Przygotowanie i realizację kampanii billboardowej w ramach projektu Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i realizacja kampanii billboardowej w ramach Projektu Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 W ramach realizacji kampanii billboardowej Wykonawca jest zobowiązany do: a. opracowania media-planu określającego co najmniej: a1. udział 25 nośników reklamowych typu billboard o wymiarach 18 m2 przy założeniu potencjalnej liczby kontaktów generowanych przez dany billboard dziennie na minimum 15 000 kontaktów; Zamawiający dopuszcza aby w media-planie została podana potencjalna liczba kontaktów generowanych przez nośniki typu bilboard w ujęciu średnia na miasto; minimum 80% nośników powinno być oświetlonych, a2. lokalizację nośników wielkoformatowych we wskazanych przez Zamawiającego miejscowościach (w formie wykazu uwzględniającego nazwę miasta i ulicy, przy jakiej trasie i nr drogi): przyjmuje się, że nośniki używane w kampanii zlokalizowane będą w miejscach o dużym natężeniu ruchu dla pieszych i pojazdów tj.: przy obiektach użyteczności publicznej: przy dworcach komunikacji publicznej, przy centrach handlowych i rozrywkowych, urzędach itp. - w odległości nie większej niż 100 m od głównego wejścia do obiektu, przy głównych ciągach komunikacyjnych: przy dużych skrzyżowaniach będących ważnymi węzłami komunikacji miejskiej, przy trasach wjazdowych/wyjazdowych do wytypowanych miejscowości, w odległości nie większej niż 20 m od krawędzi jezdni do podstawy nośnika, oraz prostopadle do krawędzi do podstawy nośnika, b. wydrukowania 3 rodzajów plakatów billboardowych do realizacji kampanii reklamowej na nośnikach wielkoformatowych o powierzchni 18 m2 w ilości 25 sztuk każdy; Zamawiający we własnym zakresie opracuje 3 projekty graficzne plakatów billboardowych i przekaże Wykonawcy odpowiednie pliki umożliwiające druk plakatów najpóźniej na 10 dni przed terminem realizacji kampanii, b1. papier: typu Blue Back Side (115-130 g/m2), b2. druk: pełny kolor (4+0) offset, c. realizacji założonego media planu polegającego na ekspozycji plakatów billboardowych w terminie 1 lipca 2012 roku - 30 września 2012 roku na nośnikach o powierzchni 18 m2; każdy z trzech rodzajów plakatów billboardowych powinien być eksponowany na wszystkich 25 nośnikach przez okres 1 miesiąca, Wykonawca będzie więc zobowiązany do 3-krotnego wyklejenia plakatów billboardowych, d. bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów billboardowych, a także do wymiany brakującego lub uszkodzonego plakatu, w przypadku gdy zaistnieje taka konieczność, e. usunięcia plakatów po okresie kampanii promocyjnej, f. opracowania trzech raportów z realizacji kampanii, wraz z dokumentacją fotograficzną obejmującą 100% liczby eksponowanych plakatów billboardowych, i przekazania ich Zamawiającemu: f1. pierwszego raportu nie później niż w terminie 5 dni od dnia rozpoczęcia ekspozycji plakatów billboardowych, f2. drugiego raportu w terminie pomiędzy 40 a 50 dniem ekspozycji plakatów billboardowych, f3. trzeciego raportu nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia ekspozycji plakatów billboardowych. Kampania billboardowa zostanie zrealizowana w terminie 1 lipca 2012 roku - 30 września 2012 roku. Zamiana terminu realizacji kampanii możliwa będzie wyłącznie w następujących przypadkach: a. gdy z przyczyn obiektywnych, w okolicznościach niezawinionych przez Wykonawcę, zadeklarowana przez, niego liczba nośników okaże się niedostępna, b. gdy opóźnienie w realizacji kampanii nastąpi z winy Zamawiającego w związku z nieterminowym przekazaniem Wykonawcy plików umożliwiających druk plakatów billboardowych, Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania kampanii na nośnikach wielkoformatowych 18 m2 zlokalizowanych w województwie śląskim : a. przy drogach krajowych: - DK 81 na odcinku Katowice - Żory, - DK 1 na odcinku Bielsko-Biała - Tychy - DK 44 na odcinku Gliwice - Oświęcim - DK 78 na odcinku Gliwice - Wodzisław Śląski, b. przy drogach wojewódzkich: - DW 935 na odcinku Rybnik - Żory - Pszczyna, - DW 933 na odcinku Pszczyna - Jastrzębie Zdrój - Wodzisław Śląski, - DW 925 na odcinku Rybnik - Mikołów - Bytom c. w centrach miast: Katowice, Rybnik, Bielsko-Biała, Gliwice, Zabrze, Chorzów, Częstochowa, Sosnowiec W przypadku gdyby Wykonawca nie był w stanie zapewnić zadeklarowanej w media planie lokalizacji nośnika, zobowiązany jest przedstawić do akceptacji zamawiającego równoważną lokalizację zastępczą, Zamawiający ma prawo do zmiany lokalizacji billboardu na etapie sporządzania przez Wykonawcę media-planu.
Żory: Przygotowanie i realizację kampanii billboardowej w ramach projektu Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Numer ogłoszenia: 170996 - 2012; data zamieszczenia: 24.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Nowe Miasto Sp z o.o. , ul. Boczna 6, 44-240 Żory, woj. śląskie, tel. 32 73 40 345, faks 32 73 40 345.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.nowemiasto.zory.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: gminna osoba prawna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizację kampanii billboardowej w ramach projektu Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i realizacja kampanii billboardowej w ramach Projektu Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 W ramach realizacji kampanii billboardowej Wykonawca jest zobowiązany do: a. opracowania media-planu określającego co najmniej: a1. udział 25 nośników reklamowych typu billboard o wymiarach 18 m2 przy założeniu potencjalnej liczby kontaktów generowanych przez dany billboard dziennie na minimum 15 000 kontaktów; Zamawiający dopuszcza aby w media-planie została podana potencjalna liczba kontaktów generowanych przez nośniki typu bilboard w ujęciu średnia na miasto; minimum 80% nośników powinno być oświetlonych, a2. lokalizację nośników wielkoformatowych we wskazanych przez Zamawiającego miejscowościach (w formie wykazu uwzględniającego nazwę miasta i ulicy, przy jakiej trasie i nr drogi): przyjmuje się, że nośniki używane w kampanii zlokalizowane będą w miejscach o dużym natężeniu ruchu dla pieszych i pojazdów tj.: przy obiektach użyteczności publicznej: przy dworcach komunikacji publicznej, przy centrach handlowych i rozrywkowych, urzędach itp. - w odległości nie większej niż 100 m od głównego wejścia do obiektu, przy głównych ciągach komunikacyjnych: przy dużych skrzyżowaniach będących ważnymi węzłami komunikacji miejskiej, przy trasach wjazdowych/wyjazdowych do wytypowanych miejscowości, w odległości nie większej niż 20 m od krawędzi jezdni do podstawy nośnika, oraz prostopadle do krawędzi do podstawy nośnika, b. wydrukowania 3 rodzajów plakatów billboardowych do realizacji kampanii reklamowej na nośnikach wielkoformatowych o powierzchni 18 m2 w ilości 25 sztuk każdy; Zamawiający we własnym zakresie opracuje 3 projekty graficzne plakatów billboardowych i przekaże Wykonawcy odpowiednie pliki umożliwiające druk plakatów najpóźniej na 10 dni przed terminem realizacji kampanii, b1. papier: typu Blue Back Side (115-130 g/m2), b2. druk: pełny kolor (4+0) offset, c. realizacji założonego media planu polegającego na ekspozycji plakatów billboardowych w terminie 1 lipca 2012 roku - 30 września 2012 roku na nośnikach o powierzchni 18 m2; każdy z trzech rodzajów plakatów billboardowych powinien być eksponowany na wszystkich 25 nośnikach przez okres 1 miesiąca, Wykonawca będzie więc zobowiązany do 3-krotnego wyklejenia plakatów billboardowych, d. bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów billboardowych, a także do wymiany brakującego lub uszkodzonego plakatu, w przypadku gdy zaistnieje taka konieczność, e. usunięcia plakatów po okresie kampanii promocyjnej, f. opracowania trzech raportów z realizacji kampanii, wraz z dokumentacją fotograficzną obejmującą 100% liczby eksponowanych plakatów billboardowych, i przekazania ich Zamawiającemu: f1. pierwszego raportu nie później niż w terminie 5 dni od dnia rozpoczęcia ekspozycji plakatów billboardowych, f2. drugiego raportu w terminie pomiędzy 40 a 50 dniem ekspozycji plakatów billboardowych, f3. trzeciego raportu nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia ekspozycji plakatów billboardowych. Kampania billboardowa zostanie zrealizowana w terminie 1 lipca 2012 roku - 30 września 2012 roku. Zamiana terminu realizacji kampanii możliwa będzie wyłącznie w następujących przypadkach: a. gdy z przyczyn obiektywnych, w okolicznościach niezawinionych przez Wykonawcę, zadeklarowana przez, niego liczba nośników okaże się niedostępna, b. gdy opóźnienie w realizacji kampanii nastąpi z winy Zamawiającego w związku z nieterminowym przekazaniem Wykonawcy plików umożliwiających druk plakatów billboardowych, Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania kampanii na nośnikach wielkoformatowych 18 m2 zlokalizowanych w województwie śląskim : a. przy drogach krajowych: - DK 81 na odcinku Katowice - Żory, - DK 1 na odcinku Bielsko-Biała - Tychy - DK 44 na odcinku Gliwice - Oświęcim - DK 78 na odcinku Gliwice - Wodzisław Śląski, b. przy drogach wojewódzkich: - DW 935 na odcinku Rybnik - Żory - Pszczyna, - DW 933 na odcinku Pszczyna - Jastrzębie Zdrój - Wodzisław Śląski, - DW 925 na odcinku Rybnik - Mikołów - Bytom c. w centrach miast: Katowice, Rybnik, Bielsko-Biała, Gliwice, Zabrze, Chorzów, Częstochowa, Sosnowiec W przypadku gdyby Wykonawca nie był w stanie zapewnić zadeklarowanej w media planie lokalizacji nośnika, zobowiązany jest przedstawić do akceptacji zamawiającego równoważną lokalizację zastępczą, Zamawiający ma prawo do zmiany lokalizacji billboardu na etapie sporządzania przez Wykonawcę media-planu..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9, 79.34.22.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.07.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku określonego w pkcie 3.1) których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający uzna warunek określony w punkcie 3.2) za spełniony, jeśli Wykonawca wykonał usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi - kampanie na nośnikach reklamy zewnętrznej typu billboard o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto każda, ujęte w wykazie z podaniem ich wartości, przedmiotu i dat wykonania, odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (lub są wykonywane należycie - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku określonego w punkcie 3.3) których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku określonego w punkcie 3.4) których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku określonego w punkcie 3.5) których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamiana terminu realizacji kampanii możliwa będzie wyłącznie w następujących przypadkach: a. gdy z przyczyn obiektywnych, w okolicznościach niezawinionych przez Wykonawcę, zadeklarowana przez niego liczba nośników okaże się niedostępna, b. gdy opóźnienie w realizacji kampanii nastąpi z winy Zamawiającego w związku z nieterminowym przekazaniem Wykonawcy plików umożliwiających druk plakatów billboardowych,
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nowemiasto.zory.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nowe Miasto Sp. z o.o. ul. Boczna 6 44-240 Żory.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Nowe Miasto Sp. z o.o. ul. Boczna 6 44-240 Żory.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pod nazwą Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 171778 - 2012; data zamieszczenia: 24.05.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
170996 - 2012 data 24.05.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Nowe Miasto Sp z o.o., ul. Boczna 6, 44-240 Żory, woj. śląskie, tel. 32 73 40 345, fax. 32 73 40 345.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
III.4.3.1..
W ogłoszeniu jest:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: -nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert -nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert -nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
W ogłoszeniu powinno być:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: -nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Żory: Przygotowanie i realizację kampanii billboardowej w ramach projektu Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Numer ogłoszenia: 244062 - 2012; data zamieszczenia: 10.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 170996 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Nowe Miasto Sp z o.o., ul. Boczna 6, 44-240 Żory, woj. śląskie, tel. 32 73 40 345, faks 32 73 40 345.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Gminna osoba prawna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizację kampanii billboardowej w ramach projektu Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
W ramach realizacji kampanii billboardowej Wykonawca jest zobowiązany do: a. opracowania media-planu określającego co najmniej: - udział 25 nośników reklamowych typu billboard o wymiarach 18 m2 przy założeniu potencjalnej liczby kontaktów generowanych przez dany billboard dziennie na minimum 15 000 kontaktów; Zamawiający dopuszcza aby w media-planie została podana potencjalna liczba kontaktów generowanych przez nośniki typu bilboard w ujęciu średnia na miasto; minimum 80% nośników powinno być oświetlonych, - lokalizację nośników wielkoformatowych we wskazanych przez Zamawiającego miejscowościach (w formie wykazu uwzględniającego nazwę miasta i ulicy, przy jakiej trasie i nr drogi): przyjmuje się, że nośniki używane w kampanii zlokalizowane będą w miejscach o dużym natężeniu ruchu dla pieszych i pojazdów tj.: przy obiektach użyteczności publicznej: przy dworcach komunikacji publicznej, przy centrach handlowych i rozrywkowych, urzędach itp. - w odległości nie większej niż 100 m od głównego wejścia do obiektu, przy głównych ciągach komunikacyjnych: przy dużych skrzyżowaniach będących ważnymi węzłami komunikacji miejskiej, przy trasach wjazdowych/wyjazdowych do wytypowanych miejscowości, w odległości nie większej niż 20 m od krawędzi jezdni