ŚWIADCZENIE USŁUGI HOTELARSKO-GASTRONOMICZNEJ

Katowice: ŚWIADCZENIE USŁUGI HOTELARSKO-GASTRONOMICZNEJ


Numer ogłoszenia: 33243 - 2012; data zamieszczenia: 09.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUGI HOTELARSKO-GASTRONOMICZNEJ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ I Przedmiotem zamówienia w części I jest świadczenie usługi hotelarsko - gastronomicznej dla 50 osób - uczestników dwudniowego wyjazdowego szkolenia dla regionalnych liderów związków zawodowych z terenu partnerstwa EURES - T Beskydy nt. mobilności trans granicznej i migracji w terminie 29-30 marca 2012 r. 1) USŁUGA HOTELARSKA Usługa hotelarska zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, usytuowanym na terenie województwa śląskiego: w miejscowościach turystycznych w Beskidzie Śląskim lub Beskidzie Żywieckim. Wykonawca zapewni jeden nocleg w dniu 29.03.2012r. dla 44 osób w pokojach 2-osobowych (22 pokoje) oraz jeden nocleg w dniu 29.03.2012r dla 6 osób w pokojach 1 - osobowych (6 pokoi) wraz ze śniadaniem. Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10 m2 (pokoje 1 - osobowe) lub 14 m2. W pokojach 2 - osobowych powinny znajdować się 2 oddzielne łóżka. Minimalne wyposażenie pokoi (1 i 2 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową z dostępem do zimnej i ciepłej wody przez 24 godziny na dobę, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. Ogrzewanie zapewniające temperaturę co najmniej 20°C i umożliwiające gościom samodzielną regulację temperatury pokoju. Wykonawca ponadto zapewni w miejscu zakwaterowania salę konferencyjno - szkoleniową dla ok. 50 osób z dostępem do Internetu, wyposażoną w tablicę typu flipchart wraz z mazakami oraz sprzęt techniczny niezbędny do przeprowadzenia prezentacji [projektor multimedialny kompatybilny z laptopem oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika)], laptop z oprogramowaniem umożliwiającym odczyt plików prezentacji (.ppt), odczyt plików dokumentów (.doc) oraz łączenie się z siecią Internet i wyświetlanie stron www. Sala powinna być klimatyzowana, z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego. Wykonawca powinien zapewnić stoły i miejsca siedzące dla uczestników szkolenia w odpowiedniej ilości - ustawienie stołów w podkowę (w literę U) oraz stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla 3 osób, widoczny dla każdego uczestnika, z każdego miejsca sali. W sali konferencyjno - szkoleniowej powinna istnieć również możliwość zainstalowania przenośnej kabiny do tłumaczeń symultanicznych (odpowiednia przestrzeń, umożliwiająca ustawienie kabiny, której wymiary wynoszą standardowo: - szerokość - 1,60 m, głębokość - 1,60 m, wysokość - 2,10 m). Koszt wynajmu, transportu, montażu i obsługi kabiny pokrywać będzie Zamawiający. Wykonawca powinien zapewnić ponadto transport uczestników szkolenia z Bielska - Białej (miejsce wyjazdu: siedziba Zarządu Regionu Podbeskidzie NSZZ Solidarność, ul. Asnyka 19) do miejsca odbywania szkolenia w dniu 29.03.2012r. oraz do Bielska - Białej po zakończeniu szkolenia w dniu 30.03.2012r. zgodnie z załączonym wstępnym harmonogramem. 2) USŁUGA GASTRONOMICZNA Wykonawca zapewni usługę gastronomiczną, składająca się z: a) 2 obiadów dla 50 osób przygotowanych i podanych w dniach 29 i 30.03.2012 r. w formie bufetu szwedzkiego: zupy (1 dzień: rosół z makaronem, 2 dzień: krem z pieczarek z grzankami), danie główne na ciepło (1 dzień: 1 rodzaj mięsa, 1 danie bezmięsne - ryba, 2 dzień: 1 rodzaj mięsa, 1 danie wegetariańskie), dodatki (puree ziemniaczane lub ziemniaki zapiekane lub frytki oraz ryż), 2 rodzaje sosów, dodatki warzywne (sałatki lub i surówki - 3 rodzaje), deser, napoje ciepłe (kawa lub herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną) i zimne (woda mineralna i soki owocowe); b) 1 kolacji dla 50 osób (danie ciepłe, zimny bufet, napoje), podanej w dniu 29.03.2012 r. przygotowanej i wydanej w formie bufetu szwedzkiego, składającej się z: dania ciepłego (jednogarnkowego) z pieczywem, zimnej płyty (wędliny, drobne przekąski typu tymbaliki, koreczki, kanapki bankietowe, 2 rodzaje sałatek, świeże i marynowane warzywa), pieczywo, masło, napoje ciepłe (kawa lub herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną) i zimne (woda mineralna i soki owocowe); c) 3 przerwy kawowe dla 50 osób (kawa, herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną, soki, woda mineralna - gazowana i niegazowana, owoce, drobne słodkie przekąski), w tym: 2 przerwy kawowe w dniu 29.03.2012 r. (jedna w godz. przedpołudniowych, druga popołudniowych), 1 przerwa kawowa w dniu 30.03.2012r. (w godz. przedpołudniowych). Uwaga: 1) Usługa gastronomiczna rozpoczyna się w dniu 29.03.2012 r. przerwą kawową, a kończy obiadem w dniu 30.03.2012 r. zgodnie z załączonym harmonogramem. 2) W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pełnego serwisu gastronomicznego związanego z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską, nakryciem stołów, zapewnieniem zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków w formie bufetu szwedzkiego (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). Wykonawca zobowiązany jest do terminowego przygotowania i podania posiłków, zgodnie z ramowym planem szkolenia, zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków, przygotowania posiłków z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia. 3) Miejsce zakwaterowania, miejsce wydawania posiłków, sala wykładowa powinny być zlokalizowane w obrębie jednego kompleksu hotelowego. Przerwa kawowa powinna być serwowana w sali konferencyjnej lub w pomieszczeniu do niej przylegającym. Część II Przedmiotem zamówienia w części II jest świadczenie usługi hotelarsko - gastronomicznej dla 36 osób - uczestników dwudniowego wyjazdowego szkolenia dla pośredników pracy wykonujących zadania EURES w powiatowych urzędach pracy woj. śląskiego oraz kadry EURES w WUP w terminie 10-11 maja 2012 r. 1) USŁUGA HOTELARSKA Usługa hotelarska zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, usytuowanym na terenie województwa śląskiego: w miejscowościach turystycznych w Beskidzie Śląskim, Beskidzie Żywieckim lub na Jurze Krakowsko - Częstochowskiej. Wykonawca zapewni jeden nocleg w dniu 10.05.2012 r. dla 34 osób w pokojach 2-osobowych (17 pokoi) oraz jeden nocleg w dniu 10.05.2012 r. dla 2 osób w pokojach 1 - osobowych (2 pokoje) wraz ze śniadaniem. Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10 m2 (pokoje 1 - osobowe) lub 14 m2. W pokojach 2 - osobowych powinny znajdować się 2 oddzielne łóżka. Minimalne wyposażenie pokoi (1 i 2 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową z dostępem do zimnej i ciepłej wody przez 24 godziny na dobę, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. Ogrzewanie zapewniające temperaturę co najmniej 20°C i umożliwiające gościom samodzielną regulację temperatury pokoju. Dodatkowo w ww terminie Wykonawca powinien dysponować noclegiem dla 2 osób w pokojach 1 - osobowych dla wykładowców, którzy opłacają noclegi we własnym zakresie. Wykonawca ponadto zapewni w miejscu zakwaterowania salę konferencyjno - szkoleniową dla ok. 40 osób z dostępem do Internetu, wyposażoną w tablicę typu flipchart wraz z mazakami oraz sprzęt techniczny niezbędny do przeprowadzenia prezentacji projektor multimedialny kompatybilny z laptopem oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika), laptop z oprogramowaniem umożliwiającym odczyt plików prezentacji (.ppt), odczyt plików dokumentów (.doc) oraz łączenie się z siecią Internet i wyświetlanie stron www. Sala powinna być klimatyzowana, z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego. Wykonawca powinien zapewnić stoły i miejsca siedzące dla uczestników szkolenia w odpowiedniej ilości - ustawienie stołów w podkowę (w literę U) oraz stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla 3 osób, widoczny dla każdego uczestnika, z każdego miejsca sali. W sali powinien znajdować się również sprzęt nagłośnieniowy: mikrofon stacjonarny przy stole prezydialnym, dwa mikrofony mobilne (bezprzewodowe), nagłośnienie zapewniające dobrą słyszalność w każdym punkcie sali. Wykonawca zapewni transport uczestników szkolenia z Katowic (miejsce wyjazdu: siedziba Zamawiającego) do miejsca odbywania szkolenia w dniu 10.05.2012 r. oraz do Katowic po zakończeniu szkolenia w dniu 11.05.2012 r. zgodnie z załączonym wstępnym harmonogramem. 2) Usługa gastronomiczna Wykonawca zapewni usługę gastronomiczną, składająca się z: a) 2 obiadów dla 36 osób przygotowanych i podanych w dniach 10 i 11.05.2012 r. w formie bufetu szwedzkiego: zupy (w pierwszym dniu szkolenia 2 zupy do wyboru: zupa-krem cebulowa z grzankami i pomidorowa, w drugim dniu: 1 zupa - rosół z makaronem), danie główne na ciepło (1 dzień: 1 gatunek mięsa, danie bezmięsne - ryba, 2 dzień: 1 rodzaj mięsa, 1 danie wegetariańskie), dodatki (puree ziemniaczane lub ziemniaki zapiekane lub frytki oraz ryż ), 2 rodzaje sosów, dodatki warzywne (sałatki lub i surówki - 3 rodzaje), deser, napoje ciepłe (kawa lub herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną,) i zimne (woda mineralna i soki owocowe); b) 1 kolacji dla 36 osób (danie ciepłe, zimny bufet, napoje), podanej w dniu 10.05.2012 r. przygotowanej i wydanej w formie bufetu szwedzkiego, składającej się z: dania ciepłego (jednogarnkowego) z pieczywem, zimnej płyty (wędliny lub i mięsa, deski serów, drobne przekąski typu tymbaliki, koreczki, kanapki bankietowe, 3 rodzaje sałatek, świeże i marynowane warzywa ), drobne słodkie ciasteczka, pieczywo, masło, napoje ciepłe (kawa lub herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną) i zimne (woda mineralna i soki owocowe); c) 3 przerw kawowych dla 36 osób (kawa, herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną, soki, woda mineralna - gazowana i niegazowana, drobne słodkie i słone przekąski, owoce), w tym: 2 przerwy kawowe w dniu 10.05.2012 r. (jedna w godz. przedpołudniowych, druga popołudniowych), 1 przerwa kawowa w dniu 11.05.2012 r. (w godz. przedpołudniowych). Uwaga : 1) Usługa gastronomiczna rozpoczyna się w dniu 10.05.2012 r. przerwą kawową, a kończy obiadem w dniu 11.05.2012 r., zgodnie z załączonym harmonogramem. 2) W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pełnego serwisu gastronomicznego związanego z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską, nakryciem stołów, zapewnieniem zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków w formie bufetu szwedzkiego (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). Wykonawca zobowiązany jest do terminowego przygotowania i podania posiłków, zgodnie z ramowym planem szkolenia, zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków, przygotowania posiłków z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na 3 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. 3) Miejsce zakwaterowania, miejsce wydawania posiłków, sala wykładowa powinny być zlokalizowane w obrębie jednego kompleksu hotelowego. Przerwa kawowa powinna być serwowana w sali konferencyjnej lub w pomieszczeniu do niej przylegającym. 4) Przewidywana liczba uczestników to 36 osób, przy czym Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę osób korzystających z usługi hotelarskiej i gastronomicznej, zgodnie z informacją, którą Zamawiający przekaże Wykonawcy na jego adres email o ostatecznej liczbie gości. Niniejsza informacja zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż w dniu 30.04.2012 r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE WNIESIENIA WADIUM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://wup.katowice.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 305, III piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
część I - Grant Eures T-Beskydy część II - Grant Eures 2011/2012.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
