Świadczenie usługi wsparcia Zintegrowanego Systemu Komputerowego Cogisoft
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wsparcia Zintegrowanego Systemu Komputerowego Cogisoft w Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, zwanego w dalszej części SIWZ również „Systemem Cogisoft” lub „Systemem”. 2. W skład Systemu Cogisoft wchodzą moduły obejmujące swym działaniem obszary: Kadr i Płac, Finansów i Księgowości, JPK, Środków Trwałych, Magazynów. 3. Wsparcie Systemu obejmuje w szczególności: 1) podjęcie interwencji w przypadku awarii związanych z działaniem systemu, 2) usunięcie usterek działania systemu, 3) przeszkolenie pracowników w zakresie prawidłowej eksploatacji i użytkowania, 4) okresowa kontrola działania systemu, 5) konfiguracja systemu wynikająca ze zmian przepisów prawa, 6) zabezpieczanie danych i programów wg uzgodnień z Działem Informatycznym Zamawiającego, 7) udzielanie wskazówek do konfiguracji serwera, baz danych oraz terminali, 8) konfiguracja i wsparcie wymiany danych z innymi systemami komputerowymi używanymi przez Zamawiającego, tj. Akademus oraz Biosys, 9) konfiguracja i kontrola uprawnień w systemie według wytycznych Zamawiającego. 4. Na wszelkie prace związane ze wsparciem Systemu przeznacza się maksymalnie 180 godzin zegarowych. 5. Miejscem wykonywania przedmiotu umowy jest budynek ASP w Krakowie Plac Matejki 13. Dopuszczalne jest również świadczenie usług zdalnie: szyfrowanym połączeniem VPN oraz poprzez wsparcie telefoniczne. 6. Maksymalny dopuszczalny czas reakcji tj. podjęcia czynności wsparcia wynosi 24 godziny robocze. Uwaga: /czas reakcji na zgłoszenie świadczenia usługi wsparcia stanowi kryterium oceny ofert/ 7. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 8. Kody ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 72253200-5 – usługi w zakresie wsparcia systemu 9. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy. 10. Zamawiający informuje, że odstępuje od wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w myśl art. 29 ust. 3a ustawy PZP, z uwagi na fakt, że charakter czynności objętych zamówieniem nie wskazuje na pracę samodzielną, wymaga wyspecjalizowanej znajomości systemu oraz umiejętności bieżącej analizy problemów w kontekście całości systemu w celu znalezienia optymalnego rozwiązania, o niemożliwej do ustalenia częstotliwości działania, w więc sposób jego realizacji nie wyczerpuje znamion definicji pracy wynikającej z aryt. 22 ust.1 Kodeksu pracy. 11. Wykonawca jest zobowiązany podać zakres zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. Jeżeli Wykonawca nie zamieści w ofercie ww. informacji, wówczas zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje zamówienie bez udziału Podwykonawców. W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia Podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania Podwykonawcy jak za własne.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510206114-N-2019 z dnia 30-09-2019 r. Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie: Świadczenie usługi wsparcia Zintegrowanego Systemu Komputerowego Cogisoft OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 596858-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, Krajowy numer identyfikacyjny 27578300000000, ul. Plac Matejki 13, 31-157 Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 122 992 041, e-mail zp@asp.krakow.pl, faks 124 226 566. Adres strony internetowej (url): I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Uczelnia publiczna SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi wsparcia Zintegrowanego Systemu Komputerowego Cogisoft Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): BZP-3942-34/2019 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wsparcia Zintegrowanego Systemu Komputerowego Cogisoft w Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, zwanego w dalszej części SIWZ również „Systemem Cogisoft” lub „Systemem”. 2. W skład Systemu Cogisoft wchodzą moduły obejmujące swym działaniem obszary: Kadr i Płac, Finansów i Księgowości, JPK, Środków Trwałych, Magazynów. 3. Wsparcie Systemu obejmuje w szczególności: 1) podjęcie interwencji w przypadku awarii związanych z działaniem systemu, 2) usunięcie usterek działania systemu, 3) przeszkolenie pracowników w zakresie prawidłowej eksploatacji i użytkowania, 4) okresowa kontrola działania systemu, 5) konfiguracja systemu wynikająca ze zmian przepisów prawa, 6) zabezpieczanie danych i programów wg uzgodnień z Działem Informatycznym Zamawiającego, 7) udzielanie wskazówek do konfiguracji serwera, baz danych oraz terminali, 8) konfiguracja i wsparcie wymiany danych z innymi systemami komputerowymi używanymi przez Zamawiającego, tj. Akademus oraz Biosys, 9) konfiguracja i kontrola uprawnień w systemie według wytycznych Zamawiającego. 4. Na wszelkie prace związane ze wsparciem Systemu przeznacza się maksymalnie 180 godzin zegarowych. 5. Miejscem wykonywania przedmiotu umowy jest budynek ASP w Krakowie Plac Matejki 13. Dopuszczalne jest również świadczenie usług zdalnie: szyfrowanym połączeniem VPN oraz poprzez wsparcie telefoniczne. 6. Maksymalny dopuszczalny czas reakcji tj. podjęcia czynności wsparcia wynosi 24 godziny robocze. Uwaga: /czas reakcji na zgłoszenie świadczenia usługi wsparcia stanowi kryterium oceny ofert/ 7. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 8. Kody ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 72253200-5 – usługi w zakresie wsparcia systemu 9. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy. 10. Zamawiający informuje, że odstępuje od wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w myśl art. 29 ust. 3a ustawy PZP, z uwagi na fakt, że charakter czynności objętych zamówieniem nie wskazuje na pracę samodzielną, wymaga wyspecjalizowanej znajomości systemu oraz umiejętności bieżącej analizy problemów w kontekście całości systemu w celu znalezienia optymalnego rozwiązania, o niemożliwej do ustalenia częstotliwości działania, w więc sposób jego realizacji nie wyczerpuje znamion definicji pracy wynikającej z aryt. 22 ust.1 Kodeksu pracy. 11. Wykonawca jest zobowiązany podać zakres zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. Jeżeli Wykonawca nie zamieści w ofercie ww. informacji, wówczas zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje zamówienie bez udziału Podwykonawców. W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia Podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania Podwykonawcy jak za własne. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 72253200-5 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 596858-N-2019 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | BZP-3942-34/2019 |
Data publikacji zamówienia: | 2019-09-12 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 336 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | https://bip.asp.krakow.pl |
Informacja dostępna pod: | https://bip.asp.krakow.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
72253200-5 | Usługi w zakresie wsparcia systemu |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Świadczenie usługi wsparcia Zintegrowanego Systemu Komputerowego Cogisoft | Wykonawcy prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą: Małgorzata Geleta Marek Geleta Zakład Usług Informatycznych i Księgowych INFO M&M s.c. Kraków | 2019-09-29 | 39 852,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-09-29 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 72253200-5 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 39 852,00 zł Minimalna złożona oferta: 39 852,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 39 852,00 zł Maksymalna złożona oferta: 39 852,00 zł |