do podstawy nośnika, oraz prostopadle do krawędzi do podstawy nośnika, b. wydrukowania 3 rodzajów plakatów billboardowych do realizacji kampanii reklamowej na nośnikach wielkoformatowych o powierzchni 18 m2 w ilości 25 sztuk każdy; Zamawiający we własnym zakresie opracuje 3 projekty graficzne plakatów billboardowych i przekaże Wykonawcy odpowiednie pliki umożliwiające druk plakatów najpóźniej na 10 dni przed terminem realizacji kampanii, - papier: typu Blue Back Side (115-130 g/m2), - druk: pełny kolor (4+0) offset, c. realizacji założonego media planu polegającego na ekspozycji plakatów billboardowych w terminie 1 lipca 2012 roku - 30 września 2012 roku na nośnikach o powierzchni 18 m2; każdy z trzech rodzajów plakatów billboardowych powinien być eksponowany na wszystkich 25 nośnikach przez okres 1 miesiąca, Wykonawca będzie więc zobowiązany do 3-krotnego wyklejenia plakatów billboardowych, d. bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów billboardowych, a także do wymiany brakującego lub uszkodzonego plakatu, w przypadku gdy zaistnieje taka konieczność, e. usunięcia plakatów po okresie kampanii promocyjnej, f. opracowania trzech raportów z realizacji kampanii, wraz z dokumentacją fotograficzną obejmującą 100% liczby eksponowanych plakatów billboardowych, i przekazania ich Zamawiającemu: - pierwszego raportu nie później niż w terminie 5 dni od dnia rozpoczęcia ekspozycji plakatów billboardowych, - drugiego raportu w terminie pomiędzy 40 a 50 dniem ekspozycji plakatów billboardowych, - trzeciego raportu nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia ekspozycji plakatów billboardowych. Kampania billboardowa zostanie zrealizowana w terminie 1 lipca 2012 roku - 30 września 2012 roku. Zamiana terminu realizacji kampanii możliwa będzie wyłącznie w następujących przypadkach: a. gdy z przyczyn obiektywnych, w okolicznościach niezawinionych przez Wykonawcę, zadeklarowana przez, niego liczba nośników okaże się niedostępna, b. gdy opóźnienie w realizacji kampanii nastąpi z winy Zamawiającego w związku z nieterminowym przekazaniem Wykonawcy plików umożliwiających druk plakatów billboardowych, Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania kampanii na nośnikach wielkoformatowych 18 m2 zlokalizowanych w województwie śląskim : a. przy drogach krajowych: - DK 81 na odcinku Katowice - Żory, - DK 1 na odcinku Bielsko-Biała - Tychy - DK 44 na odcinku Gliwice - Oświęcim - DK 78 na odcinku Gliwice - Wodzisław Śląski, b. przy drogach wojewódzkich: - DW 935 na odcinku Rybnik - Żory - Pszczyna, - DW 933 na odcinku Pszczyna - Jastrzębie Zdrój - Wodzisław Śląski, - DW 925 na odcinku Rybnik - Mikołów - Bytom c. w centrach miast: Katowice, Rybnik, Bielsko-Biała, Gliwice, Zabrze, Chorzów, Częstochowa, Sosnowiec W przypadku gdyby Wykonawca nie był w stanie zapewnić zadeklarowanej w media planie lokalizacji nośnika, zobowiązany jest przedstawić do akceptacji zamawiającego równoważną lokalizację zastępczą, Zamawiający ma prawo do zmiany lokalizacji billboardu na etapie sporządzania przez Wykonawcę media-planu..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.00.00-9, 79.34.22.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach wspólfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Wojwwództwa Śląskiego na lata 2007-2013..
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
21.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Cityboard Media Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 00-238 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 100000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
122231,25
Oferta z najniższą ceną:
122231,25
/ Oferta z najwyższą ceną:
131788,35
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 17099620120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-05-23 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.nowemiasto.zory.pl |
Informacja dostępna pod: | Nowe Miasto Sp. z o.o. ul. Boczna 6 44-240 Żory |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79340000-9 | Usługi reklamowe i marketingowe | |
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Przygotowanie i realizację kampanii billboardowej w ramach projektu Welcome to Twinpigs City - promocja regionalnego produktu turystycznego zlokalizowanego w Żorach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalne | Cityboard Media Sp. z o.o. Warszawa | 2012-07-10 | 122 231,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-07-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 793400009 793422005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 122 231,00 zł Minimalna złożona oferta: 122 231,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 122 231,00 zł Maksymalna złożona oferta: 131 788,00 zł |