Świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń i spotkań w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej realizowanego przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Krakowie

Kraków: Świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń i spotkań w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej realizowanego przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Krakowie


Numer ogłoszenia: 31080 - 2012; data zamieszczenia: 01.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. , ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6176600, faks 012 6176666.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.marr.pl/1przetargi-aktualne.html

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń i spotkań w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej realizowanego przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie: A. szkoleń i spotkań organizowanych w Nowym Sączu- część 1, B. szkoleń i spotkań organizowanych w Gorlicach- część 2, C. spotkań organizowanych w Krakowie- część 3. 2. Zlecanie świadczenia usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego zgodnie z harmonogramem, w którym Zamawiający określi termin, miejsce, liczbę uczestników oraz zakres usługi cateringowej podczas szkoleń lub spotkań. Harmonogram przesłany zostanie Wykonawcy (e-mailem) na dwa dni robocze przed datą rozpoczęcia każdego szkolenia lub przed datą spotkania. 3. W uzasadnionych przypadkach (np. rezygnacja uczestnika ze szkolenia, choroba wykładowcy itp.) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu najpóźniej na jeden dzień roboczy przed rozpoczęciem szkolenia lub spotkania. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za liczbę uczestników podaną w ostatecznym harmonogramie, obliczoną według stawek przyjętych na osobę w ramach poszczególnych przedmiotów zamówienia. 5. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 6. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: a. przygotowania, dowozu i podawania posiłków zgodnie z harmonogramem przesłanym przez Zamawiającego, b. świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych o ważnym okresie przydatności do spożycia, w opakowaniach posiadających stosowne atesty, c. przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj.: Dz. U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 z późn. zm.), d. przygotowania stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym, e. estetycznego podawania posiłków, f. zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych po zakończeniu szkolenia lub spotkania, g. przygotowania każdego zestawu obiadowego w postaci ciepłego wyporcjowanego posiłku, dopuszcza się możliwość podawania posiłku w podgrzewanych pojemnikach typu bemar lub w pojemniku termoizolacyjnym z kompletem sztućców jednorazowych, serwetkami oraz kubkiem. Menu obiadowe w pierwszym dniu szkolenia musi się różnić od menu w każdym kolejnym dniu danego szkolenia. 7. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo dostępu do wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transportowe wykorzystywane w procesie przygotowania i transportu posiłków. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny i weryfikacji wszystkich parametrów zleconej usługi - na każdym etapie oraz w każdej chwili w miejscu przygotowywania posiłków i ich dostawy. 9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1, stanowiący integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.marr.pl/1przetargi-aktualne.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków, Sekretariat Biura Zarządu IV p..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany jest ze środków Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie szkoleń i spotkań organizowanych w Nowym Sączu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usługi cateringowej w trakcie: a) Szkoleń - Zamawiający planuje w okresie od II.2012r. do XII.2012r. przeprowadzenie 10 szkoleń, podczas których zostanie przeszkolonych 150 osób (średnio w każdym miesiącu odbędzie się 1 szkolenie x 2 dni x 15 uczestników). Szkolenia będą miały miejsce w Nowym Sączu. Maksymalna łączna ilość osobo/dni = 300. Minimalna ilość osobo/dni = 90. b) Spotkań - poprzez spotkania należy rozumieć: - spotkania zespołu projektowego, w składzie średnio 15-osobowym, odbywające się od II.2012r. do XII.2012r. Przewiduje się 5 spotkań zespołu projektowego w Nowym Sączu. Ilość osobo/spotkań = 75. - spotkania Komitetu Merytorycznego, w składzie średnio 15- osobowym, odbywające się od II.2012r. do XII.2012r. Przewiduje się 1 spotkanie Komitetu Merytorycznego w Nowym Sączu. Ilość osobo/spotkań = 15. - spotkania informacyjne dla Komisji Przyznającej Dotacje, w składzie średnio 5 osobowym, odbywające się od II.2012r. do XII.2012r. Przewiduje się 2 spotkania Komisji Przyznającej Dotację w Nowym Sączu. Ilość osobo/spotkań = 10. Maksymalna łączna ilość osobo/spotkań = 100. Minimalna ilość osobo/spotkań = 49..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usługi cateringowej w trakcie szkoleń i spotkań organizowanych w Gorlicach.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie: a) Szkoleń - Zamawiający planuje w okresie od II.2012r. do XII.2012r. przeprowadzenie 10 szkoleń, podczas których zostanie przeszkolonych 150 osób (średnio w każdym miesiącu odbędzie się 1 szkolenie x 2 dni x 15 uczestników). Szkolenia będą miały miejsce w Gorlicach. Maksymalna łączna ilość osobo/dni = 300. Minimalna ilość osobo/dni = 90. b) Spotkań - poprzez spotkania należy rozumieć: - spotkania zespołu projektowego, w składzie średnio 15 osobowym, odbywające się od II.2012r. do XII.2012r. Przewiduje się 5 spotkań zespołu projektowego w Gorlicach. Ilość osobo/spotkań = 75. - spotkania Komitetu Merytorycznego, w składzie średnio 15 osobowym, odbywające się od II.2012r. do XII.2012r. Przewiduje się 1 spotkanie Komitetu Merytorycznego w Gorlicach. Ilość osobo/spotkań = 15. - spotkania informacyjne dla Komisji Przyznającej Dotacje, w składzie średnio 5 osobowym, odbywających się od II.2012r. do XII.2012r.. Przewiduje się 2 spotkania Komisji Przyznającej Dotację w Gorlicach. Ilość osobo/spotkań = 10. Maksymalna łączna ilość osobo/spotkań = 100. Minimalna ilość osobo/spotkań = 49..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Świadczenie usługi cateringowej w trakcie spotkań organizowanych w Krakowie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie spotkań, poprzez które należy rozumieć: - spotkania zespołu projektowego, w składzie średnio 15 osobowym, odbywające się od II.2012r. do XII.2012r. Przewiduje się 2 spotkania zespołu projektowego w Krakowie. Ilość osobo/spotkań = 30. - spotkania Komitetu Merytorycznego, w składzie średnio 15 osobowym, odbywających się od II.2012r. do XII.2012r. Przewiduje się 2 spotkania Komitetu Merytorycznego w Krakowie. Ilość osobo/spotkań = 30. - spotkania informacyjne dla Komisji Przyznającej Dotacje, w składzie średnio 5 osobowym, odbywających się od II.2012r. do XII.2012r. Przewiduje się 1 spotkanie Komisji Przyznającej Dotację w Krakowie. Ilość osobo/spotkań = 5. Maksymalna łączna ilość osobo/spotkań =65. Minimalna ilość osobo/spotkań = 33..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.