Świdnica: Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4


Numer ogłoszenia: 281697 - 2010; data zamieszczenia: 11.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy , ul. 1 Maja 21, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 74 850 34 00, faks 74 8520257.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.swidnica.po.gov.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    nie dotyczy


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, pokoi gościnnych wraz z zapleczem, pomieszczenia socjalnego znajdującego się na poddaszu, sali narad, hollu, antresoli, pomieszczenia dla zatrzymanych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC, archiwum, magazynu dowodów rzeczowych oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4, o łącznej powierzchni użytkowej około 644,00 m2. 2.Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4 oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy. 3.Usługa ma być wykonywana od godz. 15:00 począwszy od sprzątania pomieszczeń znajdujący się w na najwyższych kondygnacjach. 4.Pracownicy Wykonawcy mogą przebywać w obiekcie Zamawiającego bez ograniczenia czasowego. 5.Do obowiązków Wykonawcy należy: 5.1.zapewnienie kadry wykonawczej, 5.2.wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy, 5.3.świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy, 5.4.zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania) oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli, stolarki drzwiowej, podłóg oraz posadzek, glazury, jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi. Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 5.5. dodatkowo do obowiązków Wykonawcy będzie należało sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach tj. zbieranie ze stołów naczyń, zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu, 5.6. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego, 5.7. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej, 5.8. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4). 6.Pracownik firmy sprzątającej zobowiązany jest: 6.1. przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie, 6.2.przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibie Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostanie zapoznany, 6.3.zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektu, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego. 7.Pracownikowi firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się: 7.1.spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków, 7.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu, 7.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia. 8.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. 9.Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy: 1)codzienne sprzątanie pokoi biurowych, pomieszczenia socjalnego znajdującego się na poddaszu, hollu, antresoli, pomieszczenia dla zatrzymanych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności: -wietrzenie pomieszczeń, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów, -czyszczenie mebli płynem, środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni), -opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 14 szt. - 35 l oraz 2 szt. - 60 l, -opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 6 szt. niszczarek: 1 szt. - 120 l; 5 szt. - 60 l, -wynoszenie odpadów do kontenera znajdującego się na terenie posesji, -mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie, -odkurzanie kwiatów żywych, -wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO, -odkurzanie dywanów o następujących wymiarach i ilościach: - 6 szt. 2,00 m x 3,00 m - 1 szt. 2,75 m x 2,00 m - 1 szt. 3,00 m x 4,00 m - 1 szt. 2,50 m x 3,50 m - 1 szt. 3,50 m x 6,00 m - 1 szt. 2,00 m x 3,50 m - 1 szt. 5,00 m x 2,65 m -odkurzanie chodników o wymiarach: - 1 szt. 5,00 m x 1,00 m - 2 szt. 2,00 m x 1,30 m -mycie podłóg - wykładzina PCV - 9,80 m2, -mycie podłóg (parkiet) - 179,60 m2, -mycie podłóg z drewna - 20,50 m2, -mycie podłóg (panele podłogowe) - 129,30 m2, -mycie posadzek - terakota w ilości 202,82 m2 i ścian wykładanych glazurą, -mycie schodów prowadzących do piwnicy (cegła pomalowana farbą) - 8,38 m2, -mycie schodów drewnianych: pokrytych wykładziną PCV - 12,12 m2; pokrytych panelami - 9,35 m2, -mycie schodów pokrytych terakotą - 3,40 m2 * Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy. -usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy, -mycie, czyszczenie umywalek (6 szt.), zlewozmywaków (2 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (5 oczek toaletowych) mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także mycie i dezynfekcja szczotek toaletowych, -czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. zwykłych uchwytów na papier toaletowy - 5 szt. i zwykłych uchwytów na ręczniki papierowe w rolce - 4 szt., dozowników na mydło (typ MERIDA D1N - 2 szt.), suszarek do naczyń, baterii, -uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych oraz mydła w płynie, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych, -inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 2) okresowe obowiązki: -sprzątanie archiwum oraz magazynu dowodów rzeczowych - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, -sprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej, serwerowni - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, -sprzątanie pomieszczenia gospodarczego w piwnicy, pomieszczenia ze zbiornikiem olejowym oraz kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego, -sprzątanie pokoi gościnnych wraz z zapleczami sanitarnymi, zaplecza kuchennego, wymiana pościeli - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego*, *Prokuratura obecnie dysponuje 2 pokojami gościnnymi (4-osobowymi), z których korzystają pracownicy resortu. Z pokoi gościnnych można korzystać przez cały rok, najbardziej oblegane są miesiące zimowe i letnie. Jednocześnie informujemy, iż w 2009 r. z pokoi gościnnych skorzystało około 30 osób. -sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach i dodatkowo zbieranie ze stołów naczyń, następnie zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach w pomieszczeniu socjalnym znajdującym się na poddaszu - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu, -sprzątanie, zamiatanie, odśnieżanie oraz usuwanie oblodzeń z tarasu (gres- 27m2) - dwa razy w tygodniu, -konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - raz w tygodniu, -odkurzanie grzejników (wewnątrz) - dwa razy w okresie grzewczym, -wymiana / uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu, -mycie okien drewnianych, podwójnych o następujących wymiarach: - 3 szt. 0,45 m szer. x 0,74 m wys. (witraż) - 3 szt. 0,45 m szer. x 1,30 m wys. (witraż) - 1 szt. 4,00 m szer. x 1,50 m wys. (witraż) - 1 szt. 1,30 m szer. x 0,70 m wys. (półokrąg, witraż) - 1 szt. 0,60 m szer. x 1,00 m wys. - 1 szt. 0,60 m szer. x 1,30 m wys. - 2 szt. 0,62 m szer. x 1,62 m wys. - 2 szt. 0,63 m szer. x 1,20 m wys. - 2 szt. 0,70 m szer. x 0,97 m wys. - 1 szt. 0,67 m szer. x 0,32 m wys. - 5 szt. 0,60 m szer. x 1,88 m wys. - 2 szt. 0,50 m szer. x 1,27 m wys. - 5 szt. 0,70 m szer. x 1,27 m wys. - 1 szt. 0,70 m szer. x 1,20 m wys. (owalne, witraż) - 3 szt. 0,70 m szer. x 1,30 m wys. - 6 szt. 0,78 m szer. x 1,03 m wys. - 1 szt. 0,83 m szer. x 1,63 m wys. - 1 szt. 0,80 m szer. x 0,60 m wys. - 1 szt. 0,80 m szer. x 1,21 m wys. - 2 szt. 0,80 m szer. x 1,65 m wys. - 2 szt. 0,80 m szer. x 0,70 m wys. - 4 szt. 0,89 m szer. x 0,44 m wys. - 7 szt. 0,90 m szer. x 1,60 m wys. - 4 szt. 1,06 m szer. x 1,91 m wys. - 1 szt. 1,04 m szer. x 0,56 m wys. - 1 szt. 1,24 m szer. x 1,03 m wys. - 1 szt. 1,34 m szer. x 1,63 m wys. - 1 szt. 1,36 m szer. x 0,78 m wys. - 2 szt. 1,46 m szer. x 1,88 m wys. - 1 szt. 1,56 m szer. x 1,87 m wys. - 1 szt. 2,56 m szer. x 1,50 m wys. - 1 szt. 2,20 m szer. x 1,30 m wys. - w miarę potrzeb* * w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć w swojej ofercie. -odkurzanie i czyszczenie mebli tapicerowanych w następujących ilościach: -14 szt. krzesło chromowane - derma -23 szt. krzesło ISO - materiał -12 szt. krzesło konferencyjne - materiał -11 szt. krzesło obrotowe - materiał -2 szt. fotel - materiał -2 szt. fotel (amerykanka) - materiał -1 szt. fotel gabinetowy - materiał -1 szt. fotel gabinetowy - derma -1 szt. fotel gabinetowy - skóra -18 szt. fotel kubełkowy - materiał -2 szt. sofa rozkładana - materiał -6 szt. tapczan - materiał -1 szt. kanapa - materiał - dwa razy w tygodniu, - mycie wewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem/ środkiem w ilości 45,72 m2 - w miarę potrzeb, - mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej - głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone (witraż) o wymiarach 2,95 m2) odpowiednim płynem/ środkiem - w miarę potrzeb, -czyszczenie lamp - w miarę potrzeb, -usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb, -mycie/ usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb, -usuwanie kurzu i zabrudzeń apteczek,gaśnic - w miarę potrzeb, - inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3)dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie: -bieżących prac porządkowych, -wyłączanie światła i zamykanie okien, -przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż., -informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: - papieru toaletowego, - ręczników papierowych w rolce, - kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, - odświeżaczy powietrza, - mydła w płynie, - płynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń), - zmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń, - worków na śmieci, - środków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących. 5) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 6) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi. Zamawiający udostępni Wykonawcy, nieodpłatnie, pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilościach potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi Zamawiający pokryje z własnych środków finansowych i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż obecnie w Prokuraturze Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej pracuje 12 osób.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 03.01.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie, że Wykonawca zatrudni na terenie pracy Zamawiającego osoby nie karane sądownie i przeciw którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy dotyczą waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dokonanie zmiany kwoty podatku VAT, w przypadku gdy zajdzie taka konieczność w trakcie realizacji umowy, zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 Ustawy Pzp.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.swidnica.po.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, I piętro VII Wydział Budżetowo Administracyjny (dzwonić domofonem) pok. 110, P. Irena Rygulska.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.10.2010 godzina 10:30, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, I piętro VII Wydział Budżetowo Administracyjny (dzwonić domofonem) pok. 110, P. Irena Rygulska.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Świdnica: Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4


Numer ogłoszenia: 310735 - 2010; data zamieszczenia: 03.11.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 281697 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 74 850 34 00, faks 74 8520257.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, pokoi gościnnych wraz z zapleczem, pomieszczenia socjalnego znajdującego się na poddaszu, sali narad, hollu, antresoli, pomieszczenia dla zatrzymanych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC, archiwum, magazynu dowodów rzeczowych oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4, o łącznej powierzchni użytkowej około 644,00 m2. 2.Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4 oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy. 3.Usługa ma być wykonywana od godz. 15:00 począwszy od sprzątania pomieszczeń znajdujący się w na najwyższych kondygnacjach. 4.Pracownicy Wykonawcy mogą przebywać w obiekcie Zamawiającego bez ograniczenia czasowego. 5.Do obowiązków Wykonawcy należy: 5.1.zapewnienie kadry wykonawczej, 5.2.wyposażenie pracownika, na własny koszt w ubiór służbowy z nazwą firmy, 5.3.świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy, 5.4.zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania) oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli, stolarki drzwiowej, podłóg oraz posadzek, glazury, jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi. Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 5.5. dodatkowo do obowiązków Wykonawcy będzie należało sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach tj. zbieranie ze stołów naczyń, zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu, 5.6. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego, 5.7. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej, 5.8. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4). 6.Pracownik firmy sprzątającej zobowiązany jest: 6.1.przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie, 6.2.przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibie Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostanie zapoznany, 6.3.zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektu, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego. 7.Pracownikowi firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się: 7.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków, 7.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu, 7.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia. 8.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. 9.Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy: 1)codzienne sprzątanie pokoi biurowych, pomieszczenia socjalnego znajdującego się na poddaszu, hollu, antresoli, pomieszczenia dla zatrzymanych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności: -wietrzenie pomieszczeń, -suwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów, -czyszczenie mebli płynem/ środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni), -opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 14 szt. - 35 l oraz 2 szt. - 60 l, -opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 6 szt. niszczarek: 1 szt. - 120 l; 5 szt. - 60 l, -wynoszenie odpadów do kontenera znajdującego się na terenie posesji, -mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie, -odkurzanie kwiatów żywych, -wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO, - odkurzanie dywanów o następujących wymiarach i ilościach: - 6 szt. 2,00 m x 3,00 m - 1 szt. 2,75 m x 2,00 m - 1 szt. 3,00 m x 4,00 m - 1 szt. 2,50 m x 3,50 m - 1 szt. 3,50 m x 6,00 m - 1 szt. 2,00 m x 3,50 m - 1 szt. 5,00 m x 2,65 m -odkurzanie chodników o wymiarach: - 1 szt. 5,00 m x 1,00 m - 2 szt. 2,00 m x 1,30 m -mycie podłóg - wykładzina PCV - 9,80 m2, -mycie podłóg (parkiet) - 179,60 m2, -mycie podłóg z drewna - 20,50 m2, -mycie podłóg (panele podłogowe) - 129,30 m2, -mycie posadzek - terakota w ilości 202,82 m2 i ścian wykładanych glazurą, -mycie schodów prowadzących do piwnicy (cegła pomalowana farbą) - 8,38 m2, -mycie schodów drewnianych: pokrytych wykładziną PCV - 12,12 m2; pokrytych panelami - 9,35 m2, -mycie schodów pokrytych terakotą - 3,40 m2 * Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy. -usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy, -mycie, czyszczenie umywalek (6 szt.), zlewozmywaków (2 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (5 oczek toaletowych) mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także mycie i dezynfekcja szczotek toaletowych, -czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. zwykłych uchwytów na papier toaletowy - 5 szt. i zwykłych uchwytów na ręczniki papierowe w rolce - 4 szt., dozowników na mydło (typ MERIDA D1N - 2 szt.), suszarek do naczyń, baterii, -uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych oraz mydła w płynie, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych, -inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 2) okresowe obowiązki: -sprzątanie archiwum oraz magazynu dowodów rzeczowych - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, -sprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej, serwerowni - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego, -sprzątanie pomieszczenia gospodarczego w piwnicy, pomieszczenia ze zbiornikiem olejowym oraz kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego, -sprzątanie pokoi gościnnych wraz z zapleczami sanitarnymi, zaplecza kuchennego, wymiana pościeli - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego*, *Prokuratura obecnie dysponuje 2 pokojami gościnnymi (4-osobowymi), z których korzystają pracownicy resortu. Z pokoi gościnnych można korzystać przez cały rok, najbardziej oblegane są miesiące zimowe i letnie. Jednocześnie informujemy, iż w 2009 r. z pokoi gościnnych skorzystało około 30 osób. -sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach i dodatkowo zbieranie ze stołów naczyń, następnie zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach w pomieszczeniu socjalnym znajdującym się na poddaszu - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu, -sprzątanie, zamiatanie, odśnieżanie oraz usuwanie oblodzeń z tarasu (gres- 27m2) - dwa razy w tygodniu, -konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - raz w tygodniu, -odkurzanie grzejników (wewnątrz) - dwa razy w okresie grzewczym, -wymiana / uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu, -mycie okien drewnianych, podwójnych o następujących wymiarach: - 3 szt. 0,45 m szer. x 0,74 m wys. (witraż) - 3 szt. 0,45 m szer. x 1,30 m wys. (witraż) - 1 szt. 4,00 m szer. x 1,50 m wys. (witraż) - 1 szt. 1,30 m szer. x 0,70 m wys. (półokrąg, witraż) - 1 szt. 0,60 m szer. x 1,00 m wys. - 1 szt. 0,60 m szer. x 1,30 m wys. - 2 szt. 0,62 m szer. x 1,62 m wys. - 2 szt. 0,63 m szer. x 1,20 m wys. - 2 szt. 