Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie usługi szkoleniowej dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z zakresu udostępniania informacji publicznej w działalności powiatowego urzędu pracy

Gniezno: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie usługi szkoleniowej dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z zakresu udostępniania informacji publicznej w działalności powiatowego urzędu pracy


Numer ogłoszenia: 452998 - 2012; data zamieszczenia: 15.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy , ul. Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4261649, faks 061 4261162.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pup-gniezno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie usługi szkoleniowej dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie z zakresu udostępniania informacji publicznej w działalności powiatowego urzędu pracy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowego szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie poza miastem Gniezno w odległości maksymalnie do 45 kilometrów licząc od siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie. Szkolenie ma być przeprowadzone z zakresu udostępniania informacji publicznej w działalności powiatowego urzędu pracy. Szkolenie musi być prowadzone w formie wykładów. Czas trwania szkolenia 5 godzin zegarowych przypadających na jednego uczestnika Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania programu szkolenia z zakresu udostępniania informacji publicznej w działalności powiatowego urzędu pracy, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia podając temat zajęć oraz szczegółową treść zajęć (załącznik nr 2 do SIWZ), natomiast wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego harmonogram szkolenia w celu jego akceptacji. 2. Warunki organizacyjne i miejsce szkolenia 2.1 Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić transport (niepublicznym środkiem transportu) wszystkim uczestnikom szkolenia w dniu 14.12.2012 z Gniezna (z Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie) najwcześniej o godzinie 15:30 i nie później niż o godzinie 15:50 do miejsca szkolenia oraz powrót w dniu 14.12.2012 z miejsca szkolenia do Gniezna (do Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie) najwcześniej o godzinie 22:00 i nie później niż o godzinie 22:30. Środek transportu musi spełniać wszelkie warunki bezpieczeństwa, stan techniczny pojazdu musi być zgodny z przepisami o ruchu drogowym, posiadać ogrzewanie, z miejscami siedzącymi na minimum 63 osoby. Przewoźnik musi posiadać odpowiednie licencje na przewóz osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zapewnienia dwóch środków transportu spełniających powyższe wymagania w przypadku braku pojazdu posiadającego min. 63 miejsca siedzące. 2.2 Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia organizacji szkolenia w obiekcie o standardzie minimum 3 gwiazdkowym określonym przez Rozporządzenie Ministra Gospodarki Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. nr 22, poz. 169). Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić usługę oraz obsługę gastronomiczną podczas trwania szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia. Wykonawca zapewni usługi gastronomiczne rozumiane jako: - obiad składający się z min.: zupy grzybowej, 2 dania główne składające się z dania mięsnego i drugie z ryb morskich (min. 2 rodzaje ryb), talarków ziemniaczanych, napojów owocowych min. 3 rodzaje, sałatki. - kolacji składającej się z min.: karp panierowany z pieczarkami, karp w śmietanie, kapusta z grzybami, pierogi z kapustą i z grzybami, śledź w śmietanie, ryba w sosie greckim, barszcz czerwony, makiełki, ziemniaki, pieczywo, kawa, herbata, mleko, cytryny, cukier, napoje owocowe (min. 3 rodzaje), woda mineralna gazowana i niegazowana, strucel z makiem, sernik, owoce. - dwie przerwy kawowe (pierwsza powitalna oraz druga podczas merytorycznej części szkolenia), składające się z: kawy, herbaty, mleka, cytryn, cukru, ciastek kruchych (min. 3 rodzaje), napoi owocowych (min. 3 rodzaje), wody mineralnej gazowanej i niegazowanej. Zamawiający wymaga, aby miejsce wydawania i spożywania posiłków znajdowało się w tym samym obiekcie, w którym będzie odbywało się szkolenie, w sali restauracyjnej. Wykonawca zobowiązany będzie zorganizować obsługę kelnerską. Wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie na min. 2 dni przed organizowanym szkoleniem przedstawić menu obiadu i kolacji zgodnie z powyższym opisem. Ponadto Wykonawca zapewni salę wykładową, która musi spełniać następujące warunki: - być przestronna i klimatyzowana, przystosowana do liczby osób przewidzianych do przeszkolenia; - posiadać oświetlenie, - posiadać miejsca siedzące dla każdego uczestnika szkolenia w układzie kinowym lub szkolnym, z miejscem umożliwiającym wykonywanie notatek przez uczestnika szkolenia; - gwarantować naukę w warunkach wymaganych w przepisach bezpieczeństwa i higieny pracy; - być wyposażona w pomoce dydaktyczne dostosowane do prowadzenia szkolenia będącego przedmiotem zamówienia (m.in. urządzenia audiowizualne - laptop, nagłośnienie, rzutnik multimedialny, ekran do wyświetlania prezentacji; itd.); Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego przedstawienia miejsca szkolenia (opisu obiektu w którym realizowana będzie usługa) oraz opisu warunków, w jakich będzie przeprowadzone szkolenie. Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca szkolenia tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji przez Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z wymaganiami SIWZ oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zmiany miejsca szkolenia. 3. Materiały szkoleniowe Podczas realizacji szkolenia Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić każdemu uczestnikowi szkolenia materiały biurowe i dydaktyczne tzn.: - materiały biurowe: segregator z materiałami dydaktycznymi, długopis, zakreślacz; - materiały dydaktyczne w postaci: * skryptu (w wersji papierowej) obejmującego treścią omawiane zagadnienia, * wydruku prezentacji multimedialnych z częścią do notatek, * pendrive min. 4 GB na których zapisana zostanie kopia omawianych zagadnień Materiały szkoleniowe wymienione wyżej będą przekazywane nieodpłatnie każdemu uczestnikowi szkolenia i muszą być adekwatne do treści szkolenia, dobre jakościowo oraz zawierające aktualne dane. Materiały wykorzystywane podczas realizacji szkolenia powinny być przekazane każdemu uczestnikowi za pokwitowaniem na początku szkolenia bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. 4. Ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia NW każdego uczestnika szkolenia na czas trwania szkolenia. 5. Liczba uczestników szkoleń Min. 57 max 63 osoby. Wykonawca wyłoniony w trakcie przetargu po podpisaniu umowy, a przed rozpoczęciem szkolenia otrzyma wykaz osób skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie na szkolenie. Wykonawca zobowiązany będzie do wpisania w formularzu ofertowym (zał. nr 2 do SIWZ) kosztów związanych z realizacją szkolenia, ceny jednostkowe brutto za jednego uczestnika szkolenia, które będą niezmienne w zależności od tego ile osób będzie uczestniczyć w szkoleniu (nie dopuszcza się wariantowości cen). W przypadku nie podjęcia przez wskazaną osobę szkolenia Zamawiający może skierować na zwolnione miejsce inną osobę, która zobowiązana jest realizować obowiązki uczestnika szkolenia. Zamawiający jednak zastrzega sobie prawo do nie skierowania na zwolnione miejsce nowego uczestnika szkolenia wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury na kwotę, która obejmować będzie koszt szkolenia tylko za faktycznie przebywających uczestników szkolenia. Zamawiający określił minimalną i maksymalną liczbę uczestników szkolenia na podstawie której Wykonawca może określić wartość zamówienia. 6. Czas trwania szkoleń Wymagana ilość godzin przypadających na jednego uczestnika szkolenia to 5 godzin zegarowych. Zamawiający wymaga, aby szkolenie rozpoczynało się około godziny 16:30 (+/-20 minut). 7. Wymagania dotyczące zaświadczeń Szkolenie zakończy się wydaniem uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w odbytym szkoleniu. Wykonawca zobowiązany będzie w wyznaczonym czasie przez Zamawiającego do dostarczenia w celu akceptacji przez Zamawiającego wzoru zaświadczeń jakie otrzyma każdy uczestnik szkolenia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 14.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W przypadku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali lub wykonują (dotyczy świadczeń okresowych lub ciągłych), co najmniej dwa szkolenia zamknięte tzn. na zlecenie zewnętrznych w stosunku do siebie podmiotów o wartości każdej usługi co najmniej 16 000,00 zł brutto, ponadto każda usługa szkoleniowa miała charakter wyjazdowy. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - Wykonawca musi zapewnić osobę, opiekuna (koordynatora szkolenia) do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym, - Wykonawca musi zapewnić wykładowcę lub wykładowców do realizacji bloków wykładowych. Wykładowca musi być doktorem nauk prawnych lub radcą prawnym, adwokatem itp. oraz posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 2 szkoleń w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert dla pracowników urzędów pracy (należy w wykazie podać pełną nazwę urzędu pracy) a szkolenia, które wykładowca przeprowadzał zawierały omówienie zagadnień związanych z udostępnianiem informacji publicznej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Dołączony do oferty Certyfikat jakości usług posiadany przez instytucję szkoleniową/akredytacja kuratora oświaty (szczegóły w SIWZ) - 5

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany kadry dydaktycznej/opiekuna szkolenia tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji Zamawiającego ponadto zgłoszony wykładowca powinien legitymować się nie niższym doświadczeniem, wykształceniem niż określony w warunkach udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę miejsca szkolenia tylko w przypadkach wynikających ze zdarzeń losowych, których na dzień składania ofert nie można było przewidzieć. Zmiana wymaga powiadomienia i akceptacji przez Zamawiającego, nowe miejsce szkolenia musi być zgodne z wymaganiami SIWZ oraz standardowo nie gorsze od miejsca szkolenia zaproponowanego w ofercie. Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tytułu zmiany miejsca szkolenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pupgniezno.bip.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ul. Sobieskiego 20 62-200 Gniezno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.11.2012 godzina 14:30, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Gnieźnie ul. Sobieskiego 20 62-200 Gniezno. Biuro podawcze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie