Zakup i sukcesywna dostawa środków czystości dla Urzędu m.st. Warszawy

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

tak
http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/info.php?zamowienie=53569

nie

nie

nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

nie

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

tak
Inny sposób:
Wniosek należy złożyć w formie pisemnej w trwale zamkniętym opakowaniu
Adres:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy ul. Senatorska 36, IV piętro, pok. 422, 00-095 Warszawa

nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

nie

Nie

PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

data zakończenia: 30/09/2018

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej 2 dostawy, polegające na sukcesywnej dostawie środków czystości o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto każda, z dokumentem potwierdzającym, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
nie

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

nie

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

INNE DOKUMENTY a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, iż wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do wniosku; b) oryginał pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. c) w przypadku gdy wniosek zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dowody na to, że: - zastrzeżone informacje maja charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny lub inny posiadający wartość gospodarczą, - zastrzeżone informacje nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej, - podjęto w stosunku do nich niezbędne działania w celu zachowania poufności. d) wypełniony formularz wniosku o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia; e) oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania - wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do wniosku f) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do wniosku g) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt sekcji III, ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z wnioskiem potwierdzały, że wniosek został podpisany przez osobę/y uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy

tak,
Informacja na temat wadium
Informacja na temat wadium: 5 000,00 zł Wykonawcy zaproszeni do udziału w licytacji zobowiązani będą do wniesienia wadium najpóźniej w terminie wskazanym w zaproszeniu do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej. Termin otwarcia licytacji elektronicznej zostanie podany Wykonawcom w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej. Wadium nie jest wymagane na etapie składania wniosków.

nie

nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:

nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie

Aukcja wieloetapowa

etap nr	czas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

http://aukcje.um.warszawa.pl

http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych: Zamawiający przekazuje zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaproszenie zostanie przekazane drogą elektroniczną na adres wskazany we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Treść zaproszenia zawierać będzie adres strony internetowej, na której odbywać się będzie licytacja oraz parametry licytacji elektronicznej takie jak: data i godzina otwarcia, czas trwania i warunki zamknięcia licytacji. Operator platformy aukcyjnej wyśle na adres e-mail osoby wskazanej we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wiadomość wraz z instrukcją obsługi platformy aukcyjnej. Następnie, w terminie wyznaczonym w treści wiadomości, dla wykonawców zaproszonych do udziału w licytacji elektronicznej zostanie zdefiniowana licytacja testowa. W trakcie licytacji testowej, dla zainteresowanych wykonawców, operator platformy przeprowadzi telefoniczne szkolenie dotyczące zasad korzystania z platformy aukcyjnej, w czasie którego zostaną omówione zasady postępowania w trakcie licytacji elektronicznej. Wykonawca chcący wziąć udział w licytacji elektronicznej musi dysponować sprzętem, spełniającym poniższe wymagania: - posiadać zainstalowany system operacyjny wspierany przez producenta tego systemu (Windows 7/Windows 8/Windows 10 bądź nowszy), - być wyposażony w procesor taktowany zegarem o częstotliwości 1 GHz i posiadać co najmniej 1 GB pamięci RAM (są to wymagania jakie powinien spełnić komputer z systemem Windows 7), - posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową wspieraną przez jej producenta: Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej IE10 albo Mozilla Firefox, - posiadać połączenie z siecią Internet o przepustowości nie mniejszej niż 128 kb/s.

Cena wywoławcza (maksymalna) 307 500,00 zł brutto. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. Minimalna wysokość postąpienia 1 500,00 zł.

Licytacja jednoetapowa
Czas trwania: 15 minut
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie

22.09.2016r. godz. 12:00

22.09.2016r. godz. 12:15 gdy w podst. czasie nie zostanie złożona żadna oferta lub, gdy w ciągu 3 min od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona żadna inna oferta, nie wcześniej niż po upływie 15 min od otwarcia. UWAGA. Jeżeli dla danej licytacji Zamawiający przewidział zastosowanie mechanizmu dogrywek, to złożenie oferty skutkujące uruchomieniem dogrywki spowoduje przedłużenie czasu pozostałego do zakończenia licytacji o założony czas trwania dogrywki powiększony o sekundy brakujące do pełnej minuty, w której padła oferta uruchamiająca dogrywkę.

UMOWA nr ____________________________ zawarta w dniu ____________________________ w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawą, z siedzibą w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, posiadającym NIP: 5252248481 oraz REGON: 015259640, reprezentowanym przez ___________________________________, działającego na podstawie udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy pełnomocnictwa nr ______________________ z dnia ___________________ r., zwanym dalej „Zamawiającym”, a ________________________, z siedzibą _____________________, ul. ____________________, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w _____________ Wydział ____ Gospodarczy, pod numerem KRS: _______________, posiadającą NIP: ___________________ oraz REGON: ________________, reprezentowaną przez _________________________________________________, zwaną dalej „Wykonawcą”, / ____________________, wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, prowadzącym/ą działalność gospodarczą w ___________________, pod nazwą _________________________, posiadającym/ą NIP: _____________________ oraz REGON: ______________, * zwaną dalej „Wykonawcą”, / _______________________________________________, z siedzibą w __________________ reprezentowanym/ą przez ______________________________________,* * (należy wybrać właściwą opcję, ostatnia opcja dotyczy wykonawcy zagranicznego) zwanym/ą dalej „Wykonawcą”, łącznie zwanymi „Stronami”, * (należy wybrać właściwą opcję) w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ______________________ prowadzonego w trybie _______________________, na podstawie art. ________ ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020). § 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest zakup i sukcesywna dostawa przez Wykonawcę do siedzib Zamawiającego środków czystości i artykułów higienicznych, zgodnie z asortymentem i cenami jednostkowymi określonymi w formularzu cenowym Wykonawcy z dnia ________________, stanowiącym załącznik do umowy. § 21 Czas trwania umowy Przedmiot umowy będzie realizowany w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 września 2018 r. lub wcześniejszego wyczerpania kwoty, o której mowa w § 31 ust. 1. § 22 Czas trwania umowy Przedmiot umowy będzie realizowany w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 30 września 2018 r. lub wcześniejszego wyczerpania kwoty, o której mowa w § 32 ust. 1. § 31 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, iż łączne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji umowy nie przekroczy kwoty brutto ___________________ złotych (słownie: ___________________________________ .złotych 00/100). 2. Ostateczna wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, wynikać będzie z faktycznej ilości dostarczonych przez Wykonawcę środków czystości i artykułów higienicznych, przemnożonej przez ceny jednostkowe określone w załączniku do umowy. 3. Ceny jednostkowe, określone w załączniku do umowy, zawierają w sobie koszty transportu, ubezpieczeń, opłaty celne i podatkowe oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy. Ceny jednostkowe przez cały okres obowiązywania umowy nie ulegną podwyższeniu. 4. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy zobowiązuje się złożyć u Wykonawcy zamówienia, o których mowa w § 4 ust. 1, o łącznej wartości nie mniejszej niż 80% wynagrodzenia określonego w ust. 1. 5. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy będzie dokonywana częściami w formie przelewów, na podstawie faktur wystawionych po wcześniejszym dostarczeniu części przedmiotu umowy, potwierdzonym przez osobę upoważnioną do realizacji umowy ze strony Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie określone fakturami, o których mowa w ust. 5, będzie płacone w formie przelewów na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturach, w terminie do 21 dni, od daty złożenia prawidłowo wystawionych faktur w Biurze Organizacji Urzędu Urzędu m.st. Warszawy, po ich uprzednim sprawdzeniu pod względem merytorycznym i rachunkowym. 7. Wykonawca będzie wystawiał faktury na: Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00 950 Warszawa, NIP 525-22-48-481. 8. Za dzień dokonania płatności Strony będą uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. § 32 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, iż łączne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie przekroczy kwoty _____________ PLN (słownie: ____________________________________złotych 00/100). 2. Wykonawca oświadcza, że nie jest zarejestrowany w Polsce jako czynny podmiot podlegający podatkowi VAT. W związku z tym obowiązek podatkowy w zakresie podatku VAT spoczywa na Zamawiającym zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2016 r. poz. 710, z późn. zm.) W związku z powyższym, Wykonawca wystawi faktury, o których mowa w ust. 7 i ust. 8, na kwoty netto. Podatek od towarów i usług będzie uiszczony przez Zamawiającego. 3. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie po potrąceniu świadczeń publicznoprawnych wynikających z przepisów prawa, w tym zwłaszcza kwoty stanowiącej zryczałtowany podatek dochodowy, który Zamawiający jest zobowiązany zapłacić jako płatnik w dniu dokonania zapłaty na podstawie art. 26 ust.1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2014 r. poz. 851, z późn. zm.). Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie zapobieżenia podwójnemu opodatkowaniu, albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową jest możliwe pod warunkiem udokumentowania miejsca siedziby podatnika do celów podatkowych, uzyskanym od niego zaświadczeniem (certyfikat rezydencji), wydanym przez właściwy organ administracji podatkowej, złożonym Zamawiającemu wraz z fakturą. Certyfikat powinien zostać dostarczony w oryginale, ewentualnie może to być potwierdzona notarialnie kopia. W przypadku niedostarczenia w/w certyfikatu rezydencji w odpowiednim terminie, kwota należnego podatku zostanie potrącona z wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1. 4. Ostateczna wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, wynikać będzie z faktycznej ilości dostarczonych przez Wykonawcę środków czystości i artykułów higienicznych, przemnożonej przez ceny jednostkowe określone w załączniku do umowy. 5. Ceny jednostkowe, określone w załączniku do umowy, zawierają w sobie koszty transportu, ubezpieczeń, opłaty celne i podatkowe oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy. Ceny jednostkowe przez cały okres obowiązywania umowy nie ulegną podwyższeniu. 6. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy zobowiązuje się złożyć u Wykonawcy zamówienia, o których mowa w § 4 ust. 1, o łącznej wartości nie mniejszej niż 80% wynagrodzenia określonego w ust. 1. 7. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy będzie dokonywana częściami w formie przelewów, na podstawie faktur wystawionych po wcześniejszym dostarczeniu części przedmiotu umowy, potwierdzonym przez osobę upoważnioną do realizacji umowy ze strony Zamawiającego. 8. Wynagrodzenie określone fakturami, o których mowa w ust. 7, będzie płacone w formie przelewów na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturach, w terminie do 21 dni, od daty złożenia prawidłowo wystawionych faktur w Biurze Organizacji Urzędu Urzędu m.st. Warszawy, po ich uprzednim sprawdzeniu pod względem merytorycznym i rachunkowym. 9. Wykonawca będzie wystawiał faktury na: Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00 950 Warszawa, NIP 525-22-48-481. 10. Za dzień dokonania płatności Strony będą uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. § 4 Sposób wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wszystkich środków czystości i artykułów higienicznych, stanowiących przedmiot umowy, w terminie do _____ dni roboczych od dnia złożenia pisemnego (faks lub e-mail) bądź telefonicznego (potwierdzonego faksem lub e-mailem) zamówienia otrzymanego od upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, przy czym minimalna wartość zamówienia będzie wynosić 500,00 zł brutto. 2. Za dni robocze uważa się na potrzeby niniejszej umowy dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. W zamówieniu, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający określi rodzaj i ilość zamawianych środków czystości i artykułów higienicznych oraz miejsce lub miejsca ich dostarczenia. 4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji dostaw stanowiących przedmiot umowy w godzinach 8.00-15.00. 5. Wykonawca zobowiązany jest na koszt własny do dostawy, a także rozładunku środków czystości i artykułów higienicznych oraz wniesienia ich do pomieszczeń wskazanych przez osobę odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego, na terenie miasta stołecznego Warszawy. 6. Zamawiający zastrzega sobie, iż faktyczne wielkości zrealizowanych dostaw będą zależne od jego potrzeb, które nie mogą stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy w przypadku mniejszego lub większego zrealizowania dostaw na rzecz Zamawiającego w ramach maksymalnej kwoty zamówienia i wskazanego asortymentu oraz nie będzie to stanowić zmiany postanowień umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od dostawy bądź części dostawy w każdej z pozycji asortymentowej wymienionej w załączniku do umowy. 