Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2013

Dąbrowa Górnicza: Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2013


Numer ogłoszenia: 71525 - 2013; data zamieszczenia: 10.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 50553 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie na terenie gminy Dąbrowa Górnicza ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2013.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Impreza Kolarskie Mistrzostwa Polski w Maratonie MTB 2012 zostanie zorganizowana w dniu 16 września 2012 roku w Dąbrowie Górniczej. 1.Zorganizowanie na terenie Miasta Dąbrowa Górnicza w dniu 8 czerwca 2013 roku ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2013. 2.Pokrycie kosztów związanych ze zgłoszeniem zawodów do kalendarza imprez Polskiego Związku Kolarskiego. 3.Promocję wyścigu w ramach oficjalnej prezentacji cyklu maratonów Skandia Maraton Lang Team 4.Zapewnienia Miastu możliwości wystawienia w czasie zawodów - stoiska promocyjnego, prezentującego walory Miasta i regionu. 5.Opracowanie, wyprodukowanie i emisja w ogólnopolskiej rozgłośni radiowej, spotu radiowego zapowiadającego i zapraszającego na ogólnodostępną imprezę rowerową Skandia Maraton Lang Team 2013. 6.Umieszczenie w folderze wydanym z okazji Skandia Maraton Lang Team 2013 informacji o Mieście (nie więcej niż 900 znaków) wraz z dwoma zdjęciami (które zostaną przekazane wraz z prawami autorskimi), oraz listu Prezydenta Miasta wraz ze zdjęciem. Zdjęcia w rozdzielczości 300 dpi wraz z informacjami Miasto prześle Organizatorowi do 20 kwietnia 2013r.Promocję Miasta w ogólnopolskiej prasie w publikacjach związanych z wyścigiem. 7.Promocję zawodów w mediach współpracujących z organizatorem podczas trwania zawodów: TV, Radio, Prasa, Internet. 8.Promocję Miasta podczas organizowanych konferencji prasowych. 9.Opracowanie i wyprodukowanie elementów scenografii ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2013 w tym: -bram pneumatycznych (na bramie mety będzie umieszczona nazwa miejscowości), -balonów pneumatycznych, -taśmy wygrodzeniowej, -numerów startowych na rowery oraz numerów startowych na koszulki, -koszulek kolarskich z logo Sponsorów, przeznaczonych do dekoracji zwycięzców w poszczególnych kategoriach, -grafik umieszczonych na podium do dekoracji, -tablic (piktogramów) do oznakowania trasy dojazdów do miejsca zawodów oraz oznakowania trasy wyścigu. 10.Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia 130 osobowej ekipy (organizacyjno - vipowsko - dziennikarskiej). 11.Zabezpieczenie oraz pokrycia kosztów transportu scenografii wyścigu (wynajęcie 3 TIR-ów z naczepami oraz mikrobusu). 12.Opracowania i przygotowania graficznego trasy ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2013. 13.Zabezpieczenie i pokrycie kosztów ubezpieczenia wyścigu w zakresie OC i NW. 14.Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów obsługi sędziowskiej i komputerowej zawodów. 15.Zabezpieczenie nagród dla zwycięzców ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2013, zgodnie z regulaminem zawodów. 16.Zabezpieczenia profesjonalnego nagłośnienia wraz z obsługą na mecie wyścigu oraz pokrycie kosztów wynagrodzenia spikera prowadzącego zawody. 17.Zabezpieczenia bezprzewodowej, organizacyjno - sędziowskiej łączności radiowej podczas imprezy. 18.Zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów przejazdu i wynagrodzenia dla wyspecjalizowanej, 50-osobowej grupy technicznej Lang Team. 19.Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów posiłku regeneracyjnego i napojów dla wszystkich uczestników ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2013. 20.Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów napojów i odżywek na punkty bufetowe usytuowane na trasie wyścigu dla uczestników ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2013. W ramach przedmiotu zamówienia zawarta zostanie umowa z Lang Team.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.60.00.00-7, 92.62.20.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.05.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Lang Team Sp. z o.o, {Dane ukryte}, 02-792 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 178861,79 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  162601,62

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  162601,62
  / Oferta z najwyższą ceną:
  162601,62

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych, świadczone przez jedynego wykonawcę, polegające na organizacji i przeprowadzeniu ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2013 w Dąbrowie Górniczej, w terminie 8 czerwca 2013 roku.. Zamówienie udzielone będzie w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.z 2010r. Nr 113, poz.759 z późn,. zm. zwanej dalej ustawą), na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1b, gdzie Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Przedmiotowe zamówienie można uzyskać tylko od jednego wykonawcy, tj. Lang Team Sp. z o.o. z uwagi na fakt, że Lang Team Sp. z o.o. jest wyłącznym organizatorem wyścigu tej rangi w Polsce. W ramach przedmiotowego zamówienia zostanie zawarta umowa z Lang Team Sp. z o. o na organizację ogólnodostępnej imprezy rowerowej Skandia Maraton Lang Team 2013 która odbędą się w dniu 8 czerwca 2013 roku w Dąbrowie Górniczej. Lang Team Sp. z o .o jest wyłącznym organizatorem w/w przedsięwzięcia sportowego, jest autorem i pomysłodawcą cyklu ogólnodostępnej imprezy Skandia Maraton Lang Team w Polsce i od lat jest jednym organizatorem w/w imprezy sportowej. Scenariusz imprezy jest autorską koncepcją Lang Team Sp. z o. o w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych, a zatem wykorzystanie go podczas imprez jest możliwe jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą, tj. Lang Team Sp. z o.o. Ponadto, Lang Team Sp. z o. o posiada ogromne doświadczenie w zakresie organizacji imprez sportowych tak dużej rangi a także wykwalifikowany personel organizacyjny oraz profesjonalne zaplecze techniczne, czyli spełnia niezbędne warunki do organizacji w/w zawodów sportowych