Pełnienie funkcji kierownika projektu oraz prowadzenie działań promocyjnych projektu dla inwestycji pn. Rewitalizacja Parku Miejskiego Łazienki Lubawskie - obszar rekreacyjny z komunikacją

Lubawa: Pełnienie funkcji kierownika projektu oraz prowadzenie działań promocyjnych projektu dla inwestycji pn. Rewitalizacja Parku Miejskiego Łazienki Lubawskie - obszar rekreacyjny z komunikacją


Numer ogłoszenia: 18570 - 2014; data zamieszczenia: 16.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Miasta Lubawa , ul. Rzepnikowskiego 9a, 14-260 Lubawa, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6455300, faks 089 6452558.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lubawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji kierownika projektu oraz prowadzenie działań promocyjnych projektu dla inwestycji pn. Rewitalizacja Parku Miejskiego Łazienki Lubawskie - obszar rekreacyjny z komunikacją.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3. Przedmiotem zamówienia jest Pełnienie funkcji kierownika projektu oraz prowadzenie działań promocyjnych projektu dla inwestycji pn.Rewitalizacja Parku Miejskiego Łazienki Lubawskie - obszar rekreacyjny z komunikacją. 4. Do obowiązków WYKONAWCY należy w szczególności: 4.1. Z zakresu funkcji kierownika projektu (inspektora nadzoru inwestorskiego): a) prowadzenie ogólnego nadzoru nad realizacją robót i ich finansowaniem, b) stałe uczestniczenie w naradach technicznych problemowych i innych organizowanych przez wszystkie strony procesu inwestycyjnego w szczególności Zamawiającego, c) organizowanie i prowadzenie rad budowy minimum raz na dwa tygodnie (w okresie trwania robót), potwierdzonych protokołem z rady budowy, d) zobowiązuje się Inspektora Nadzoru Inwestorskiego do kontrolowania budowy w ilości minimum dwa razy w tygodniu - każdorazowo o obecności na budowie należy informować Zamawiającego, e) wydawanie zgody na wprowadzenie nieistotnych zmian w projekcie niewymagających zmiany pozwolenia na budowę po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym oraz projektantami, f) podejmowanie wszelkich działań umożliwiających prawidłową realizację zadania, g) prowadzenie nadzoru technicznego nad realizacją robót, zgodnie z ustawą z dnia 07.07.1994r. Prawo budowlane (j.t.Dz.U.2013.1409 z późn. zm.), przepisami wykonawczymi oraz zasadami wiedzy technicznej, h) stałe konsultowanie i fachowe doradzanie na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO, i) współpraca z inwestorem, projektantami, i wykonawcą w okresie realizacji inwestycji, j) podejmowanie czynności mających na celu ochronę interesów Zamawiającego, k) sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad kompleksową realizacją inwestycji zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (j.t.Dz.U.2013.1409 z późn. zm.) i rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z 28.04.2006r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. nr 83 poz. 578 z późn. zm.) oraz zasadami działania inspektora nadzoru, a w szczególności: reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, sprawdzanie jakości wykonywanych robót, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów nie posiadających atestów dopuszczających do stosowania w budownictwie, sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych i przekazywanie ich do użytkowania, potwierdzenie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń budowy - minimum 10% ilości wykonanych robót należy potwierdzić obmiarem geodezyjnym wykonanym przez uprawnionych geodetów, l) bieżące informowanie Zamawiającego o postępie robót na budowie i ewentualnych trudnościach w jej realizacji, m) zorganizowanie i dokonanie przy współudziale Zamawiającego odbioru końcowego oraz protokolarne przekazanie Inwestorowi zrealizowanego zakresu inwestycji, n) sporządzenie wniosków o zapłatę kar umownych przez wykonawcę za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy, o) wykonanie czynności wynikających z praw i obowiązków rękojmi łącznie z uczestnictwem w komisjach powołanych przez Zamawiającego, przeglądów w okresie rękojmi do oceny jakości robót, a w szczególności: p) zawiadomienie wykonawców o stwierdzonych wadach w ich robotach w okresie rękojmi, q) sporządzenie wniosków o zapłatę kar umownych za zwłokę w usunięciu usterek stwierdzonych w okresie rękojmi, r) sporządzenie protokółu po upływie rękojmi, s) uczestniczenie w komisjach powołanych przez Inwestora do oceny jakości robót w okresie rękojmi. 4.2. Z zakresu promocji projektu - prowadzenie działań zgodnie z dokumentem pn. Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej zamieszczonym na stronie Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury na lata 2007-2013, stanowiącej załącznik do konkursu NR 01/12/4.2, a w szczególności: a) przygotowanie i dostarczenie 2 szt. tablic informacyjnej o wymiarach 200x250 cm,(wysokość x szerokość) b) przygotowanie i dostarczenie 2 szt. tablic pamiątkowych o wymiarach 70x90 cm, wysokość x szerokość) c) przygotowanie 1000 szt. ulotek informacyjnych (kartka formatu A-4, złożona na 3 części w formie rozkładówki, nadruk kolorowy, papier: kreda matowa, gramatura 150g) - treść ulotek do uzgodnienia z Zamawiającym, d) przygotowanie 1 artykułu do gazety o zasięgu regionalnym, e) opatrywanie logotypami Instytucji źródeł finansowania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją kontraktu oraz niniejszego zamówienia, f) przygotowywanie miesięcznych sprawozdań z zakresu zaawansowania realizacji inwestycji. 