Usługi w zakresie utrzymanie placów zabaw na terenie Gminy Pilchowice w latach 2012 - 2014 roku

Pilchowice: Usługi w zakresie utrzymanie placów zabaw na terenie Gminy Pilchowice w latach 2012 - 2014 roku


Numer ogłoszenia: 279268 - 2012; data zamieszczenia: 31.07.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Pilchowice , ul. Damrota 6, 44-145 Pilchowice, woj. śląskie, tel. 032 2356521, faks 032 2356938.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pilchowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie utrzymanie placów zabaw na terenie Gminy Pilchowice w latach 2012 - 2014 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wymagany zakres usług: a koszenie trawników Przewiduje się wykaszanie trawników na placach zabaw trzy razy w sezonie: maju, w lipcu, we wrześniu na pow. 10.500m2 łącznie z wywozem trawy na koszt Wykonawcy. W 2012 roku przewiduje się dwa koszenia. Uporządkowanie terenu i wywóz skoszonej trawy, liści i samosiewów z terenu placów zabaw najpóźniej do 3 dnia po zakończeniu prac. Wszelkie odpady powstałe w wyniku wykonywania usługi są własnością Wykonawcy, zatem pozostałości roślinne powstałe w wyniku przeprowadzonych prac Wykonawca powinien usunąć bądź zagospodarować we własnym zakresie i na własny koszt. Wykonanie powyższych prac należy odebrać w obecności pracownika Urzędu Gminy. Wykonawca zastrzega prawo do zmiany terminu koszenia. b wymiana piasku w piaskownicy. Przewiduje się dwukrotną wymianę piasku w piaskownicach: w maju i we wrześniu na terenie objętym zamówieniem. Wymiany piasku należy dokonywać w obecności pracownika Urzędu Gminy. Zadanie obejmuje prace zarówno usunięcia starego piasku z piaskownicy, załadunek i jego wywóz a także dowiezienie i wsypanie nowego piasku warstwą o grubości 20 cm. Wykonawca musi usunąć stary piasek na własny koszt. c cotygodniowe wyrównywanie poziomu nawierzchni miękkich, d cotygodniowe sprawdzanie terenu w celu ujawnienia oczywistych zagrożeń mogących być wynikiem wandalizmu lub warunków pogodowych, np. zagrożeń występujących w przypadku połamanych części lub potłuczonych butelek, e cotygodniowa kontrola stanu czystości i usuwanie powstałych zanieczyszczeń. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia śmieci i zanieczyszczeń na własny koszt, f przeprowadzenie przynajmniej raz w tygodniu kontroli stanu technicznego urządzeń zabawowych, mającej na celu sprawdzenie funkcjonowania i stabilności sprzętu, a w szczególności jego zużycia; zaleca się zwrócić uwagę w szczególności na : prześwity między urządzeniami a powierzchnią gruntu, odsłonięte fundamenty, ostre krawędzie, brak elementów konstrukcyjnych, kompletność i zawartość konstrukcji, stan połączeń śrubowych, stan powierzchni drewnianych, jeżeli kontrola ujawni poważne usterki powodujące zagrożenie bezpieczeństwa, należy je bezzwłocznie usunąć; w przypadku niemożności usunięcia, sprzęt należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający użytkowanie, np. poprzez usunięcie lub unieruchomienie). W ramach cotygodniowego przeglądu - kontroli dla każdego placu zabaw określonego w załączniku nr 1 do wzoru umowy wchodzi: - przeprowadzanie regularnej konserwacji wyposażenia placów zabaw i nawierzchni, - dokręcanie i wzmacnianie połączeń, - smarowanie łożysk, -czyszczenie wszystkich urządzeń zabawowych, ławek i regulaminów placów zabaw, - uzupełnienie do prawidłowego poziomu nawierzchni z luźnych materiałów, - utrzymywanie wolnych przestrzeni wokół urządzeń. g prowadzenie i przechowywanie książki przeglądów i kontroli placów zabaw. h Wykonawca powinien przewidzieć możliwość korzystania z następującego sprzętu: - kosiarki trawnikowej spalinowej - kosiarki żyłkowej, spalinowej. Zakres i termin wykonania napraw będzie regulowany odrębnym zleceniem Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.30.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy: 2.1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia z powodu: a) działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności, b) wystąpienia zdarzeń mających wpływ na realizację przedmiotu umowy zależnych od zamawiającego, 2.2. Zmiany osób zdolnych do wykonania zamówienia przedstawionych w ofercie, gdzie wykonawca proponuje zmianę osób w przypadkach: - gdy osoby te nie będą wywiązywały się z obowiązków wynikających z umowy, - choroby lub innych zdarzeń losowych, - jeżeli zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy np: rezygnacji. Zamawiający może żądać od wykonawcy zmiany osób zdolnych do wykonania zamówienia wymienionych w ofercie, jeżeli uzna, że nie wykonuje on swoich obowiązków wynikających z umowy. W przypadku przedmiotowej zmiany, nowe osoby muszą spełniać wymagania określone dla danego specjalisty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2.3. Zmiany osób sprawujących nadzór nad realizacją umowy - § 9 załączonego projektu umowy. 3. Zmiana i uzupełnienie umowy może nastąpić jedynie na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.pilchowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Pilchowice ul. Damrota 6 44-145 Pilchowice pok nr 10.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Pilchowice ul. Damrota 6 44-145 Pilchowice pok nr 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie