Kompleksowa organizacja dwudniowej Małopolskiej Regionalnej Konferencji Rybackiej na terenie powiatu oświęcimskiego lub wadowickiego

Kraków: Kompleksowa organizacja dwudniowej Małopolskiej Regionalnej Konferencji Rybackiej na terenie powiatu oświęcimskiego lub wadowickiego


Numer ogłoszenia: 213102 - 2015; data zamieszczenia: 19.08.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.malopolskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja dwudniowej Małopolskiej Regionalnej Konferencji Rybackiej na terenie powiatu oświęcimskiego lub wadowickiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów, wyżywienia, sali konferencyjnej oraz transportu dla uczestników Małopolskiej Regionalnej Konferencji Rybackiej. Podczas konferencji podsumowana zostanie perspektywa programu PO RYBY 2007-2013 oraz zaprezentowana perspektywa 2014-2020. 2. Liczba uczestników: w konferencji będzie uczestniczyło 100 osób, z noclegu będzie korzystało 75 osób. Imienną listę uczestników konferencji oraz listę osób korzystających z noclegu sporządzi Zamawiający i dostarczy Wykonawcy w terminie do pięciu dni przed planowaną konferencją. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany maksymalnie 10 uczestników konferencji oraz osób korzystających z noclegu najpóźniej na 2 dni przed planowaną data konferencji. 3. Czas trwania konferencji: dwa dni. 4. Termin konferencji: 21-22 września 2015 roku. 5. Program konferencji: dwudniowa Regionalna Konferencja Rybacka: 21 września 2015 roku: 9.30 Rejestracja uczestników konferencji w hotelu 10.00 Konferencja - część I 13.15 Obiad 14.00 Konferencja - część II Ok. 16.30 Wyjazd studyjny do Ośrodka Hodowli Zarodkowej w Osieku, ul. Zamkowa 3, 32-608 Osiek Ok. 19.30 Powrót do hotelu 20.00 Kolacja regionalna 22 września 2015 roku: 8.30 Śniadanie 9.30 - Konferencja - część III, Ok. 11.00 - Przerwa kawowa 11.20 Konferencja - część IV 13.30 Obiad 14.30 Wyjazd uczestników konferencji 6. Posiłki dla uczestników: a) Śniadanie, w dniu 22 września br., w miejscu zakwaterowania (w formie szwedzkiego stołu, w tym co najmniej jeden posiłek na ciepło oraz zimna płyta os.) - dla 75 osób; b) Obiady w dniach 21 i 22 września 2015 r., w formie bufetu (do wyboru dwie zupy, dwa II dania, dwa rodzaje dodatków, surówki oraz deser os.) - dla 100 osób; c) kolacja regionalna w dniu 21 września br., 3 daniowa (zupa, II danie, deser os.) - dla 100 osób; d) napoje do posiłków - kawa, herbata z dodatkami (cukier, cytryna, mleko), soki, woda mineralna gazowana i niegazowana serwowane w łącznej ilości 1 l na osobę do każdego posiłku; e) przerwa kawowa (kawa, herbata, woda gazowana/niegazowana, ciasteczka kruche i koktajlowe): 21 września - przerwa kawowa całodzienna w trakcie trwania konferencji, 22 września - przerwa kawowa jednorazowa wg pkt. 5 - dla 100 osób; 7. Zakwaterowanie uczestników: cała grupa winna być zakwaterowana w jednym hotelu zlokalizowanym na terenie powiatu wadowickiego lub oświęcimskiego, o standardzie minimum 3 gwiazdkowym (wykonawca ma spełniać to wymaganie na dzień składania ofert), (każdy pokój powinien posiadać osobny węzeł sanitarny) w min. 15 pokojach jednoosobowych oraz 30 pokojach dwuosobowych (każdy pokój dwuosobowy wyposażony powinien być w oddzielne łóżka). 8. Środek transportu: autobusy,busy (wraz z kierowcami), do przewozu 100 osób na wyjazd studyjny (wg pkt. 5), zapewnienie równoważnego transportu zastępczego w przypadku awarii autobusów/busów; 9. Sala konferencyjna: sala konferencyjna zlokalizowana w miejscu zakwaterowania, powinna być wyposażona w klimatyzację, w miejsca siedzące dla 100 uczestników (w układzie teatralnym), rzutnik multimedialny, mikrofony min. 2 szt. i profesjonalne nagłośnienie, niezbędne do sprawnego przeprowadzenia konferencji. 10. Wykonawca będzie odpowiedzialny za: a) zapewnienie autobusów/busów wraz z kierowcami, o którym mowa w pkt. 8, w pierwszym dniu konferencji tj. 21 września br., wg pkt. 5 b) zapewnienie zakwaterowania dla 75 uczestników konferencji, zgodnie z opisem w pkt. 7; c) zapewnienia posiłków wraz z napojami, zgodnie z opisem w pkt. 5 i 6; d) zapewnienie sali konferencyjnej zgodnie z opisem w pkt. 5 i 9. 11. Zamawiający będzie odpowiedzialny za: a) rekrutację uczestników; b) zapewnienie osoby koordynującej organizację konferencji - przedstawiciel Zamawiającego. 12. Zamawiający informuje, że nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby uczestniczące w konferencji oraz kosztów związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ewentualne ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników konferencji.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3, 60.10.00.00-9, 63.51.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 22.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postepowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na zapewnieniu łącznie: noclegów, wyżywienia dla grupy: - co najmniej 30 osób

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postepowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postepowaniu

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia dla tego warunku w niniejszym postepowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Odległość hotelu od Ośrodka Hodowli Zarodkowej w Osieku, - 5

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrotamalopolski.pl/BIP

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, 30-552 Kraków, ul. Wielicka 72 B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.08.2015 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Sekretariat (budynek B, IV piętro, pok. nr 406), 30-552 Kraków, ul. Wielicka 72 B.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013 (PO RYBY).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie