Olsztynek: Pełnienie funkcji Koordynatora projektu, asystenta koordynatora projektu oraz specjalisty do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji w projekcie pn. Kompetencje kluczowe otworzą twoją głowę


Numer ogłoszenia: 134335 - 2013; data zamieszczenia: 04.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Olsztynek reprezentowana przez Burmistrza Olsztynka , ul. Ratusz 1, 11-015 Olsztynek, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5192799, 5192705.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.olsztynek.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora projektu, asystenta koordynatora projektu oraz specjalisty do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji w projekcie pn. Kompetencje kluczowe otworzą twoją głowę.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie funkcji w zarządzie projektu. I Część. Koordynator projektu; II Część: Asystent koordynatora; III Część: specjalista do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji. 2) Opis zadań I Część: Koordynator projektu zobowiązany będzie w szczególności do: a) przejęcia odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie nim na wszystkich etapach; b) koordynowania projektu i nadzoru nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL; c) nadzoru nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu; d) weryfikacji dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, e) dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów; f) kontroli i nadzoru nad monitoringiem realizacji projektu oraz sprawozdawczością (kontrola terminów) w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; g) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; h) czynnej współpracy z pracownikami zespołu projektowego; i) koordynowania działań projektowych w tym opracowanie regulaminu rekrutacji, akcji promocyjnych, spotkań z rodzicami, opracowanie regulaminy uczestnictwa w programie; j) nadzoru nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku i umowie o dofinansowanie, w tym budżetem i harmonogramem; k) nadzorowania bieżących postępów w realizacji projektu; l) nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością; m) zarządzania planowanymi działaniami projektowymi; n) prowadzenia Biura Projektu; o) koordynacji prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji; p) dokonywania podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności; r) utrzymywania stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. s) rzetelnego i terminowego sporządzania wniosków o płatność w części merytorycznej i załącznika nr 2, w tym sporządzanie wniosku o płatność końcową; t) czynnej współpracy ze specjalistą do spraw zamówień publicznych w przygotowywaniu i przeprowadzeniu procedur zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w tym: dostarczania informacji niezbędnych do opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, udział w pracach komisji przetargowych, czuwanie nad realizacją umów zawartych z wybranymi wykonawcami, u) planowania działań i wywiązywania się ze wskaźników; w) poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu w tym obecności podczas kontroli projektu; x) współpracy z wykładowcami/trenerami/nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć; y) nadzorowania przebiegu zajęć oraz opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć; z) dbania o jakość materiałów dydaktycznych; aa) zaprojektowania ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi projektu; ab) kontroli wydatkowania środków. II Część: Asystent koordynatora zobowiązany będzie w szczególności do: a) pomocy koordynatorowi projektu w nadzorze realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL; b) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; c) nadzór i koordynacja działań promocyjnych, monitoringowych i ewaluacyjnych zgodnie z Podsystemem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji; d) czynnej współpracy z pracownikami zespołu projektowego; e) kontrola dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, koordynowania rekrutacji uczniów, f) nadzoru nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku i umowie o dofinansowanie, w tym budżetem i harmonogramem; g) nadzorowania bieżących postępów w realizacji projektu; h) pomoc koordynatorowi w prowadzeniu Biura Projektu; i) koordynacji prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji; j) poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu w tym obecności podczas kontroli projektu; k) współpracy z wykładowcami - trenerami -nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć; l) pomoc koordynatorowi w nadzorowania przebiegu zajęć oraz opracowaniu szczegółowego harmonogramu zajęć; m) przestrzeganie zasady równych szans w działaniach projektu; n) wykonywanie poleceń i obowiązków zleconych przez koordynatora projektu. III Część: specjalista do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji zobowiązany będzie w szczególności do: a) przestrzeganie zasad określonych w umowie o dofinansowanie projektu, wniosku aplikacyjnym i przepisach unijnych oraz krajowych w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL; b) podejmowanie działań promocyjnych, monitoringowych i ewaluacyjnych zgodnie z Podsystemem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji c) weryfikacji dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, d) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; e) czynnej współpracy z pracownikami zespołu projektowego; f) tworzenie druków i ulotek informacyjnych dla uczniów i rodziców, g) tworzenie plakatów, h) obserwacja zajęć, i) bieżąca promocja projektu na stronie internetowej projektu, j) zamieszczenie ogłoszeń, k) opracowanie ankiet ewaluacyjnych, l) opracowanie raportu ewaluacyjnego..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 23.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla uznania, że Wykonawca spełnia ww. warunek, Zamawiający wymaga, by złożył oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla uznania, że Wykonawca spełnia ww. warunek, Zamawiający wymaga, by złożył oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Część I Wykonawca składający ofertę obejmującą część I powinien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował osobą spełniającą następujące wymagania: a) wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, b) doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora co najmniej jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej - przez okres co najmniej 12 miesięcy, c) ukończenie szkolenia / kurs z zakresu sporządzania wniosków, rozliczania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Część II Wykonawca składający ofertę obejmującą część II powinien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował osobą spełniającą następujące wymagania 1. wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, 2. doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora lub asystenta koordynatora co najmniej jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej - przez okres co najmniej 10 miesięcy, 3. ukończenie szkolenia z zakresu sporządzania wniosków, rozliczania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Część III Wykonawca składający ofertę obejmującą część III powinien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował osobą posiadającą wykształcenie wyższe o profilu pedagogicznym. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów o których mowa w rozdziale VII SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla uznania, że Wykonawca spełnia ww. warunek, Zamawiający wymaga, by złożył oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie musi zostać złożone w formie oryginału lub odpisu poświadczonego notarialnie. 3) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do złożenia/podpisania oferty lub złożenia/podpisania oferty i zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (Pełnomocnictwo w oryginale lub odpis poświadczony przez notariusza). Pełnomocnictwo powinno wyraźnie wskazywać: podmiot udzielający pełnomocnictwa, osobę umocowaną, zakres umocowania. Pełnomocnictwo powinno zostać podpisane przez osoby udzielające umocowania.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Projekty umów stanowią załączniki nr 6,7 i 8 do SIWZ. W projektach umów przewidziano i opisano możliwe istotne zmiany.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.olsztynek.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szkoła Podstawowa w Olsztynku Ul. Ostródzka 2 11 - 015 Olsztynek.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Szkoła Podstawowa w Olsztynku Ul. Ostródzka 2 11 - 015 Olsztynek sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt nr POKL.09.01.02 - 28 - 074/13 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Koordynator projektu;.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    a) przejęcia odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie nim na wszystkich etapach; b) koordynowania projektu i nadzoru nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL; c) nadzoru nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu; d) weryfikacji dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, e) dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów; f) kontroli i nadzoru nad monitoringiem realizacji projektu oraz sprawozdawczością (kontrola terminów) w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; g) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; h) czynnej współpracy z pracownikami zespołu projektowego; i) koordynowania działań projektowych w tym opracowanie regulaminu rekrutacji, akcji promocyjnych, spotkań z rodzicami, opracowanie regulaminy uczestnictwa w programie; j) nadzoru nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku i umowie o dofinansowanie, w tym budżetem i harmonogramem; k) nadzorowania bieżących postępów w realizacji projektu; l) nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością; m) zarządzania planowanymi działaniami projektowymi; n) prowadzenia Biura Projektu; o) koordynacji prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji; p) dokonywania podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności; r) utrzymywania stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. s) rzetelnego i terminowego sporządzania wniosków o płatność w części merytorycznej i załącznika nr 2, w tym sporządzanie wniosku o płatność końcową; t) czynnej współpracy ze specjalistą do spraw zamówień publicznych w przygotowywaniu i przeprowadzeniu procedur zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w tym: dostarczania informacji niezbędnych do opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, udział w pracach komisji przetargowych, czuwanie nad realizacją umów zawartych z wybranymi wykonawcami, u) planowania działań i wywiązywania się ze wskaźników; w) poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu w tym obecności podczas kontroli projektuł; x) współpracy z wykładowcami/trenerami/nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć; y) nadzorowania przebiegu zajęć oraz opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć; z) dbania o jakość materiałów dydaktycznych; aa) zaprojektowania ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi projektu; ab) kontroli wydatkowania środków..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.42.10.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 23.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Asystent koordynatora.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    a) pomocy koordynatorowi projektu w nadzorze realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL; b) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; c) nadzór i koordynacja działań promocyjnych, monitoringowych i ewaluacyjnych zgodnie z Podsystemem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji; d) czynnej współpracy z pracownikami zespołu projektowego; e) kontrola dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, koordynowania rekrutacji uczniów, f) nadzoru nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku i umowie o dofinansowanie, w tym budżetem i harmonogramem; g) nadzorowania bieżących postępów w realizacji projektu; h) pomoc koordynatorowi w prowadzeniu Biura Projektu; i) koordynacji prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji; j) poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu w tym obecności podczas kontroli projektu; k) współpracy z wykładowcami/trenerami/nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć; l) pomoc koordynatorowi w nadzorowania przebiegu zajęć oraz opracowaniu szczegółowego harmonogramu zajęć; m) przestrzeganie zasady równych szans w działaniach projektu; n) wykonywanie poleceń i obowiązków zleconych przez koordynatora projektu..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.42.10.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 23.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Specjalista do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    a) przestrzeganie zasad określonych w umowie o dofinansowanie projektu, wniosku aplikacyjnym i przepisach unijnych oraz krajowych w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL; b) podejmowanie działań promocyjnych, monitoringowych i ewaluacyjnych zgodnie z Podsystemem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji c) weryfikacji dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, d) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; e) czynnej współpracy z pracownikami zespołu projektowego; f) tworzenie druków i ulotek informacyjnych dla uczniów i rodziców, g) tworzenie plakatów, h) obserwacja zajęć, i) bieżąca promocja projektu na stronie internetowej projektu, j) zamieszczenie ogłoszeń, k) opracowanie ankiet ewaluacyjnych, l) opracowanie raportu ewaluacyjnego..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.42.10.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 23.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Numer ogłoszenia: 266634 - 2013; data zamieszczenia: 09.07.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
134335 - 2013 data 04.07.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Olsztynek reprezentowana przez Burmistrza Olsztynka, ul. Ratusz 1, 11-015 Olsztynek, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5192799, 5192705.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Część I Wykonawca składający ofertę obejmującą część I powinien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował osobą spełniającą następujące wymagania: a) wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, b) doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora co najmniej jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej - przez okres co najmniej 12 miesięcy, c) ukończenie szkolenia / kurs z zakresu sporządzania wniosków, rozliczania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Część II Wykonawca składający ofertę obejmującą część II powinien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował osobą spełniającą następujące wymagania 1. wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, 2. doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora lub asystenta koordynatora co najmniej jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej - przez okres co najmniej 10 miesięcy, 3. ukończenie szkolenia z zakresu sporządzania wniosków, rozliczania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Część III Wykonawca składający ofertę obejmującą część III powinien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował osobą posiadającą wykształcenie wyższe o profilu pedagogicznym. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów o których mowa w rozdziale VII SIWZ..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Część I Wykonawca składający ofertę obejmującą część I powinien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował osobą spełniającą następujące wymagania: a) wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, b) doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora co najmniej dwóch ukończonych już projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej - przez okres co najmniej 30 miesięcy, c) nauczyciel dyplomowany z minimum 15 letnim stażem pracy, d) znajomość środowiska szkolnego Szkoły Podstawowej w Olsztynku poprzez przeprowadzenie diagnozy potrzeb, spotkań z rodzicami i dziećmi oraz współpracę z pedagogiem szkolnym i świetlicą szkolną, e) ukończone szkolenia / kursy z zakresu sporządzania wniosków, rozliczania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej; f) przygotowanie co najmniej dwóch wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów współfinansowanych z Unii Europejskiej i prawidłowe ich zrealizowanie, g) ukończony kurs kwalifikacyjny dla oświatowej kadry kierowniczej z zakresu organizacji i zarządzania oświatą. Część II Wykonawca składający ofertę obejmującą część II powinien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował osoba spełniającą następujące wymagania a) wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym b) doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora lub asystenta koordynatora co najmniej jednego zakończonego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej - przez okres co najmniej 10 miesięcy, c) nauczyciel dyplomowany z minimum 15 letnim stażem pracy, d) ukończone szkolenia z zakresu sporządzania wniosków, rozliczania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Część III Wykonawca składający ofertę obejmującą część III powinien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował osoba posiadającą: a) wykształcenie wyższe magisterskie o profilu pedagogicznym - Filologia polska b) ukończony kurs pomiaru dydaktycznego c) nauczyciel dyplomowany z minimum 15 letnim stażem pracy, d) doświadczenie w promowaniu placówki oświatowej, e) znajomość technologii informacyjnej, f) znajomość aktywizujących metod pracy Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów o których mowa w rozdziale VII SIWZ..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    12.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Szkoła Podstawowa w Olsztynku Ul. Ostródzka 2 11 - 015 Olsztynek sekretariat..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    19.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Szkoła Podstawowa w Olsztynku Ul. Ostródzka 2 11 - 015 Olsztynek sekretariat..


