Rekowo: Promocję Projektu pn.: Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na latach 2007-2013, Oś Priorytetowa 5. Środowisko i energetyka przyjazna środowisku, działanie 5.1 Gospodarka odpadami, współfinansowana i realizowana z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.


Numer ogłoszenia: 85454 - 2010; data zamieszczenia: 25.03.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Zagospodarowania Odpadów Sierzno sp. z o. o. , 77-131 Rekowo, woj. pomorskie, tel. 059 7212430, faks 059 7212430.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocję Projektu pn.: Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na latach 2007-2013, Oś Priorytetowa 5. Środowisko i energetyka przyjazna środowisku, działanie 5.1 Gospodarka odpadami, współfinansowana i realizowana z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, polegających na: Promocji Projektu pn.: Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 5. Środowisko i energetyka przyjazna środowisku, Działanie 5.1 Gospodarka odpadami, współfinansowana i realizowana z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Głównym celem promocji jest pokazanie sposobu i możliwości wykorzystywania środków Unijnych na przykładzie Projektu Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Publikacje Prasowe: Wykonawca w oparciu o dane uzyskane od Zamawiającego opracuje i opublikuje artykuły informacyjne i ogłoszenia reklamujące w prasie regionalnej i lokalnej o postępie robót inwestycyjnych w ramach projektu i o udziale Unii Europejskiej w jego realizowaniu i współfinansowaniu. - Format strony nie mniej niż ? strony gazetowej, o wymiarach -junior page (174 x 250,5) publikacje mają być kolorowe ze zdjęciami. Ilość publikacji 17 emisji. - Artykuły prasowe zostaną opracowane przez Wykonawcę zarówno pod względem treści jak i grafiki z jak największą troską o to, aby przyciągały uwagę czytelników. - Treść danego ogłoszenia, szata oraz termin ukazywania się artykułu należy uzgodnić każdorazowo z Zamawiającym. Ogłoszenie winno zostać umieszczone w min. dwóch wydaniach prasowych regionalnych i lokalnych. - Artykuły prasowe/ogłoszenia reklamujące należy oznaczyć elementami - znakami graficznymi zgodnie z wytycznymi RPO dla Województwa Pomorskiego. - termin wykonania pierwszej publikacji do 30 dni od momentu podpisania umowy, a ostania publikacja zawierająca podsumowanie realizacji całej inwestycji do 15 grudnia 2011r. - Wykonawca w swoim obowiązku będzie miał za zadanie wykonanie i zaprojektowanie banera w kolorze (o wielkości ok. 468 x 60 pikseli, rozmiar ok. 25 KB) i umieszczenie go na co najmniej dwóch portalach internetowych w prasie online. Umieszczenie poszczególnego banera na stronie głównej po 1000 odsłon w każdym miesiącu: czerwiec 2010r., październik 2010r, luty 2011r., kwiecień 2011r., czerwiec 2011r., sierpień 2011r., październik 2011r. Dokonywanie jakichkolwiek zmian terminów będzie uzgadniane wspólnie z Zamawiającym. 2) Telewizja o zasięgu regionalnym i/lub ponadregionalnym; Wykonawca w swoim obowiązku ma za zadanie opracowanie spotów promocyjnych (min. 2 różnych spotów) zawierających informacje o projekcie, najważniejsze etapy prac inwestycyjnych oraz efekty realizacji projektu, o korzyściach związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Zasięg promocji powinien w szczególności obejmować Województwo Pomorskie . - Emisja spotu promocyjnego przez 10 różnych miesięcy w ciągu całego okresu realizacji projektu min. 3 dni w miesiącu po 3 razy dziennie. Czas trwania spotu reklamowego min. 20 sek. Spot nie może być wyemitowany w godzinach nocnych tj. 2200-600. - Wykonawca w terminie do 2 miesięcy od podpisania umowy wykona pierwszy spot promujący, określający aktualny stopień realizacji projektu. Następne emisje promocyjne wg zaawansowania prac inwestycyjnych, natomiast ostatnia emisja zawierająca podsumowanie całej realizacji inwestycji nie później niż do 15 grudnia 2011r. - Wykonawca dostarczy zamawiającemu scenariusz spotu do akceptacji nie później niż w terminie 10 dni roboczych poprzedzających termin emisji. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do poprawienia spotów i dostarczenia kolejnych wersji próbnych w terminie wskazanym przez Zamawiającego. - Wykonawca przekaże spoty wraz z raportem miesięcznym do siedziby Zamawiającego na płytach DVD. - Emisje, informacje należy oznaczyć elementami - znakami graficznymi zgodnie z wytycznymi RPO dla Województwa Pomorskiego. - Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne od podwykonawców oraz innych osób trzecich w zakresie umożliwiającym używanie spotów stworzonych przez Wykonawcę w kampaniach promocyjnych Projektu. 3) Tablice informacyjne: Przygotowanie, dostawa i montaż tablic pamiątkowych wraz ze stelażem wolno stojącym w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Tablice jednostronne o wym. 90cm x 110cm w ilości 6 szt. oraz o wym. 1,5 m x 2 m w ilości szt.1, tablica pamiątkowa dwustronna o wym. od 70cm x 90cm, wykonane zgodnie z wytycznymi RPO dla Województwa Pomorskiego. Ekrany należy wykonywać w formie jednolitego wydruku (nadruki nie mogą składać się z elementów naklejanych na tło tablicy). Tablice winny być umocowane na słupkach metalowych, w technologii odpornej na działanie warunków atmosferycznych (deszcz, śnieg, mróz, słońce, wiatr) gwarantującej ich trwałość przez okres min. 5 lat. Tablice informacyjne będą umieszczone w miejscu realizacji inwestycji wchodzących w zakres projektu w terminie wynikającym z przebiegu postępu prac. Tablica pamiątkowa będzie umieszczona po zakończeniu inwestycji rozbudowy. Zamawiający zastrzega, iż szkody powstałe w wyniku umieszczania tablic informacyjnych będą ponoszone przez Wykonawcę. 4) Plakietki (naklejki) informacyjne przeznaczone do oklejenia zakupionego sprzętu (środka trwałego), wykonane zgodnie z wytycznymi RPO dla Województwa Pomorskiego. Plakietki pełno kolorowe o wym. 5 cm x 10 cm w ilość 300 szt., oraz wymiarach 30 cm x 50 cm w ilość 30 szt. Dostarczenie plakietek (naklejek) do siedziby Zamawiającego w terminie do 15 sierpnia 2010r. 5) Wydanie broszur informacyjnych zawierających informację o projekcie, stopniu (etapie) i efektach jego realizacji, finansowaniu projektu, budujących pozytywny wizerunek Unii Europejskiej. Ulotki informacyjne kolorowe formatu A-5 w ilość 2000 szt. Wszystkie elementy broszury - treść i szatę graficzną - ostatecznie należy uzgodnić z Zamawiającym i wykonać po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Dostarczenie broszur do siedziby Zamawiającego w terminie do 15 grudnia 2010r. 6) Radio regionalne i/ lub ponadregionalne; 18 spotów reklamowych (min. 2 różne spoty po min. 25 sekund każdy, przypadające na okres trwania umowy),. Wykonawca wykona pierwszy spot promujący odpowiednio w terminie do 2 miesięcy od dnia podpisania umowy, określający aktualny stopień realizacji projektu. Następne emisje spotów promocyjnych wg zaawansowania prac inwestycyjnych, natomiast ostatnia emisja zawierająca podsumowanie całej realizacji inwestycji nie później niż do 15 grudnia 2011 roku. Emisje w radiu mają obejmować informacje o projekcie, najważniejsze etapy prac inwestycyjnych oraz efekty realizacji projektu, o korzyściach związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Zasięg promocji powinien w szczególności obejmować Województwo Pomorskie . Treść spotu ostatecznie należy uzgodnić z Zamawiającym i wykonać po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do nagrywania spotów radiowych, na płycie CD lub DVD i przesyłania ich do Zamawiającego wraz z raportem miesięcznym. 