Wybór podmiotu do organizacji oraz przeprowadzenia przedsięwzięcia popularyzującego różnorodne formy użytkowania koni pod nazwą Małopolskie Święto Konia.

Numer ogłoszenia: 312072 - 2012; data zamieszczenia: 23.08.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
308684 - 2012 data 21.08.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, fax. 012 6160144,6303126.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  II.1.3).
• 
  W ogłoszeniu jest:
  1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu plenerowej imprezy masowej pn. Małopolskie Święto Konia dla około 1000 uczestników jednocześnie, ok. 5 000 uczestników w ciągu 1 dnia imprezy (teren przeznaczony dla publiczności nie będzie ogrodzony-impreza bezbiletowa, zatem ilość uczestników szacowana jest na podstawie przypuszczalnej rotacji uczestników przedsięwzięcia w ciągu całego czasu trwania imprezy). 2.Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa kompleksowej organizacji wraz z przeprowadzeniem plenerowej imprezy masowej pn. Małopolskie Święto Konia, która odbędzie się w dniach 29-30 września 2012 r. na Błoniach w Krakowie, w godzinach między 10.00 a 17.00 wraz z uwzględnieniem wymagań organizacyjno - technicznych niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej, zgodnie z zapisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z póżn. zm.) oraz innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. 2.2. Cel i uzasadnienie faktyczne przedsięwzięcia: chów i hodowla koni stanowiły tradycyjny element gospodarowania na obszarach wiejskich Województwa Małopolskiego. Rozwój obszarów wiejskich w dużym stopniu uzależniony jest od popularyzacji walorów wsi wśród mieszkańców miast, co może się przyczynić do zwiększenia dochodów małych gospodarstw rolnych. Przedmiotowe przedsięwzięcie przyczyni się do zwiększenia zainteresowania mieszkańców Krakowa oraz turystów walorami użytkowymi koni, takimi jak rekreacja konna, sporty konne oraz hipoterapia. W trakcie imprezy Zamawiający zaplanował następujące atrakcje dla odbiorców przedsięwzięcia: 2.3. Przewidywany ramowy program imprezy: Dzień pierwszy 29 września 2012 r.: a)rozpoczęcie imprezy - godz. 10.00 b)godz. 10.30 - 11.00 pokazowy bieg koni arabskich, c) godz. 11.00-11.30 pokazowy bieg koni angielskich, d) godz. 11.30-12.00 pokazowy bieg koni małopolskich, e) godz. 12.30-13.00 pokazowy bieg koni włościańskich, f) godz 13.00-13.30 pokazowe zawody staplowe z komentarzem, g) 13.30-14.00 wręczenie nagród dla hodowców i właścicieli koni, h) 14.00-14.30 pokaz pracy kowala z komentarzem, i) 14.30-15.00 pokaz hipoterapii z komentarzem, j) 15.00-15.30 pokaz zaprzęgów, k) 15.30-16.00 pokaz skoków przez przeszkody, l) 16.00 16.30 pokaz ujeżdżenia-programy kir, ł) planowana godzina zakończenia I dnia imprezy - 17.00 . Ponadto w trakcie trwania kolejnych punktów programu, organizator winien zapewnić następujące atrakcje trwające w ciągu całego przedsięwzięcia: konkursy rysunkowe dla dzieci z nagrodami, stoiska informacyjno-promocyjne przedstawiające ofertę małopolskich ośrodków jeździeckich, hipoterapeutycznych, wakacji w siodle, gospodarstw agroturystycznych itp., bezpłatne przejażdżki dla dzieci na kucach i koniach, bezpłatne przejażdżki bryczkami, strefa gier i zabaw dla dzieci. Dzień drugi 30 września 2012 r.: a)rozpoczęcie imprezy - godz. 10.00 b)godz. 10.30 - 11.00 pokazowy bieg koni arabskich, c) godz. 11.00-11.30 pokazowy bieg koni angielskich, d) godz. 11.30-12.00 pokazowy bieg koni małopolskich, e) godz. 12.30-13.00 pokazowy bieg o WIELKĄ KRAKOWSKĄ, f) godz 13.00-13.30 pokazowe zawody staplowe z komentarzem, g) 13.30-14.00 wręczenie nagród dla hodowców i właścicieli koni, h) 14.00-14.30 pokaz pracy kowala z komentarzem, i) 14.30-15.00 pokaz hipoterapii z komentarzem, j) 15.00-15.30 pokaz zaprzęgów, k) 15.30-16.00 pokaz skoków przez przeszkody, l) 16.00 16.30 pokaz ujeżdżenia-programy kur, ł) planowana godzina zakończenia I dnia imprezy - 17.00. Ponadto w trakcie trwania kolejnych punktów programu, organizator winien zapewnić następujące atrakcje trwające w ciągu całego przedsięwzięcia: konkursy rysunkowe dla dzieci z nagrodami, stoiska informacyjno-promocyjne przedstawiające ofertę małopolskich ośrodków jeździeckich, hipoterapeutycznych, wakacji w siodle, gospodarstw agroturystycznych itp., bezpłatne przejażdżki dla dzieci na kucach i koniach, bezpłatne przejażdżki bryczkami, strefa gier i zabaw dla dzieci. 