0,70 m szer. x 0,97 m wys. - 1 szt. 0,67 m szer. x 0,32 m wys. - 5 szt. 0,60 m szer. x 1,88 m wys. - 2 szt. 0,50 m szer. x 1,27 m wys. - 5 szt. 0,70 m szer. x 1,27 m wys. - 1 szt. 0,70 m szer. x 1,20 m wys. (owalne, witraż) - 3 szt. 0,70 m szer. x 1,30 m wys. - 6 szt. 0,78 m szer. x 1,03 m wys. - 1 szt. 0,83 m szer. x 1,63 m wys. - 1 szt. 0,80 m szer. x 0,60 m wys. - 1 szt. 0,80 m szer. x 1,21 m wys. - 2 szt. 0,80 m szer. x 1,65 m wys. - 2 szt. 0,80 m szer. x 0,70 m wys. - 4 szt. 0,89 m szer. x 0,44 m wys. - 7 szt. 0,90 m szer. x 1,60 m wys. - 4 szt. 1,06 m szer. x 1,91 m wys. - 1 szt. 1,04 m szer. x 0,56 m wys. - 1 szt. 1,24 m szer. x 1,03 m wys. - 1 szt. 1,34 m szer. x 1,63 m wys. - 1 szt. 1,36 m szer. x 0,78 m wys. - 2 szt. 1,46 m szer. x 1,88 m wys. - 1 szt. 1,56 m szer. x 1,87 m wys. - 1 szt. 2,56 m szer. x 1,50 m wys. - 1 szt. 2,20 m szer. x 1,30 m wys. - w miarę potrzeb* * w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć w swojej ofercie. -odkurzanie i czyszczenie mebli tapicerowanych w następujących ilościach: - 14 szt. krzesło chromowane - derma - 23 szt. krzesło ISO - materiał - 12 szt. krzesło konferencyjne - materiał - 11 szt. krzesło obrotowe - materiał - 2 szt. fotel - materiał - 2 szt. fotel (amerykanka) - materiał - 1 szt. fotel gabinetowy - materiał - 1 szt. fotel gabinetowy - derma - 1 szt. fotel gabinetowy - skóra - 18 szt. fotel kubełkowy - materiał - 2 szt. sofa rozkładana - materiał - 6 szt. tapczan - materiał - 1 szt. kanapa - materiał - dwa razy w tygodniu, - mycie wewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem/ środkiem w ilości 45,72 m2 - w miarę potrzeb, - mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej - głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone (witraż) o wymiarach 2,95 m2) odpowiednim płynem/ środkiem - w miarę potrzeb, -czyszczenie lamp - w miarę potrzeb, -usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb, -mycie/ usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb, -usuwanie kurzu i zabrudzeń z apteczek, gaśnic - w miarę potrzeb, - inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu; 3)dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie: -bieżących prac porządkowych, -wyłączanie światła i zamykanie okien, -przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż., -informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, 4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: - papieru toaletowego, - ręczników papierowych w rolce, - kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, - odświeżaczy powietrza, - mydła w płynie, - płynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń), - zmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń, - worków na śmieci, - środków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących. 5) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące. 6) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi. Zamawiający udostępni Wykonawcy, nieodpłatnie, pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilościach potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi Zamawiający pokryje z własnych środków finansowych i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż obecnie w Prokuraturze Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej pracuje 12 osób..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.11.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ODNOWA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 45-011 Opole, kraj/woj. opolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 39619,79 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    23496,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    23496,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    41607,60


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. 1 Maja 21, 58100 Świdnica
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: przetarg@prokuratura.walbrzych.pl
tel: 74 850 34 00
fax: 748 520 257
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-10-18
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 28169720100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-10-10
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.swidnica.po.gov.pl
Informacja dostępna pod: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, I piętro VII Wydział Budżetowo Administracyjny (dzwonić domofonem) pok. 110, P. Irena Rygulska
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej przy ul. Sempołowskiej 4 ODNOWA Sp. z o.o.
Opole
2010-11-05 23 496,00