8. Zamawiający w toku realizacji umowy zastrzega sobie prawo zmiany ilości poszczególnych asortymentów na inne wymienione w załączniku do umowy, przy zachowaniu cen jednostkowych w nim określonych. 9. Dostarczane przez Wykonawcę środki czystości i artykuły higieniczne muszą: 1) być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy; 2) być wysokiej jakości; 3) spełniać parametry określone szczegółowo w załączniku do umowy; 4) posiadać etykiety w języku polskim z dokładnym opisem stosowania i instrukcją bezpieczeństwa; 5) być zgodne z normami krajowymi i posiadać atest PZH lub równoważny obowiązujący w krajach UE; 6) posiadać na opakowaniu termin ważności. 10. Wskazane jest aby gabaryty opakowań zbiorczych umożliwiały rozładunek artykułów bez użycia wózka widłowego. 11. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć karty charakterystyki środków chemicznych i preparatów niebezpiecznych wymienionych w załączniku do umowy, o ile producent takie wydał. W innym przypadku Wykonawca ma obowiązek dostarczyć szczegółową notatkę informującą o zakresie bezpieczeństwa odnośnie stosowania takich środków chemicznych i preparatów niebezpiecznych. 12. Osoba upoważniona do realizacji umowy ze strony Zamawiającego dokona odbioru ilościowego, jakościowego oraz oględzin dostarczonych artykułów (m.in. sprawdzi termin przydatności do użytku i opakowanie). 13. W razie stwierdzenia nieprawidłowości, Zamawiający złoży Wykonawcy pisemną reklamację w terminie do 3 dni roboczych od ich stwierdzenia. 14. Wykonawca rozpatrzy reklamację i udzieli pisemnej odpowiedzi w ciągu 2 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Odmowa uwzględnienia reklamacji wymaga pisemnego uzasadnienia, pod rygorem skutków przewidzianych w § 7 ust. 3 pkt 3 umowy. 15. Po bezskutecznym upływie terminu do rozpatrzenia reklamacji, reklamację uważa się za uwzględnioną zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 16. W przypadku zwłoki w dostarczeniu artykułów będących przedmiotem zamówienia w stosunku do daty planowanej i uzgodnionej dostawy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania zastępczego – złożenia zamówienia u innego dostawcy z jednoczesnym obciążeniem różnicą wynikającą z ceny zamówienia Wykonawcy. 17. W przypadku braków asortymentowych, Wykonawca w ciągu 2 dni roboczych uzupełni brakujące materiały. § 5 Współpraca 1. Strony ustalają, że osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy będą ze strony: 1) Zamawiającego: ______________________________________________________; 2) Wykonawcy: __________________________________________________________ 2. Zmiana osoby do współpracy ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy wymaga poinformowania o tym fakcie drugiej Strony w trybie zawiadomienia pisemnego (e-mail), lecz nie stanowi zmiany postanowień umowy. 3. Strony wskazują następujące adresy do doręczeń: 1) Zamawiający: ____________________________; 2) Wykonawca: ____________________________ 4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia o wszelkich zmianach adresu do doręczeń, pod rygorem uznania doręczenia na ostatni wskazany adres za skuteczne. § 6 Gwarancja i rękojmia 1. Niezależnie od rękojmi, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na oferowane środki czystości i artykuły higieniczne, w wymiarze 12 miesięcy, liczonej od dnia ich dostarczenia. 2. Zamawiający, w przypadku stwierdzenia wad jakościowych (również ukrytych) otrzymanego środków czystości i artykułów higienicznych w okresie gwarancji, przekaże je do dyspozycji Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, powiadamiając niezwłocznie (pisemnie, tj. faksem lub e-mailem) o stwierdzonych brakach lub wadach. 3. Jeżeli Wykonawca w terminie 2 dni roboczych od otrzymania powiadomienia, o którym mowa w ust. 2, nie dostarczy środków czystości i artykułów higienicznych bez wad, Zamawiający będzie mógł zakupić w ich miejsce środki czystości i artykuły higieniczne u innego dostawcy, a różnicę pomiędzy ceną zakupionego towaru a ceną u Wykonawcy zobowiązany będzie pokryć Wykonawca. § 71 Kary umowne i rozwiązanie umowy 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w § 4 ust. 1 – w wysokości 2% wartości brutto zamówionej partii środków czystości za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy, o której mowa w § 31 ust. 1. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zaistnienia jednej z poniższych okoliczności: 1) wartość zgłaszanych przez Zamawiającego reklamacji przekroczy 40% łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 31 ust. 1; 2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy lub przerwał jej realizację i nie wznowił przez okres dłuższy niż 7 dni kalendarzowych; 3) Wykonawca wykonuje swoje zobowiązania w sposób niezgodny z treścią umowy, w szczególności w sposób bezzasadny nie uwzględnia reklamacji Zamawiającego, o której mowa w § 4 ust. 13. 4. Kary umowne, określone w ust. 1 i 2, podlegają łączeniu. 5. O naliczeniu kar umownych Zamawiający informuje pisemnie Wykonawcę, określając jednocześnie termin uiszczenia łącznej kwoty kar oraz podając formę uregulowania należności. 6. W przypadku uchylania się Wykonawcy od terminowej zapłaty kar umownych, Zamawiający potrąca je z sumy należności określonej w fakturach, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku zajścia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu zrealizowania części umowy. 8. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w ust. 7. 9. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. § 72 Kary umowne i rozwiązanie umowy 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w § 4 ust. 1 – w wysokości 2% wartości zamówionej partii środków czystości za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w § 32 ust. 1. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zaistnienia jednej z poniższych okoliczności: 1) wartość zgłaszanych przez Zamawiającego reklamacji przekroczy 40% łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 32 ust. 1; 2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy lub przerwał jej realizację i nie wznowił przez okres dłuższy niż 7 dni kalendarzowych; 3) Wykonawca wykonuje swoje zobowiązania w sposób niezgodny z treścią umowy, w szczególności w sposób bezzasadny nie uwzględnia reklamacji Zamawiającego, o której mowa w § 4 ust. 13. 4. Kary umowne, określone w ust. 1 i 2, podlegają łączeniu. 5. O naliczeniu kar umownych Zamawiający informuje pisemnie Wykonawcę, określając jednocześnie termin uiszczenia łącznej kwoty kar oraz podając formę uregulowania należności. 6. W przypadku uchylania się Wykonawcy od terminowej zapłaty kar umownych, Zamawiający potrąca je z sumy należności określonej w fakturach, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku zajścia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu zrealizowania części umowy. 8. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w ust. 7. 9. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. § 81 Klauzule waloryzacyjne Wprowadza się odpowiednie zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 31 umowy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług; 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu o pracę (Dz.U. z 2015 r. poz. 2008); 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; − jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. § 82 Klauzule waloryzacyjne Wprowadza się odpowiednie zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w § 32 umowy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług; 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu o pracę (Dz.U. z 2015 r. poz. 2008); 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; − jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. § 9 Postanowienia końcowe 1. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922), dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 2. Zmiany umowy wymagają pod rygorem jej nieważności formy pisemnej. 3. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2016 r. poz. 380, z późn. zm.). 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. § 10 Załącznik Integralną część umowy stanowi formularz cenowy Wykonawcy z dnia …….…………………… r. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 1 Dotyczy wszystkich podmiotów z wyjątkiem podmiotów zagranicznych nie posiadających siedziby oraz stałego miejsca wykonywania działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 2 Dotyczy podmiotów zagranicznych nie posiadających siedziby oraz stałego miejsca wykonywania działalności na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1). Treść formularza wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z Załącznikami można pobrać ze strony http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/info.php?zamowienie=53569 2). Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych: Dariusz Kowalczyk Inspektor w Biurze Zamówień Publicznych tel.: 22/ 443 14 20 w zakresie dotyczącym licytacji elektronicznej: Dariusz Kowalczyk Inspektor w Biurze Zamówień Publicznych tel.: 22/ 443 14 20.