ŚWIADCZENIE USŁUGI HOTELARSKO-GASTRONOMICZNEJ.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  CZĘŚĆ I Przedmiotem zamówienia w części I jest świadczenie usługi hotelarsko - gastronomicznej dla 50 osób - uczestników dwudniowego wyjazdowego szkolenia dla regionalnych liderów związków zawodowych z terenu partnerstwa EURES - T Beskydy nt. mobilności trans granicznej i migracji w terminie 29-30 marca 2012 r. 1) USŁUGA HOTELARSKA Usługa hotelarska zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, usytuowanym na terenie województwa śląskiego: w miejscowościach turystycznych w Beskidzie Śląskim lub Beskidzie Żywieckim. Wykonawca zapewni jeden nocleg w dniu 29.03.2012r. dla 44 osób w pokojach 2-osobowych (22 pokoje) oraz jeden nocleg w dniu 29.03.2012r dla 6 osób w pokojach 1 - osobowych (6 pokoi) wraz ze śniadaniem. Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10 m2 (pokoje 1 - osobowe) lub 14 m2. W pokojach 2 - osobowych powinny znajdować się 2 oddzielne łóżka. Minimalne wyposażenie pokoi (1 i 2 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową z dostępem do zimnej i ciepłej wody przez 24 godziny na dobę, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. Ogrzewanie zapewniające temperaturę co najmniej 20°C i umożliwiające gościom samodzielną regulację temperatury pokoju. Wykonawca ponadto zapewni w miejscu zakwaterowania salę konferencyjno - szkoleniową dla ok. 50 osób z dostępem do Internetu, wyposażoną w tablicę typu flipchart wraz z mazakami oraz sprzęt techniczny niezbędny do przeprowadzenia prezentacji projektor multimedialny kompatybilny z laptopem oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika), laptop z oprogramowaniem umożliwiającym odczyt plików prezentacji (.ppt), odczyt plików dokumentów (.doc) oraz łączenie się z siecią Internet i wyświetlanie stron www. Sala powinna być klimatyzowana, z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego. Wykonawca powinien zapewnić stoły i miejsca siedzące dla uczestników szkolenia w odpowiedniej ilości - ustawienie stołów w podkowę (w literę U) oraz stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla 3 osób, widoczny dla każdego uczestnika, z każdego miejsca sali. W sali konferencyjno - szkoleniowej powinna istnieć również możliwość zainstalowania przenośnej kabiny do tłumaczeń symultanicznych (odpowiednia przestrzeń, umożliwiająca ustawienie kabiny, której wymiary wynoszą standardowo: - szerokość - 1,60 m, głębokość - 1,60 m, wysokość - 2,10 m). Koszt wynajmu, transportu, montażu i obsługi kabiny pokrywać będzie Zamawiający. Wykonawca powinien zapewnić ponadto transport uczestników szkolenia z Bielska - Białej (miejsce wyjazdu: siedziba Zarządu Regionu Podbeskidzie NSZZ Solidarność, ul. Asnyka 19) do miejsca odbywania szkolenia w dniu 29.03.2012r. oraz do Bielska - Białej po zakończeniu szkolenia w dniu 30.03.2012r. zgodnie z załączonym wstępnym harmonogramem. 2) USŁUGA GASTRONOMICZNA Wykonawca zapewni usługę gastronomiczną, składająca się z: a) 2 obiadów dla 50 osób przygotowanych i podanych w dniach 29 i 30.03.2012 r. w formie bufetu szwedzkiego: zupy (1 dzień: rosół z makaronem, 2 dzień: krem z pieczarek z grzankami), danie główne na ciepło (1 dzień: 1 rodzaj mięsa, 1 danie bezmięsne - ryba, 2 dzień: 1 rodzaj mięsa, 1 danie wegetariańskie), dodatki (puree ziemniaczane lub ziemniaki zapiekane lub frytki oraz ryż), 2 rodzaje sosów, dodatki warzywne (sałatki lub i surówki - 3 rodzaje), deser, napoje ciepłe (kawa lub herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną) i zimne (woda mineralna i soki owocowe); b) 1 kolacji dla 50 osób (danie ciepłe, zimny bufet, napoje), podanej w dniu 29.03.2012 r. przygotowanej i wydanej w formie bufetu szwedzkiego, składającej się z: dania ciepłego (jednogarnkowego) z pieczywem, zimnej płyty (wędliny, drobne przekąski typu tymbaliki, koreczki, kanapki bankietowe, 2 rodzaje sałatek, świeże i marynowane warzywa), pieczywo, masło, napoje ciepłe (kawa lub herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną) i zimne (woda mineralna i soki owocowe); c) 3 przerwy kawowe dla 50 osób (kawa, herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną, soki, woda mineralna - gazowana i niegazowana, owoce, drobne słodkie przekąski), w tym: 2 przerwy kawowe w dniu 29.03.2012 r. (jedna w godz. przedpołudniowych, druga popołudniowych), 1 przerwa kawowa w dniu 30.03.2012r. (w godz. przedpołudniowych). Uwaga: 1) Usługa gastronomiczna rozpoczyna się w dniu 29.03.2012 r. przerwą kawową, a kończy obiadem w dniu 30.03.2012 r. zgodnie z załączonym harmonogramem. 