Warszawa: Świadczenie przez Wykonawcę kompleksowej obsługi serwisowej obejmującej naprawy bieżące, przeglądy okresowe, dostawę tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, wraz z ich wymianą, dla 33 szt. kserokopiarek firmy CANON, SHARP, KONICA MINOLTA i PANASONIC, będących w użytkowaniu Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 140837 - 2011; data zamieszczenia: 18.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Komunikacji Elektronicznej , ul. Kasprzaka 18/20, 01-211 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5349259, 5349169, faks 022 5349341.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.uke.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie przez Wykonawcę kompleksowej obsługi serwisowej obejmującej naprawy bieżące, przeglądy okresowe, dostawę tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, wraz z ich wymianą, dla 33 szt. kserokopiarek firmy CANON, SHARP, KONICA MINOLTA i PANASONIC, będących w użytkowaniu Zamawiającego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę kompleksowej obsługi serwisowej obejmującej naprawy bieżące, przeglądy okresowe, dostawę tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, wraz z ich wymianą, dla 33 szt. kserokopiarek firmy CANON, SHARP, KONICA MINOLTA i PANASONIC, będących w użytkowaniu Zamawiającego. 2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 obejmuje: 1) utrzymanie bez wezwania Zamawiającego w ciągłej sprawności kserokopiarek poprzez: a) prowadzenie stałej kontroli stanu kserokopiarek tj. m.in. czyszczenie, dokonywanie niezbędnych regulacji, diagnostykę, testowanie poprawności działania, itp., b) dostarczanie oraz montaż części zamiennych niezbędnych do zapewnienia prawidłowej i ciągłej pracy kserokopiarek, c) dostarczanie oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek z wyjątkiem: zszywek, materiałów, na których nanoszony jest nadruk oraz tonerów do kolorowych kserokopiarek, 2) dokonywanie napraw, regulacji i kontroli stanu technicznego oraz usuwanie awarii kserokopiarek, 3) odbiór przez Wykonawcę wymienianych części zamiennych oraz zużytych materiałów eksploatacyjnych i opakowań po nich - stanowiących odpad poużytkowy i opakowaniowy w celu poddania ich recyklingowi, zgodnie z przepisami ustawy: a) z dnia 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej i opłacie depozytowej (Dz. U. Nr 63, poz. 639 z późn. zm.) oraz b) z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. Nr 62, poz. 628 z późn. zm.), 4) telefoniczną pomoc techniczną - helpdesk - w dniach roboczych, w godz. 8.00-16.00, 5) wykonywanie przeglądów i konserwacji kserokopiarek wg zaleceń ich producenta określonych w DTR w części dotyczącej przeglądów okresowych i konserwacyjnych. 3. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 nie obejmuje: 1) usuwania usterek spowodowanych eksploatacją kserokopiarki niezgodną z instrukcją obsługi, 2) usuwania skutków uszkodzeń termicznych, chemicznych, uszkodzeń sznurów połączeniowych i sieciowych oraz uszkodzeń spowodowanych przez wyładowania atmosferyczne czy przepięcia w sieci, 3) usuwania skutków uszkodzeń mechanicznych bębnów, wałków, płyt szklanych i części obudowy, 4) usuwania usterek spowodowanych zamontowaniem przez Zamawiającego dodatkowego wyposażenia lub samodzielnym wykonaniem modyfikacji kserokopiarki, 5) prac związanych z integracją kserokopiarek ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ oraz załącznikach do umowy.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.30.00-2.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych, 00/100)


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy dla spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w pkt 6. 1. 1) b) SIWZ powinni wykazać, że wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 (trzy) usługi konserwacji i naprawy kserokopiarek Canon, trwające nieprzerwanie co najmniej 6 miesięcy, o wartości każdej usługi wraz z podatkiem VAT nie mniejszej niż 30.000,00 zł


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, 2) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.uke.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Komunikacji Elektronicznej w Warszawie, ul. M. Kasprzaka 18/20, 01-211 Warszawa, pok. 314.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.05.2011 godzina 14:00, miejsce: Urząd Komunikacji Elektronicznej w Warszawie, ul. M. Kasprzaka 18/20, 01-211 Warszawa, pok. 309.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Świadczenie przez Wykonawcę kompleksowej obsługi serwisowej obejmującej naprawy bieżące, przeglądy okresowe, dostawę tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, wraz z ich wymianą, dla 33 szt. kserokopiarek firmy CANON, SHARP, KONICA MINOLTA i PANASONIC, będących w użytkowaniu Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 163713 - 2011; data zamieszczenia: 13.06.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 140837 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Komunikacji Elektronicznej, ul. Kasprzaka 18/20, 01-211 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5349259, 5349169, faks 022 5349341.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie przez Wykonawcę kompleksowej obsługi serwisowej obejmującej naprawy bieżące, przeglądy okresowe, dostawę tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, wraz z ich wymianą, dla 33 szt. kserokopiarek firmy CANON, SHARP, KONICA MINOLTA i PANASONIC, będących w użytkowaniu Zamawiającego.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę kompleksowej obsługi serwisowej obejmującej naprawy bieżące, przeglądy okresowe, dostawę tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, wraz z ich wymianą, dla 33 szt. kserokopiarek firmy CANON, SHARP, KONICA MINOLTA i PANASONIC, będących w użytkowaniu Zamawiającego. 2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 obejmuje: 1) utrzymanie bez wezwania Zamawiającego w ciągłej sprawności kserokopiarek poprzez: a) prowadzenie stałej kontroli stanu kserokopiarek tj. m.in. czyszczenie, dokonywanie niezbędnych regulacji, diagnostykę, testowanie poprawności działania, itp., b) dostarczanie oraz montaż części zamiennych niezbędnych do zapewnienia prawidłowej i ciągłej pracy kserokopiarek, c) dostarczanie oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek z wyjątkiem: zszywek, materiałów, na których nanoszony jest nadruk oraz tonerów do kolorowych kserokopiarek, 2) dokonywanie napraw, regulacji i kontroli stanu technicznego oraz usuwanie awarii kserokopiarek, 3) odbiór przez Wykonawcę wymienianych części zamiennych oraz zużytych materiałów eksploatacyjnych i opakowań po nich - stanowiących odpad poużytkowy i opakowaniowy w celu poddania ich recyklingowi, zgodnie z przepisami ustawy: a) z dnia 11 maja 2001 r. o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej i opłacie depozytowej (Dz. U. Nr 63, poz. 639 z późn. zm.) oraz b) z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. Nr 62, poz. 628 z późn. zm.), 4) telefoniczną pomoc techniczną - helpdesk - w dniach roboczych, w godz. 8.00-16.00, 5) wykonywanie przeglądów i konserwacji kserokopiarek wg zaleceń ich producenta określonych w DTR w części dotyczącej przeglądów okresowych i konserwacyjnych. 3. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1 nie obejmuje: 1) usuwania usterek spowodowanych eksploatacją kserokopiarki niezgodną z instrukcją obsługi, 2) usuwania skutków uszkodzeń termicznych, chemicznych, uszkodzeń sznurów połączeniowych i sieciowych oraz uszkodzeń spowodowanych przez wyładowania atmosferyczne czy przepięcia w sieci, 3) usuwania skutków uszkodzeń mechanicznych bębnów, wałków, płyt szklanych i części obudowy, 4) usuwania usterek spowodowanych zamontowaniem przez Zamawiającego dodatkowego wyposażenia lub samodzielnym wykonaniem modyfikacji kserokopiarki, 5) prac związanych z integracją kserokopiarek ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ oraz załącznikach do umowy.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.30.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
13.06.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • SUPER - KOPIA, {Dane ukryte}, 02-230 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 33902,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    32841,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    32841,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    32841,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowienia.publiczne@uke.gov.pl
tel: +48225349233
fax: +48225349341
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-05-29
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 14083720110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-05-17
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.uke.gov.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Komunikacji Elektronicznej w Warszawie, ul. M. Kasprzaka 18/20, 01-211 Warszawa, pok. 314
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50313000-2 Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie przez Wykonawcę kompleksowej obsługi serwisowej obejmującej naprawy bieżące, przeglądy okresowe, dostawę tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, wraz z ich wymianą, dla 33 szt. kserokopiarek firmy CAN SUPER - KOPIA
Warszawa
2011-06-13 32 841,00