2.4. Wymogi merytoryczne konieczne do spełnienia w związku z organizowaniem przedsięwzięcia: 1.Szczegółowy program imprezy musi nawiązywać do celów imprezy opisanych w pkt. 2.2. oraz być dostosowany do charakteru imprezy plenerowej, 2) szczegółowy program imprezy powinien w sposób szczególny odnosić się do promowania hodowli oraz użytkowania koni rasy małopolskiej oraz huculskiej jako ras rodzimych regionu małopolski, 3) Wszystkie elementy programu imprezy muszą być spójne i komplementarne, oraz zawierać ideę przewodnią, 4) szczegółowy program imprezy winien być przedstawiony do akceptacji merytorycznej Zamawiającego oraz zawierać wytyczne dla prowadzącego imprezę konferansjera. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla uczestników jak również będzie zobowiązany do odczytania komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego. 2.5. W ramach wykonania usługi, o której mowa, Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) Zapewnienia wszelkich niezbędnych wymagań organizacyjno - technicznych dotyczących wszystkich elementów imprezy masowej, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z poźn. zm.) oraz wyznaczenia komisarza odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg całości przedmiotowego przedsięwzięcia. 2) Współpracy z Samorządem Miasta Krakowa (szczegóły minimalnego zakresu współpracy regulują zapisy umowy stanowiącej załącznik nr. 6 do niniejszej specyfikacji). 3) Poprowadzenia imprezy przez konferansjera, zgodnie ze szczegółowym programem imprezy opracowanym przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym. 4) Uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie dwudniowej imprezy masowej w tym w szczególności zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wydanego w drodze decyzji wydanej przez właściwy organ. 5) Wyznaczenia kierownika do spraw bezpieczeństwa, któremu podlegać będą służby porządkowe i informacyjne, 6) Wyznaczenia osoby koordynującej i nadzorującej konkursy i atrakcje dla dzieci oraz kącik zabaw 7) Opracowania i udostępnienia uczestnikom imprezy regulaminu terenu i imprezy masowej, który będzie zawierał warunki uczestnictwa i zasady zachowania się uczestników imprezy, w szczególności: zakaz wnoszenia na imprezę i posiadania broni palnej, niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów łatwopalnych, napojów alkoholowych, środków odurzających oraz substancji psychoaktywnych, 8) Zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie, oraz ochrony porządku publicznego wraz z zabezpieczeniem pod względem medycznym i weterynaryjnym, 9) Zapewnienia wymogów sanitarnych i przeciwpożarowych zgodnie z następującymi warunkami: a) przewidywana ilość uczestników imprezy - ok. 1000 osób (teren przeznaczony dlapubliczności nie będzie ogrodzony-impreza bezbiletowa, zatem ilość uczestników szacowana jest na podstawie przypuszczalnej rotacji uczestników przedsięwzięcia w ciągu całego czasu trwania imprezy), d) zabezpieczenie imprezy pod kątem ochrony będzie realizowane przez służby porządkowe i służby informacyjne spełniające wymagania i oznakowanie zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z poźn. zm.), wg przelicznika: co najmniej 10 członków służby porządkowej i informacyjnej na 300 osób obecnych na imprezie i co najmniej 1 członek służby porządkowej lub informacyjnej na każde następne 100 osób, przy czym udział procentowy każdej ze służb określa ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych. 10) Zapewnienia zabezpieczenia sprzętu nagłośnieniowego i wszelkich instalacji technicznych (w tym również nie będących przedmiotem umowy Zamawiającego z Wykonawcą) w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu do czasu demontażu urządzeń. 11) Zabezpieczenia imprezy pod względem zaplecza sanitarnego: udostępnienia 3 standardowych sanitariatów oraz jednego dla osób niepełnosprawnych wraz z serwisem, 12) Zabezpieczenia pomocy medycznej podczas imprezy, 13) Wyznaczenia dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i policji, w tym również opracowania planu organizacji ruchu drogowego na czas wyłączenia Błoń podczas trwania imprezy - zgodnie z ustawą - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908), 14) Zapewniania warunków do zorganizowania łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy oraz wydzielenie pomieszczenia (namiotu) dla służb kierujących zabezpieczeniem imprezy, 15) Określenia szczegółowych zasad postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu przeprowadzania imprezy, w tym zapewnienie pogotowia ratowniczego oraz gaśniczego oraz środków gaśniczych niezbędnych do zabezpieczenia imprezy masowej w zakresie działań ratowniczo - gaśniczych, 16) Przygotowania terenu do imprezy, sprzątania terenu w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończenie, rekultywacja terenu Błoń zgodnie z wymogami określonymi przez Samorząd Miasta Krakowa, zapewnienie pojemników na śmieci wraz z ich bieżącym opróżnianiem. 17) Uporządkowanie terenu po zakończeniu imprezy, nie później niż do godz. 20.00 w dniu imprezy. 18) Ubezpieczenia imprezy z tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieprzewidzianych wypadków (OC oraz NNW), na minimalną sumę gwarancyjną w wysokości 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie najpóźniej w dniu zawarcia umowy przedłożyć kopię opłaconej polisy ubezpieczeniowej związanej z przedmiotem zamówienia, ważnej na dzień realizacji imprezy. Kopia polisy ubezpieczenia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, i będzie stanowiła załącznik do umowy. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca nie przedstawi polisy, zostanie to uznane jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy. 19) Zapewnienia nadzoru pracowników technicznych nad przygotowaniem technicznym imprezy, tj.: przygotowanie podłoża toru dla biegów pokazowych- zlikwidowanie nierówności, koszenie, wyznaczenie toru oraz jego ogrodzenie. Przygotowanie oraz ogrodzenie terenu będzie gwarantować bezpieczeństwo publiczności, jeźdźców i zwierząt biorących udział w przedsięwzięciu. 20) Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę osób posiadających stosowne uprawnienia i kwalifikacje, zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia, 21) Wykonawca zapewni wszelki niezbędny sprzęt i materiały do przeprowadzenia przedsięwzięcia, (m.in. nagłośnienie, ogrodzenie, przeszkody, scena itp.) 22) Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania przyłącza elektrycznego, niezbędnego do realizacji imprezy masowej wraz ze sfinansowaniem kosztów zużycia energii 23) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wody bieżącej spełniającej normy wody pitnej wraz z pokryciem jej kosztów w ciągu całego czasu trwania imprezy, 24) Wykonawca zapewni minimum 20 boksów zadaszonych przystosowanych do przetrzymywania koni w trakcie całego czasu trwania imprezy, 25) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia parkingu dla koniowozów oraz przyczep spełniającego wszelkie normy prawne dotyczące bezpiecznego transportu, załadunku i rozładunku zwierząt, 26) boksy dla koni powinny znaleźć się wewnątrz terenu ogrodzonego, wraz z 1 węzłem sanitarnym oraz dostępem do wody przeznaczonej do pojenia koni, 27) scena powinna być zlokalizowana w miejscu, które umożliwi śledzenie i komentowanie na bieżąco odbywających się atrakcji..
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu plenerowej imprezy masowej pn. Małopolskie Święto Konia dla około 1000 uczestników jednocześnie, ok. 5 000 uczestników w ciągu 1 dnia imprezy (teren przeznaczony dla publiczności nie będzie ogrodzony-impreza bezbiletowa, zatem ilość uczestników szacowana jest na podstawie przypuszczalnej rotacji uczestników przedsięwzięcia w ciągu całego czasu trwania imprezy). 2.Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa kompleksowej organizacji wraz z przeprowadzeniem plenerowej imprezy masowej pn. Małopolskie Święto Konia, która odbędzie się w dniach 13-14 października 2012 r. na Błoniach w Krakowie, w godzinach między 10.00 a 17.00 wraz z uwzględnieniem wymagań organizacyjno - technicznych niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej, zgodnie z zapisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z póżn. zm.) oraz innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. 2.2. Cel i uzasadnienie faktyczne przedsięwzięcia: chów i hodowla koni stanowiły tradycyjny element gospodarowania na obszarach wiejskich Województwa Małopolskiego. Rozwój obszarów wiejskich w dużym stopniu uzależniony jest od popularyzacji walorów wsi wśród mieszkańców miast, co może się przyczynić do zwiększenia dochodów małych gospodarstw rolnych. Przedmiotowe przedsięwzięcie przyczyni się do zwiększenia zainteresowania mieszkańców Krakowa oraz turystów walorami użytkowymi koni, takimi jak rekreacja konna, sporty konne oraz hipoterapia. W trakcie imprezy Zamawiający zaplanował następujące atrakcje dla odbiorców przedsięwzięcia: 2.3. Przewidywany ramowy program imprezy: Dzień pierwszy 13 października 2012 r.: a)rozpoczęcie imprezy - godz. 10.00 b)godz. 10.30 - 11.00 pokazowy bieg koni arabskich, c) godz. 11.00-11.30 pokazowy bieg koni angielskich, d) godz. 11.30-12.00 pokazowy bieg koni małopolskich, e) godz. 12.30-13.00 pokazowy bieg koni włościańskich, f) godz 13.00-13.30 pokazowe zawody staplowe z komentarzem, g) 13.30-14.00 wręczenie nagród dla hodowców i właścicieli koni, h) 14.00-14.30 pokaz pracy kowala z komentarzem, i) 14.30-15.00 pokaz hipoterapii z komentarzem, j) 15.00-15.30 pokaz zaprzęgów, k) 15.30-16.00 pokaz skoków przez przeszkody, l) 16.00 16.30 pokaz ujeżdżenia-programy kir, ł) planowana godzina zakończenia I dnia imprezy - 17.00 . Ponadto w trakcie trwania kolejnych punktów programu, organizator winien zapewnić następujące atrakcje trwające w ciągu całego przedsięwzięcia: konkursy rysunkowe dla dzieci z nagrodami, stoiska informacyjno-promocyjne przedstawiające ofertę małopolskich ośrodków jeździeckich, hipoterapeutycznych, wakacji w siodle, gospodarstw agroturystycznych itp., bezpłatne przejażdżki dla dzieci na kucach i koniach, bezpłatne przejażdżki bryczkami, strefa gier i zabaw dla dzieci. Dzień drugi 14 października 2012 r.: a)rozpoczęcie imprezy - godz. 10.00 b)godz. 10.30 - 11.00 pokazowy bieg koni arabskich, c) godz. 11.00-11.30 pokazowy bieg koni angielskich, d) godz. 11.30-12.00 pokazowy bieg koni małopolskich, e) godz. 12.30-13.00 pokazowy bieg o WIELKĄ KRAKOWSKĄ, f) godz 13.00-13.30 pokazowe zawody staplowe z komentarzem, g) 13.30-14.00 wręczenie nagród dla hodowców i właścicieli koni, h) 14.00-14.30 pokaz pracy kowala z komentarzem, i) 14.30-15.00 pokaz hipoterapii z komentarzem, j) 15.00-15.30 pokaz zaprzęgów, k) 15.30-16.00 pokaz skoków przez przeszkody, l) 16.00 16.30 pokaz ujeżdżenia-programy kur, ł) planowana godzina zakończenia I dnia imprezy - 17.00. Ponadto w trakcie trwania kolejnych punktów programu, organizator winien zapewnić następujące atrakcje trwające w ciągu całego przedsięwzięcia: konkursy rysunkowe dla dzieci z nagrodami, stoiska informacyjno-promocyjne przedstawiające ofertę małopolskich ośrodków jeździeckich, hipoterapeutycznych, wakacji w siodle, gospodarstw agroturystycznych itp., bezpłatne przejażdżki dla dzieci na kucach i koniach, bezpłatne przejażdżki bryczkami, strefa gier i zabaw dla dzieci. 2.4. Wymogi merytoryczne konieczne do spełnienia w związku z organizowaniem przedsięwzięcia: 1.Szczegółowy program imprezy musi nawiązywać do celów imprezy opisanych w pkt. 2.2. oraz być dostosowany do charakteru imprezy plenerowej, 2) szczegółowy program imprezy powinien w sposób szczególny odnosić się do promowania hodowli oraz użytkowania koni rasy małopolskiej oraz huculskiej jako ras rodzimych regionu małopolski, 3) Wszystkie elementy programu imprezy muszą być spójne i komplementarne, oraz zawierać ideę przewodnią, 4) szczegółowy program imprezy winien być przedstawiony do akceptacji merytorycznej Zamawiającego oraz zawierać wytyczne dla prowadzącego imprezę konferansjera. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla uczestników jak również będzie zobowiązany do odczytania komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego. 2.5. W ramach wykonania usługi, o której mowa, Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) Zapewnienia wszelkich niezbędnych wymagań organizacyjno - technicznych dotyczących wszystkich elementów imprezy masowej, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z poźn. zm.) oraz wyznaczenia komisarza odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg całości przedmiotowego przedsięwzięcia. 2) Współpracy z Samorządem Miasta Krakowa (szczegóły minimalnego zakresu współpracy regulują zapisy umowy stanowiącej załącznik nr. 6 do niniejszej specyfikacji). 3) Poprowadzenia imprezy przez konferansjera, zgodnie ze szczegółowym programem imprezy opracowanym przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym. 4) Uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie dwudniowej imprezy masowej w tym w szczególności zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wydanego w drodze decyzji wydanej przez właściwy organ. 5) Wyznaczenia kierownika do spraw bezpieczeństwa, któremu podlegać będą służby porządkowe i informacyjne, 6) Wyznaczenia osoby koordynującej i nadzorującej konkursy i atrakcje dla dzieci oraz kącik zabaw 7) Opracowania i udostępnienia uczestnikom imprezy regulaminu terenu i imprezy masowej, który będzie zawierał warunki uczestnictwa i zasady zachowania się uczestników imprezy, w szczególności: zakaz wnoszenia na imprezę i posiadania broni palnej, niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów łatwopalnych, napojów alkoholowych, środków odurzających oraz substancji psychoaktywnych, 8) Zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie, oraz ochrony porządku publicznego wraz z zabezpieczeniem pod względem medycznym i weterynaryjnym, 9) Zapewnienia wymogów sanitarnych i przeciwpożarowych zgodnie z następującymi warunkami: a) przewidywana ilość uczestników imprezy - ok. 1000 osób (teren przeznaczony dlapubliczności nie będzie ogrodzony-impreza bezbiletowa, zatem ilość uczestników szacowana jest na podstawie przypuszczalnej rotacji uczestników przedsięwzięcia w ciągu całego czasu trwania imprezy), d) zabezpieczenie imprezy pod kątem ochrony będzie realizowane przez służby porządkowe i służby informacyjne spełniające wymagania i oznakowanie zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z poźn. zm.), wg przelicznika: co najmniej 10 członków służby porządkowej i informacyjnej na 300 osób obecnych na imprezie i co najmniej 1 członek służby porządkowej lub informacyjnej na każde następne 100 osób, przy czym udział procentowy każdej ze służb określa ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych. 10) Zapewnienia zabezpieczenia sprzętu nagłośnieniowego i wszelkich instalacji technicznych (w tym również nie będących przedmiotem umowy Zamawiającego z Wykonawcą) w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu do czasu demontażu urządzeń. 11) Zabezpieczenia imprezy pod względem zaplecza sanitarnego: udostępnienia 3 standardowych sanitariatów oraz jednego dla osób niepełnosprawnych wraz z serwisem, 12) Zabezpieczenia pomocy medycznej podczas imprezy, 13) Wyznaczenia dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i policji, w tym również opracowania planu organizacji ruchu drogowego na czas wyłączenia Błoń podczas trwania imprezy - zgodnie z ustawą - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908), 14) Zapewniania warunków do zorganizowania łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy oraz wydzielenie pomieszczenia (namiotu) dla służb kierujących zabezpieczeniem imprezy, 15) Określenia szczegółowych zasad postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu przeprowadzania imprezy, w tym zapewnienie pogotowia ratowniczego oraz gaśniczego oraz środków gaśniczych niezbędnych do zabezpieczenia imprezy masowej w zakresie działań ratowniczo - gaśniczych, 16) Przygotowania terenu do imprezy, sprzątania terenu w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończenie, rekultywacja terenu Błoń zgodnie z wymogami określonymi przez Samorząd Miasta Krakowa, zapewnienie pojemników na śmieci wraz z ich bieżącym opróżnianiem. 17) Uporządkowanie terenu po zakończeniu imprezy, nie później niż do godz. 20.00 w dniu imprezy. 18) Ubezpieczenia imprezy z tytułu odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieprzewidzianych wypadków (OC oraz NNW), na minimalną sumę gwarancyjną w wysokości 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie najpóźniej w dniu zawarcia umowy przedłożyć kopię opłaconej polisy ubezpieczeniowej związanej z przedmiotem zamówienia, ważnej na dzień realizacji imprezy. Kopia polisy ubezpieczenia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, i będzie stanowiła załącznik do umowy. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca nie przedstawi polisy, zostanie to uznane jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy. 19) Zapewnienia nadzoru pracowników technicznych nad przygotowaniem technicznym imprezy, tj.: przygotowanie podłoża toru dla biegów pokazowych- zlikwidowanie nierówności, koszenie, wyznaczenie toru oraz jego ogrodzenie. Przygotowanie oraz ogrodzenie terenu będzie gwarantować bezpieczeństwo publiczności, jeźdźców i zwierząt biorących udział w przedsięwzięciu. 20) Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę osób posiadających stosowne uprawnienia i kwalifikacje, zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia, 21) Wykonawca zapewni wszelki niezbędny sprzęt i materiały do przeprowadzenia przedsięwzięcia, (m.in. nagłośnienie, ogrodzenie, przeszkody, scena itp.) 22) Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania przyłącza elektrycznego, niezbędnego do realizacji imprezy masowej wraz ze sfinansowaniem kosztów zużycia energii 23) Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wody bieżącej spełniającej normy wody pitnej wraz z pokryciem jej kosztów w ciągu całego czasu trwania imprezy, 24) Wykonawca zapewni minimum 20 boksów zadaszonych przystosowanych do przetrzymywania koni w trakcie całego czasu trwania imprezy, 25) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia parkingu dla koniowozów oraz przyczep spełniającego wszelkie normy prawne dotyczące bezpiecznego transportu, załadunku i rozładunku zwierząt, 26) boksy dla koni powinny znaleźć się wewnątrz terenu ogrodzonego, wraz z 1 węzłem sanitarnym oraz dostępem do wody przeznaczonej do pojenia koni, 27) scena powinna być zlokalizowana w miejscu, które umożliwi śledzenie i komentowanie na bieżąco odbywających się atrakcji..

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  II.2).
• 
  W ogłoszeniu jest:
  Rozpoczęcie: 29.09.2012.
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  Rozpoczęcie: 13.10.2012.

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  IV.4.4).
• 
  W ogłoszeniu jest:
  29.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków.
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  03.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków.

Kraków: Przetarg nieograniczony na wybór podmiotu do organizacji oraz przeprowadzenia przedsięwzięcia popularyzującego różnorodne formy użytkowania koni pod nazwą Małopolskie Święto Konia


Numer ogłoszenia: 335394 - 2012; data zamieszczenia: 06.09.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 308684 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na wybór podmiotu do organizacji oraz przeprowadzenia przedsięwzięcia popularyzującego różnorodne formy użytkowania koni pod nazwą Małopolskie Święto Konia.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i przeprowadzeniu plenerowej imprezy masowej pn. Małopolskie Święto Konia dla około 1000 uczestników jednocześnie, ok. 5 000 uczestników w ciągu 1 dnia imprezy (teren przeznaczony dla publiczności nie będzie ogrodzony-impreza bezbiletowa, zatem ilość uczestników szacowana jest na podstawie przypuszczalnej rotacji uczestników przedsięwzięcia w ciągu całego czasu trwania imprezy). Usługa kompleksowej organizacji wraz z przeprowadzeniem plenerowej imprezy masowej pn. Małopolskie Święto Konia, która odbędzie się w dniach 29-30 września 2012 r. na Błoniach w Krakowie, w godzinach między 10.00 a 17.00 wraz z uwzględnieniem wymagań organizacyjno - technicznych niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej, zgodnie z zapisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z póżn. zm.) oraz innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2, 92.00.00.00-1, 92.30.00.00-4, 79.34.10.00-6, 79.71.00.00-4, 79.80.00.00-2, 90.00.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• go2events, Agnieszka Szewczyk, Justyna Mróz s.c., {Dane ukryte}, 31-005 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 105691,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  92491,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  92491,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  130000,00

• 
  Waluta:
  PLN.