Wrocław: Wykonywanie usług ochrony mienia oraz usług porządkowych w obiekcie będącym siedzibą Oddziału Biura WFOŚiGW we Wrocławiu, zlokalizowanego w Legnicy przy ul. Okrzei 16


Numer ogłoszenia: 208125 - 2014; data zamieszczenia: 02.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu , ul. Jastrzębia 24, 53-148 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 333-09-30, 333 09 40, faks 71 332 37 76.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wfosigw.wroclaw.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług ochrony mienia oraz usług porządkowych w obiekcie będącym siedzibą Oddziału Biura WFOŚiGW we Wrocławiu, zlokalizowanego w Legnicy przy ul. Okrzei 16.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie następujących usług: Dozorowanie i ochrona budynku oraz posesji przy ul. Okrzei 16 w Legnicy:w dni robocze od godz. 15.30 dnia poprzedniego do godz. 7.30 dnia następnego,w dni wolne od pracy, niedziele i święta - całodobowo. Zakres tej części zamówienia obejmuje wykonywanie na rzecz zamawiającego stałej usługi bezpośredniej ochrony mienia należącego do zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował bezpośrednią ochronę fizyczną mienia składającego się z:budynku wolnostojącego, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach , ogrodzonej posesji, na której oprócz budynku usytuowany jest dwustanowiskowy garaż. Ochrona fizyczna będzie realizowana przez pracowników ochrony wykonawcy świadczącego usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniającego wymogi określone w ustawie z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2014r. poz. 1099 ze zm.) i polegać będzie na zabezpieczeniu budynku przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą itp. Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony wykonawcy należy strzeżenie mienia i wyposażenia obiektu poprzez dokonywanie obchodów obiektu i posesji, uruchamianie systemu alarmowego i reagowanie na jego sygnał ze szczególnym uwzględnieniem:kontrolowania wszystkich drzwi wejściowych po opuszczeniu miejsca pracy przez pracowników zamawiającego;kontrolowania stanu pomieszczeń po godzinach pracy, w tym zamknięcia okien i drzwi;dozorowania terenu posesji, w tym pojazdów zamawiającego parkujących na jej terenie;ujawniania awarii i zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie obiektu, informowania o nich wyznaczonych pracowników zamawiającego lub odpowiednich służb oraz swoich przełożonych a także opisywanie tych zdarzeń i podjętych działań w książce raportów oraz sporządzanie protokołów szkód;podejmowanie natychmiastowych działań interwencyjnych w przypadku zadziałania sygnalizacji alarmu przeciwpożarowego. Ochrona mienia wykonywana będzie przez pracowników wykonawcy w oparciu o uzgodnione z zamawiającym instrukcje i regulaminy. Wykonawca zapewni wykonywanie usługi ochrony mienia przez osoby sprawne ruchowo, nie posiadające nałogów, posiadające zaświadczenia o niekaralności i wyposażone w jednolite, schludne i funkcjonalne ubiory z identyfikatorami. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki raportów, do której personel wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia i uwagi oraz informacje o istotnych wydarzeniach związanych ze sprawowaniem ochrony mienia zamawiającego. Wykonawca odpowiadać będzie wobec zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone zamawiającemu przez personel wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dochowania należytej staranności przy wykonywaniu umowy. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez wykonawcę pomieszczenie socjalne w miejscu wykonywania zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem zamówienia.Sprzątanie i utrzymanie w ciągłej czystości pomieszczeń wewnątrz trzykondygnacyjnego budynku będącego siedzibą Oddziału Biura WFOŚiGW we Wrocławiu zlokalizowanego w Legnicy przy ul. Okrzei 16. Zestawienie powierzchni do sprzątania powierzchnia wewnętrzna pozioma ogółem - 900,7 m2 w tym:pomieszczenia biurowe - 420 m2,korytarze, klatki schodowe, hole - 221 m2, sanitariaty - 48,7 m2, pomieszczenia socjalne (kuchnia) - 11 m2, pozostałe pomieszczenia gospodarcze i socjalne - 200 m2 (magazynki, schowki, piwnice itp.) powierzchnia wewnętrzna pionowa: okna (liczone dwustronnie) - 88 szt. (378 m2) drzwi (liczone dwustronnie) - 60 szt. (361 m2) ściany wyłożone glazurą (sanitariaty, pomieszczenia socjalne) - 73 m2 ściany wyłożone boazerią - 55 m2 powierzchnia podłóg i posadzek: podłogi drewniane - 56 m2 podłogi z parkietu - 171 m2 podłogi z paneli - 87 m2 podłogi pokryte wykładziną PCV - 396,7 m2 posadzki twarde (sanitariaty, pomieszczenia socjalne i gospodarcze) -134,4 m2 podłogi pokryte wykładziną dywanową - 55,6 m2 powierzchnia dywanów i chodników dywanowych - 228 m2 wyposażenie łazienek i pomieszczeń socjalnych:liczba zlewozmywaków - 2 szt. liczba muszli ustępowych i sedesów - 11 szt. liczba pisuarów - 2 szt. umywalki - 13 szt. powierzchnia żaluzji wewnętrznych pionowych przyokiennych - 300 m2. Zakres usług sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości siedziby Oddziału zamawiającego obejmuje: sprzątanie codzienne, oprócz sobót, niedziel i świąt oraz dodatkowych dni wolnych od pracy, wszystkich pomieszczeń biurowych, klatek schodowych, korytarzy, sanitariatów i pomieszczeń socjalnych; sprzątanie w miarę potrzeb pozostałych pomieszczeń gospodarczych; codzienne: zmywanie posadzek twardych w całym obiekcie, odkurzanie powierzchni dywanowych, mycie i dezynfekowanie sanitariatów, pomieszczeń socjalnych i innych tego rodzaju powierzchni w obiekcie, odkurzanie i mycie klatek schodowych wewnętrznych i zewnętrznych, balustrad, parapetów okiennych, usuwanie śmieci i wymiana plastikowych worków na śmieci o pojemności 30 - 35 litrów (liczba koszy na śmieci ~32 szt), bieżące ścieranie kurzu z mebli oraz sprzętu biurowego tj: komputerów, monitorów, kserokopiarek, faksów, telefonów - nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu; dbanie na bieżąco o czystość powierzchni pionowych tj: okna, drzwi, ściany kryte boazerią i glazurą; bieżące czyszczenie tapicerek (krzesła, fotele), wycieraczek przy drzwiach wejściowych; konserwacja mebli środkami konserwującymi co najmniej 1 raz w tygodniu; mycie drzwi, grzejników, lamp, glazury i lamperii co najmniej jeden raz w miesiącu; konserwacja odpowiednimi środkami wszystkich powierzchni podłogowych - przynajmniej jeden raz w miesiącu; pranie wykładzin dywanowych co najmniej 1 x na 6 miesięcy metodą na sucho; mycie wszystkich okien co najmniej dwa razy w roku a w pomieszczeniach biurowych częściej w zależności od potrzeb. Usługa mycia okien obejmuje umycie szyb z dwóch stron, ram okiennych, ościeżnic i parapetów; mechaniczne oczyszczenie i konserwacja wykładzin PCV specjalistycznym sprzętem tj. dokładne usunięcie starych i utrwalonych zabrudzeń oraz zabezpieczenie powierzchni powłokami polimerowymi - raz w roku w kwietniu, chyba, że zaistnieją okoliczności powodujące zmianę terminu wprowadzonego przez zamawiającego; oczyszczenie i konserwacja wszystkich podłóg drewnianych, podłóg z parkietu oraz podłóg z paneli tj. usunięcie z ich powierzchni zanieczyszczeń i past nabłyszczających, za pomocą przeznaczonych do tego celu specjalnych preparatów czyszczących oraz zabezpieczenie ich powierzchni odpowiednimi środkami ochronno - pielęgnującymi - raz w roku w grudniu, chyba że zaistnieją okoliczności powodujące zmianę terminu wprowadzonego przez zamawiającego. czyszczenie żaluzji okiennych jeden raz w roku. Utrzymanie porządku i czystości na terenie posesji zlokalizowanej w Legnicy przy ul. Okrzei 16 o pow. 1820 m2, w skład której wchodzą: parking - 640 m2, drogi, chodniki zewnętrzne i wewnętrzne - 375 m2, powierzchnie zielone z nasadzeniami - 745 m2, fosy - 60 m2. Zakres tej części zamówienia obejmuje: sprzątanie na bieżąco parkingu, chodników zewnętrznych i wewnętrznych - w dni robocze do godz. 8.00, grabienie i nawadnianie terenów zielonych, strzyżenie trawników i żywopłotu na bieżąco według potrzeb przy czym strzyżenie trawników odbywać się będzie w dni robocze po godz. 15.30 lub w dni wolne od pracy, w okresie zimowym, w przypadku wystąpienia opadów śniegu lub oblodzenia - usuwanie śniegu i oblodzenia, posypywanie skutecznymi środkami zakupionymi przez wykonawcę - w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa - chodników zewnętrznych oraz ciągów komunikacji pieszej i samochodowej w obrębie posesji - w dni robocze do godz. 8.00 oraz w dni wolne od pracy, niedziele i święta. Pozostałe warunki realizacji usług będących przedmiotem zamówienia opisanych w ust. 1 pkt. A,B i C: środki czystości, za wyjątkiem środków higieny, tj. mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych (w które zamawiający zaopatruje się we własnym zakresie), a także sprzęt i urządzenia niezbędne do należytego wykonywania usług wyszczególnionych w ust. 1 pkt. A,B,C zapewnia wykonawca w ramach realizacji zamówienia; wykonawca będzie wykonywał usługi objęte zamówieniem taką ilością osób, która zapewni należyte i terminowe wykonanie powierzonych zadań. Ze względu na wielkość obiektu, zamawiający zaleca aby wykonawca zapewnił świadczenie usług porządkowych wewnątrz budynku przez minimum dwie osoby; usługi porządkowe wewnątrz budynku zamawiającego polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, holi, klatek schodowych i sanitariatów wykonywane będą po zakończeniu pracy przez pracowników zamawiającego, tj. po godz. 15.30 lub w sposób nie kolidujący z wykonywaniem przez nich pracy; sporadycznie, w sytuacjach szczególnych skutkujących problemami z utrzymaniem czystości, usługi o których mowa wyżej mogą być wykonywane również w godzinach pracy zamawiającego, po uzyskaniu uprzedniej zgody zamawiającego; ze względu na specyfikę zamówienia, usługi wyszczególnione w ust. 1 A,B,C, winny być wykonywane siłami własnymi bez podwykonawców..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.23.10-5, 90.91.92.00-4, 90.91.40.00-7.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy składają wraz z ofertą koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia;


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy skłądają wraz z ofertą wykaz usług, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający wykonanie: minimum trzech zamówień polegających na dozorowaniu i ochronie obiektów administracyjno - biurowych, usługowych, użyteczności publicznej itp. o powierzchni użytkowej min. 900 m2 wraz z posesją o pow. min. 1800m2, minimum trzech zamówień polegających na sprzątaniu pomieszczeń wewnątrz budynków o charakterze administracyjno - biurowym o powierzchni użytkowej min. 900 m2, minimum trzech zamówień polegających na wykonywaniu usług porządkowych polegających na sprzątaniu posesji wraz z pielęgnacją terenów zielonych o pow. min. 1800m2 (np. zamiatanie chodników, placów utwardzonych, odśnieżanie, usuwanie oblodzeń, strzyżenie trawników, przycinanie żywopłotów), odpowiadających swoim rodzajem, zakresem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, opisem przedmiotu, dat wykonania, odbiorców, oraz dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawcy składają wraz z ofertą oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

  • zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawcy składają wraz z ofertą pełnomocnictwa wystawione dla osoby podpisującej ofertę, do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów; dokument ustanawiający pełnomocnika i upoważniający go do podpisania oferty oraz reprezentanta podmiotów występujących wspólnie - tylko w przypadku złożenia oferty wspólnej. Pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa o wykonanie usług określonych niniejszą specyfikacją. 2.Istotne postanowienia umowy zostały określone w projekcie (wzorze) tego dokumentu stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 3.Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej z wykonawcą umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zostanie on wybrany (stosownie do postanowień art. 144 ust. 1 Ustawy PZP). 4.Dokonanie zmiany, o której mowa w ust. 4 będzie możliwe w przypadku : a) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą; b) zmiany urzędowej stawki podatku VAT. 5.W okolicznościach, o których mowa w ust. 4b) możliwe będzie dokonanie zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie regulującym wynagrodzenie wykonawcy o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek tego podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wfosigw.wroclaw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, Oddział w Legnicy, ul. Okrzei 16, 59-220 Legnica.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.10.2014 godzina 09:30, miejsce: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, Oddział w Legnicy, ul. Okrzei 16, 59-220 Legnica, sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Wrocław: Wykonywanie usług ochrony mienia oraz usług porządkowych w obiekcie będącym siedzibą Oddziału Biura WFOŚiGW we Wrocławiu, zlokalizowanego w Legnicy przy ul. Okrzei 16.


Numer ogłoszenia: 230179 - 2014; data zamieszczenia: 03.11.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 208125 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, ul. Jastrzębia 24, 53-148 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 333-09-30, 333 09 40, faks 71 332 37 76.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług ochrony mienia oraz usług porządkowych w obiekcie będącym siedzibą Oddziału Biura WFOŚiGW we Wrocławiu, zlokalizowanego w Legnicy przy ul. Okrzei 16..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie następujących usług: Dozorowanie i ochrona budynku oraz posesji przy ul. Okrzei 16 w Legnicy:w dni robocze od godz. 15.30 dnia poprzedniego do godz. 7.30 dnia następnego,w dni wolne od pracy, niedziele i święta - całodobowo. Zakres tej części zamówienia obejmuje wykonywanie na rzecz zamawiającego stałej usługi bezpośredniej ochrony mienia należącego do zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował bezpośrednią ochronę fizyczną mienia składającego się z:budynku wolnostojącego, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach , ogrodzonej posesji, na której oprócz budynku usytuowany jest dwustanowiskowy garaż. Ochrona fizyczna będzie realizowana przez pracowników ochrony wykonawcy świadczącego usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniającego wymogi określone w ustawie z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2014r. poz. 1099 ze zm.) i polegać będzie na zabezpieczeniu budynku przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą itp. Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony wykonawcy należy strzeżenie mienia i wyposażenia obiektu poprzez dokonywanie obchodów obiektu i posesji, uruchamianie systemu alarmowego i reagowanie na jego sygnał ze szczególnym uwzględnieniem:kontrolowania wszystkich drzwi wejściowych po opuszczeniu miejsca pracy przez pracowników zamawiającego;kontrolowania stanu pomieszczeń po godzinach pracy, w tym zamknięcia okien i drzwi;dozorowania terenu posesji, w tym pojazdów zamawiającego parkujących na jej terenie;ujawniania awarii i zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie obiektu, informowania o nich wyznaczonych pracowników zamawiającego lub odpowiednich służb oraz swoich przełożonych a także opisywanie tych zdarzeń i podjętych działań w książce raportów oraz sporządzanie protokołów szkód;podejmowanie natychmiastowych działań interwencyjnych w przypadku zadziałania sygnalizacji alarmu przeciwpożarowego. Ochrona mienia wykonywana będzie przez pracowników wykonawcy w oparciu o uzgodnione z zamawiającym instrukcje i regulaminy. Wykonawca zapewni wykonywanie usługi ochrony mienia przez osoby sprawne ruchowo, nie posiadające nałogów, posiadające zaświadczenia o niekaralności i wyposażone w jednolite, schludne i funkcjonalne ubiory z identyfikatorami. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki raportów, do której personel wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia i uwagi oraz informacje o istotnych wydarzeniach związanych ze sprawowaniem ochrony mienia zamawiającego. Wykonawca odpowiadać będzie wobec zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone zamawiającemu przez personel wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dochowania należytej staranności przy wykonywaniu umowy. Zamawiający zapewni pracownikom ochrony zatrudnionym przez wykonawcę pomieszczenie socjalne w miejscu wykonywania zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem zamówienia.Sprzątanie i utrzymanie w ciągłej czystości pomieszczeń wewnątrz trzykondygnacyjnego budynku będącego siedzibą Oddziału Biura WFOŚiGW we Wrocławiu zlokalizowanego w Legnicy przy ul. Okrzei 16. Zestawienie powierzchni do sprzątania powierzchnia wewnętrzna pozioma ogółem - 900,7 m2 w tym:pomieszczenia biurowe - 420 m2,korytarze, klatki schodowe, hole - 221 m2, sanitariaty - 48,7 m2, pomieszczenia socjalne (kuchnia) - 11 m2, pozostałe pomieszczenia gospodarcze i socjalne - 200 m2 (magazynki, schowki, piwnice itp.) powierzchnia wewnętrzna pionowa: okna (liczone dwustronnie) - 88 szt. (378 m2) drzwi (liczone dwustronnie) - 60 szt. (361 m2) ściany wyłożone glazurą (sanitariaty, pomieszczenia socjalne) - 73 m2 ściany wyłożone boazerią - 55 m2 powierzchnia podłóg i posadzek: podłogi drewniane - 56 m2 podłogi z parkietu - 171 m2 podłogi z paneli - 87 m2 podłogi pokryte wykładziną PCV - 396,7 m2 posadzki twarde (sanitariaty, pomieszczenia socjalne i gospodarcze) -134,4 m2 podłogi pokryte wykładziną dywanową - 55,6 m2 powierzchnia dywanów i chodników dywanowych - 228 m2 wyposażenie łazienek i pomieszczeń socjalnych:liczba zlewozmywaków - 2 szt. liczba muszli ustępowych i sedesów - 11 szt. liczba pisuarów - 2 szt. umywalki - 13 szt. powierzchnia żaluzji wewnętrznych pionowych przyokiennych - 300 m2. Zakres usług sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości siedziby Oddziału zamawiającego obejmuje: sprzątanie codzienne, oprócz sobót, niedziel i świąt oraz dodatkowych dni wolnych od pracy, wszystkich pomieszczeń biurowych, klatek schodowych, korytarzy, sanitariatów i pomieszczeń socjalnych; sprzątanie w miarę potrzeb pozostałych pomieszczeń gospodarczych; codzienne: zmywanie posadzek twardych w całym obiekcie, odkurzanie powierzchni dywanowych, mycie i dezynfekowanie sanitariatów, pomieszczeń socjalnych i innych tego rodzaju powierzchni w obiekcie, odkurzanie i mycie klatek schodowych wewnętrznych i zewnętrznych, balustrad, parapetów okiennych, usuwanie śmieci i wymiana plastikowych worków na śmieci o pojemności 30 - 35 litrów (liczba koszy na śmieci ~32 szt), bieżące ścieranie kurzu z mebli oraz sprzętu biurowego tj: komputerów, monitorów, kserokopiarek, faksów, telefonów - nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu; dbanie na bieżąco o czystość powierzchni pionowych tj: okna, drzwi, ściany kryte boazerią i glazurą; bieżące czyszczenie tapicerek (krzesła, fotele), wycieraczek przy drzwiach wejściowych; konserwacja mebli środkami konserwującymi co najmniej 1 raz w tygodniu; mycie drzwi, grzejników, lamp, glazury i lamperii co najmniej jeden raz w miesiącu; konserwacja odpowiednimi środkami wszystkich powierzchni podłogowych - przynajmniej jeden raz w miesiącu; pranie wykładzin dywanowych co najmniej 1 x na 6 miesięcy metodą na sucho; mycie wszystkich okien co najmniej dwa razy w roku a w pomieszczeniach biurowych częściej w zależności od potrzeb. Usługa mycia okien obejmuje umycie szyb z dwóch stron, ram okiennych, ościeżnic i parapetów; mechaniczne oczyszczenie i konserwacja wykładzin PCV specjalistycznym sprzętem tj. dokładne usunięcie starych i utrwalonych zabrudzeń oraz zabezpieczenie powierzchni powłokami polimerowymi - raz w roku w kwietniu, chyba, że zaistnieją okoliczności powodujące zmianę terminu wprowadzonego przez zamawiającego; oczyszczenie i konserwacja wszystkich podłóg drewnianych, podłóg z parkietu oraz podłóg z paneli tj. usunięcie z ich powierzchni zanieczyszczeń i past nabłyszczających, za pomocą przeznaczonych do tego celu specjalnych preparatów czyszczących oraz zabezpieczenie ich powierzchni odpowiednimi środkami ochronno - pielęgnującymi - raz w roku w grudniu, chyba że zaistnieją okoliczności powodujące zmianę terminu wprowadzonego przez zamawiającego. czyszczenie żaluzji okiennych jeden raz w roku. Utrzymanie porządku i czystości na terenie posesji zlokalizowanej w Legnicy przy ul. Okrzei 16 o pow. 1820 m2, w skład której wchodzą: parking - 640 m2, drogi, chodniki zewnętrzne i wewnętrzne - 375 m2, powierzchnie zielone z nasadzeniami - 745 m2, fosy - 60 m2. Zakres tej części zamówienia obejmuje: sprzątanie na bieżąco parkingu, chodników zewnętrznych i wewnętrznych - w dni robocze do godz. 8.00, grabienie i nawadnianie terenów zielonych, strzyżenie trawników i żywopłotu na bieżąco według potrzeb przy czym strzyżenie trawników odbywać się będzie w dni robocze po godz. 15.30 lub w dni wolne od pracy, w okresie zimowym, w przypadku wystąpienia opadów śniegu lub oblodzenia - usuwanie śniegu i oblodzenia, posypywanie skutecznymi środkami zakupionymi przez wykonawcę - w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa - chodników zewnętrznych oraz ciągów komunikacji pieszej i samochodowej w obrębie posesji - w dni robocze do godz. 8.00 oraz w dni wolne od pracy, niedziele i święta. Pozostałe warunki realizacji usług będących przedmiotem zamówienia opisanych w ust. 1 pkt. A,B i C: środki czystości, za wyjątkiem środków higieny, tj. mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych (w które zamawiający zaopatruje się we własnym zakresie), a także sprzęt i urządzenia niezbędne do należytego wykonywania usług wyszczególnionych w ust. 1 pkt. A,B,C zapewnia wykonawca w ramach realizacji zamówienia; wykonawca będzie wykonywał usługi objęte zamówieniem taką ilością osób, która zapewni należyte i terminowe wykonanie powierzonych zadań. Ze względu na wielkość obiektu, zamawiający zaleca aby wykonawca zapewnił świadczenie usług porządkowych wewnątrz budynku przez minimum dwie osoby; usługi porządkowe wewnątrz budynku zamawiającego polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, holi, klatek schodowych i sanitariatów wykonywane będą po zakończeniu pracy przez pracowników zamawiającego, tj. po godz. 15.30 lub w sposób nie kolidujący z wykonywaniem przez nich pracy; sporadycznie, w sytuacjach szczególnych skutkujących problemami z utrzymaniem czystości, usługi o których mowa wyżej mogą być wykonywane również w godzinach pracy zamawiającego, po uzyskaniu uprzedniej zgody zamawiającego; ze względu na specyfikę zamówienia, usługi wyszczególnione w ust. 1 A,B,C, winny być wykonywane siłami własnymi bez podwykonawców..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.23.10-5, 90.91.92.00-4, 90.91.40.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.10.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konsorcjum: DGP Security Partner Spółka z o.o. , DGP Clean Partner Spółka z o.o -Lider, Przedsiębiorstwo Usługowe GOS-ZEC Spółka z o.o., {Dane ukryte}, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 181881,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    176809,44


  • Oferta z najniższą ceną:
    176809,44
    / Oferta z najwyższą ceną:
    249792,24


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Jastrzębia 24, 53-148 Wrocław
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: krepa@fos.wroc.pl
tel: 71 333-09-30, 333 09 40
fax: 71 332 37 76
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-10-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 20812520140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-10-01
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wfosigw.wroclaw.pl
Informacja dostępna pod: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, Oddział w Legnicy, ul. Okrzei 16, 59-220 Legnica
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
85312310-5 Usługi dozoru
90914000-7 Usługi sprzątania parkingów
90919200-4 Usługi sprzątania biur
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonywanie usług ochrony mienia oraz usług porządkowych w obiekcie będącym siedzibą Oddziału Biura WFOŚiGW we Wrocławiu, zlokalizowanego w Legnicy przy ul. Okrzei 16. Konsorcjum: DGP Security Partner Spółka z o.o. , DGP Clean Partner Spółka z o.o -Lider, Przedsiębiorstwo Usługowe GOS-ZEC Spółka z o.o.
Legnica
2014-11-03 176 809,00