Usługa zarządzania infrastrukturą techniczną Stadionu Miejskiego Tychy

Tychy: Usługa zarządzania infrastrukturą techniczną Stadionu Miejskiego Tychy


Numer ogłoszenia: 350850 - 2015; data zamieszczenia: 22.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Tyski Sport S.A. , ul. Barona 30, 43-100 Tychy, woj. śląskie, tel. 32 733 01 86, faks 32 733 01 86.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: gminna spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zarządzania infrastrukturą techniczną Stadionu Miejskiego Tychy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Do podstawowych czynności objętych ww. usługą należą: 1.1. Obecność osoby świadczącej powyższą usługę na terenie obiektu Zamawiającego przynajmniej cztery razy w tygodniu (min. 8 godz. dziennie). 1.2. Optymalizacja kosztów związanych z utrzymaniem infrastruktury technicznej obiektu, w tym zużycia energii elektrycznej, energii cieplnej oraz wody. 1.3. Prowadzenie ewidencji kosztów związanych z eksploatacją i technicznym utrzymaniem obiektu. 1.4. Kontrolowanie prawidłowości realizacji umów zawieranych przez Zamawiającego związanych z utrzymaniem i eksploatacją technicznego wyposażenia obiektu. 1.5. Bieżące monitorowanie potrzeb napraw i remontów obiektu, drobna konserwacja i utrzymania obiektu w należytym stanie technicznym i estetycznym, nie dopuszczanie do jego pogorszenia. 1.6. Usuwanie usterek oraz konserwacja powinna odbywać się w godzinach pracy Zamawiającego. 1.7. Bieżące udzielanie Zamawiającemu ustnych lub pisemnych wyjaśnień i informacji związanych ze stanem technicznym obiektu. 1.8. Nadzór nad prawidłowością działania instalacji elektrycznych. 1.9. Nadzór nad prawidłowością działania instalacji wod.-kan. 1.10. Nadzór nad prawidłowością działania instalacji wentylacyjnych i c.o. 1.11. Nadzór nad prawidłowością działania instalacji niskonapięciowych, w szczególności: BMS, SAP, DSO, SKD, SSWiN, CCTV. 1.12. Zgłaszanie usterek gwarantom, dopilnowanie terminów usunięcia usterki oraz potwierdzenie usunięcia usterki. 1.13. Koordynacja testów współdziałania systemów przed imprezami masowymi. 1.14. Zmiany scenariuszy działania systemów w celu optymalizacji funkcjonalności i zużycia energii. 1.15. Obecność podczas imprez masowych - około 20 imprez masowych rocznie (mecze piłki nożnej). 1.16. Nadzór nad adaptacją pomieszczeń najemców a w szczególności kolizji instalacji elektrycznych z instalacjami budynku. 1.17. Wykonywanie w terminie wskazanym przez Zamawiającego pisemnych bądź ustnych poleceń i dyspozycji związanych z utrzymaniem infrastruktury technicznej obiektu. 1.18. Przygotowywanie harmonogramu planu przeglądów / kontroli okresowych stanu technicznego obiektu budowlanego, oraz przeglądów technicznych instalacji i urządzeń zainstalowanych w obiekcie, zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo budowlane oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010r. Nr 109, poz. 719) i przedłożenie do akceptacji Zamawiającemu. 1.19. Zlecenie przeprowadzanie przeglądów / kontroli w terminach określonych w ustalonym harmonogramie przez osoby mające uprawnienia do tego typu czynności. 1.20. Na polecenie Zamawiającego zbieranie ofert firm zainteresowanych wykonaniem określonego zadania polegającego m.in. na usunięciu usterek z przeglądu stanu technicznego obiektu, instalacji i urządzeń, remontach, przebudowie lub modernizacji wynikającego z potrzeb Zamawiającego. 1.21. Utrzymanie pełnej sprawności technicznej obiektu, zapewnienia konserwacji, bieżących napraw i remontów wszelkich instalacji ((instalacji sanitarnej (wodnej, kanalizacyjnej, wentylacyjnej, CO i CWU), odgromowej, elektrycznej oraz p.poż.)) i urządzeń istniejących w obiekcie, zarówno w celu zachowania odpowiedniego standardu użytkowego obiektu oraz jej urządzeń i instalacji jak i zapewnienia ich funkcjonalności z punktu widzenia potrzeb Zamawiającego. Zarządca zobowiązany jest do stałego monitorowania stanu techniczno-użytkowego obiektu i w razie stwierdzenia takowej potrzeby, bezzwłocznego podjęcia stosownych działań. 1.22. Reprezentowanie Zamawiającego w sprawach związanych z zarządzaniem infrastrukturą techniczną obiektu, mieszczących się w zakresie uprawnień i obowiązków powierzonych Wykonawcy (Reprezentowanie przed UDT oraz innymi prawnymi instytucjami). 1.23. Telefoniczne, faxowe lub mailowe przyjmowanie zleceń prac bieżących. 1.24. Bieżąca kontrola wykonywanych zleceń oraz uczestniczenie przy ich odbiorach. 1.25. Wykonawca będzie przestrzegał postanowień umów wiążących Zamawiającego m.in. z dostawcami mediów i ochrony, dotyczących przedmiotowego obiektu. 1.26. Wykonywanie innych czynności w zakresie zarządzania infrastrukturą techniczną obiektu a nie opisane powyżej, a wynikające z Prawa Budowlanego i innych przepisów. 1. Wymagania: 1.1. Od wykonawcy wymaga się świadczenia usług osobiście. Zabrania się podzlecania powyższego zakresu prac innym osobom. 1.2. Wykonawca musi posiadać uprawnienia SEP E i SEP D w zakresie min. do 1 000 V. 1.3. Wykonawca musi posiadać praktyczną znajomość obsługi systemu BMS. 1.4. Wymagana jest dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakiet Office + podstawy CAD.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.39.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: 1.1. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 1.2. Wymagane jest wykonanie/wykonywanie: a) minimum 1 usługi zarządzania infrastrukturą techniczną obiektu o pow. min. 20 tys. m2: - usługa była wykonywana nieprzerwanie przez minimum 3 miesiące; - usługa obejmowała obsługę systemu BMS

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów: 1. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 4 do SIWZ. Wymagane jest dysponowanie 1 osobą posiadając uprawnienia SEP E i SEP D w zakresie min. do 1 000 V. 2. oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień - załącznik nr 4 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Termin płatności - 10

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający przewiduje możliwości zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w następujących przypadkach: 1. konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści, lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron; 2. zmian redakcyjnych Umowy, lub zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy; 3. zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od stron umowy, 4. konieczności zmiany numerów rachunków bankowych. 5. jeżeli w czasie obowiązywania umowy nastąpi zmiana ustawowej stawki podatku od towarów i usług (VAT), Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego - dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki VAT jeszcze nie wykonano (* jeżeli Wykonawca będzie płatnikiem podatku VAT).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.tyski-sport.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Tyski Sport S.A., ul. Edukacji 7, sekretariat, 43-100 Tychy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.01.2016 godzina 10:00, miejsce: Tyski Sport S.A., ul. Edukacji 7, sekretariat, 43-100 Tychy.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie