Ogłoszenie nr 592271-N-2018 z dnia 2018-07-23 r.

Zespół Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie : „Usługa dozoru mienia, ochrony obiektów, całodobowy monitoring elektroniczny oraz kompleksowa usługa utrzymania czystości na terenach przyległych do obiektu ZSLP oraz konwojowanie wartości pieniężnych.”
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie , krajowy numer identyfikacyjny 810539491, ul. ul. Wojska Polskiego  119 , 73-110   Stargard Szczeciński, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. +48 91 5771832, e-mail waldemar.krusinski@szczecin.lasy.gov.pl, faks +48 91 572899.
Adres strony internetowej (URL): www.zslpstargard.szczecin.lasy.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
Jednostka Skarbu Państwa nieposiadająca osobowości prawnej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.zslpstargard.szczecin.lasy.gov.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
Pisemnie na adres wskazany poniżej:
Adres:
Zespół Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie, ul. Wojska Polskiego 119, 73-110 Stargard


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
„Usługa dozoru mienia, ochrony obiektów, całodobowy monitoring elektroniczny oraz kompleksowa usługa utrzymania czystości na terenach przyległych do obiektu ZSLP oraz konwojowanie wartości pieniężnych.”

Numer referencyjny:
DT.270.2.6.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dozoru mienia, ochrony obiektów, całodobowy monitoring elektroniczny oraz kompleksowa usługa utrzymania czystości na terenach przyległych do obiektu ZSLP oraz konwojowanie wartości pieniężnych w okresie od 1 września 2018 roku do 31 sierpnia 2021 roku. 3.2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa dozoru mienia, ochrony obiektów, całodobowy monitoring elektroniczny przed kradzieżą, włamaniem z zewnątrz, pożarem i dewastacją w budynkach oraz na terenie nieruchomości zlokalizowanych przy ul. Wojska Polskiego 119 należących do Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie, kompleksowa usługa utrzymania czystości na terenach przyległych do obiektu ZSLP oraz konwojowanie wartości pieniężnych. Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia musi posiadać aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. Kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę należy złożyć razem z ofertą. 3.3. Przedmiot zamówienia winien być pełniony w okresie od 1 września 2018 roku do 31 sierpnia 2021 roku. Ochrona przedmiotu zamówienia będzie trwać w systemie: a) w dniach roboczych od poniedziałku do piątku: w godzinach od 15:00 do 7:00 b) w sobotę, niedzielę i pozostałe dni ustawowo wolne od pracy c) w dni wolne od pracy wskazane przez Zamawiającego ( maks. 15 dni w trakcie trwania całej umowy). d) monitoring elektroniczny : całodobowo 3.4. Zakres rzeczowy usługi przedmiotu zamówienia powinien obejmować m.in.: a) obchody na terenie budynków przynależnych oraz terenu posesji - nie rzadziej niż dwa razy w trakcie pełnienia dyżuru w czasie i okresie wymienionym w pkt.3.3a, b) obchody na terenie budynków przynależnych oraz terenu posesji - nie rzadziej niż dwa razy w trakcie pełnienia dyżuru w czasie i okresie wymienionym w pkt.3.3b i 3.3c, c) zapobieganie i likwidacja zaistniałych pożarów, d) niedopuszczanie do kradzieży i niszczenia mienia oraz przeciwdziałanie innym czynom zabronionym i zdarzeniom mogącym spowodować szkody na terenie objętym ochroną, e) niedopuszczenie do przebywanie na terenie objętym ochroną osób nieupoważnionych, f) prowadzenie książki dyżurów, g) wybiórcze sprawdzanie wszelkich osób i pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu objętego ochroną oraz odnotowywanie w książce dyżurów faktu wjeżdżania i wyjeżdżania pojazdów oraz wchodzenia i wychodzenia osób na chroniony teren po godzinach pracy Zamawiającego ( od godziny 15:00 do 7:00), h) prowadzenia ewidencji uzbrajania i rozbrajania instalacji alarmowej wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego, i) dozór parkingu oraz pojazdów tam zaparkowanych, j) należyte zabezpieczenie i rozbrajanie alarmu w budynku biurowym w obecności upoważnionego pracownika ZSLP, k) monitorowanie przez całą dobę sygnałów pochodzących z systemu alarmowego, systemu kamer oraz czujek ruchu zainstalowanych w obiekcie zamawiającego. 3.5. Zakres rzeczowy kompleksowej usługi utrzymania czystości na terenach przyległych do terenu powinien obejmować m.in. a) koszenie trawy i usuwanie chwastów na terenie nieruchomości, b) uprzątanie liści z terenu nieruchomości i przylegającego chodnika, c) uprzątanie śniegu i oblodzeń z chodników stanowiących dojście do obiektów zlokalizowanych na terenie nieruchomości oraz z chodnika przylegającego do nieruchomości, d) utrzymywanie czystości wewnątrz pomieszczenia przekazanego przez Zamawiającego dla potrzeb realizacji niniejszej umowy /portiernia/. Czynności związane z utrzymaniem czystości na terenie objętym ochronie Wykonawca wykonywał będzie w dni robocze w godzinach dozoru ( średnio 3 godziny dziennie). 3.6. Zakres konwojowanie wartości pieniężnych . Konwojowanie wartości pieniężnych wykonywane będzie w dni robocze o godzinie ustalonej przez zamawiającego . Usługa konwojowania polegać będzie na przewożeniu upoważnionego pracownika ZSLP w Stargardzie wraz z wartościami pieniężnymi do banku na terenie Stargardu. Osoba przenosząca wartości pieniężne powinna mieć zapewnioną asystę konwojenta od momentu opuszczenia biura ZSLP do jej powrotu do biura. Ochronę wartości pieniężnych i upoważnionego pracownika ZSLP powinni wykonywać konwojenci wyposażeni w środki łączności. Czynności związane z konwojowaniem wartości pieniężnych na terenie Stargardu Wykonawca wykonywał będzie w dni robocze w godzinach od 7:00 do 15:00 – na podstawie zlecenia telefonicznego od Zamawiającego - łącznie 108 wyjazdów w czasie obowiązywania umowy. 3.7. Obowiązki wykonawcy: Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: a) wykonania zamówienia profesjonalnie, zgodnie z zasadami wiedzy z tego zakresu oraz obowiązującymi przepisami przy użyciu wyłącznie własnych pracowników (bez udziału podwykonawców), b) przedstawienia zakresu obowiązków służby ochrony mienia – swoim pracownikom (strażnikom) określającego, oprócz przepisów prawa, Regulamin wewnętrzny służby strażnika opracowany przez Wykonawcę i przekazany do uzgodnienia przez Zamawiającego najpóźniej w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty podpisania umowy. Regulamin wewnętrzny określi szczegółowe obowiązki strażnika, sposób pełnienia służby, dokumentację, sposób jej prowadzenia oraz tryb postępowania w razie wystąpienia szkody i innych nieprawidłowości w chronionych obiektach, c) prowadzenia systematycznych kontroli jakości świadczonych usług w różnych porach dnia i nocy przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli posterunku o każdej porze przez upoważnionych przez siebie pracowników, d) zachowania tajemnicy w zakresie uzyskanych informacji dotyczących chronionych obiektów oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego, zarówno w trakcie realizacji przedmiotu umowy jak i po jego zakończeniu, e) zatrzymania osób ujętych na „gorącym uczynku” lub podejrzanych o popełnienie przestępstwa na terenie ochranianym, jeśli zachodzi obawa ucieczki, zatarcia śladów lub nie jest ustalona ich tożsamość w celu bezzwłocznego przekazania ich Policji, f) w przypadku stwierdzenia kradzieży, pożaru, nieszczęśliwego wypadku bądź innych zdarzeń stanowiących zagrożenie mienia znajdującego się na chronionym terenie niezwłoczne informowanie odpowiednio Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego bądź właściwych służb oraz Dyrektora Zamawiającego czy przedstawiciela Zamawiającego, g) powiadomienia Zamawiającego na piśmie o podwyższeniu zagrożenia ochranianego mienia, h) świadczenia usługi objętej umową wykorzystując własny sprzęt, środki, maszyny, urządzenia i narzędzia, i) ponoszenie kosztów zużycia energii elektrycznej w budynku portierni na podstawie umieszczonego tam podlicznika. Zamawiający udostępni Wykonawcy portiernie. j) stałego całodobowego monitoringu elektronicznego ochranianej nieruchomości poprzez: monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego, systemu kamer oraz czujek ruchu zainstalowanych w obiektach nieruchomości Zamawiającego oraz podejmowanie interwencji przez pracowników ochrony – tak zwane ,,szybkie reagowanie Wykonawcy“ w ciągu 3 minut po otrzymaniu sygnału alarmowego, k) zainstalowanie i bieżąca konserwacja urządzeń do przekazywania sygnałów alarmowych, l) rejestrowania sygnałów pochodzących z monitorowanego systemu alarmowego, ł) interwencji załogi patrolowej w przypadkach uzasadnionych i nieuzasadnionych. Koszt interwencji zostanie wliczony w miesięczne wynagrodzenie netto za przedmiot zamówienia. 3.8. Pozostałe wymagania: Wykonawca zapewni: a) łączność telefoniczną ( telefon stacjonarny i komórkowy), b) wyposażenie pracowników ochrony w jednolite umundurowanie – w widocznym miejscu do odzieży przymocowany powinien być identyfikator z imieniem i nazwiskiem oraz nazwą firmy ochroniarskiej, c) wyposażenie pracowników ochrony w środki łączności zewnętrznej (telefon komórkowy), latarkę i środki obrony koniecznej oraz środki przymusu bezpośredniego, które wykonawca uzna za stosowne do wykonania zadania. 3.9. Wykonawca winien najpóźniej w dniu podpisania umowy przekazać Zamawiającemu wykaz osób, które będą wykonywać dozór, posiadających odpowiednie kwalifikacje (przynajmniej roczne doświadczenie w pracy polegającej na ochronie mienia) oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zaświadczeń o niekaralności oraz zdolności psychofizycznej do wykonania usługi. 3.10. Każdy pracownik wykonawcy, który będzie konwojował wartości środków pieniężnych winien być wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony ( zgodnie z art.26 ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia). 3.11. Na posterunku obowiązywać musi bezwzględny zakaz palenia papierosów, picia alkoholu oraz spania podczas pełnienia służby. 3.12. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej za każde stwierdzone uchybienie warunkom umowy (np. spóźnienie się pracownika dozoru, nie dokonywanie wpisów do zeszytów dyżuru, brak udokumentowanego dozoru nad pracownikami, wprowadzanie osób trzecich na posterunek itp.) 3.13. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy będzie realizowana w równych ratach miesięcznych odpowiadających wysokością 1/36 całkowitego wynagrodzenia wykonawcy (ceny oferty zawierającej podatek od towarów i usług VAT). 3.14. Zamawiający nie wymaga, aby do wykonania świadczenia wykonawca zatrudniał wyłącznie pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu. 3.15. Umowa o wykonanie przedmiotowego zamówienia zawierana jest na okres 36 miesięcy, zamawiający nie wprowadzi do treści przyszłej umowy zapisu o waloryzacji wynagrodzenia z powodu zmian wynagrodzenia minimalnego. Wykonawca przygotowując ofertę powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z prowadzona działalnością, w tym zwiększenie wypłat/ podwyżki dla pracowników. 3.16. W przypadku stwierdzenia niezgodności z przedmiotem zamówienia oferta zostanie odrzucona.


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
2018-09-01   lub
zakończenia:
2021-08-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia do prowadzenia działalności zawodowej jeżeli wykonawca wykaże, że : posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydana na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 2213 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający wymaga by wykonawca znajdował się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie niższa niż 60,000 zł,
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej dwie usługi w zakresie: dozoru ochrony mienia. Przy czym potwierdzeniem wykonania usługi są referencje wystawione przez podmioty, na rzecz których zostały wykonane usługi.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe: Każdy pracownik wykonawcy, który będzie konwojował wartości środków pieniężnych winein być wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony ( zgodnie z art.26 ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia).

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania składane na podstawie art. 25a ust. 1 PZP (wg załącznika nr 3 do SIWZ),

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu składane na podstawie art. 25a ust. 1 PZP (wg załącznika nr 2 do SIWZ),

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej dwie usługi w zakresie: dozoru ochrony mienia. Przy czym potwierdzeniem wykonania usługi są referencje wystawione przez podmioty, na rzecz których zostały wykonane usługi.

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
formularz oferty- według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień ( wg załącznika nr 4 do SIWZ), podpisane oświadczenie RODO ( wg załącznika nr 5 do SIWZ), oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej ( wg załącznika nr 6 do SIWZ), odpis z właściwego rejestr lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu w odniesieniu do przesłanek wykluczenia opisanych w art. 24 ust. 1 pkt. 15 i 22 ustawy PZP oraz w zakresie niezalegania z opłaceniem podatków(wg załącznika nr 7 do SIWZ), oświadczenie o obowiązku podatkowym u zamawiającego zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Prawo Zamówień Publicznych (wg załącznika nr 8 do SIWZ), zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony- dot. Konwojentów, dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie niższa niż 60,000 zł.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Tak
Informacja na temat wadium
9.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości określonej w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące zł 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 01.08.2018 r., do godziny 9:00. 9.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 359 z późn. zm.). 9.3. Wadium wpłacane w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku BGŻ S.A. O/Stargard nr rachunku: 50 2030 0045 1110 0000 0232 4780 z dopiskiem: ,,wadium DT.270.2.6.2018”. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. 9.4. Z treści wadium wnoszonego w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a PZP oraz art. 46 ust. 5 PZP. 9.5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz może być załączone w oryginale do oferty lub złożone w oryginale przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego (pokój nr: sekretariat). Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium w wyznaczonym terminie, zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b PZP. 9.6. Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem – określenie przedmiotu zamówienia 3) kwotę gwarancji/poręczenia, 4) termin ważności gwarancji/poręczenia, 5) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a PZP oraz art. 46 ust. 5 PZP. 9.7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a PZP. 9.8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9.9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 PZP, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 9.10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9.11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a PZP z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 PZP, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 PZP, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę, jako najkorzystniejszej. 9.12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena 60,00
termin płatności faktury40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Nie
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:


IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-08-01, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 27549 KB
Ogłoszenie nr 500200228-N-2018 z dnia 22-08-2018 r.
Zespół Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie : „Usługa dozoru mienia, ochrony obiektów, całodobowy monitoring elektroniczny oraz kompleksowa usługa utrzymania czystości na terenach przyległych do obiektu ZSLP oraz konwojowanie wartości pieniężnych.”

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 592271-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie , Krajowy numer identyfikacyjny 810539491, ul. ul. Wojska Polskiego  119, 73-110   Stargard Szczeciński, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. +48 91 5771832, e-mail waldemar.krusinski@szczecin.lasy.gov.pl, faks +48 91 572899.
Adres strony internetowej (url): http://www.zslpstargard.szczecin.lasy.gov.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Skarbu Państwa nieposiadająca osobowości prawnej
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

„Usługa dozoru mienia, ochrony obiektów, całodobowy monitoring elektroniczny oraz kompleksowa usługa utrzymania czystości na terenach przyległych do obiektu ZSLP oraz konwojowanie wartości pieniężnych.”

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
DT.270.2.6.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dozoru mienia, ochrony obiektów, całodobowy monitoring elektroniczny oraz kompleksowa usługa utrzymania czystości na terenach przyległych do obiektu ZSLP oraz konwojowanie wartości pieniężnych w okresie od 1 września 2018 roku do 31 sierpnia 2021 roku. 3.2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa dozoru mienia, ochrony obiektów, całodobowy monitoring elektroniczny przed kradzieżą, włamaniem z zewnątrz, pożarem i dewastacją w budynkach oraz na terenie nieruchomości zlokalizowanych przy ul. Wojska Polskiego 119 należących do Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Stargardzie, kompleksowa usługa utrzymania czystości na terenach przyległych do obiektu ZSLP oraz konwojowanie wartości pieniężnych. Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia musi posiadać aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej. Kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę należy złożyć razem z ofertą. 3.3. Przedmiot zamówienia winien być pełniony w okresie od 1 września 2018 roku do 31 sierpnia 2021 roku. Ochrona przedmiotu zamówienia będzie trwać w systemie: a) w dniach roboczych od poniedziałku do piątku: w godzinach od 15:00 do 7:00 b) w sobotę, niedzielę i pozostałe dni ustawowo wolne od pracy c) w dni wolne od pracy wskazane przez Zamawiającego ( maks. 15 dni w trakcie trwania całej umowy). d) monitoring elektroniczny : całodobowo 3.4. Zakres rzeczowy usługi przedmiotu zamówienia powinien obejmować m.in.: a) obchody na terenie budynków przynależnych oraz terenu posesji - nie rzadziej niż dwa razy w trakcie pełnienia dyżuru w czasie i okresie wymienionym w pkt.3.3a, b) obchody na terenie budynków przynależnych oraz terenu posesji - nie rzadziej niż dwa razy w trakcie pełnienia dyżuru w czasie i okresie wymienionym w pkt.3.3b i 3.3c, c) zapobieganie i likwidacja zaistniałych pożarów, d) niedopuszczanie do kradzieży i niszczenia mienia oraz przeciwdziałanie innym czynom zabronionym i zdarzeniom mogącym spowodować szkody na terenie objętym ochroną, e) niedopuszczenie do przebywanie na terenie objętym ochroną osób nieupoważnionych, f) prowadzenie książki dyżurów, g) wybiórcze sprawdzanie wszelkich osób i pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu objętego ochroną oraz odnotowywanie w książce dyżurów faktu wjeżdżania i wyjeżdżania pojazdów oraz wchodzenia i wychodzenia osób na chroniony teren po godzinach pracy Zamawiającego ( od godziny 15:00 do 7:00), h) prowadzenia ewidencji uzbrajania i rozbrajania instalacji alarmowej wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego, i) dozór parkingu oraz pojazdów tam zaparkowanych, j) należyte zabezpieczenie i rozbrajanie alarmu w budynku biurowym w obecności upoważnionego pracownika ZSLP, k) monitorowanie przez całą dobę sygnałów pochodzących z systemu alarmowego, systemu kamer oraz czujek ruchu zainstalowanych w obiekcie zamawiającego. 3.5. Zakres rzeczowy kompleksowej usługi utrzymania czystości na terenach przyległych do terenu powinien obejmować m.in. a) koszenie trawy i usuwanie chwastów na terenie nieruchomości, b) uprzątanie liści z terenu nieruchomości i przylegającego chodnika, c) uprzątanie śniegu i oblodzeń z chodników stanowiących dojście do obiektów zlokalizowanych na terenie nieruchomości oraz z chodnika przylegającego do nieruchomości, d) utrzymywanie czystości wewnątrz pomieszczenia przekazanego przez Zamawiającego dla potrzeb realizacji niniejszej umowy /portiernia/. Czynności związane z utrzymaniem czystości na terenie objętym ochronie Wykonawca wykonywał będzie w dni robocze w godzinach dozoru ( średnio 3 godziny dziennie). 3.6. Zakres konwojowanie wartości pieniężnych . Konwojowanie wartości pieniężnych wykonywane będzie w dni robocze o godzinie ustalonej przez zamawiającego . Usługa konwojowania polegać będzie na przewożeniu upoważnionego pracownika ZSLP w Stargardzie wraz z wartościami pieniężnymi do banku na terenie Stargardu. Osoba przenosząca wartości pieniężne powinna mieć zapewnioną asystę konwojenta od momentu opuszczenia biura ZSLP do jej powrotu do biura. Ochronę wartości pieniężnych i upoważnionego pracownika ZSLP powinni wykonywać konwojenci wyposażeni w środki łączności. Czynności związane z konwojowaniem wartości pieniężnych na terenie Stargardu Wykonawca wykonywał będzie w dni robocze w godzinach od 7:00 do 15:00 – na podstawie zlecenia telefonicznego od Zamawiającego - łącznie 108 wyjazdów w czasie obowiązywania umowy. 3.7. Obowiązki wykonawcy: Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do: a) wykonania zamówienia profesjonalnie, zgodnie z zasadami wiedzy z tego zakresu oraz obowiązującymi przepisami przy użyciu wyłącznie własnych pracowników (bez udziału podwykonawców), b) przedstawienia zakresu obowiązków służby ochrony mienia – swoim pracownikom (strażnikom) określającego, oprócz przepisów prawa, Regulamin wewnętrzny służby strażnika opracowany przez Wykonawcę i przekazany do uzgodnienia przez Zamawiającego najpóźniej w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty podpisania umowy. Regulamin wewnętrzny określi szczegółowe obowiązki strażnika, sposób pełnienia służby, dokumentację, sposób jej prowadzenia oraz tryb postępowania w razie wystąpienia szkody i innych nieprawidłowości w chronionych obiektach, c) prowadzenia systematycznych kontroli jakości świadczonych usług w różnych porach dnia i nocy przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli posterunku o każdej porze przez upoważnionych przez siebie pracowników, d) zachowania tajemnicy w zakresie uzyskanych informacji dotyczących chronionych obiektów oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego, zarówno w trakcie realizacji przedmiotu umowy jak i po jego zakończeniu, e) zatrzymania osób ujętych na „gorącym uczynku” lub podejrzanych o popełnienie przestępstwa na terenie ochranianym, jeśli zachodzi obawa ucieczki, zatarcia śladów lub nie jest ustalona ich tożsamość w celu bezzwłocznego przekazania ich Policji, f) w przypadku stwierdzenia kradzieży, pożaru, nieszczęśliwego wypadku bądź innych zdarzeń stanowiących zagrożenie mienia znajdującego się na chronionym terenie niezwłoczne informowanie odpowiednio Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego bądź właściwych służb oraz Dyrektora Zamawiającego czy przedstawiciela Zamawiającego, g) powiadomienia Zamawiającego na piśmie o podwyższeniu zagrożenia ochranianego mienia, h) świadczenia usługi objętej umową wykorzystując własny sprzęt, środki, maszyny, urządzenia i narzędzia, i) ponoszenie kosztów zużycia energii elektrycznej w budynku portierni na podstawie umieszczonego tam podlicznika. Zamawiający udostępni Wykonawcy portiernie. j) stałego całodobowego monitoringu elektronicznego ochranianej nieruchomości poprzez: monitorowanie sygnałów lokalnego systemu alarmowego, systemu kamer oraz czujek ruchu zainstalowanych w obiektach nieruchomości Zamawiającego oraz podejmowanie interwencji przez pracowników ochrony – tak zwane ,,szybkie reagowanie Wykonawcy“ w ciągu 3 minut po otrzymaniu sygnału alarmowego, k) zainstalowanie i bieżąca konserwacja urządzeń do przekazywania sygnałów alarmowych, l) rejestrowania sygnałów pochodzących z monitorowanego systemu alarmowego, ł) interwencji załogi patrolowej w przypadkach uzasadnionych i nieuzasadnionych. Koszt interwencji zostanie wliczony w miesięczne wynagrodzenie netto za przedmiot zamówienia. 3.8. Pozostałe wymagania: Wykonawca zapewni: a) łączność telefoniczną ( telefon stacjonarny i komórkowy), b) wyposażenie pracowników ochrony w jednolite umundurowanie – w widocznym miejscu do odzieży przymocowany powinien być identyfikator z imieniem i nazwiskiem oraz nazwą firmy ochroniarskiej, c) wyposażenie pracowników ochrony w środki łączności zewnętrznej (telefon komórkowy), latarkę i środki obrony koniecznej oraz środki przymusu bezpośredniego, które wykonawca uzna za stosowne do wykonania zadania. 3.9. Wykonawca winien najpóźniej w dniu podpisania umowy przekazać Zamawiającemu wykaz osób, które będą wykonywać dozór, posiadających odpowiednie kwalifikacje (przynajmniej roczne doświadczenie w pracy polegającej na ochronie mienia) oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zaświadczeń o niekaralności oraz zdolności psychofizycznej do wykonania usługi. 3.10. Każdy pracownik wykonawcy, który będzie konwojował wartości środków pieniężnych winien być wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony ( zgodnie z art.26 ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia). 3.11. Na posterunku obowiązywać musi bezwzględny zakaz palenia papierosów, picia alkoholu oraz spania podczas pełnienia służby. 3.12. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej za każde stwierdzone uchybienie warunkom umowy (np. spóźnienie się pracownika dozoru, nie dokonywanie wpisów do zeszytów dyżuru, brak udokumentowanego dozoru nad pracownikami, wprowadzanie osób trzecich na posterunek itp.) 3.13. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy będzie realizowana w równych ratach miesięcznych odpowiadających wysokością 1/36 całkowitego wynagrodzenia wykonawcy (ceny oferty zawierającej podatek od towarów i usług VAT). 3.14. Zamawiający nie wymaga, aby do wykonania świadczenia wykonawca zatrudniał wyłącznie pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu. 3.15. Umowa o wykonanie przedmiotowego zamówienia zawierana jest na okres 36 miesięcy, zamawiający nie wprowadzi do treści przyszłej umowy zapisu o waloryzacji wynagrodzenia z powodu zmian wynagrodzenia minimalnego. Wykonawca przygotowując ofertę powinien uwzględnić wszystkie koszty związane z prowadzona działalnością, w tym zwiększenie wypłat/ podwyżki dla pracowników. 3.16. W przypadku stwierdzenia niezgodności z przedmiotem zamówienia oferta zostanie odrzucona.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
79710000-4

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20/08/2018

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
266400

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Agencja Usługowo - Handlowa ,, BEST" sp. z o.o. sp. komandytowa
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 73-110
Miejscowość: Stargard
Kraj/woj.: zachodniopomorskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
327672
Oferta z najniższą ceną/kosztem 327672
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 327672
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Adres: ul. Wojska Polskiego 119, 73-110 Stargard Szczeciński
woj. zachodniopomorskie
Dane kontaktowe: email: waldemar.krusinski@szczecin.lasy.gov.pl
tel: +48 91 5771832
fax: +48 91 572899
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-07-31
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 592271-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: DT.270.2.6.2018
Data publikacji zamówienia: 2018-07-22
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1126 dni
Wadium: 3001 ZŁ
Szacowana wartość* 100 033 PLN  -  150 050 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.zslpstargard.szczecin.lasy.gov.pl
Informacja dostępna pod: www.zslpstargard.szczecin.lasy.gov.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
„Usługa dozoru mienia, ochrony obiektów, całodobowy monitoring elektroniczny oraz kompleksowa usługa utrzymania czystości na terenach przyległych do obiektu ZSLP oraz konwojowanie wartości pieniężnych.” Agencja Usługowo - Handlowa ,, BEST" sp. z o.o. sp. komandytowa
Stargard
2018-08-21 327 672,00