Usługa polegająca na prowadzeniu punktu obsługi kasowej w budynku Sądu Okręgowego we Wrocławiu przy ul. Sądowej 1, w imieniu i na rzecz Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Krzyków we Wrocławiu oraz Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Śródmieścia we Wrocławiu.
Opis przedmiotu przetargu: 2.1. Prowadzenie punktu obsługi kasowej w budynku Sądu Okręgowego we Wrocławiu przy ul. Sądowej 1, w imieniu i na rzecz Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Krzyków we Wrocławiu oraz Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Śródmieścia we Wrocławiu, a w szczególności: a) przyjmowanie i przekazywanie na rachunki bankowe Sądów gotówkowych wpłat sądowych oraz dokonywanie wypłat sądowych, b) sprzedaż elektronicznych znaków opłaty sądowej. 2.2. Dopuszcza się przyjmowanie wpłat na rzecz Zamawiającego przy użyciu kart płatniczych obsługiwanych przez terminale Wykonawcy. 2.3. Dokumenty wpłaty powinny zawierać: a) imię i nazwisko wpłacającego, b) dokładny adres, c) tytuł wpłaty, d) sygnaturę akt – jeśli jest nadana, e) datę dokonania wpłaty przez wpłacającego. 2.4. Wpłaty przyjęte w Punkcie Obsługi Kasowej na rzecz Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Krzyków we Wrocławiu oraz Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Śródmieścia we Wrocławiu będą przekazywane osobnymi pozycjami, nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego od dnia dokonania wpłaty na rzecz poszczególnych Sądów, na rachunki bankowe określone w umowach. 2.5. Zamawiający zastrzega, że w okresie realizacji umowy możliwa będzie modyfikacja zasad realizacji wpłat określonych powyżej, mająca na celu usprawnienie obsługi interesantów lub wynikająca z obowiązujących przepisów prawa. 2.6. Od wpłat sądowych Wykonawca nie będzie pobierał żadnych prowizji i opłat. 2.7. Zamawiający dopuszcza możliwość realizowania przez Wykonawcę w Punkcie Obsługi Kasowej wpłat i wypłat innych niż wymienione w punkcie 2.1, jeżeli nie wpłyną one na czas obsługi osób realizujących wpłaty i wypłaty, o których mowa w punkcie 2.1. Wykonawca dokonując rozliczeń finansowych ponad zakres wymieniony w punkcie 2.1, ma prawo pobierać prowizję. 2.8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dokonywane przez Wykonawcę czynności ponad zakres zawarty w punkcie 2.1 wpływają na wydłużenie czasu obsługi osób, dokonujących wpłat i wypłat, o których mowa w punkcie 2.1, Zamawiający ma prawo zażądać natychmiastowego zaniechania ich prowadzenia przez Wykonawcę. 2.9. Wykonawca odpowiada za środki finansowe przyjęte od wpłacających. W razie niedoboru środków finansowych Wykonawca jest zobowiązany w ramach własnych środków finansowych do uregulowania zobowiązania w stosunku do Zamawiającego. 2.10. Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy potwierdzić, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności objętej przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1.000.000,00 € (jeden milion euro) 2.11. Obsługa Kasowa Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Krzyków we Wrocławiu oraz Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Śródmieścia we Wrocławiu odbywać się będzie w dniach i godzinach tj. od poniedziałku do piątku: 8.00-14.00; przerwa 11.00-11.30. (w przypadku wprowadzenia przez Kierowników jednostki dnia wolnego za odpracowaniem w sobotę, obsługa kasowa będzie prowadzona w sobotę w godz. 8.00-14.00; przerwa 11.00-11.30). W ostatnim dniu roku kalendarzowego Punkt kasowy będzie nieczynny. 2.12. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt: a) zapewni transport, ochronę i ubezpieczenie środków pieniężnych przyjętych w Punkcie Obsługi Kasowej. b) wyposaży/doposaży pomieszczenie przeznaczone na Punkt Obsługi Kasowej w sprzęt i oprogramowanie niezbędne do wykonywania obsługi kasowej i sprzedaży elektronicznych znaków opłaty sądowej. c) zapewni zaopatrzenie Punktu kasowego w druki, taśmy, materiały eksploatacyjne itp. niezbędne do wykonywania obsługi kasowej. 2.13. Wykonawca zobowiązany jest: a) do świadczenia usługi w siedzibie Sądu Okręgowego we Wrocławiu przy ul. Sądowej 1, b) do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w trakcie realizacji umowy (nie przekazywania osobom trzecim informacji o Zamawiającym, danych osobowych klientów Sądów, pracowników i byłych pracowników Zamawiającego), c) do zapewnienia kompletnego personelu w celu zapewnienia ciągłości pracy Punktu kasowego. d) aby przez cały okres realizacji zamówienia osoby, które wykonują czynności w zakresie obsługi kasowej wskazanych Sądów, zatrudnione były na podstawie umowy o pracę, niekarane. e) do udokumentowania zatrudnienia osób o których mowa powyżej na umowę o pracę składając pisemne oświadczenie wraz z wykazem osób wyznaczonych do wykonywania obsługi kasowej w dniu podpisania umowy lub w przypadku zmiany osób do obsługi. f) pracownicy Wykonawcy mają prawo do przebywania w Punkcie Obsługi Kasowej w czasie godzin pracy Sądu Okręgowego we Wrocławiu, wstęp i przebywanie osób wskazanych przez Wykonawcę, w Punkcie Obsługi Kasowej, poza godzinami pracy, jest możliwe tylko w uzasadnionych przypadkach i po uprzednim uzyskaniu zgody od Zamawiającego, g) do przestrzegania przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych przepisów obowiązujących w siedzibie Sądu Okręgowego we Wrocławiu. 2.14. Zamawiający odpłatnie udostępni Wykonawcy protokołem zdawczo – odbiorczym pomieszczenie wyposażone w meble, zegar ścienny, telefon IP Cisco, alarm antynapadowy, system sygnalizacji włamania i napadu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w wyniku korzystania z udostępnionego pomieszczenia oraz ponosi koszty naprawy i konserwacji powierzonego wyposażenia we własnym zakresie. Wykonawcy nie przysługuje prawo do podnajmu lub oddania do użytkowania osobie trzeciej udostępnionego pomieszczenia. 2.15. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia okresowej kontroli wykorzystania udostępnionego pomieszczenia przy współudziale Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostępu do pomieszczenia Punktu Obsługi Kasowej podczas godzin ich otwarcia, jak i poza godzinami w przypadku: a) wystąpienia konieczności wykonania przeglądów wymaganych przepisami prawa budowlanego, przepisami p.poż, dezynsekcji, deratyzacji itp., b) wystąpienia awarii instalacji budynku np. instalacji c.o., instalacji elektrycznej, itp. 2.16 Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu pomieszczenia Punktu Obsługi Kasowej w dniu zakończenia umowy, w stanie niepogorszonym, w takim jakie pomieszczenie zostało przez Wykonawcę przyjęte od Zamawiającego w dniu przystąpienia do realizacji umowy na obsługę kasową. W przypadku wykonania przez Wykonawcę adaptacji pomieszczenia Punktu Obsługi Kasowej (po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego), Wykonawcy nie przysługuje od Zamawiającego zapłata za wykonane prace adaptacyjne. Zamawiającemu przysługuje prawo zatrzymania ulepszeń albo żądania przywrócenia do stanu poprzedniego.
Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510108856-N-2019 z dnia 31-05-2019 r. Sąd Okręgowy we Wrocławiu: Usługa polegająca na prowadzeniu punktu obsługi kasowej w budynku Sądu Okręgowego we Wrocławiu przy ul. Sądowej 1, w imieniu i na rzecz Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Krzyków we Wrocławiu oraz Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Śródmieścia we Wrocławiu. OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 542474-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania tak Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania: Podmiotem przeprowadzającym postępowanie ZP/PN/4/2019 jest Sąd Okręgowy we Wrocławiu, który na podstawie zawartego porozumienia pomiędzy Sądem Okręgowym we Wrocławiu, Sądem Rejonowym dla Wrocławia - Krzyków we Wrocławiu, Sądem Rejonowym dla Wrocławia - Śródmieścia we Wrocławiu został wybrany jako Zamawiający upoważniony do przygotowania i przeprowadzenia postępowania oraz udzielenia zamówienia na rzecz i w w imieniu Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego dla Wrocławia - Krzyków we Wrocławiu oraz Sądu Rejonowego dla Wrocławia - Śródmieścia we Wrocławiu. I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy we Wrocławiu, Krajowy numer identyfikacyjny 32507336091000, ul. ul. Sądowa 1, 50-046 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 071 37 04 295, e-mail piotr.lasota@wroclaw.so.gov.pl, faks 713444959. Adres strony internetowej (url): http://www.wroclaw.so.gov.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: sąd powszechny SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegająca na prowadzeniu punktu obsługi kasowej w budynku Sądu Okręgowego we Wrocławiu przy ul. Sądowej 1, w imieniu i na rzecz Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Krzyków we Wrocławiu oraz Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Śródmieścia we Wrocławiu. Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): ZP/PN/4/2019 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 2.1. Prowadzenie punktu obsługi kasowej w budynku Sądu Okręgowego we Wrocławiu przy ul. Sądowej 1, w imieniu i na rzecz Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Krzyków we Wrocławiu oraz Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Śródmieścia we Wrocławiu, a w szczególności: a) przyjmowanie i przekazywanie na rachunki bankowe Sądów gotówkowych wpłat sądowych oraz dokonywanie wypłat sądowych, b) sprzedaż elektronicznych znaków opłaty sądowej. 2.2. Dopuszcza się przyjmowanie wpłat na rzecz Zamawiającego przy użyciu kart płatniczych obsługiwanych przez terminale Wykonawcy. 2.3. Dokumenty wpłaty powinny zawierać: a) imię i nazwisko wpłacającego, b) dokładny adres, c) tytuł wpłaty, d) sygnaturę akt – jeśli jest nadana, e) datę dokonania wpłaty przez wpłacającego. 2.4. Wpłaty przyjęte w Punkcie Obsługi Kasowej na rzecz Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Krzyków we Wrocławiu oraz Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Śródmieścia we Wrocławiu będą przekazywane osobnymi pozycjami, nie później niż w ciągu jednego dnia roboczego od dnia dokonania wpłaty na rzecz poszczególnych Sądów, na rachunki bankowe określone w umowach. 2.5. Zamawiający zastrzega, że w okresie realizacji umowy możliwa będzie modyfikacja zasad realizacji wpłat określonych powyżej, mająca na celu usprawnienie obsługi interesantów lub wynikająca z obowiązujących przepisów prawa. 2.6. Od wpłat sądowych Wykonawca nie będzie pobierał żadnych prowizji i opłat. 2.7. Zamawiający dopuszcza możliwość realizowania przez Wykonawcę w Punkcie Obsługi Kasowej wpłat i wypłat innych niż wymienione w punkcie 2.1, jeżeli nie wpłyną one na czas obsługi osób realizujących wpłaty i wypłaty, o których mowa w punkcie 2.1. Wykonawca dokonując rozliczeń finansowych ponad zakres wymieniony w punkcie 2.1, ma prawo pobierać prowizję. 2.8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dokonywane przez Wykonawcę czynności ponad zakres zawarty w punkcie 2.1 wpływają na wydłużenie czasu obsługi osób, dokonujących wpłat i wypłat, o których mowa w punkcie 2.1, Zamawiający ma prawo zażądać natychmiastowego zaniechania ich prowadzenia przez Wykonawcę. 2.9. Wykonawca odpowiada za środki finansowe przyjęte od wpłacających. W razie niedoboru środków finansowych Wykonawca jest zobowiązany w ramach własnych środków finansowych do uregulowania zobowiązania w stosunku do Zamawiającego. 2.10. Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy potwierdzić, że posiada opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności objętej przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1.000.000,00 € (jeden milion euro) 2.11. Obsługa Kasowa Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Krzyków we Wrocławiu oraz Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Śródmieścia we Wrocławiu odbywać się będzie w dniach i godzinach tj. od poniedziałku do piątku: 8.00-14.00; przerwa 11.00-11.30. (w przypadku wprowadzenia przez Kierowników jednostki dnia wolnego za odpracowaniem w sobotę, obsługa kasowa będzie prowadzona w sobotę w godz. 8.00-14.00; przerwa 11.00-11.30). W ostatnim dniu roku kalendarzowego Punkt kasowy będzie nieczynny. 2.12. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt: a) zapewni transport, ochronę i ubezpieczenie środków pieniężnych przyjętych w Punkcie Obsługi Kasowej. b) wyposaży/doposaży pomieszczenie przeznaczone na Punkt Obsługi Kasowej w sprzęt i oprogramowanie niezbędne do wykonywania obsługi kasowej i sprzedaży elektronicznych znaków opłaty sądowej. c) zapewni zaopatrzenie Punktu kasowego w druki, taśmy, materiały eksploatacyjne itp. niezbędne do wykonywania obsługi kasowej. 2.13. Wykonawca zobowiązany jest: a) do świadczenia usługi w siedzibie Sądu Okręgowego we Wrocławiu przy ul. Sądowej 1, b) do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w trakcie realizacji umowy (nie przekazywania osobom trzecim informacji o Zamawiającym, danych osobowych klientów Sądów, pracowników i byłych pracowników Zamawiającego), c) do zapewnienia kompletnego personelu w celu zapewnienia ciągłości pracy Punktu kasowego. d) aby przez cały okres realizacji zamówienia osoby, które wykonują czynności w zakresie obsługi kasowej wskazanych Sądów, zatrudnione były na podstawie umowy o pracę, niekarane. e) do udokumentowania zatrudnienia osób o których mowa powyżej na umowę o pracę składając pisemne oświadczenie wraz z wykazem osób wyznaczonych do wykonywania obsługi kasowej w dniu podpisania umowy lub w przypadku zmiany osób do obsługi. f) pracownicy Wykonawcy mają prawo do przebywania w Punkcie Obsługi Kasowej w czasie godzin pracy Sądu Okręgowego we Wrocławiu, wstęp i przebywanie osób wskazanych przez Wykonawcę, w Punkcie Obsługi Kasowej, poza godzinami pracy, jest możliwe tylko w uzasadnionych przypadkach i po uprzednim uzyskaniu zgody od Zamawiającego, g) do przestrzegania przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych przepisów obowiązujących w siedzibie Sądu Okręgowego we Wrocławiu. 2.14. Zamawiający odpłatnie udostępni Wykonawcy protokołem zdawczo – odbiorczym pomieszczenie wyposażone w meble, zegar ścienny, telefon IP Cisco, alarm antynapadowy, system sygnalizacji włamania i napadu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w wyniku korzystania z udostępnionego pomieszczenia oraz ponosi koszty naprawy i konserwacji powierzonego wyposażenia we własnym zakresie. Wykonawcy nie przysługuje prawo do podnajmu lub oddania do użytkowania osobie trzeciej udostępnionego pomieszczenia. 2.15. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia okresowej kontroli wykorzystania udostępnionego pomieszczenia przy współudziale Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostępu do pomieszczenia Punktu Obsługi Kasowej podczas godzin ich otwarcia, jak i poza godzinami w przypadku: a) wystąpienia konieczności wykonania przeglądów wymaganych przepisami prawa budowlanego, przepisami p.poż, dezynsekcji, deratyzacji itp., b) wystąpienia awarii instalacji budynku np. instalacji c.o., instalacji elektrycznej, itp. 2.16 Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu pomieszczenia Punktu Obsługi Kasowej w dniu zakończenia umowy, w stanie niepogorszonym, w takim jakie pomieszczenie zostało przez Wykonawcę przyjęte od Zamawiającego w dniu przystąpienia do realizacji umowy na obsługę kasową. W przypadku wykonania przez Wykonawcę adaptacji pomieszczenia Punktu Obsługi Kasowej (po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego), Wykonawcy nie przysługuje od Zamawiającego zapłata za wykonane prace adaptacyjne. Zamawiającemu przysługuje prawo zatrzymania ulepszeń albo żądania przywrócenia do stanu poprzedniego. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 66172000-6 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 542474-N-2019 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZP/PN/4/2019 |
Data publikacji zamówienia: | 2019-05-02 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 672 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://wroclaw.so.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | https://ezamowienia.ms.gov.pl. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
66172000-6 | (3) Usługi przetwarzania transakcji finansowych i usługi izb rozrachunkowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Usługa polegająca na prowadzeniu punktu obsługi kasowej w budynku Sądu Okręgowego we Wrocławiu przy ul. Sądowej 1, w imieniu i na rzecz Sądu Okręgowego we Wrocławiu, Sądu Rejonowego dla Wrocławia – Krzyków we Wrocławiu oraz Sądu Rejonoweg | Monetia Sp. z o.o. Warszawa | 2019-05-29 | 140 324,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-05-29 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 66172000-6 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 140 324,00 zł Minimalna złożona oferta: 140 324,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 140 324,00 zł Maksymalna złożona oferta: 203 760,00 zł |