7) Strona Internetowa; Zaprojektowanie strony internetowej oraz zakupienie domeny o nazwie jednoznacznie kojarzącej się z ZZO Sierzno Sp. z o.o. oraz przekazanie do niej praw autorskich na rzecz Zamawiającego, w terminie do 15.12.2011r. - zaprojektowanie i wykonie strony internetowej ZZO Sierzno; - obsługiwanie, opieka oraz aktualizacja strony do 15 grudnia 2011 roku; - wykonanie strony internetowej w języku polskim; - zainstalowanie systemu statystyk do monitorowania liczby odwiedzin strony; - strona wyposażona w systemie CMS (modyfikacja treści po zakończeniu projektu będzie możliwa przez pracownika ZZO Sierzno. Zakres edycji będzie obejmować tworzenie podstron, swobodne formatowanie tekstu, zamieszczanie zdjęć i plików na stronie). - parametry techniczne strony powinny być zgodne z normami technicznymi dotyczącymi konstrukcji stron internetowych zdefiniowanych w standardzie XHTML oraz obsłudze w systemie zarządzania treścią Silver Stripe. - Wykonawca do końca października 2011 roku przeszkoli min. 1 pracownika ZZO Sierzno do obsługi strony internetowej. Przeprowadzenie szkolenia pracownika z zakresu: obsługi sytemu zarządzania treścią; zakres edycji będzie obejmować tworzenie podstron; swobodne formatowanie tekstu; zamieszczanie zdjęć i plików na stronie. - wszystkie formalności wraz z zakupem domeny oraz utrzymanie strony do 15 grudnia 2011 roku ponosi Wykonawca. Struktura strony internetowej (organizacja strony zakres informacji, który powinien znajdować się na stronie): 1. Informacje bieżące ( newsy) - Aktualności 2. Dział Przetargi z podstronami: Planowane postępowania, Aktualne postępowania i Zakończone postępowania. 3. Dział o firmie z podstronami : Cele firmy, Historia Firmy, Władze Spółki, Charakterystyka składowiska, Cennik odpadów, Certyfikaty i wyróżnienia, Galeria. 4. Dział Promocja Projektu Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Oś Priorytetowa 5. Środowisko i energetyka przyjazna środowisku, Działaniu 5.1. Gospodarka odpadami, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Powinny się na niej znaleźć takie informacje jak: tytuł i numer projektu, trzy loga (logo Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności oraz logo -Pomorskie w Unii , obok logo UE należy umieścić tekst Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) oraz opis projektu zawierający takie dane jak wartość całkowita projektu, poziom dofinansowania, informacja o funduszu współfinansującym projekt, okres trwania projektu, zakładane cele i krótki opis zakresu rzeczowego inwestycji, efekty wdrożenia. W tym dziale powinny znajdować się informacje o inwestycji oraz galerię zdjęć z budowy. 5. Dział Ekologia, zawierający podstrony : Edukacja ekologiczna oraz Informacja dla mieszkańców dotyczące selektywnej zbiórki odpadów. 6. Dział Dla Przedsiębiorców z podstronami Przyjmowanie odpadów,Regulamin usług i Cennik odpadów i dokumentów do pobrania 7. Dział Linki 8. Dział Kontakt- z danymi kontaktowymi firmy, z mapą wskazującą lokalizacje Zakładu oraz formularz kontaktowy w celu nawiązanie kontaktu zainteresowanych osób. Na każdej stronie powinna znajdować się reklama graficzna umieszczana nad stopką strony. Rozmiar reklamy powinien wynosić min. 950 x 80 pikseli z informacją o współfinansowaniu strony z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, z informacją Pomorskie w Unii oraz z informacją Program Regionalny Narodowa Strategia Spójności (informacje wraz z logami zgodne z wytycznymi RPO dla Województwa Pomorskiego). Obowiązki Wykonawcy 1. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało sporządzanie raportów miesięcznych i rocznych, dotyczących wizerunku medialnego oraz sporządzenie końcowego raportu podsumowującego całą promocję Projektu . - Raporty powinny zawierać informacje o oddźwięku medialnym (informacyjno-promocyjnym), w którym będzie dokonywana analiza zebranych w danym okresie materiałów informacyjnych oraz ich ocena wizerunkowo - jakościowa. Raport powinien zawierać również analizę statystyczną zebranych materiałów. - Raport miesięczny powinien być przekazany do zamawiającego do 10 dnia każdego miesiąca przypadającego po każdym okresie raportowania (okresem raportowania jest miesiąc kalendarzowy). Raporty roczne powinny być przekazane w terminie do 15 