Zarządzanie projektem pn.: Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego.

Puck: Zarządzanie projektem pn.: Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego.


Numer ogłoszenia: 291172 - 2012; data zamieszczenia: 08.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Puck , ul. Orzeszkowej 5, 84-100 Puck, woj. pomorskie, tel. 058 6734202, faks 058 6734191.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.starostwo.puck.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pn.: Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zarządzanie projektem pn.: Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem w zakresie wykonywania zadań koordynatora projektu. Projekt pn.: Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego będzie dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Dane dotyczące projektu: Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w ramach programu POKL, poddziałanie 9.1.2: - miejsce realizacji - Powiat Pucki, - biuro projektu - Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Pucku, ul. Kolejowa 7, - okres realizacji projektu od 01.08.2011 r. do 31.07.2014 r., - wartość projektu 989.388,00 zł, - liczba placówek wdrażających system zarządzania szkołą - 2 placówki, - liczba wdrażanych programów zarządzania szkołą - 4 typy, - liczba nauczycieli objętych szkoleniami - 55 osób, - tematyka szkoleń dla nauczycieli - wdrażanie systemu zarządzania szkołą i e:learning, - liczba uczniów objętych wsparciem - 300 osób, tematyka szkoleń dla uczniów: przygotowanie do obowiązkowych przedmiotów maturalnych na poziomie podstawowym, przygotowanie do dodatkowych przedmiotów maturalnych - poziom podstawowy i rozszerzony, zajęcia dodatkowe - koła wyjazdy edukacyjne i kulturalne. Zakres obowiązków Koordynatora Projektu Start na finiszu licealistów ze szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Puckiego Do zadań koordynatora projektu należy: 1. Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego Projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym. 2. Koordynacja prac zespołu projektowego, dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego. 3. Koordynacja działań logistycznych i merytorycznych związanych z projektem 4. Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 5. Monitoring i ewaluacja projektu. 6. Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej. 7. Niezwłoczne informowanie Projektodawcy o jakichkolwiek okolicznościach wymagających zmiany Harmonogramu realizacji Projektu, w tym przede wszystkim zmiany mające wpływ na zakres, cele czy rezultaty Projektu. 8. Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych zgodnie z obowiązującym Planem Komunikacji POKL oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 9. Przygotowanie wniosków o płatność w części merytorycznej. 10. Nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem wniosków o płatność, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność. 11. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. 12. Koordynator podlega Projektodawcy. Zobowiązany jest do uzgadniania i przedkładania do akceptacji Projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem. 13. Koordynator zobowiązuje się poddać kontroli prowadzonemu przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji Projektu. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w biurze projektu ZSP w Pucku ul. Kolejowa 7 oraz w I LO w Pucku i II LO w Pucku przez czas trwania umowy tj. 01.09.2012 r - 31.07.2014 r. Koordynator projektu - 20 godzin miesięcznie. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Zamawiający zapewnia Wykonawcy: pomieszczenie biurowe, dostępność podstawowego sprzętu biurowego (m.in. telefon, drukarka, komputer), dostęp do Internetu, podstawowe materiały biurowe do druku i korespondencji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.14.21.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 23.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni w/w warunek jeżeli udokumentuje fakt pełnienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, funkcji koordynatora lub innych funkcji związanych z zarządzaniem projektem w co najmniej dwóch projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym minimum jednego projektu o wartości co najmniej 500 000,00 zł z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni w/w warunek poprzez przedłożenie: wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, niezależnie od tego, czy są one zatrudnione bezpośrednio przez wykonawcę, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie projektem, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. Warunek dotyczy udziału w zamówieniu osób posiadających: - wykształcenie wyższe, - wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną, organizacją zajęć dydaktycznych, monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych, - wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów, - znajomość potrzeb uczniów LO Powiatu Puckiego w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych, - aktualną wiedzę w zakresie realizacji i rozliczania projektów PO KL - ukończone przynajmniej dwa szkolenia związane z zarządzaniem projektami w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu, platformy Moodle, - umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków o dofinansowanie POKL, generatora wniosku o płatność POKL, - dyspozycyjność - gotowość realizacji zadań zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunek wiedzy i doświadczenia, do oferty należy dołączyć Wykaz co najmniej 2 usług (zał. Nr 5 do SIWZ), związanych z realizacją projektu współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym minimum jednego projektu o wartości co najmniej 500 000,00 zł realizowanego w okresie ostatnich trzech lat licząc od dnia złożenia oferty, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, do oferty należy dołączyć: Załącznik Nr 6 do SIWZ wskazujący na dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, w tym spełniającymi następujące wymagania: - wykształcenie wyższe, - wiedzę i doświadczenie w zakresie zarządzania kadrą dydaktyczną, organizacją zajęć dydaktycznych, monitorowania i ewaluacji prowadzonych działań edukacyjnych, - wiedzę i doświadczenie w zakresie skutecznej promocji działalności edukacyjnej oraz rekrutacji kandydatów, - znajomość potrzeb uczniów LO Powiatu Puckiego w zakresie wyrównywania szans edukacyjnych, - aktualną wiedzę w zakresie realizacji i rozliczania projektów PO KL - ukończone przynajmniej dwa szkolenia związane z zarządzaniem projektami w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - znajomość obsługi pakietu MS OFFICE, Internetu, platformy Moodle, - umiejętności obsługi aktualnych wersji generatora wniosków o dofinansowanie POKL, generatora wniosku o płatność POKL. Załącznik Nr 7 do SIWZ - wykaz osób realizujących zadanie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.starostwo.puck.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Pucku ul. Orzeszkowej 5 84-100 Puck Pokój Nr 8..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.08.2012 godzina 09:45, miejsce: Starostwo Powiatowe w Pucku ul. Orzeszkowej 5 84-100 Puck Sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Planowane jest współfinansowanie niniejszego zamówienia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Podziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak