Opracowanie koncepcji architektonicznej dla zadania pod nazwą:Modernizacja i rozbudowa obiektu Centrum Kultury i Sztuki w Koninie-Dom Kultury Oskard położonego w Koninie ul. Aleja 1-go maja 7a w ramach projektu pn:Dokumentacja projektowa, wspierająca inwestycję strategiczną-modernizację i rozbudowę obiektu Centrum Kultury i Sztuki w Koninie

Konin: Opracowanie koncepcji architektonicznej dla zadania pod nazwą:Modernizacja i rozbudowa obiektu Centrum Kultury i Sztuki w Koninie-Dom Kultury Oskard położonego w Koninie ul. Aleja 1-go maja 7a w ramach projektu pn:Dokumentacja projektowa, wspierająca inwestycję strategiczną-modernizację i rozbudowę obiektu Centrum Kultury i Sztuki w Koninie


Numer ogłoszenia: 118367 - 2014; data zamieszczenia: 02.06.2014

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Kultury i Sztuki w Koninie, ul. Okólna 47a, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 63 2436350, faks 63 2436351.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.cks.konin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Centrum Kultury i Sztuki.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji architektonicznej dla zadania pod nazwą:Modernizacja i rozbudowa obiektu Centrum Kultury i Sztuki w Koninie-Dom Kultury Oskard położonego w Koninie ul. Aleja 1-go maja 7a w ramach projektu pn:Dokumentacja projektowa, wspierająca inwestycję strategiczną-modernizację i rozbudowę obiektu Centrum Kultury i Sztuki w Koninie.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
Opracowanie koncepcji architektonicznej dla zadania pod nazwą : Modernizacja i rozbudowa obiektu Centrum Kultury i Sztuki w Koninie - Dom Kultury Oskard położonego w Koninie ul. Aleja 1-go maja 7a w ramach projektu pn: Dokumentacja projektowa, wspierająca inwestycję strategiczną - modernizację i rozbudowę obiektu Centrum Kultury i Sztuki w Koninie - Dom Kultury Oskard Obiekt zlokalizowany jest na nieruchomości położonej w Koninie przy ul. Aleja 1-go Maja 7a, oznaczonej w ewidencji gruntów jako obręb Czarków, arkusz mapy 8, działka nr 219-20 o powierzchni 0,5251 ha, dla której Sąd Rejonowy w Koninie prowadzi księgę wieczystą KW nr KN1N-00041571-6. Opis funkcjonującego i eksploatowanego obiektu CKiS - Dom Kultury Oskard zlokalizowanego w Koninie ul. Aleja 1-go Maja 7a - zawiera książka obiektu, ekspertyza techniczna, protokół z okresowej kontroli obiektu budowlanego (do wglądu w siedzibie Zamawiającego). Zakres modernizacji i rozbudowy obiektu Centrum Kultury i Sztuki w Koninie - Dom Kultury Oskard położonego w Koninie ul. Aleja 1-go maja 7a: 1.Strefa wejścia głównego - 555m2 Funkcja Hall i wiatrołap - 400m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - główne reprezentacyjne foyer - dostęp z terenu przestrzeni publicznej - parter - powierzchnia wystawiennicza, wyposażenie-meble do siedzenia, nośniki reklamowe, platformy dla niepełnosprawnych lub windy, odpowiednia komunikacja między salą widowiskowo-kinową , wystawienniczą , multimedialną, klubową i częścią biurowo- administracyjną Funkcja Kasa z pomieszczeniem pomocniczym (socjalnym) - 15m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - parter - kasa i informacja, otwarta na klienta usytuowana w przestrzeni hallu Funkcja Szatnia - 50m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - szatnia min 4mb lady, wieszaki - część pomieszczenia skrytki ubraniowe Funkcja toalety- 90 m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - damskie, męskie i dla osób niepełnosprawnych - dostępne z poziomu hallu (foyer) 2. Strefa widowiskowa - 1090 m2 Funkcja Sala widowiskowa i scena - 750m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - sala z komfortową widownią, wielofunkcyjną sceną, pełniącą funkcje Sali Koncertowej, teatralnej, kinowej, konferencyjnej dla 400 osób, z profesjonalnie wyposażonym zapleczem scenicznym oraz zapleczem operatorskim, - pomieszczenie bez dostępu do światła dziennego - wymiana foteli z uwzględnieniem kilku kanap kinowych, wykładzin, - modernizacja lóż (balkonów) - poprawa akustyki, - wymiana systemu nagłośnienia, urządzeń do oświetlenia scenicznego i widowni (sterowane automatycznie) oraz elektrycznych ramp scenicznych. - zapadnia teatralna, - pomieszczenie do przechowywania fortepianu pod sceną klimatyzowane z możliwością hydraulicznego wynoszenia go na scenę, - wymiana podłogi scenicznej, - powiększenie kulis, - wymiana drzwi antypanicznych i wydzielenie śluz wejściowych, - modernizacja windy towarowej, na towarowo-osobową -modernizacja urządzeń ekranu kinowego, - przebudowa sufitu nad sceną (umożliwiając wyjazd dekoracji powyżej 5m. - modernizacja systemu wentylacji ,klimatyzacji Funkcja Pomieszczenia techniczne sceny - 90 m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - usytuowanie umożliwiające widoczność na scenę i salę - bez dostępu do światła dziennego - komunikacja z salą widowiskowo-kinową i częścią biurowo-administracyjną. - kabina operatora oświetlenia - kabina nagrań - kabina kinooperatora - toaleta - pomieszczenie porządkowe Funkcja Garderoby - 200m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - min. 6 garderób z toaletami dla artystów w tym dwóch pokoi dłuższego pobytu dla artystów rezydentów. Funkcja Magazyn - 50 m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - magazyn dla potrzeb składowania elementów scenograficznych, skomunikowanych ze sceną w sposób umożliwiający transportowanie elementów scenografii, 3. Strefa klubowa - 493 m2 Funkcja Sala klubowa - 260 m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - dwa wejścia : jedno od strony głównego foyer, drugie, niezależne wejście z zewnątrz - skomunikowane z hallem głównym (foyer) - sala dla 150-180 osób - scena (kameralne wydarzenia kulturalne muzyczne , teatralne, spotkania autorskie) wyposażona w systemy nagłośnienia i oświetlenia dostępna dla osób niepełnosprawnych - modernizacja systemu wentylacji, klimatyzacji - izolacja akustyczna od reszty obiektu (umożliwienie prowadzenia niezależnych działań w tym samym czasie) Funkcja Szatnia dla klientów - 50 m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - szatnia min 2mb lady, wieszaki - skrytki ubraniowe Funkcja Pomieszczenie porządkowe - 3m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - środki czystości i sprzęt - bez dostępu do światła dziennego Funkcja Toalety - 90 m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - damskie, męskie i dla osób niepełnosprawnych Funkcja Garderoby - 40m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - dwa pomieszczenia dla artystów - toalety z prysznicem - połączenie ze sceną Funkcja Zaplecze kuchenne -50m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - niezależne wejście z zewnątrz - kuchnia cateringowa 4. Strefa wystawiennicza - 265 m2 Funkcja Sala wystawiennicza - 150m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - usytuowana na parterze - dostępna dla osób niepełnosprawnych - prezentacja sztuk wizualnych, projekcji filmów i instalacji multimedialnych Funkcja Sala multimedialna - 100m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - usytuowana na parterze - dostępna dla osób niepełnosprawnych - sala dla 80-100 osób - połączona z salą wystawienniczą lub stanowiąca wydzieloną część sali wystawienniczej. Sala wystawiennicza i multimedialna wydzielona akustycznie od pozostałej części budynku. Funkcja Zaplecze magazynowe - 15m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - magazyn: obrazów, sprzętu, krzeseł - pomieszczenie bez dostępu do światła dziennego 5. Laboratorium sztuki - 115 m2 Funkcja Laboratorium sztuki - 90 m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - pomieszczenie do prowadzenia spotkań, warsztatów teatralnych, tanecznych, plastycznych, konferencji, innych działań kulturalno-społecznych, - światło dzienne - skomunikowane z hallem głównym - niezależne wejście z zewnątrz Funkcja Szatnia - 15 m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - dwa pomieszczenia - szafki ubraniowe i wieszaki Funkcja Pomieszczenie pomocnicze - 5 m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - pomieszczenie bez dostępu do światła dziennego - magazyn podręczny Funkcja Toaleta - 5 m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - 1 lub 2 kabiny dla uczestników działań artystycznych i innych. 6. Administracja - 283 m2 Funkcja Pomieszczenia biurowo-administracyjne - 150 m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - 20 osób - miejsce pracy stałej - możliwość podziału pomieszczenia - instalacja sieci komputerowej Funkcja Gabinet dyrektora - 15 m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - 1 osoba - miejsce pracy stałej - instalacja sieci komputerowej Funkcja Gabinet zastępcy dyrektora - 15 m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - 1 osoba - miejsce pracy stałej - instalacja sieci komputerowej Funkcja Księgowość - 25 m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - 3 osoby - miejsce pracy stałej - instalacja sieci komputerowej Funkcja Sekretariat - 20 m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - 2 osoby - miejsce pracy stałej - instalacja sieci komputerowej Funkcja Toalety - 10 m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - damskie, męskie i dla osób niepełnosprawnych Funkcja Zaplecze socjalne - 15 m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - miejsca siedzące dla 30% zatrudnionych Funkcja Archiwum - 15 m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - bez dostępu do światła dziennego Funkcja Pomieszczenie porządkowe 3 m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - środki czystości i sprzęt - bez dostępu do światła dziennego Funkcja Studio nagrań - 15 m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - pomieszczenie wyposażone w urządzenia do rejestracji i montażu dźwięku, - wyizolowane akustycznie, - skomunikowane z salą widowiskową i częścią administracyjną. 7. Pracownia plastyczna 40 m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: Pracownia plastyczna - 35m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - skomunikowana z magazynem elementów scenograficznych. - umywalka i zlew dwukomorowy Funkcja Toaleta - 5m2 Wymagania i zalecenia dla pomieszczeń: - 1 toaleta z prysznicem OTOCZENIE BUDYNKU 1.Na terenie inwestora należy przewidzieć miejsce selektywnego gromadzenia odpadów. 2.Należy zapewnić odpowiednią ilość miejsc parkingowych zgodnie z przepisami ogólnymi oraz zapisami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. 3. Poza budynkiem należy przewidzieć przestrzeń służącą podejmowaniu działań artystycznych i odpoczynkowi (z elementami małej architektury) UWAGI OGÓLNE 1.Powierzchnia komunikacji i pomieszczeń technicznych w.g. decyzji projektanta 2.Tolerancja powierzchni w poszczególnych pozycjach programu +/- 15% 3. Ewentualne decyzje zmian powierzchni poszczególnych pomieszczeń podejmowane są przez projektanta a ich celowość wprowadzenia oceniać będzie sąd konkursowy 4. Wymiana wszystkich instalacji Dla obiektu wykonana została inwentaryzacja budowlano-architektoniczna stanowiąca załącznik do regulaminu konkursu..

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.24.00.00-2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  I.O zamówienie mogą ubiegać się uczestnicy konkursu, którzy spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy: 1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia określonego w części III pkt.3. 2.Posiadają wiedzę i doświadczenie. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zaprojektował, co najmniej jeden obiekt kubaturowy użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej powyżej 2000 m2. Za budynek użyteczności publicznej Zamawiający uzna budynek przeznaczony do wykonywania funkcji: administracji państwowej, samorządowej, kultury, oświaty, nauki, sportu. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentu określonego w części III pkt.1. W przypadku składania wspólnego wniosku warunek zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeżeli Wykonawcy składający wspólny wniosek będą spełniać go łącznie. 3.Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponował następującymi osobami posiadającymi uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji projektowych w specjalnościach: a)architektonicznej (min. 1 osoba), b)konstrukcyjno-budowlanej (min. 1 osoba), c)instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (min. 1 osoba), d)instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (min. 1 osoba), e)telekomunikacyjnej (min. 1 osoba), f)drogowej (min. 1 osoba), Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie dokumentu określonego w części III pkt.2.ppkt a i b W przypadku składania wspólnego wniosku warunek zostanie uznany przez Zamawiającego za spełniony, jeżeli Wykonawcy składający wspólny wniosek będą spełniać go łącznie. 4.Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia określonego w części III pkt.3. 5.Spełniają warunek dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia określonego w części III pkt. 3. II. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się uczestnicy konkursu, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzieleniu zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. III. W celu wykazania spełnienia przez uczestnika konkursu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda załączenia do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie następujących oświadczeń i dokumentów: 1.Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnych do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie W przypadku składania wspólnego wniosku Wykonawcy składający wspólny wniosek składają jeden wspólny ww. wykaz. 2.Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontroli jakości lub kierowanie robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami b) Oświadczenie uczestnika konkursu, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia zawarte w załączniku nr 3. W przypadku składania wspólnego wniosku Wykonawcy składający wspólny wniosek składają jeden wspólny ww. wykaz. 3.Oświadczenie uczestnika konkursu, że spełnia wymagania zawarte w art. 22 ust 1 ustawy W przypadku składania wspólnego wniosku ww. oświadczenie składa pełnomocnik w imieniu wszystkich uczestników konkursu składających wspólny wniosek. IV.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia uczestnika konkursu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń: 1.Oświadczenia uczestnika konkursu o braku podstaw do wykluczenia W przypadku składania wspólnego wniosku ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających wspólny wniosek we własnym imieniu. 2.Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. W przypadku składania wspólnego wniosku ww. dokument składa każdy z uczestników konkursu składających wspólny wniosek. V. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 2 pkt. 5 ustawy, Zamawiający żąda złożenia: Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 ze zm.) albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej VI. Wykonawcy zagraniczni. 1.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - zwanej dalej RP, zamiast dokumentu, o których mowa w części IV pkt 2, składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokument, o którym mowa powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania wniosków. 3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu o którym mowa w pkt 1, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5. Dokument sporządzony w języku obcym jest składany wraz z tłumaczeniem na język polski..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Atrakcyjność proponowanych rozwiązań architektonicznych - 50
• 2. Poziom zgodności rozwiązań z wytycznymi funkcjonalno-użytkowymi - 30
• 3. Ekonomiczność projektu oraz koszty eksploatacji - 10
• 4. Koszt realizacji projektu - 10

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  12.06.2014, godzina 10:00.
• 
  Miejsce:
  Regulamin dostępny jest na stronie zamawiającego www.ckis.konin.pl. Regulamin można także odebrać w wersji papierowej w siedzibie Zamawiającego Konin ul. Okólna 47a.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  12.06.2014, godzina 10:00.
• 
  Miejsce:
  Siedziba Zamawiającego - Konin ul. Okólna 47a ( sekretariat ).

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  do 30.09.2014 r. do godz. 10:00..
• 
  Miejsce:
  Siedziba Zamawiającego - Konin ul. Okólna 47a ( sekretariat ).

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  I nagroda - nagroda pieniężna w wysokości 23.000,00 zł /brutto/ i nagroda w postaci zaproszenia do negocjacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki na opracowanie dokumentacji. II nagroda - nagroda pieniężna w wysokości 18.500,00 zł /brutto/ III nagroda - nagroda pieniężna w wysokości 13.300,00zł /brutto/.