grudnia 2010 i 2011r. Raport końcowy powinien zostać przekazany do 15 grudnia 2011r. powinien on zawierać film promocyjny min. 30 min zawierający streszczenie całkowitej promocji projektu wraz z uwzględnieniem etapów rozwoju inwestycji. - Raport miesięczny, roczny i końcowy projektu musi być dostarczony w formie papierowej oraz na płycie DVD. Do raportu powinny być dołączone nagrania spotów radiowych i telewizyjnych itd. w formie załączników. - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dokumentacji zdjęciowej potwierdzającej przeprowadzenie działań promocyjnych przekazanych na płycie CD jako załącznik do raportu. 2. Wszystkie formalności oraz wydatki związane z promocją do momentu złożenia raportu końcowego ponosi Wykonawca. W czasie wykonywania zamówienia Wykonawca będzie uzgadniał w formie telefonicznej lub elektronicznej czy osobistego stawiennictwa w siedzibie Zamawiającego wszelkie kwestie merytoryczne dotyczące zakresu zamówienia bezpośrednio z kierownikiem Jednostki Realizujący Projekt. 3. Wszelkie materiały informacyjne, promocyjne i reklamowe ( w tym m.in. tablice informacyjne i pamiątkowe oraz broszury, strona internetowa zawierająca informacje o projekcie, materiały prasowe, itp.) dotyczące projektu realizowanego w ramach RPO WP 2007-2013 powinny zawierać obowiązujący zestaw znaków graficznych zgodnie z aktualnym przewodnikiem Beneficjenta RPO WP 2007-2013, załącznik 12 wytyczne Promocja (aktualna wersja przewodnika na stronie internetowej :www.dpr.woj-pomorskie.pl), oraz prowadzenia promocji projektu zgodnie z: art. 8 i 9 Rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 1828/2006 z dnia 08.12.2006r., Strategią komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce. 4. Do obowiązków Wykonawcy będzie należała również współpraca z mediami (produkcja i emisja spotów telewizyjnych, produkcja i emisja spotów radiowych, informacje prasowe i artykuły promocyjne w prasie, wydanie broszur informacyjnych oraz naklejek, wykonanie wraz z montażem tablic informacyjnych i pamiątkowych, zaprojektowanie i obsługa strony internetowej). Zakres Promocji będzie obejmował bieżące informowanie o postępach w realizacji Projektu i udziale Unii Europejskiej w jego realizowaniu i współfinansowaniu..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wnieść, przed upływem terminu składania ofert, na czas związania ofertą, wadium w wysokości 1 500,00 zł. 2. W zależności od wyboru Wykonawcy, wadium może być wniesione: a) w pieniądzu, przelewem na konto Zamawiającego: Bank Pekao S.A.I/O Bytów Nr 98 1240 3783 1111 0010 1826 3386 z dopiskiem Wadium - Promocja Projektu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3. W przypadku gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi jednoznacznie wynikać: a) zobowiązanie gwaranta ( banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego (Beneficjenta) przedłożone w okresie obowiązywania gwarancji, zawierające oświadczenie, że wystąpiła jedna z okoliczności określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy , b) termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą. 4. Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna należy dołączyć do oferty.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi z działań w ramach kampanii dotyczącej promocji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, z których przynajmniej jedno z działań w ramach kampanii obejmowało media (radio i/lub telewizja i/lub prasa).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 2) zaistnieje konieczność wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wytycznych dotyczących Projektu lub wytycznych, zaleceń, decyzji Instytucji Zarządzającej a w szczególności zmian w Projekcie; 3) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania któregokolwiek z działań promocyjnych, w stosunku do terminów przewidzianych harmonogramem, w szczególności z przyczyn wynikających ze zmiany umowy o dofinansowanie Projektu .


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.bytow.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ZZO Sierzno Sp. z o.o. 77-100 Bytów, ul. Dworcowa 17a.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.04.2010 godzina 09:45, miejsce: Biuro Zamawiającego 77-100 Bytów, ul. Dworcowa 17a.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane i współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013; Oś Priorytetowa 5; Działanie 5.1 Gospodarka odpadami. Projekt pn. Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Rekowo: Promocję Projektu pn.: Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie


Numer ogłoszenia: 89269 - 2010; data zamieszczenia: 20.04.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 85454 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Zagospodarowania Odpadów Sierzno sp. z o. o., , 77-131 Rekowo, woj. pomorskie, tel. 059 7212430, faks 059 7212430.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocję Projektu pn.: Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, polegających na: Promocji Projektu pn.: Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 5. Środowisko i energetyka przyjazna środowisku, Działanie 5.1 Gospodarka odpadami, współfinansowana i realizowana z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Głównym celem promocji jest pokazanie sposobu i możliwości wykorzystywania środków Unijnych na przykładzie Projektu Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Publikacje Prasowe: Wykonawca w oparciu o dane uzyskane od Zamawiającego opracuje i opublikuje artykuły informacyjne i ogłoszenia reklamujące w prasie regionalnej i lokalnej o postępie robót inwestycyjnych w ramach projektu i o udziale Unii Europejskiej w jego realizowaniu i współfinansowaniu. - Format strony nie mniej niż ? strony gazetowej, o wymiarach -junior page (174 x 250,5) publikacje mają być kolorowe ze zdjęciami. Ilość publikacji 17 emisji. - Artykuły prasowe zostaną opracowane przez Wykonawcę zarówno pod względem treści jak i grafiki z jak największą troską o to, aby przyciągały uwagę czytelników. - Treść danego ogłoszenia, szata oraz termin ukazywania się artykułu należy uzgodnić każdorazowo z Zamawiającym. Ogłoszenie winno zostać umieszczone w min. dwóch wydaniach prasowych regionalnych i lokalnych. - Artykuły prasowe/ogłoszenia reklamujące należy oznaczyć elementami - znakami graficznymi zgodnie z wytycznymi RPO dla Województwa Pomorskiego. - termin wykonania pierwszej publikacji do 30 dni od momentu podpisania umowy, a ostania publikacja zawierająca podsumowanie realizacji całej inwestycji do 15 grudnia 2011r. - Wykonawca w swoim obowiązku będzie miał za zadanie wykonanie i zaprojektowanie banera w kolorze (o wielkości ok. 468 x 60 pikseli, rozmiar ok. 25 KB) i umieszczenie go na co najmniej dwóch portalach internetowych w prasie online. Umieszczenie poszczególnego banera na stronie głównej po 1000 odsłon w każdym miesiącu: czerwiec 2010r., październik 2010r, luty 2011r., kwiecień 2011r., czerwiec 2011r., sierpień 2011r., październik 2011r. Dokonywanie jakichkolwiek zmian terminów będzie uzgadniane wspólnie z Zamawiającym. 2) Telewizja o zasięgu regionalnym i/lub ponadregionalnym; Wykonawca w swoim obowiązku ma za zadanie opracowanie spotów promocyjnych (min. 2 różnych spotów) zawierających informacje o projekcie, najważniejsze etapy prac inwestycyjnych oraz efekty realizacji projektu, o korzyściach związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Zasięg promocji powinien w szczególności obejmować Województwo Pomorskie . - Emisja spotu promocyjnego przez 10 różnych miesięcy w ciągu całego okresu realizacji projektu min. 3 dni w miesiącu po 3 razy dziennie. Czas trwania spotu reklamowego min. 20 sek. Spot nie może być wyemitowany w godzinach nocnych tj. 2200-600. - Wykonawca w terminie do 2 miesięcy od podpisania umowy wykona pierwszy spot promujący, określający aktualny stopień realizacji projektu. Następne emisje promocyjne wg zaawansowania prac inwestycyjnych, natomiast ostatnia emisja zawierająca podsumowanie całej realizacji inwestycji nie później niż do 15 grudnia 2011r. - Wykonawca dostarczy zamawiającemu scenariusz spotu do akceptacji nie później niż w terminie 10 dni roboczych poprzedzających termin emisji. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do poprawienia spotów i dostarczenia kolejnych wersji próbnych w terminie wskazanym przez Zamawiającego. - Wykonawca przekaże spoty wraz z raportem miesięcznym do siedziby Zamawiającego na płytach DVD. - Emisje, informacje należy oznaczyć elementami - znakami graficznymi zgodnie z wytycznymi RPO dla Województwa Pomorskiego. - Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne od podwykonawców oraz innych osób trzecich w zakresie umożliwiającym używanie spotów stworzonych przez Wykonawcę w kampaniach promocyjnych Projektu. 3) Tablice informacyjne: Przygotowanie, dostawa i montaż tablic pamiątkowych wraz ze stelażem wolno stojącym w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Tablice jednostronne o wym. 90cm x 110cm w ilości 6 szt. oraz o wym. 1,5 m x 2 m w ilości szt.1, tablica pamiątkowa dwustronna o wym. od 70cm x 90cm, wykonane zgodnie z wytycznymi RPO dla Województwa Pomorskiego. Ekrany należy wykonywać w formie jednolitego wydruku (nadruki nie mogą składać się z elementów naklejanych na tło tablicy). Tablice winny być umocowane na słupkach metalowych, w technologii odpornej na działanie warunków atmosferycznych (deszcz, śnieg, mróz, słońce, wiatr) gwarantującej ich trwałość przez okres min. 5 lat. Tablice informacyjne będą umieszczone w miejscu realizacji inwestycji wchodzących w zakres projektu w terminie wynikającym z przebiegu postępu prac. Tablica pamiątkowa będzie umieszczona po zakończeniu inwestycji rozbudowy. Zamawiający zastrzega, iż szkody powstałe w wyniku umieszczania tablic informacyjnych będą ponoszone przez Wykonawcę. 4) Plakietki (naklejki) informacyjne przeznaczone do oklejenia zakupionego sprzętu (środka trwałego), wykonane zgodnie z wytycznymi RPO dla Województwa Pomorskiego. Plakietki pełno kolorowe o wym. 5 cm x 10 cm w ilość 300 szt., oraz wymiarach 30 cm x 50 cm w ilość 30 szt. Dostarczenie plakietek (naklejek) do siedziby Zamawiającego w terminie do 15 sierpnia 2010r. 5) Wydanie broszur informacyjnych zawierających informację o projekcie, stopniu (etapie) i efektach jego realizacji, finansowaniu projektu, budujących pozytywny wizerunek Unii Europejskiej. Ulotki informacyjne kolorowe formatu A-5 w ilość 2000 szt. Wszystkie elementy broszury - treść i szatę graficzną - ostatecznie należy uzgodnić z Zamawiającym i wykonać po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Dostarczenie broszur do siedziby Zamawiającego w terminie do 15 grudnia 2010r. 6) Radio regionalne i/ lub ponadregionalne; 18 spotów reklamowych (min. 2 różne spoty po min. 25 sekund każdy, przypadające na okres trwania umowy),. Wykonawca wykona pierwszy spot promujący odpowiednio w terminie do 2 miesięcy od dnia podpisania umowy, określający aktualny stopień realizacji projektu. Następne emisje spotów promocyjnych wg zaawansowania prac inwestycyjnych, natomiast ostatnia emisja zawierająca podsumowanie całej realizacji inwestycji nie później niż do 15 grudnia 2011 roku. Emisje w radiu mają obejmować informacje o projekcie, najważniejsze etapy prac inwestycyjnych oraz efekty realizacji projektu, o korzyściach związanych z realizacją projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Zasięg promocji powinien w szczególności obejmować Województwo Pomorskie . Treść spotu ostatecznie należy uzgodnić z Zamawiającym i wykonać po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do nagrywania spotów radiowych, na płycie CD lub DVD i przesyłania ich do Zamawiającego wraz z raportem miesięcznym. 7) Strona Internetowa; Zaprojektowanie strony internetowej oraz zakupienie domeny o nazwie jednoznacznie kojarzącej się z ZZO Sierzno Sp. z o.o. oraz przekazanie do niej praw autorskich na rzecz Zamawiającego, w terminie do 15.12.2011r. - zaprojektowanie i wykonie strony internetowej ZZO Sierzno; - obsługiwanie, opieka oraz aktualizacja strony do 15 grudnia 2011 roku; - wykonanie strony internetowej w języku polskim; - zainstalowanie systemu statystyk do monitorowania liczby odwiedzin strony; - strona wyposażona w systemie CMS (modyfikacja treści po zakończeniu projektu będzie możliwa przez pracownika ZZO Sierzno. Zakres edycji będzie obejmować tworzenie podstron, swobodne formatowanie tekstu, zamieszczanie zdjęć i plików na stronie). - parametry techniczne strony powinny być zgodne z normami technicznymi dotyczącymi konstrukcji stron internetowych zdefiniowanych w standardzie XHTML oraz obsłudze w systemie zarządzania treścią Silver Stripe. - Wykonawca do końca października 2011 roku przeszkoli min. 1 pracownika ZZO Sierzno do obsługi strony internetowej. Przeprowadzenie szkolenia pracownika z zakresu: obsługi sytemu zarządzania treścią; zakres edycji będzie obejmować tworzenie podstron; swobodne formatowanie tekstu; zamieszczanie zdjęć i plików na stronie. - wszystkie formalności wraz z zakupem domeny oraz utrzymanie strony do 15 grudnia 2011 roku ponosi Wykonawca. Struktura strony internetowej (organizacja strony zakres informacji, który powinien znajdować się na stronie): 1. Informacje bieżące ( newsy) - Aktualności 2. Dział Przetargi z podstronami: Planowane postępowania, Aktualne postępowania i Zakończone postępowania. 3. Dział o firmie z podstronami : Cele firmy, Historia Firmy, Władze Spółki, Charakterystyka składowiska, Cennik odpadów, Certyfikaty i wyróżnienia, Galeria. 4. Dział Promocja Projektu Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Oś Priorytetowa 5. Środowisko i energetyka przyjazna środowisku, Działaniu 5.1. Gospodarka odpadami, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Powinny się na niej znaleźć takie informacje jak: tytuł i numer projektu, trzy loga (logo Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności oraz logo -Pomorskie w Unii , obok logo UE należy umieścić tekst Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) oraz opis projektu zawierający takie dane jak wartość całkowita projektu, poziom dofinansowania, informacja o funduszu współfinansującym projekt, okres trwania projektu, zakładane cele i krótki opis zakresu rzeczowego inwestycji, efekty wdrożenia. W tym dziale powinny znajdować się informacje o inwestycji oraz galerię zdjęć z budowy. 5. Dział Ekologia, zawierający podstrony : Edukacja ekologiczna oraz Informacja dla mieszkańców dotyczące selektywnej zbiórki odpadów. 6. Dział Dla Przedsiębiorców z podstronami Przyjmowanie odpadów,Regulamin usług i Cennik odpadów i dokumentów do pobrania 7. Dział Linki 8. Dział Kontakt- z danymi kontaktowymi firmy, z mapą wskazującą lokalizacje Zakładu oraz formularz kontaktowy w celu nawiązanie kontaktu zainteresowanych osób. Na każdej stronie powinna znajdować się reklama graficzna umieszczana nad stopką strony. Rozmiar reklamy powinien wynosić min. 950 x 80 pikseli z informacją o współfinansowaniu strony z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, z informacją Pomorskie w Unii oraz z informacją Program Regionalny Narodowa Strategia Spójności (informacje wraz z logami zgodne z wytycznymi RPO dla Województwa Pomorskiego). Obowiązki Wykonawcy 1. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało sporządzanie raportów miesięcznych i rocznych, dotyczących wizerunku medialnego oraz sporządzenie końcowego raportu podsumowującego całą promocję Projektu . - Raporty powinny zawierać informacje o oddźwięku medialnym (informacyjno-promocyjnym), w którym będzie dokonywana analiza zebranych w danym okresie materiałów informacyjnych oraz ich ocena wizerunkowo - jakościowa. Raport powinien zawierać również analizę statystyczną zebranych materiałów. - Raport miesięczny powinien być przekazany do zamawiającego do 10 dnia każdego miesiąca przypadającego po każdym okresie raportowania (okresem raportowania jest miesiąc kalendarzowy). Raporty roczne powinny być przekazane w terminie do 15 grudnia 2010 i 2011r. Raport końcowy powinien zostać przekazany do 15 grudnia 2011r. powinien on zawierać film promocyjny min. 30 min zawierający streszczenie całkowitej promocji projektu wraz z uwzględnieniem etapów rozwoju inwestycji. - Raport miesięczny, roczny i końcowy projektu musi być dostarczony w formie papierowej oraz na płycie DVD. Do raportu powinny być dołączone nagrania spotów radiowych i telewizyjnych itd. w formie załączników. - Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dokumentacji zdjęciowej potwierdzającej przeprowadzenie działań promocyjnych przekazanych na płycie CD jako załącznik do raportu. 2. Wszystkie formalności oraz wydatki związane z promocją do momentu złożenia raportu końcowego ponosi Wykonawca. W czasie wykonywania zamówienia Wykonawca będzie uzgadniał w formie telefonicznej lub elektronicznej czy osobistego stawiennictwa w siedzibie Zamawiającego wszelkie kwestie merytoryczne dotyczące zakresu zamówienia bezpośrednio z kierownikiem Jednostki Realizujący Projekt. 3. Wszelkie materiały informacyjne, promocyjne i reklamowe ( w tym m.in. tablice informacyjne i pamiątkowe oraz broszury, strona internetowa zawierająca informacje o projekcie, materiały prasowe, itp.) dotyczące projektu realizowanego w ramach RPO WP 2007-2013 powinny zawierać obowiązujący zestaw znaków graficznych zgodnie z aktualnym przewodnikiem Beneficjenta RPO WP 2007-2013, załącznik 12 wytyczne Promocja (aktualna wersja przewodnika na stronie internetowej :www.dpr.woj-pomorskie.pl), oraz prowadzenia promocji projektu zgodnie z: art. 8 i 9 Rozporządzenia Komisji Europejskiej (WE) nr 1828/2006 z dnia 08.12.2006r., Strategią komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce. 4. Do obowiązków Wykonawcy będzie należała również współpraca z mediami (produkcja i emisja spotów telewizyjnych, produkcja i emisja spotów radiowych, informacje prasowe i artykuły promocyjne w prasie, wydanie broszur informacyjnych oraz naklejek, wykonanie wraz z montażem tablic informacyjnych i pamiątkowych, zaprojektowanie i obsługa strony internetowej). Zakres Promocji będzie obejmował bieżące informowanie o postępach w realizacji Projektu i udziale Unii Europejskiej w jego realizowaniu i współfinansowaniu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamówienie jest realizowane i współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013; Oś Priorytetowa 5; Działanie 5.1 Gospodarka odpadami. Projekt pn. Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Promocję Projektu pn.: Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.04.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • KURIER S.C., {Dane ukryte}, 77-100 Bytów, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 67838,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    62610,40


  • Oferta z najniższą ceną:
    62610,40
    / Oferta z najwyższą ceną:
    309859,26


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Sierzno , 77-131 Rekowo
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: zzosierzno@wp.pl
tel: 59 333 000 3
fax: 059 7212430
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-04-07
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 8545420100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-03-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 616 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bip.bytow.com.pl
Informacja dostępna pod: ZZO Sierzno Sp. z o.o. 77-100 Bytów, ul. Dworcowa 17a
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Promocję Projektu pn.: Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie KURIER S.C.
Bytów
2010-04-20 62 610,00