Olsztynek: Pełnienie funkcji Koordynatora projektu, asystenta koordynatora projektu oraz specjalisty do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji w projekcie pn. Kompetencje kluczowe otworzą twoją głowę


Numer ogłoszenia: 324956 - 2013; data zamieszczenia: 12.08.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 134335 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Olsztynek reprezentowana przez Burmistrza Olsztynka, ul. Ratusz 1, 11-015 Olsztynek, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5192799, 5192705, faks.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora projektu, asystenta koordynatora projektu oraz specjalisty do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji w projekcie pn. Kompetencje kluczowe otworzą twoją głowę.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
. Przedmiotem zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie funkcji w zarządzie projektu. I Część. Koordynator projektu; II Część: Asystent koordynatora; III Część: specjalista do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji. 2) Opis zadań I Część: Koordynator projektu zobowiązany będzie w szczególności do: a) przejęcia odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie nim na wszystkich etapach; b) koordynowania projektu i nadzoru nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL; c) nadzoru nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu; d) weryfikacji dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, e) dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów; f) kontroli i nadzoru nad monitoringiem realizacji projektu oraz sprawozdawczością (kontrola terminów) w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; g) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; h) czynnej współpracy z pracownikami zespołu projektowego; i) koordynowania działań projektowych w tym opracowanie regulaminu rekrutacji, akcji promocyjnych, spotkań z rodzicami, opracowanie regulaminy uczestnictwa w programie; j) nadzoru nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku i umowie o dofinansowanie, w tym budżetem i harmonogramem; k) nadzorowania bieżących postępów w realizacji projektu; l) nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością; m) zarządzania planowanymi działaniami projektowymi; n) prowadzenia Biura Projektu; o) koordynacji prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji; p) dokonywania podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności; r) utrzymywania stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. s) rzetelnego i terminowego sporządzania wniosków o płatność w części merytorycznej i załącznika nr 2, w tym sporządzanie wniosku o płatność końcową; t) czynnej współpracy ze specjalistą do spraw zamówień publicznych w przygotowywaniu i przeprowadzeniu procedur zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w tym: dostarczania informacji niezbędnych do opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, udział w pracach komisji przetargowych, czuwanie nad realizacją umów zawartych z wybranymi wykonawcami, u) planowania działań i wywiązywania się ze wskaźników; w) poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu w tym obecności podczas kontroli projektu; x) współpracy z wykładowcami/trenerami/nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć; y) nadzorowania przebiegu zajęć oraz opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć; z) dbania o jakość materiałów dydaktycznych; aa) zaprojektowania ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi projektu; ab) kontroli wydatkowania środków. II Część: Asystent koordynatora zobowiązany będzie w szczególności do: a) pomocy koordynatorowi projektu w nadzorze realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL; b) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; c) nadzór i koordynacja działań promocyjnych, monitoringowych i ewaluacyjnych zgodnie z Podsystemem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji; d) czynnej współpracy z pracownikami zespołu projektowego; e) kontrola dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, koordynowania rekrutacji uczniów, f) nadzoru nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku i umowie o dofinansowanie, w tym budżetem i harmonogramem; g) nadzorowania bieżących postępów w realizacji projektu; h) pomoc koordynatorowi w prowadzeniu Biura Projektu; i) koordynacji prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji; j) poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu w tym obecności podczas kontroli projektu; k) współpracy z wykładowcami - trenerami -nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć; l) pomoc koordynatorowi w nadzorowania przebiegu zajęć oraz opracowaniu szczegółowego harmonogramu zajęć; m) przestrzeganie zasady równych szans w działaniach projektu; n) wykonywanie poleceń i obowiązków zleconych przez koordynatora projektu. III Część: specjalista do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji zobowiązany będzie w szczególności do: a) przestrzeganie zasad określonych w umowie o dofinansowanie projektu, wniosku aplikacyjnym i przepisach unijnych oraz krajowych w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL; b) podejmowanie działań promocyjnych, monitoringowych i ewaluacyjnych zgodnie z Podsystemem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji c) weryfikacji dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, d) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; e) czynnej współpracy z pracownikami zespołu projektowego; f) tworzenie druków i ulotek informacyjnych dla uczniów i rodziców, g) tworzenie plakatów, h) obserwacja zajęć, i) bieżąca promocja projektu na stronie internetowej projektu, j) zamieszczenie ogłoszeń, k) opracowanie ankiet ewaluacyjnych, l) opracowanie raportu ewaluacyjnego...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt nr POKL.09.01.02 - 28 - 074/13 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Koordynator projektu;.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.08.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Katarzyna Hacia, {Dane ukryte}, 11-015 olsztynek, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 66700,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    66677,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    66677,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    66677,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Asystent koordynatora.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.08.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • jolanta Witkowska, {Dane ukryte}, 11-015 Olsztynek, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 41400,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    41400,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    41400,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    41400,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Specjalista do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.08.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • anna Beata Ciesielska, {Dane ukryte}, 11-015 Olsztynek, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    23000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    23000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    23000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Ratusz 1, 11-015 Olsztynek
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: ratusz@olsztynek.pl
tel: 89 51954 50
fax: 895 195 457
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-07-11
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 13433520130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-07-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 23 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.olsztynek.pl
Informacja dostępna pod: Szkoła Podstawowa w Olsztynku Ul. Ostródzka 2 11 - 015 Olsztynek
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Koordynator projektu;. Katarzyna Hacia
olsztynek
2013-08-12 66 677,00
Asystent koordynatora. jolanta Witkowska
Olsztynek
2013-08-12 41 400,00
Specjalista do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji. anna Beata Ciesielska
Olsztynek
2013-08-12 23 000,00