5. Zakres rzeczowy robót budowlanych zadania pn. Rewitalizacja Parku Miejskiego Łazienki Lubawskie - obszar rekreacyjny z komunikacją przedstawia przedmiar robót, dla które będzie pełniona funkcja kierownika projektu oraz prowadzone będą działania promocyjne, stanowi załącznik nr 7 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.70.00-1, 71.24.80.00-8, 79.34.22.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1.000,00 zł. (słownie: tysiąc złotych, 00/100). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 09.11.2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2000r. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 4. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiają­cego: Bank Spółdzielczy w Lubawie nr 89 8832 0001 1001 0000 0332 0004. 5. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej należy przed upływem terminu składania ofert zdeponować w oryginale w kasie Urzędu, a do oferty załączyć uwierzytelnioną kopię dokumentu wadialnego. Dokument wadialny nie może zawierać zapisów ograniczających uprawnienia Zamawiającego wynikające z ustawy. 6. Zwrot i zatrzymanie wadium będzie następować na zasadach określonych w art. 46 ustawy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku wskazanego w pkt. 5.1 a) SIWZ posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający nie precyzuje szczegółowo warunku; wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ, o którym mowa w pkt. 6.1.2. SIWZ. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o którym mowa w pkt. 6.1.2. SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku wskazanego w pkt. 5.1 b) posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru o wartości robót budowlanych wynoszącej minimum 3.300.000,00 zł (słownie: trzy miliony trzysta tysięcy złotych) brutto. oraz składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ, o którym mowa w pkt. 6.1.2. SIWZ. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego dokumentu o którym mowa w pkt. 6.1.7 SIWZ oraz oświadczenia o spełnianiu o którym mowa w pkt. 6.1.2. SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku wskazanego w pkt. 5.1 c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie precyzuje szczegółowo warunku; wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ, o którym mowa w pkt. 6.1.2. SIWZ. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o którym mowa w pkt. 6.1.2. SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku wskazanego w pkt. 5.1 c) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawca wykaże, dysponowanie niżej wymienionymi osobami: inspektor nadzoru w specjalności drogowej, posiadający uprawnienia budowlane bez ograniczeń, inspektor nadzoru w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, posiadający uprawnienia budowlane bez ograniczeń, inspektor nadzoru w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, posiadający uprawnienia budowlane bez ograniczeń, inspektor nadzoru w specjalności konstrukcyjno - budowlanej, posiadający uprawnienia budowlane bez ograniczeń, oraz złoży oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ, o którym mowa w pkt. 6.1.2. SIWZ, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego dokumentu o którym mowa w pkt. 6.1.8 SIWZ i w pkt. 6.1.9 SIWZ oraz oświadczenia o spełnianiu o którym mowa w pkt. 6.1.2. SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku wskazanego w pkt. 5.1 d) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający nie precyzuje szczegółowo warunku; wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ, o którym mowa w pkt. 6.1.2. SIWZ. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o którym mowa w pkt. 6.1.2. SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  co najmniej jedną usługę polegającą na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru o wartości robót budowlanych wynoszącej minimum 3.300.000,00 zł (słownie: trzy miliony trzysta tysięcy złotych) brutto;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy - wg załącznika nr 1 do SIWZ 2. Dowód wniesienia wadium.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Działając w oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy z 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2013.907 z późn. zm.) określa się możliwość dokonania zmiany umowy w sytuacji: a) wystąpienia ustawowej zmiany stawki podatku VAT b) przesunięcie terminu realizacji umowy z Wykonawcą kontraktu w przypadku przesunięcia realizacji terminu robót budowlanych, zmiany obowiązywania okresu pogwarancyjnego, c) przesunięcia terminu wykonania umowy z Wykonawcą kontraktu wynikającego z opóźnienia wykonywanych robót budowlanych, d) przesunięcie terminu realizacji umowy z Wykonawcą kontraktu w przypadku przesunięcia się terminu zawarcia umowy z wykonawcą robót budowlanych wynikającej z procedury o udzielenie zamówienia publicznego na wykonawcę robót budowlanych, e) przesunięcie terminu realizacji umowy z Wykonawcą w przypadku przedłużającej się procedury związanej z podpisaniem umowy/aneksu o dofinansowanie z instytucją zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia Mazury 2007-2013 f) zawarcia umowy z podwykonawcą ujawnionym w trakcie trwania umowy. 2. Zmiana umowy zostanie wprowadzona w formie aneksu do umowy podstawowej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://lubawa.bip-wm.pl/public/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Lubawa, ul. Rzepnikowskiego 9a, 14-260 Lubawa, pok. nr 9.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.01.2014 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miasta Lubawa, ul. Rzepnikowskiego 9a, 14-260 Lubawa, pok. nr 1 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 Oś Priorytetowa 4 - Rozwój, restrukturyzacja i rewitalizacja miast Działanie 4.2 - Rewitalizacja miast.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie