Warszawa: Znak postępowania: ZZP-85/10 ROZBUDOWA SYSTEMU OBIEGU DOKUMENTÓW Z FUNKCJĄ ELEKTRONICZNEJ ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW


Numer ogłoszenia: 142830 - 2010; data zamieszczenia: 25.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia , Al. Jerozolimskie 155/115, 02-326 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8833512, 8833552, faks 022 8833513, 8833552.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.zzpprzymz.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Znak postępowania: ZZP-85/10 ROZBUDOWA SYSTEMU OBIEGU DOKUMENTÓW Z FUNKCJĄ ELEKTRONICZNEJ ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
ROZBUDOWA SYSTEMU OBIEGU DOKUMENTÓW Z FUNKCJĄ ELEKTRONICZNEJ ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW. Zakres zamówienia obejmuje: 1. Dostarczenie licencji i oprogramowania 2. Przygotowanie dokumentacji projektowej wdrożenia. 3. Instalację na sprzęcie dostarczonym przez Zamawiającego. 4. Konfigurację urządzenia wielofunkcyjnego do współpracy z modułem skanowania. 5. Konfigurację systemu 6. Przeprowadzenie testów akceptacyjnych/odbiorczych 7. Przeprowadzenie szkoleń: 8. Przygotowanie dokumentacji powykonawczej. 9. Materiały szkoleniowe (instrukcja obsługi). 10. Zapewnienie usług serwisu oprogramowania 11. Utrzymanie oprogramowania. Szczegóły opis przedmiotu zamówienia i warunki jego wykonania zawarte będą w SIWZ oraz we wzorze umowy..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamówienie uzupełniające udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia - do 20% zamówienia podstawowego zgodnie z art. 32 ust 3 oraz 67 ust 1 pkt 6 i 7.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.30.00-6, 48.31.11.00-2.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku Wykonawcy który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej musi on złożyć dokument/dokumenty zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. (Dz. U. z 2009r Nr 226, poz. 1817), w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, odpowiednio do żądanych przez zamawiającego dokumentów od wykonawcy który jest podmiotem polskim.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy ( warunki takiej ewentualnej zmiany zostaną określone w SIWZ)


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zzpprzymz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa pok. 102 (I pietro) do dnia 09.06.2010 r. do godz. 10.00.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.06.2010 godzina 10:00, miejsce: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa pok. 102 (I pietro) OTWARCIE OFERT - pok. 113 (I piętro) dnia 09.06.2010 r o godz. 11:00.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ani dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie i faksem. Z zastrzeżeniem, że oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, odwołania oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dająca się odczytać dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu (godziny pracy Zamawiającego 800-1600 w dni robocze) i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. Zamawiający nie dopuszcza drogi elektronicznej jako formy przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, odwołań oraz informacji pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wzorem umowy oraz formularzem oferty zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.zzpprzymz.pl Do kontaktu z Wykonawcami (w godzinach pracy Zamawiającego tj. 800 - 1600) sprawach j.w. upoważnieni są:Joanna Henkelmann, Marcin górski - tel. 0-22/883 35 52, pokój 102, e-mail : j.henkelmann@zzpprzymz.pl; m.gorski@zzpprzymz.pl Ponadto we wszelkich sprawach finansowych - Główna Księgowa: Bogusława Bujnowska - tel. 0-22/ 831 71 14,.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Rozbudowa systemu obiegu dokumentów z funkcją elektronicznej archiwizacji dokumentów. Znak postępowania: ZZP-85/10


Numer ogłoszenia: 204516 - 2010; data zamieszczenia: 12.07.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 142830 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155/115, 02-326 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8833512, 8833552, faks 022 8833513, 8833552.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa systemu obiegu dokumentów z funkcją elektronicznej archiwizacji dokumentów. Znak postępowania: ZZP-85/10.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Rozbudowa systemu obiegu dokumentów z funkcją elektronicznej archiwizacji dokumentów..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.30.00-6, 48.31.11.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Rozbudowa systemu obiegu dokumentów z funkcją elektronicznej archiwizacji dokumentów


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.07.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • TBM Software Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 03-741 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 243082,40 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    243082,40


  • Oferta z najniższą ceną:
    230235,56
    / Oferta z najwyższą ceną:
    243082,40


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@zzpprzymz.pl
tel: 22 8833512, 8833552
fax: 22 8833513, 8833552
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-06-08
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 14283020100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-05-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 48 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zzpprzymz.pl
Informacja dostępna pod: Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia, Al. Jerozolimskie 155, 02-326 Warszawa pok. 102 (I pietro) do dnia 09.06.2010 r. do godz. 10.00
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48311100-2 System zarządzania dokumentacją
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Rozbudowa systemu obiegu dokumentów z funkcją elektronicznej archiwizacji dokumentów TBM Software Sp. z o.o.
Warszawa
2010-07-12 243 082,00