Zorganizowanie i przeprowadzenie specjalistycznego szkolenia/warsztatów wyjazdowych dla pracowników UTK z zakresu bezpieczeństwa transportu kolejowego

Warszawa: Zorganizowanie i przeprowadzenie specjalistycznego szkolenia/warsztatów wyjazdowych dla pracowników UTK z zakresu bezpieczeństwa transportu kolejowego


Numer ogłoszenia: 449500 - 2012; data zamieszczenia: 14.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Transportu Kolejowego , ul. Chałubińskiego 4, 00-928 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6301880, faks 22 6301891.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.utk.gov.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie specjalistycznego szkolenia/warsztatów wyjazdowych dla pracowników UTK z zakresu bezpieczeństwa transportu kolejowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie specjalistycznego szkolenia/warsztatów wyjazdowych dla pracowników UTK z zakresu bezpieczeństwa transportu kolejowego. 1.1. Opis przedmiotu zamówienia zawierający zakres merytoryczny, zasady, terminy, oraz warunki zakwaterowania oraz wyżywienia. itp. itd. - zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej OPZ, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ. 1.2. Szkolenie składa się na płaszczyźnie merytorycznej z trzech bloków tematycznych. 1.2.1. Blok nr 1: Szkolenie praktyczne (warsztaty) w obszarze audytowania i kontroli systemów zarządzania bezpieczeństwem i utrzymaniem operatorów kolejowych (przewoźników kolejowych, zarządców infrastruktury oraz podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie) wraz z zaproponowaniem i wsparciem nad wdrożeniem najbardziej optymalnych dla UTK procedur z tym związanych. 1.2.2. Blok nr 2: Szkolenie z zakresu praktycznych narzędzi do monitorowania bezpieczeństwa, stosowanych w transporcie kolejowym. 1.2.3. Blok nr 3: Szkolenie praktyczne (warsztaty) z zakresu psychologii biznesu, dotyczące podwyższenia praktycznych umiejętności managerskich kierownictwa UTK w obszarze: współpracy w zespole, obiegów decyzji oraz innych aspektów wpływających na zarządzanie sytuacjami kryzysowymi i konfliktowymi - dotyczącymi bezpieczeństwa transportu kolejowego. 2. Opis zasad oraz warunków szczegółowych realizacji umowy, zawiera wzór umowy, będący Załącznikiem nr 2 do SIWZ 3. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych/oferty częściowej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 55.00.00.00-0, 63.00.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Analiza dokumentów załączonych do oferty.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Analiza dokumentów załączonych do oferty.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Analiza dokumentów załączonych do oferty.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający żąda wykazania od Wykonawcy, iż w zakresie realizacji zamówienia uczestniczyć będą - jako trenerzy oraz osoby prowadzące szkolenie osoby spełniające poniższe warunki: 1. w zakresie bloku nr 1 - zajęcia szkoleniowe mogą prowadzić osoby o niegorszych kwalifikacjach (i wykształceniu) oraz doświadczeniu, niż niżej określone: 1.1. kwalifikacje i wykształcenie : co najmniej dr inżynier polskiej uczelni politechnicznej, z katedry transportu szynowego (może być inna nazwa katedry, o ile merytorycznie obejmuje zakresem swojego działania w/w.), posiadający co najmniej uprawnienia audytora Systemu Zarządzania Jakością (ISO 9001:2009), oraz Bezpieczeństwem (SMS) oraz Utrzymaniem (MMS) w transporcie kolejowym (musi być audytorem we wszystkich tych trzech zakresach); 1.2. przeprowadzenie co najmniej 10 szkoleń/warsztatów mających charakter budowy i wdrażania systemów zarządzania wraz z zaproponowaniem stosownych procedur (oraz ich implementacji) z zakresu audytowania i kontroli systemów zarządzania bezpieczeństwem i utrzymaniem operatorów kolejowych; 2. w zakresie bloku nr 2 - zajęcia szkoleniowe mogą prowadzić osoby o niegorszych kwalifikacjach (i wykształceniu) oraz doświadczeniu, niż niżej określone: 2.1. kwalifikacje i wykształcenie : co najmniej dr inżynier polskiej uczelni politechnicznej, z katedry transportu szynowego (może być inna nazwa katedry, o ile merytorycznie obejmuje zakresem swojego działania w/w.); 2.2. doświadczenie: przeprowadzenie co najmniej 5 szkoleń z zakresu praktycznych narzędzi do monitorowania bezpieczeństwa w transporcie kolejowym; 3. w zakresie bloku nr 3 - zajęcia szkoleniowe mogą prowadzić osoby o niegorszych kwalifikacjach (i wykształceniu) oraz doświadczeniu, niż niżej określone: 3.1. kwalifikacje i wykształcenie : co najmniej dr psychologii; 3.2. doświadczenie: przeprowadzenie co najmniej 5 szkoleń z zakresu psychologii biznesu;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Analiza dokumentów załączonych do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Dokumenty wymagane wg SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty wymagane wg SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Rękojmia należytego wykonania umowy ze strony kadry prowadzącej szkolenia/warsztaty - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zleceniodawca przewiduje, w celu należytego wykonania przedmiotu umowy, możliwość zmiany jej postanowień w stosunku do treści oferty Zleceniobiorcy, w tym zmianę: ostatecznego terminu wykonania przedmiotu umowy, zmianę przedmiotu umowy, zasad wypłaty wynagrodzenia, wysokości wynagrodzenia, sposobu odbioru usługi - o ile zostanie spełniony jeden z następujących warunków: 1) w sytuacji zaistnienia siły wyższej 2) gdy konieczność zmiany jest spowodowana zaistnieniem niezawinionych przez Zleceniodawcę oraz Zleceniobiorcę okoliczności, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają np. prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w § 1 ust. 2 niniejszej umowy lub innego rodzaju okoliczności uniemożliwiających prawidłową realizację umowy.. 3) utraty przez Zleceniodawcę źródła finansowania zamówienia w całości lub części, a także w przypadku przesunięcia źródeł finansowania zamówienia. 4) zmian po zawarciu umowy przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa lub zmiany lub wprowadzenia nowej bezwzględnie obowiązującej normy powodującej konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zamówienia; 5) zmiana ustawowej stawki podatku VAT , innych obiektywnych obciążeń podatkowych lub interpretacji prawnych w tym zakresie; 2. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w §2 ust. 5 niniejszej umowy okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zleceniodawcy do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Zleceniobiorcy do ich dokonania. 3. Ewentualna zmiana umowy nastąpi z uwzględnieniem wpływu, jaki wywiera wystąpienie okoliczności uzasadniającej modyfikację na dotychczasowy kształt zobowiązania umownego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.utk.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Transportu Kolejowego 00-928 Warszawa, ul. Chałubińskiego 4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.11.2012 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Biura Administracyjno - Finansowego UTK (pok. 401a) - Urząd Transportu Kolejowego, ul. Chałubińskiego 4, 00-928 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie