Dowożenie uczniów do szkół na terenie gminy Jonkowo

Jonkowo: Dowożenie uczniów do szkół na terenie gminy Jonkowo


Numer ogłoszenia: 214409 - 2010; data zamieszczenia: 09.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Jonkowo , ul. Klonowa 2, 11-042 Jonkowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 0-89 512 92 32, faks 0-89 512 92 37, 512 92 32.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.jonkowo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowożenie uczniów do szkół na terenie gminy Jonkowo.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie w roku szkolnym 2010/2011 usług transportowych polegających na dowożeniu dzieci i uczniów do szkół na terenie gminy Jonkowo wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu. 2. W zakres zamówienia wchodzi: 1) przewożenie uczniów z miejsca zamieszkania do szkół (podstawowej i gimnazjum) w Jonkowie i szkoły (podstawowej) w Nowym Kawkowie; 2) odwożenie uczniów ze szkół do miejsca zamieszkania po zajęciach dydaktyczno-wychowawczych; 3) zapewnienie opieki nad dziećmi w czasie przewozów. 3. Usługi transportowe Wykonawca będzie realizował głównie na trasach obejmujących miejscowości i ich kolonie: Stare Kawkowo kol., Stare Kawkowo, Nowe Kawkowo, Pupki, Węgajty kol. Godki, Węgajty, Jonkowo kol., Garzewko, Łomy, Mątki, kol. Mątki, Wilimowo kol.. Na trasach obejmujących inne miejscowości w zależności od potrzeb związanych z organizacją pracy szkół, w tym również szkoły podstawowej i oddziałów gimnazjum we Wrzesinie. 4. Przewidywany maksymalny dzienny przejazd trasami dowożenia i odwożenia uczniów w dniach zajęć dydaktyczno-wychowawczych - do 220 km; 5. Rok szkolny 2010/2011 obejmuje 188 dni zajęć dydaktyczno-wychowawczych. 6. Rozpoczęcie roku szkolnego nastąpi w dniu 1 września 2010, zakończenie w dniu 25 czerwca 2010 r. Tygodniowo zajęcia w szkołach odbywają się w dniach od poniedziałku do piątku. 7. Przewozy wykonywane będą na podstawie rozkładów jazdy przekazywanych Wykonawcy przez stronę Zamawiającą, opracowanych na początku roku szkolnego w czasie układania przez szkoły stałych planów zajęć edukacyjnych w porozumieniu z dyrektorami szkół oraz osobami obsługi pojazdów, modyfikowanych w miarę potrzeb w trakcie roku szkolnego. 8. Wykonawca zobowiązany będzie również do wykonywania przewozów uczniów/dzieci w zmienionym zakresie w stosunku do podstawowych rozkładów jazdy w zależności od potrzeb (rozpoczęcie,zakończenie roku szkolnego, zajęcia wyrównawcze,dodatkowe, uroczystości szkolne, sprawdziany, egzaminy, szkolne zabawy itp.) wynikających z organizacji pracy szkół, na podstawie ustalonego odrębnie na dany dzień rozkładu jazdy. 9. Do korzystania z transportu w szczególności uprawnieni będą: - uczniowie Szkoły Podstawowej w Jonkowie oraz dzieci realizujące roczne przygotowanie przedszkolne (oddz. 0) w tej szkole, - uczniowie Szkoły Podstawowej w Nowym Kawkowie oraz dzieci realizujące roczne przygotowanie przedszkolne (oddz. 0) w tej szkole, - uczniowie Gimnazjum w Jonkowie, 10. Do wykonywania przewozów Wykonawca winien dysponować autobusem lub autobusami zdolnym)mi do przewozu jednocześnie 49 osób (uczniów i opiekuna nie licząc kierowcy). 11. Orientacyjne tygodniowe przebiegi tras dowożenia uczniów do szkół i odwożenia do miejsca zamieszkania (w tym jeden odpowiadający rozkładowi jazdy z roku szkolnego 2009/2010) przedstawia Załącznik Nr 1 Przykładowe przebiegi tras i czasu przewozu uczniów; 12. Drogi na trasach przewozu uczniów są utwardzone o nawierzchni bitumicznej z wyjątkiem: drogi Mątki - Polejki (3 km) w tym droga autobusu - 2 x 1,5 km do Mątki kol., Godki-Porbady-Wrzesina (3,9 km) oraz drogi Szałstry - Nowe Kawkowo (3,8 km) - o nawierzchni szutrowej; 13. Szkoły w Jonkowie rozpoczynają lekcje o godz. 8:10, Szkoła w Nowym Kawkowie o godz. 8:45. Najwcześniejszy przewidywany czas rozpoczęcia odwożenia uczniów ze szkół - od godz. 12:30; 14. Usługi przewozowe są zawieszane na okres ferii zimowych, przerw świątecznych zimowych i wiosennych i innych dni świąt a także innych dni wolnych od zajęć lekcyjnych - najważniejsze daty i terminy związane z wykonywaniem przewozów uczniów przedstawia Załącznik Nr 2 Kalendarz organizacji roku szkolnego 2010/2011. 15. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać usługi przewozu uczniów w soboty, w przypadku każdorazowego przełożenia na taki dzień zajęć lekcyjnych lub zorganizowania przez szkołę innych zajęć opiekuńczo-wychowawczych dla uczniów. 16. Zamawiający w czasie realizacji przedmiotu zamówienia zastrzega sobie prawo do zmian czasu dowożenia i odwożenia uczniów oraz tras i ilości kursów, a tym samym zmian długości codziennych przejazdów. 17. Opieka nad uczniami: 1) Opiekę nad dziećmi w czasie przewozu zapewnia Wykonawca. 2) Do wykonywania zadań związanych z opieką nad uczniami Wykonawca zobowiązany będzie dysponować osobą pełniącą funkcję opiekuna uczniów. Opieki nie może sprawować kierowca pojazdu. 3) Do zadań opiekuna należeć będzie w szczególności: - sprawdzanie stanu liczbowego uczniów oczekujących na środek transportu oraz wewnątrz pojazdu; - dopilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w pojeździe (opiekun wsiada ostatni); - zwracanie uwagi na właściwe zachowanie uczniów w czasie przejazdu; - zapewnienie bezpieczeństwa uczniom wsiadającym przy przechodzeniu z miejsc zbiórki na poszczególnych przystankach do autobusu; - odprowadzenie przywiezionych grup uczniów szkół podstawowych do budynku szkoły; - przeprowadzenie uczniów szkół podstawowych, oczekujących na odwiezienie w świetlicy - do autobusu; - nie dopuszczenie do przewozu uczniów, w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej ich bezpieczeństwu; - informowanie właściwego dyrektora szkoły o wszelkich awariach, opóźnieniach, opuszczeniu zbędnych kursów. - współpraca odpowiednio ze wskazanym przedstawicielem Zamawiającego i dyrektorami szkół w zakresie prawidłowej organizacji dowozów, zapewnienia uczniom bezpieczeństwa, poprawy ich zachowania oraz wyeliminowania opuszczania szkoły w czasie lekcji. 18. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, powinien: - przed rozpoczęciem wykonywania usług wyposażyć osobę sprawującą opiekę nad uczniami w telefon komórkowy umożliwiający stały kontakt ze szkołami i Urzędem Gminy Jonkowo. - przeszkolić opiekuna z zakresu BHP (przeszkolenie wstępne i okresowe), o ile osoba ta nie odbyła wcześniej odpowiednich przeszkoleń. 19. Jeżeli przed rozpoczęciem przewozu lub w czasie jego wykonywania zaistnieją okoliczności uniemożliwiające jego wykonanie zgodnie z treścią umowy, Wykonawca będzie obowiązany niezwłocznie powiadomić o tym dyrektora odpowiedniej szkoły i Zamawiającego oraz zorganizować uczniom przewóz do miejsca przeznaczenia przy użyciu innych własnych lub obcych środków transportowych. 20. Wynagrodzenie Wykonawcy: 1) Wynagrodzenie za usługi transportowe będzie płatne co miesiąc według rzeczywiście wykonanych przez Wykonawcę usług transportowych wynikających z rozkładów jazdy w danym miesiącu oraz poleconych zmian przewozów. 2) Wynagrodzenie nie będzie obejmowało przebiegu trasy przejazdów z miejsca garażowania do miejsca rozpoczęcia kursów dowożenia jak również powrotu środka transportu z miejsca zakończenia kursu odwożenia do miejsca garażowania. 3) Do obliczenia miesięcznego wynagrodzenia zastosowana zostanie określona w ofercie wybranego Wykonawcy cena jednostkowa za wykonanie jednego kilometra przebiegu dziennej trasy przewozu uczniów. Cena jednostkowa netto nie będzie podlegała zmianie w czasie trwania umowy. 4) Rozliczenie za wykonane przewozy w danym miesiącu następować będzie na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo przedłożyć wraz z fakturą zestawienie dziennych przewozów uczniów w miesiącu. 5) Zamawiający wymaga od Wykonawcy minimum 14 - dniowego terminu płatności faktur. 6) Maksymalna wartość nominalna zobowiązania Zamawiającego (wartość umowy) będzie odpowiadała zaoferowanej przez Wykonawcę maksymalnej całkowitej cenie brutto wykonania zamówienia (cenie ofertowej). 21. Odpowiedzialność: 1) Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. 2) Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. 3) Wykonawca zamówienia musi realizować je zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z dnia 6 września 2001 o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125 poz. 874 z późn. zm.), ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tekst jedn. Dz. U. 2000 r. Nr 50 poz. 601 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. o prawo ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908 z późn. zm.), 4) Wykonawca, który zostanie wyłoniony w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania musi przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonywaniem transportu drogowego osób..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.14.00.00-1, 85.31.21.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 125 poz. 874 z późn. zm.) tj: posiada licencję uprawniającą do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego osób. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o dokument licencji złożony na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w rozdz. IX SIWZ - zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował do wykonania zamówienia autobusem posiadającym co najmniej 49 miejsc siedzących dla pasażerów (bez miejsca kierowcy) lub więcej niż jednym autobusem o łącznej liczbie miejsc siedzących dla pasażerów nie mniejszej niż 49. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opisany warunek winien spełnić jeden z Wykonawców w całości lub Wykonawcy łącznie. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o informacje zawarte w Wykazie środków transportu złożonym na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w rozdz. IX SIWZ - zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował do wykonania zamówienia: a) osobą uprawnioną do kierowania autobusem, posiadającą ponadto co najmniej 3 - letnie doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku kierowcy autobusu, a w przypadku samodzielnego wykonywania przewozów - osobiście posiadać odpowiednie uprawnienia i doświadczenie zawodowe. b) osobą pełnoletnią z wykształceniem co najmniej zawodowym, która będzie pełniła obowiązki opiekuna uczniów. W przypadku realizacji zamówienia przy pomocy więcej niż jednego autobusu Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował odpowiednio większą liczbą osób - kierowców i opiekunów. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia opisany warunek winien spełnić jeden z Wykonawców w całości lub Wykonawcy łącznie. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie w oparciu o oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz informacje zawarte w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Wiek pojazdu - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) zmiany osoby/osób wskazanych w złożonym przez Wykonawcę Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - może nastąpić w uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego akceptującą kandydata/tów na to stanowisko - kandydat musi co najmniej spełniać wymagania określone w rozdz. VIII ust. 2 pkt. 3 SIWZ. 2) zmiany wysokości wynagrodzenia umownego w zakresie maksymalnej całkowitej ceny brutto oraz wartości podatku VAT, na wniosek jednej ze stron umowy - w przypadku zmiany obowiązujących w dniu podpisania umowy regulacji prawnych dotyczących stawki podatku VAT - o różnice w kwotach wynikające z zastosowania nowej stawki podatku i terminu jej obowiązywania. 3) zmiany autobusu, który Wykonawca wskazał w ofercie do wykonywania zamówienia - zmiana pojazdu może nastąpić w uzasadnionych przypadkach, na wniosek Wykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego akceptującą zmianę pojazdu, przy czym inny niż zaoferowany autobus (autobusy łącznie) musi spełniać wymagania określone w rozdz. VIII ust. 2 pkt. 2 Specyfikacji i nie może być starszy niż wskazany w ofercie Wykonawcy).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://jonkowo-ug.bip-wm.pl zakładki: Zamówienia publiczne Ogłoszenia przetargów

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Jonkowo ul. Klonowa 2, 11-042 Jonkowo, (pok. 26 piętro)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.08.2010 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Urzędu Gminy Jonkowo ul. Klonowa 2, 11-042 Jonkowo, (pok. 16 piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie