Wynik przetargu
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA BEZ OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU ORAZ BEZ INFORMACJI O ZAMIARZE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Osuszanie i oczyszczanie dokumentów zalanych w Inspektoracie ZUS w Bolesławcu.
Zamawiający:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Legnicy
| Adres: | Władysława Grabskiego 26, 59-220 Legnica, woj. dolnośląskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: grazyna.konopska@zus.pl tel: 76 876 42 43 fax: 76 876 46 20 |
Dane zamówienia
| ID ogłoszenia wyniku: | 500115997-N-2018 | Data Udzielenia: | 2018-05-23 |
|---|---|---|---|
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Kody CPV
| 90900000-6 | Usługi w zakresie sprzątania i odkażania |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Osuszanie i oczyszczanie dokumentów zalanych w Inspektoracie ZUS w Bolesławcu. | BELFOR Polska Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością Łódź | 149 358,00 |
| Uwagi | Uwagi firmowe | Dokumenty |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2018-05-23 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 90900000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 149 359,00 zł Minimalna złożona oferta: 149 359,00 zł Ilość złożonych ofert: 0 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 149 359,00 zł Maksymalna złożona oferta: 149 359,00 zł | |
TREŚĆ OGŁOSZENIA
Rozmiar pliku: 18338 KB
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
90900000-6
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Ogłoszenie nr 500115997-N-2018 z dnia 24-05-2018 r.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Legnicy: Osuszanie i oczyszczanie dokumentów zalanych w Inspektoracie ZUS w Bolesławcu.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Legnicy, Krajowy numer identyfikacyjny 1775600450, ul. Władysława Grabskiego 26, 59-220 Legnica, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 76 876 42 43, e-mail grazyna.konopska@zus.pl, faks 76 876 46 20.
Adres strony internetowej (url): www.zus.pl
Adres strony internetowej (url): www.zus.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Osuszanie i oczyszczanie dokumentów zalanych w Inspektoracie ZUS w Bolesławcu.
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
19000/271/4/2018-ZAP
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Osuszanie i oczyszczanie dokumentów w ilości oszacowanej na 200 mb archiwaliów zalanych wodami burzowymi w Inspektoracie ZUS w Bolesławcu.
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
nie
II.5) Główny Kod CPV:
90900000-6
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
nie
III.3) Informacje dodatkowe:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
| | |
| IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16/05/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 154471.54 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 0 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: BELFOR Polska Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością Email wykonawcy: belfor@pl.belfor.com Adres pocztowy: Złocieniowa 1 Kod pocztowy: 91-358 Miejscowość: Łódź Kraj/woj.: łódzkie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 149358.90 Oferta z najniższą ceną/kosztem 149358.90 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 149358.90 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie wolna ręka na podstawie art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W dniu 10 maja br. w godzinach popołudniowych przeszła nawałnica przez Bolesławiec i w budynku zostały zalane wodami powodziowymi pomieszczenia piwniczne, w których znajdują się archiwa zakładowe. Poziom wody sięgał ok. 1 m wysokości, a woda wydostająca się ze studzienki kanalizacyjnej była mocno zanieczyszczona. Niezbędna była pomoc przy wynoszeniu szlamu po wypompowaniu wody przez Straż Pożarną oraz przy przenoszeniu akt niezniszczonych zalaniem. Konieczna była interwencja 3 zastępów Straży Pożarnej, które odpompowały wodę stojącą w pomieszczeniach. Mimo natychmiastowej reakcji, zalaniu uległo ok. 200 mb archiwaliów. Oceniając sytuację w jakiej znalazł się nasz Zamawiający stwierdził, że sytuacja: 1)stała się wyjątkowa, szczególna, 2)nie wynikła z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i nie można było jej przewidzieć, 3)wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, 4)nie można też zachować terminów określonych dla innych trybów, nawet w trybie negocjacji bez ogłoszenia z uwagi na wymagany czas, na: a)przeprowadzenie samych negocjacji z Wykonawcami b)przygotowanie dokumentacji w celu złożenia oferty c)przygotowanie ofert przez Wykonawców, d)badanie i ocenę złożonych ofert e)ewentualne odwołanie i czas na podpisanie umowy. Zamawiający po rozpatrzeniu ww. okoliczności uznał, że za przeprowadzeniem postępowania w trybie z wolnej ręki przemawia brak możliwości dochowania terminów przewidzianych dla negocjacji bez ogłoszenia. Ponadto Oddział znalazł się w sytuacji, w której winien udzielić zamówienia Wykonawcy praktycznie z dnia na dzień. Reasumując, w celu zapobieżenia całkowitemu zniszczeniu dokumentów wymagane było natychmiastowe i bezzwłoczne wykonanie zamówienia.
W dniu 10 maja br. w godzinach popołudniowych przeszła nawałnica przez Bolesławiec i w budynku zostały zalane wodami powodziowymi pomieszczenia piwniczne, w których znajdują się archiwa zakładowe. Poziom wody sięgał ok. 1 m wysokości, a woda wydostająca się ze studzienki kanalizacyjnej była mocno zanieczyszczona. Niezbędna była pomoc przy wynoszeniu szlamu po wypompowaniu wody przez Straż Pożarną oraz przy przenoszeniu akt niezniszczonych zalaniem. Konieczna była interwencja 3 zastępów Straży Pożarnej, które odpompowały wodę stojącą w pomieszczeniach. Mimo natychmiastowej reakcji, zalaniu uległo ok. 200 mb archiwaliów. Oceniając sytuację w jakiej znalazł się nasz Zamawiający stwierdził, że sytuacja: 1)stała się wyjątkowa, szczególna, 2)nie wynikła z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i nie można było jej przewidzieć, 3)wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, 4)nie można też zachować terminów określonych dla innych trybów, nawet w trybie negocjacji bez ogłoszenia z uwagi na wymagany czas, na: a)przeprowadzenie samych negocjacji z Wykonawcami b)przygotowanie dokumentacji w celu złożenia oferty c)przygotowanie ofert przez Wykonawców, d)badanie i ocenę złożonych ofert e)ewentualne odwołanie i czas na podpisanie umowy. Zamawiający po rozpatrzeniu ww. okoliczności uznał, że za przeprowadzeniem postępowania w trybie z wolnej ręki przemawia brak możliwości dochowania terminów przewidzianych dla negocjacji bez ogłoszenia. Ponadto Oddział znalazł się w sytuacji, w której winien udzielić zamówienia Wykonawcy praktycznie z dnia na dzień. Reasumując, w celu zapobieżenia całkowitemu zniszczeniu dokumentów wymagane było natychmiastowe i bezzwłoczne wykonanie zamówienia.