2) W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pełnego serwisu gastronomicznego związanego z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską, nakryciem stołów, zapewnieniem zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków w formie bufetu szwedzkiego (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). Wykonawca zobowiązany jest do terminowego przygotowania i podania posiłków, zgodnie z ramowym planem szkolenia, zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków, przygotowania posiłków z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia. 3) Miejsce zakwaterowania, miejsce wydawania posiłków, sala wykładowa powinny być zlokalizowane w obrębie jednego kompleksu hotelowego. Przerwa kawowa powinna być serwowana w sali konferencyjnej lub w pomieszczeniu do niej przylegającym..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.00.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 29.03.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ŚWIADCZENIE USŁUGI HOTELARSKO-GASTRONOMICZNEJ.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II Przedmiotem zamówienia w części II jest świadczenie usługi hotelarsko - gastronomicznej dla 36 osób - uczestników dwudniowego wyjazdowego szkolenia dla pośredników pracy wykonujących zadania EURES w powiatowych urzędach pracy woj. śląskiego oraz kadry EURES w WUP w terminie 10-11 maja 2012 r. 1) USŁUGA HOTELARSKA Usługa hotelarska zorganizowana zostanie w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym standardy hotelu co najmniej trzygwiazdkowego, usytuowanym na terenie województwa śląskiego: w miejscowościach turystycznych w Beskidzie Śląskim, Beskidzie Żywieckim lub na Jurze Krakowsko - Częstochowskiej. Wykonawca zapewni jeden nocleg w dniu 10.05.2012 r. dla 34 osób w pokojach 2-osobowych (17 pokoi) oraz jeden nocleg w dniu 10.05.2012 r. dla 2 osób w pokojach 1 - osobowych (2 pokoje) wraz ze śniadaniem. Pokoje powinny mieć powierzchnię min. 10 m2 (pokoje 1 - osobowe) lub 14 m2. W pokojach 2 - osobowych powinny znajdować się 2 oddzielne łóżka. Minimalne wyposażenie pokoi (1 i 2 - osobowych): łóżko lub łóżka, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, biurko lub stół, krzesło lub inny mebel do siedzenia (nie mniej niż 2 na pokój), lustro, wieszak na okrycie wierzchnie, telewizor. Wszystkie pokoje powinny posiadać łazienki wyposażone min. w: wannę z baterią i natryskiem lub kabinę natryskową z dostępem do zimnej i ciepłej wody przez 24 godziny na dobę, umywalkę z blatem lub półką, WC, zestaw ręczników. Ogrzewanie zapewniające temperaturę co najmniej 20°C i umożliwiające gościom samodzielną regulację temperatury pokoju. Dodatkowo w ww terminie Wykonawca powinien dysponować noclegiem dla 2 osób w pokojach 1 - osobowych dla wykładowców, którzy opłacają noclegi we własnym zakresie. Wykonawca ponadto zapewni w miejscu zakwaterowania salę konferencyjno - szkoleniową dla ok. 40 osób z dostępem do Internetu, wyposażoną w tablicę typu flipchart wraz z mazakami oraz sprzęt techniczny niezbędny do przeprowadzenia prezentacji projektor multimedialny kompatybilny z laptopem oraz ekran do wyświetlania obrazu z projektora (obraz na ekranie widoczny dla każdego uczestnika), laptop z oprogramowaniem umożliwiającym odczyt plików prezentacji (.ppt), odczyt plików dokumentów (.doc) oraz łączenie się z siecią Internet i wyświetlanie stron www. Sala powinna być klimatyzowana, z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego. Wykonawca powinien zapewnić stoły i miejsca siedzące dla uczestników szkolenia w odpowiedniej ilości - ustawienie stołów w podkowę (w literę U) oraz stół prezydialny z miejscami siedzącymi dla 3 osób, widoczny dla każdego uczestnika, z każdego miejsca sali. W sali powinien znajdować się również sprzęt nagłośnieniowy: mikrofon stacjonarny przy stole prezydialnym, dwa mikrofony mobilne (bezprzewodowe), nagłośnienie zapewniające dobrą słyszalność w każdym punkcie sali. Wykonawca zapewni transport uczestników szkolenia z Katowic (miejsce wyjazdu: siedziba Zamawiającego) do miejsca odbywania szkolenia w dniu 10.05.2012 r. oraz do Katowic po zakończeniu szkolenia w dniu 11.05.2012 r. zgodnie z załączonym wstępnym harmonogramem. 2) Usługa gastronomiczna Wykonawca zapewni usługę gastronomiczną, składająca się z: a) 2 obiadów dla 36 osób przygotowanych i podanych w dniach 10 i 11.05.2012 r. w formie bufetu szwedzkiego: zupy (w pierwszym dniu szkolenia 2 zupy do wyboru: zupa-krem cebulowa z grzankami i pomidorowa, w drugim dniu: 1 zupa - rosół z makaronem), danie główne na ciepło (1 dzień: 1 gatunek mięsa, danie bezmięsne - ryba, 2 dzień: 1 rodzaj mięsa, 1 danie wegetariańskie), dodatki (puree ziemniaczane lub ziemniaki zapiekane lub frytki oraz ryż ), 2 rodzaje sosów, dodatki warzywne (sałatki lub i surówki - 3 rodzaje), deser, napoje ciepłe (kawa lub herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną,) i zimne (woda mineralna i soki owocowe); b) 1 kolacji dla 36 osób (danie ciepłe, zimny bufet, napoje), podanej w dniu 10.05.2012 r. przygotowanej i wydanej w formie bufetu szwedzkiego, składającej się z: dania ciepłego (jednogarnkowego) z pieczywem, zimnej płyty (wędliny lub i mięsa, deski serów, drobne przekąski typu tymbaliki, koreczki, kanapki bankietowe, 3 rodzaje sałatek, świeże i marynowane warzywa ), drobne słodkie ciasteczka, pieczywo, masło, napoje ciepłe (kawa lub herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną) i zimne (woda mineralna i soki owocowe); c) 3 przerw kawowych dla 36 osób (kawa, herbata wraz z dodatkami - śmietanką, cukrem, cytryną, soki, woda mineralna - gazowana i niegazowana, drobne słodkie i słone przekąski, owoce), w tym: 2 przerwy kawowe w dniu 10.05.2012 r. (jedna w godz. przedpołudniowych, druga popołudniowych), 1 przerwa kawowa w dniu 11.05.2012 r. (w godz. przedpołudniowych). Uwaga : 1) Usługa gastronomiczna rozpoczyna się w dniu 10.05.2012 r. przerwą kawową, a kończy obiadem w dniu 11.05.2012 r., zgodnie z załączonym harmonogramem. 2) W zakresie realizacji zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pełnego serwisu gastronomicznego związanego z wyżywieniem tzn. przygotowaniem, obsługą kelnerską, nakryciem stołów, zapewnieniem zastawy (nie dopuszcza się stosowania plastikowych lub papierowych kubeczków, sztućców, talerzy itp.) oraz innych naczyń niezbędnych do serwowania zimnych i ciepłych posiłków w formie bufetu szwedzkiego (np. podgrzewacze, warniki, zaparzacze, termosy). Wykonawca zobowiązany jest do terminowego przygotowania i podania posiłków, zgodnie z ramowym planem szkolenia, zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowaniu posiłków, przygotowania posiłków z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia, przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na 3 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. 3) Miejsce zakwaterowania, miejsce wydawania posiłków, sala wykładowa powinny być zlokalizowane w obrębie jednego kompleksu hotelowego. Przerwa kawowa powinna być serwowana w sali konferencyjnej lub w pomieszczeniu do niej przylegającym. 4) Przewidywana liczba uczestników to 36 osób, przy czym Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę osób korzystających z usługi hotelarskiej i gastronomicznej, zgodnie z informacją, którą Zamawiający przekaże Wykonawcy na jego adres email o ostatecznej liczbie gości. Niniejsza informacja zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż w dniu 30.04.2012 r..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.00.00.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 10.05.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.