ZP/SR/42/14

Warszawa: ZP/SR/42/14


Numer ogłoszenia: 5944 - 2015; data zamieszczenia: 09.01.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie, ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 553 91 12, faks 22 553 99 97.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP/SR/42/14.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
rozszerzenie zawartości systemu informacji prawnej dostarczonego na podstawie umowy nr 78/ZP-U/2014 z dnia 28 listopada 2014 r. zawartej przez Sąd Apelacyjny w Krakowie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.01.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wolters Kluwer S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 278976,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  181334,40

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  181334,40
  / Oferta z najwyższą ceną:
  181334,40

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Sąd Rejonowy dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie zobowiązany jest do nabywania dostaw i usług od wykonawców wybranych przez Sąd Apelacyjny w Krakowie, działający jako centralny zamawiający na podstawie Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 16.09.2014 r. nr 165/14/DPK w sprawie wskazania zamawiającego do przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na rzecz sądów powszechnych. Zamówienia te obejmują również dostawę systemu informacji prawnej (par. 1 ust. 2 lit. g zarządzenia). Sąd Apelacyjny w Krakowie, działający jako centralny zamawiający, podpisał umowę na dostawę systemu informacji prawnej z Wykonawcą Wolters Kluwer z siedzibą w Warszawie. Dostarczona przez centralnego zamawiającego zawartość systemu informacji prawnej jest niewystarczająca, zawiera bowiem bardzo ograniczoną bazę informacji, w tym komentarzy i monografii, co uniemożliwia prawidłową realizację ustawowych zadań przez Sąd począwszy od dnia 01.01.2015 r. Uwzględniając fakt, iż Sąd Rejonowy dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie zobowiązany jest do korzystania z systemu informacji prawnej zakupionego na podstawie ww. umowy centralnej, oraz uwzględniając konieczność rozszerzenia zakresu ww. systemu, zaistniała konieczność wszczęcia postępowania z wolnej ręki i przerowadzenia negocjacji z konkretnym Wykonawcą - dostawcą wybranego systemu informacji prawnej. Żaden inny podmiot, nie jest bowiem zdolny do uczestnictwa w postępowaniu i realizacji zamówienia, albowiem tylko Wolters Kluwer S.A., może zrealizować zamówienie w zakresie rozszerzenia zawartości dostarczonego przez siebie systemu informacji prawnej. Wskazać należy, iż pismem z dnia 15.12.2014 r. nr 2759/CZDSIGB/2014 centralny zamawiający zarekomendował realizację przedmiotowego zamówienia przez jednostki sądownictwa we własnym zakresie. Zamawiający uznał, iż w przedmiotowym postępowaniu zaistniała wyjątkowa sytuacja niewynikająca z przyczyn leżących po jego stronie, której nie mógł on przewidzieć, zaś konieczne było niezwłoczne udzielenie przedmiotowego zamówienia. Specyfika pracy każdej jednostki sądownictwa wymaga bowiem bieżącej pracy z wykorzystaniem danych dostępnych w systemie informacji prawnej. System ten, będący bazą aktów prawnych dla sędziów, jest podstawowym narzędziem w ich pracy. Niezapewnienie dostaw systemu informacji prawnej w niezbędnym zakresie skutkowałby paraliżem pracy sądu. W związku z powyższym, Zamawiający wszczął postępowanie w trybie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, a następnie przeprowadził negocjacje z wykonawcą.