Świadczenie usług hotelarskich oraz restauracyjnych dla uczniów uczestniczących w Olimpiadach, organizowanych w ramach projektu Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju (UDA-POKL.03.03.04-00-046/08-01), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Siedlce: Świadczenie usług hotelarskich oraz restauracyjnych dla uczniów uczestniczących w Olimpiadach, organizowanych w ramach projektu Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju (UDA-POKL.03.03.04-00-046/08-01), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Numer ogłoszenia: 41323 - 2010; data zamieszczenia: 25.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Podlaska w Siedlcach , ul. Konarskiego 2, 08-110 Siedlce, woj. mazowieckie, tel. 025 6442095, faks 025 6442045.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ap.siedlce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich oraz restauracyjnych dla uczniów uczestniczących w Olimpiadach, organizowanych w ramach projektu Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju (UDA-POKL.03.03.04-00-046/08-01), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1)Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla uczniów uczestniczących w Olimpiadach, organizowanych w ramach projektu Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju (UDA-POKL.03.03.04-00-046/08-01), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej 2Usługi objęte przedmiotem zamówienia świadczone muszą być w placówkach zbiorowego zakwaterowania i wyżywienia (w szczególności ośrodkach wczasowych, hotelach, pensjonatach, centrach konferencyjnych itd.) zlokalizowanych: a)dla zadania nr 1 - na terenie powiatu garwolińskiego (woj. mazowieckie); b)dla zadania nr 2 - na terenie powiatu białostockiego (woj. podlaskie); c)dla zadania nr 3 - na terenie powiatu olsztyńskiego (woj. warmińsko - mazurskie)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek, o którym mowa w punkcie 1, lit. c, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje: a)miejscami noclegowymi w ilości nie mniejszej niż ilość osób (zarówno uczniów jak i innych osób), wskazanych dla każdej części (zadania); b)salą konsumpcyjną, pozwalającą na zorganizowanie posiłków dla liczby osób (zarówno uczniów jak i innych osób) wskazanej dla każdej części (zadania); c)pomieszczeniem, pozwalającym na przeprowadzenie pisemnego egzaminu testowego dla liczby uczniów wskazanej dla każdej części (zadania); d)pomieszczeniem, pozwalającym na przygotowanie uczniów do pisemnego egzaminu testowego, położonym bezpośrednio przy pomieszczeniu, o którym mowa w lit. c..

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w zakresie uprawnień do wykonywania działalności, wiedzy i doświadczenia, dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej w następujący sposób: a)za spełnienie każdego warunku Wykonawca otrzyma 1 punkt; b)za niespełnienie warunku Wykonawca otrzyma 0 punktów; Zamawiający dokona oceny spełniania warunku dysponowania potencjałem technicznym w następujący sposób: a)Wykonawca, który dysponuje miejscami noclegowymi i salą konsumpcyjną: - na terenie tego samego obiektu - otrzyma 5 pkt; - na terenie różnych obiektów, pod warunkiem, że przejście zorganizowanej grupy osób pomiędzy tymi obiektami trwa nie dłużej niż 15 minut - otrzyma 1 pkt; b)Wykonawca, który dysponuje pomieszczeniem, pozwalającym na przeprowadzenie pisemnego egzaminu testowego: - na terenie obiektu, w którym świadczone będą usługi hotelarskie i restauracyjne - otrzyma 5 pkt; - poza terenem obiektu, w którym świadczone będą usługi hotelarskie i restauracyjne, pod warunkiem, że przejście zorganizowanej grupy osób pomiędzy tymi obiektami trwa nie dłużej niż 15 minut - otrzyma 1 pkt;

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zgodnie z art. 60e ust. 3 PZP, Zamawiający przekaże SIWZ Wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty po przeprowadzeniu dialogu konkurencyjnego..

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
1)Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla uczniów uczestniczących w Olimpiadach, organizowanych w ramach projektu Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju (UDA-POKL.03.03.04-00-046/08-01), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe, 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków). 2)Przedmiot zamówienia został podzielony na części (zadania). Opis części zamówienia (w szczególności termin świadczenia usługi i liczbę uczestników) zawiera załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. 3)Usługi objęte przedmiotem zamówienia świadczone muszą być w placówkach zbiorowego zakwaterowania i wyżywienia (w szczególności ośrodkach wczasowych, hotelach, pensjonatach, centrach konferencyjnych itd.) zlokalizowanych: a)dla zadania nr 1 - na terenie powiatu garwolińskiego (woj. mazowieckie); b)dla zadania nr 2 - na terenie powiatu białostockiego (woj. podlaskie); c)dla zadania nr 3 - na terenie powiatu olsztyńskiego (woj. warmińsko - mazurskie). 4)Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych wyłącznie dla uczniów uczestniczących w Olimpiadach. Wykonawca zobowiązany jest jednak do zapewnienia miejsc noclegowych oraz zapewnienia możliwości wyżywienia w miejscu zakwaterowania uczniów także innym osobom (w szczególności opiekunów, członków komisji, pracowników Zamawiającego), w liczbie wskazanej dla każdego zadania. 5)Zadanie nr 1 obejmuje świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w ramach organizacji Olimpiady na szczeblu wojewódzkim i finału Olimpiad, w dwóch terminach wskazanych w załączniku nr 1 do ogłoszenia. Pozostałe zadania (nr 2 i 3) obejmują świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych jedynie w ramach organizacji Olimpiad na szczeblu wojewódzkim, w jednym terminie wskazanym w załączniku nr 1 do ogłoszenia. 7)Usługi hotelarskie i restauracyjne winny być świadczone na terenie jednego obiektu (placówki). Dopuszcza się świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych w różnych obiektach, pod warunkiem, iż obiekty te znajdują się na terenie jednej miejscowości a przejście zorganizowanej grupy osób pomiędzy tymi obiektami nie trwa dłużej niż 15 minut. 8)Przedmiot zamówienia obejmuje również zapewnienie pomieszczenia, pozwalającego na przeprowadzenie pisemnego egzaminu testowego w ramach Olimpiady. Pomieszczenie to winno znajdować się na terenie obiektu (placówki), w którym świadczone będą usługi hotelarskie i restauracyjne. Dopuszcza się zorganizowanie egzaminu w innym obiekcie, pod warunkiem, iż obiekt ten znajduje się na terenie jednej miejscowości a przejście zorganizowanej grupy osób do tego obiektu nie trwa dłużej niż 15 minut. 9)Usługa hotelarska świadczona może być w dowolnej liczbie pokoi, o dowolnej liczbie miejsc w każdym z nich. 10)Usługa restauracyjna, objęta przedmiotem niniejszego zamówienia obejmuje: a)pierwszego dnia świadczenia usługi: obiad i kolację; b)drugiego dnia świadczenia usługi: śniadanie i obiad..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.03.2010 godzina 10:00, miejsce: ul. Konarskiego 2 08-110 Siedlce Sekretariat Ogólny Akademii Podlaskiej.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Kompetencje kluczowe drogą twórczego rozwoju - Nr UDA-POKL.03.03.04-00-046/08-01,współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Priorytet III, Poddziałanie 3.3.4 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie