USŁUGA KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKU SĄDU REJONOWEGO W BIŁGORAJU przy ul. Tadeusza Kościuszki 29, 23-400 Biłgoraj

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Biłgoraju, krajowy numer identyfikacyjny 32297900000, ul. ul. Kościuszki  29, 23400   Biłgoraj, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 84 685 08 07, e-mail , faks 84 685 08 08.
Adres strony internetowej (URL): www.bilgoraj.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: SĄD POWSZECHNY

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W BUDYNKU SĄDU REJONOWEGO W BIŁGORAJU przy ul. Tadeusza Kościuszki 29, 23-400 Biłgoraj

Numer referencyjny:


Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego utrzymania w czystości budynku Sądu Rejonowego w Biłgoraju o powierzchnia wewnętrznej 3 253,79 m2,w tym: MODUŁ A – 1845,49 m2, na co składa się : A) korytarze i klatki schodowe – ok. 673,57 m2 B) powierzchnia biurowa i sale rozpraw – 878,85 m2 C) toalety – 38,85 m2 D) powierzchnia archiwum – 123,93 m2 E) pomieszczenia gospodarczo – techniczne – 113,81 m2 F) pomieszczenia socjalne – 16,48 m2 MODUŁ B - 1 408,30 m2, na co składa się : A) korytarze i klatki schodowe – ok. 394,70 m2 B) powierzchnia biurowa – 647,59 m2 C) toalety – 14,20 m2 D) powierzchnia archiwum – 148,23 m2 E) pomieszczenia gospodarczo – techniczne – 26,22 m2 F) pomieszczenia socjalne – 33,65 m2 G) serwerownie – 22,51 m2 H) kasa – 13,52 m2 I) kancelaria tajna – 28,95 m2 Budynek Sądu Rejonowego w Biłgoraju jest budynkiem składającym się z dwóch modułów A i B, z czego moduł A (od ul. 3-go Maja) posiada pięć kondygnacji (włącznie z kondygnacją podziemną), natomiast moduł B (od ul. Tadeusza Kościuszki) posiada cztery kondygnacje (włącznie z kondygnacją podziemną). Przedmiot zamówienia dotyczy usługi sprzątania na pierwszych czterech kondygnacjach modułów A i B, z uwagi na fakt iż w module A, piątą kondygnację zajmuje Prokuratura Rejonowa w Biłgoraju, która usługi sprzątania zapewnia sobie we własnym zakresie. W Sądzie Rejonowym w Biłgoraju zatrudnionych jest 69 osób. Dziennie budynek odwiedza około 100 petentów. Zamawiający wymaga, aby w budynku Sądu Rejonowego w Biłgoraju przy ul. Tadeusza Kościuszki 29, usługi kompleksowego utrzymania czystości były świadczone przez co najmniej 5 osób w wieku poniżej 65 roku życia, w tym: - co najmniej 1 (jedna) osoba powinna sprzątać w godzinach od 14:00 do 18:00; - co najmniej 4 (cztery) osoby powinny sprzątać w godzinach od 15:30 do 19:30; Pomieszczenia: Kasy, Księgowości, Archiwum i Serwerowni, powinny być sprzątane w godzinach do 15:30. Istnieje możliwość zapoznania się z obiektem i jego cechami szczegółowymi w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Uwagi: Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach oraz oddanie kluczy ochronie fizycznej. Każda osoba wymieniona w wykazie musi posiadać wystawiony przez Wykonawcę identyfikator. Identyfikatory powinny być ponumerowane i będą upoważniały daną osobę, do przebywania na terenie Sądu. W przypadku zmiany osoby sprzątającej, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności Wykonawca musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego i ustalić warunki przyjęcia nowej osoby. Osoby sprzątające powinny być wyposażone w taką samą, estetyczną odzież roboczo-ochronną. Jeżeli Wykonawca do wykonania niektórych prac porządkowych będzie chciał skorzystać z dodatkowych osób musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego i ustalić warunki przebywania tych osób na terenie Sądu. Klucze do pomieszczeń, w których będzie świadczona usługa sprzątania, zostaną wydane po uprzednim spisaniu danych osoby pobierającej i odnotowaniu, w książce znajdującej się w pomieszczeniu ochrony, numerów pomieszczeń, do których zostały pobrane klucze. Osoba ta będzie zobowiązana do zwrotu pobranych kluczy. W przypadku zagubienia klucza Wykonawca zostanie obciążony kosztami wymiany wkładki zamkowej (zamka), w drzwiach, do których klucz został zagubiony. Do sprzątania, Wykonawca użyje własnego profesjonalnego sprzętu i profesjonalnych urządzeń czyszczących. Zamawiający wymaga zastosowania: profesjonalnych środków do konserwacji powierzchni drewnianych, antystatycznej pianki bakteriobójczej do czyszczenia obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego, sprzętu RTV, antystatycznego płynu do czyszczenia ekranów komputerowych, profesjonalnych środków do utrzymania czystości urządzeń sanitarnych, profesjonalnych środków do czyszczenia powierzchni metalowych i szklanych, profesjonalnych środków do pielęgnacji powierzchni podłogowych, mycia okien, prania wykładzin oraz do chodników, usługa musi być wykonana w sposób umożliwiający utrzymanie całej powierzchni budynku w należytej czystości i nie powodujący nawarstwiania się brudu, zwłaszcza na podłogach i w toaletach, h) maszyny i urządzenia używane do sprzątania muszą być ekologiczne, bezkurzowe, o niskim natężeniu hałasu, usługa ma być wykonywana w sposób nie zakłócający funkcjonowania obiektu. 8) Wykonawca wyznaczy osobę nadzorującą wykonywanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym. 9) Pobierane z portierni klucze do sprzątanych pomieszczeń mają być zwracane bezpośrednio po sprzątnięciu pomieszczenia. Niedopuszczalne jest noszenie kluczy przy sobie, ani pozostawianie ich w drzwiach. Przed zamknięciem pomieszczenia należy zamknąć wszystkie okna. 10) Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zmawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektu, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń. 11) Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego powstałe na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia - do pełnej wysokości szkody. 12) Wykonawca zapewnia: mydło w płynie, papier toaletowy w rolkach (biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki), ręczniki papierowe składane w toaletach, ręczniki papierowe białe na rolce w aneksach kuchennych (w budynku jest 6 aneksów kuchennych). Mydło w płynie powinno posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny lub równoważny, o dopuszczeniu do obrotu. Zakres prac objętych zamówieniem: Usługi sprzątania powinny być świadczone minimum 5 razy w tygodniu ( w dni robocze); Wykonawca zapewnia środki i sprzęt niezbędny do realizacji usługi. Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim, lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych; Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (lub upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez Zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie w formie tradycyjnej (pocztą), lub e-mailem (pocztą elektroniczną). Utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach, Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie; Do sprzątania zabrania się używania preparatów, które mogą uszkodzić elementy urządzenia wykonane ze stali nierdzewnej lub chromowanej; Zamiatanie, zmywanie powierzchni podłóg, Odkurzanie dywanów i mebli tapicerowanych, Wycieranie kurzu ze wszystkich mebli, parapetów, kontaktów prądu, wyłączników oświetlenia, kaloryferów, gniazd komputerowych, usuwanie pajęczyn, Wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych, Wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie, Utrzymanie w czystości WC, łazienek – w tym mycie ich całego wyposażenia, Dbanie o rośliny zielone, podlewanie, usuwanie suchych liści i pędów, Likwidowanie pajęczyn, Korytarze: Zamiatanie, wycieranie na mokro, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi, Utrzymanie w czystości wycieraczek, Odkurzanie balustrad i poręczy schodowych, wycieranie na mokro krat, Sprzątanie i mycie wejść i przejść komunikacyjnych, Opróżnianie koszy na śmieci, wynoszenie do wyznaczonego miejsca, wymiana worków plastikowych, Odkurzanie parapetów, kaloryferów oraz wszelkich mebli i sprzętów znajdujących się na korytarzach (gaśnic, tablic), usuwanie pajęczyn, Utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, Odkurzanie i konserwacja odboi z desek, Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia, Sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych. B) Toalety i łazienki: Mycie i dezynfekcja wszelkich urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów, Bieżące uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego oraz środków zapachowych, Uzupełnianie kostek dezynfekujących do sedesów wrzucanych do spłuczek, umieszczanie środków zapachowych w pomieszczeniach WC, Opróżnianie koszy na śmieci, wynoszenie do wyznaczonego miejsca, wymiana worków plastikowych, Mycie glazury i terakoty, Mycie luster i armatury, Mycie drzwi i framug, listew osłonowych, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych i kaloryferów, Usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia, Sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych. C) Pomieszczenia biurowe, sale rozpraw: Zamiatanie, zmywanie na mokro powierzchni wykładziny PCV, parkietów, deski barlineckiej, gresu – w pokojach biurowych, Zamiatanie, wycieranie na mokro, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi - na salach rozpraw, Usuwanie kurzu z mebli, sprzętów informatycznych i biurowych, grzejników, parapetów, listew, Czyszczenie monitorów LCD za pomocą miękkich materiałów nie pozostawiających smug, z wykorzystaniem środków przeznaczonych do czyszczenia tego typu monitorów Opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek, wynoszenie do wyznaczonego miejsca, wymiana worków plastikowych, Utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, drzwi, Używanie środków do konserwacji mebli, Konserwacja parkietów, Odkurzanie dywanów, Odkurzanie mebli tapicerowanych, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, Mycie parapetów, szaf przeszklonych, Mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, Mycie i dezynfekcja lodówek i kuchenek mikrofalowych, Dbanie o rośliny zielone, podlewanie, usuwanie suchych liści i pędów, usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia, Kontrolowanie zamknięć okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach zamawiającego, Sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych. D) Piwnice Mycie, zamiatanie powierzchni podłogowych, Opróżnianie koszy na śmieci, wynoszenie do wyznaczonego miejsca, wymiana worków plastikowych, Mycie drzwi i framug, Odkurzanie parapetów, kaloryferów oraz wszelkich mebli i sprzętów znajdujących się na korytarzach (gaśnic, tablic), usuwanie pajęczyn. E) Archiwa Zamiatanie, wycieranie na mokro, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi, Wycieranie z kurzu regałów archiwalnych, parapetów, lamp, kaloryferów, usuwanie pajęczyn, Utrzymanie w czystości koszy na śmieci, drzwi. Sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo – budowlanych.


II.5) Główny kod CPV:
90919200-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 25/11/2016, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: