu na to, iż na rynku obiektywnie rzecz biorąc istnieje tylko jeden wykonawca zdolny zrealizować przedmiotowe zamówienie. Wykonawca firma Wasko S.A. z siedzibą w Gliwicach 44-100 przy ul. Berbeckiego 6, jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do oprogramowania, które ma zostać objęte usługą opieki technicznej. Opieka ta zawiera również w sobie zaktualizowanie do nowej wersji, co jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania tego oprogramowania w świetle czasu trwania umowy oraz wdrażanej w UMWP wymiany systemów operacyjnych. W związku z zakończeniem w 2014 wsparcia producenta dla Windows XP DISI sukcesywnie wprowadza upgrade systemów Windows do nowszych wersji a docelowo planuje ujednolicić je do Windows 10. Ze względu na charakter zamówienia - modyfikacje oprogramowania, które powodować będą ingerencję w jego kod źródłowy, może dokonywać tylko wskazany wykonawca i tylko on może zapewnić bezstratną migrację danych, które są kluczowe dla wielu zadań UMWP, w tym m.in. wieloletnich spraw prowadzonych przez takie Departamenty jak DPR lub DAK. Sprawy prowadzone przez te departamenty są na bieżąco uzupełniane o nowe dokumenty tworząc tym samym jednolitą bazę danych, co nie byłoby możliwe w przypadku zakupienia innego programu. Wskazany podmiot jest więc z przyczyn technicznych jedynym wykonawcą na rynku mogącym świadczyć usługi będące przedmiotem zamówienia. Istnienie tylko jednego wykonawcy zdolnego do wykonania zamówienia jest zaś oczywiste i wynika z obiektywnych nie budzących wątpliwości faktów. Zasadnym jest też odwołanie się do treści art. 74 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, który stanowi między innymi, że programy komputerowe podlegają ochronie jak utwory literackie. W związku z powyższym Każdy inny wykonawca podejmujący się realizacji przedmiotu zamówienia zarówno naruszałby obowiązujące przepisy prawa (w szczególności przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) jak i jego działanie byłoby obarczone krytycznym ryzykiem braku sprawnej migracji danych. DISI, przy udziale innych Departamentów, badało rynek, w kontekście ewentualnej zmiany Wykonawcy oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów, jednakże nie ma na rynku innego Wykonawcy, który mógłby dostarczyć oprogramowanie posiadające funkcjonalności niezbędne dla sprawnej i prawidłowej pracy UMWP oraz zapewnić poprawną migrację danych. Wobec braku możliwości zakupu praw autorskich do zamawianego oprogramowania oraz funkcjonalno-organizacyjną niemożnością zmiany obecnego systemu elektronicznego obiegu dokumentów, konieczny jest zakup usług świadczenia opieki technicznej dotychczas stosowanego oprogramowania u obecnego Wykonawcy. Mając na względzie powyższe, w okolicznościach niniejszej sprawy zasadnym jest skorzystanie przez zamawiającego z trybu udzielenia zamówień z wolnej ręki, zgodnie z treścią przepisu art. 67 ust. 1a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r., poz, 907 z późn. zm.).