Organizacja konferencji mającej na celu prezentację wyników terenowych badań środowiskowych przeprowadzonych w ramach zadania nr 4/2012/Wn-50/NE-ZS/D - nr referencyjny: 3/GDOŚ/2015

Warszawa: Organizacja konferencji mającej na celu prezentację wyników terenowych badań środowiskowych przeprowadzonych w ramach zadania nr 4/2012/Wn-50/NE-ZS/D - nr referencyjny: 3/GDOŚ/2015


Numer ogłoszenia: 26832 - 2015; data zamieszczenia: 06.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska , ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5792107, faks 22 5792112.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji mającej na celu prezentację wyników terenowych badań środowiskowych przeprowadzonych w ramach zadania nr 4/2012/Wn-50/NE-ZS/D - nr referencyjny: 3/GDOŚ/2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi jednodniowej konferencji mającej na celu prezentację wyników terenowych badań środowiskowych w ramach zadania: /Ocena zagrożeń dla środowiska powodowanych procesem poszukiwania, rozpoznawania i wydobywania niekonwencjonalnych złóż węglowodorów/. Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi jednodniowej konferencji w Warszawie dla maksymalnie 110 osób (zwanej dalej: konferencją), polegać będzie na zapewnieniu sali konferencyjnej, wyposażenia, wyżywienia (obiad, serwis kawowy bez limitu). 2. Szczegółowy przedmiot zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 24.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - doświadczenie wykonawcy - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) zmiany stawki VAT w ramach Umowy, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie. Zmiana ta następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę VAT; 2) zmiany wysokości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, zgodnie z zastrzeżeniem określonym w § 3 ust. 2 Umowy. Rzeczywista wartość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie Kosztorysu powykonawczego, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość bezkosztowej redukcji ilości zamówienia o maksymalnie 30% w stosunku do liczby 110 osób. 3) zmiany terminu wykonania Umowy: termin może ulec skróceniu o maksymalnie 10 dni kalendarzowych licząc od dnia określonego w § 2 ust. 1 Umowy; 4) zmiany terminu wykonania Umowy: termin może ulec wydłużeniu o maksymalnie 20 dni kalendarzowych licząc od dnia określonego w § 2 ust. 1 Umowy, w następujących przypadkach: a) zmiany terminu wykonania Umowy w przypadku przedłużenia się procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia Umowy w terminie uniemożliwiającym jej realizację w pierwotnym terminie, b) zmiany terminu wykonania Umowy o czas występowania przeszkód o charakterze tzw. siły wyższej (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia), c) zmiany terminu realizacji Konferencji spowodowanej nieobecnością osób/osoby prowadzących/ej Konferencję, uniemożliwiającej realizację Umowy zgodnie z terminem, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy. 2. W przypadku, gdy termin wykonania Umowy ulegnie skróceniu albo wydłużeniu zgodnie z ust. 1 pkt 3 albo 4, i w nowym terminie Wykonawca nie będzie miał możliwości zrealizowania Umowy w miejscu wskazanym w ofercie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmianę hotelu/ośrodka konferencyjnego, w którym zostanie zorganizowana Konferencja, pod warunkiem, że nowo zaproponowany hotel/ośrodek konferencyjny będzie spełniać wszystkie wymagania określone w SOPZ. Zmiana nie spowoduje zwiększenia wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem § 3 ust. 2 Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.gdos.gov.pl/zamowienia-publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
GENERALNA DYREKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA 00-922 Warszawa, ul. Wawelska 52/54.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.02.2015 godzina 11:00, miejsce: GENERALNA DYREKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA 00-922 Warszawa, ul. Wawelska 52/54 IV piętro, pok. 486 /Kancelaria/.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zgodnie z umową nr 4/2012/Wm-50/NE-ZS/D. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia na zasadach określonych w art. 38 ustawy Pzp, w takiej sytuacji Zamawiający dopuszcza formę pisemną lub za pomocą faksu na numer +4822 579 21 12 lub drogą elektroniczną na adres zampub@gdos.gov.pl. 3. Wyjaśnienia treści SIWZ oraz wszelkie informacje dotyczące przedmiotowego postępowania zamieszczane będą na stronie internetowej Zamawiającego www.gdos.gov.pl w zakładce http://bip.gdos.gov.pl/zamowienia-publiczne. 3. Zasady oceny według kryterium /doświadczenie Wykonawcy (D)/: W ramach tego kryterium, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wykaz usług, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, w którym wykaże usługi organizacji konferencji, w ramach których zapewnił usługi gastronomiczne oraz salę konferencyjną dla co najmniej 70 osób, wykonane w terminie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie. Na potwierdzenie należytego wykonania tych usług, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie. Zamawiający za dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi uzna: poświadczenie lub referencję lub protokół odbioru (o ile będzie z niego wynikać, że usługa została wykonana należycie i bez zastrzeżeń). Wykaz usług do kryterium oceny ofert (Załącznik nr 6 do SIWZ) nie należy do rodzaju dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, a tym samym nie podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, w przypadku, gdy nie będzie z niego jednoznacznie wynikać, iż poszczególne usługi spełniają warunki określone powyżej. W tej sytuacji, Zamawiający weźmie pod uwagę tylko te usługi, co do których Wykonawca wykazał spełnianie warunków i przyzna odpowiednią liczbę punktów. Za każdą usługę spełniającą wymagania Zamawiającego, Wykonawca otrzyma 2 punkty. Łącznie w ramach tego kryterium, Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów. W przypadku, gdy Wykonawca w wykazie usług wskaże więcej niż 10 usług spełniających wymagania Zamawiającego, Zamawiający przyzna 20 punktów. Jeżeli Wykonawca nie złoży Załącznika nr 6 do SIWZ, Zamawiający nie będzie traktował tego jako niezgodności z SIWZ i przyzna Wykonawcy 0 punków. Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca wskazując usługi w ramach kryterium /doświadczenie Wykonawcy (D)/, powoływał się na zasoby podmiotów trzecich, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie