Międzylesie: Audyt projektu pn. ,Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu Nr projektu: RPDS.06.02.00-02-011-09


Numer ogłoszenia: 139070 - 2011; data zamieszczenia: 01.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gmina Międzylesie , pl. Wolności 1, 57-530 Międzylesie, woj. dolnośląskie, tel. 074 8126327, faks 074 8126126.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.miedzylesie.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Audyt projektu pn. ,Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu Nr projektu: RPDS.06.02.00-02-011-09.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu; Nr projektu: RPDS.06.02.00-02-011/09; Numer i nazwa programu - 6. Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska; Numer i nazwa działania - 6.2 Turystyka aktywna Tytuł projektu: Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu Numer i data zawarcia umowy o dofinansowanie: UDA-RPDS.06.02.00-02-011-09-00 z dnia 2010-02-12 Aneks do umowy o dofinansowanie nr UDA-RPDS.06.02.00-02-011-09-01 z dnia 19.11.2010r. Całkowita wartość projektu - 8 849 387,99 zł Całkowite wydatki kwalifikowane - 7 253 773,76 zł. Kwota dofinansowania - 5 076 916,26 zł. Kwota wydatków podlegających audytowi zewnętrznemu - 7 253 773,76 zł. Okres podlegający audytowi zewnętrznemu: 06.04.2009r. - 31.05.2011r. Wnioski o płatność: 1. Wniosek o płatność pośrednią: kwota wydatków kwalifikowanych - 17 763,20 PLN; wnioskowana kwota - 12 432,46 PLN 2. Wniosek o płatność pośrednią: kwota wydatków kwalifikowanych - 30 000,00 PLN; wnioskowana kwota - 20 997,00 PLN 3. Wniosek o płatność pośrednią: kwota wydatków kwalifikowanych - 1 366 229,87 PLN; wnioskowana kwota - 956 224,29 PLN 4. Wniosek o płatność pośrednią: kwota wydatków kwalifikowanych - 865 365,33 PLN; wnioskowana kwota - 605 669,19 PLN 5. Wniosek o płatność pośrednią: kwota wydatków kwalifikowanych - 995 521,29 PLN; wnioskowana kwota - 696 765,35 PLN Miejsce przechowywania dokumentacji dotyczącej wniosku: w siedzibie Zamawiającego Cel audytu zewnętrznego. Audytem zewnętrznym określony jest zakres prac, których celem jest uzyskanie dowodów pozwalających na jednoznaczną ocenę przez podmiot przeprowadzający audyt, czy realizacja w/w projektu przebiega zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowanie projektu. Efektem audytu jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane, a realizowany projekt jest zgodny z umową i wnioskiem o dofinansowanie. Audyt zewnętrzny ma doprowadzić, do uzyskania podstaw do potwierdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych, zawartych w przedstawionych przez Zamawiającego dokumentach związanych z realizowanym projektem. Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego jest zwiększenie pewności Zamawiającego, że projekt jest realizowany prawidłowo. Zakres i sposób przeprowadzenia audytu. 1) Audyt musi obejmować następujący minimalny zakres: - Sprawdzenie realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa oraz zaleceniami i wytycznymi IZ RPO WD: b. sprawdzenie prawidłowości przeprowadzenia procedur przetargowych, c. audyt poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach projektu, ocena kwalifikowalności wydatków w ramach projektu, sposób ich dokumentowania i prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej, d. analizę terminowości uzyskiwania środków na realizację projektu, e. sprawdzenie wniosków o płatność z księgami rachunkowymi w części dotyczącej projektu, f. sprawdzenie wiarygodności sprawozdań z realizacji projektu z zakresem rzeczowym projektu, g. weryfikacja sposobu monitorowania projektu (osiągnięcia celu oraz wskaźników produktu i rezultatu projektu), h. sprawdzenie sposobu, przechowywania, udostępniania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach projektu. i. prawidłowość stosowania wymogów dotyczących informacji i promocji w projekcie. - Sprawdzenie ustanowienia i posiadania przez Beneficjenta wewnętrznych procedur w ramach projektu. - Sprawdzenie posiadania przez Beneficjenta ścieżki audytu w zakresie finansowo - księgowym - Sprawdzenie poprawności poniesionych wydatków w ramach realizowanego projektu udokumentowanych fakturami lub innymi dokumentami księgowymi o równoważnej wartości dowodowej potwierdzonymi przelewami (wyciągami rachunku bankowego) - Sprawdzenie terminowości rozliczania środków finansowych w ramach projektu - Sprawdzenie wniosków beneficjenta o płatność z księgami rachunkowymi Beneficjenta w części dotyczącej projektu i z dokumentacją źródłową. - Analiza powodzenia projektu, poprzez oszacowania zagrożeń. Audyt zewnętrzny przeprowadzony zostanie w siedzibie Zamawiającego i w miejscu realizowanej inwestycji na podstawie dokumentów dotyczących projektu i wizji w terenie zgodnie z powszechnie uznawanymi, polskimi oraz międzynarodowymi standardami audytu. Rezultat przeprowadzonego audytu. 1) Po przeprowadzeniu audytu Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania opinii i raportu (sprawozdania) uzupełniającego opinię z audytu zewnętrznego projektu (w trzech egzemplarzach każdy w formie pisemnej z podpisami audytorów i osób uprawnionych do składania oświadczeń woli ze strony wykonawcy oraz w jednym egzemplarzu na nośniku elektronicznym - płyta CD-ROM) dla Zamawiającego zgodnie z polskimi i międzynarodowymi standardami audytu. Dokumenty powinny zostać oznaczone odpowiednimi logotypami, zgodnie z wytycznymi krajowymi i IZ RPO WD. 2) Opinia i raport powinny wskazywać próg istotności i poziom ufności zgodny z międzynarodowymi standardami, wyrażać osiągniecie (lub nie osiągnięcie) celu audytu a raport powinien zawierać minimum informacje ogólne tj np. o projekcie, beneficjencie, wykonawcy audytu. terminie przeprowadzenia audytu podstawy prawne przeprowadzenia audytu, oraz informacje szczegółowe tj. metodologię przeprowadzenia audytu, analizę ryzyka, ustalenia z badania, rekomendacje i wnioski itp. Bezstronność i niezależność . 1) Osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu muszą spełniać wymóg bezstronności i niezależności. Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli osoba lub podmiot przeprowadzający audyt: a. posiada udziały, akcje lub inne tytuły własności w jednostce pełniącej rolę Beneficjenta lub w jednostce z nią stowarzyszonej, wobec niej dominującej, od niej zależnej lub współzależnej; b. jest lub był w ostatnich 3 latach przedstawicielem prawnym (pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorczych, bądź zarządzających Beneficjenta lub pracownikiem jednostki z nim stowarzyszonej, wobec niego dominującej, od niego zależnej lub współzależnej; c. w ostatnich 3 latach uczestniczył w sporządzaniu u Beneficjenta dokumentów dla projektu stanowiącego przedmiot audytu zewnętrznego projektu; d. osiągnął chociażby w jednym roku w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 50% przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz jednostki pełniącej rolę Beneficjenta, jednostki wobec niej dominującej, z nią stowarzyszonej, od niej zależnej lub współzależnej (nie dotyczy to pierwszego roku działalności osoby/podmiotu przeprowadzającego audyt zewnętrzny projektu); e. jest małżonkiem, osobą pozostającą we wspólnym pożyciu, krewnym lub powinowatym w linii prostej, krewnym lub powinowatym w linii bocznej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą zarządzającą lub będącą w organach nadzorczych jednostki pełniącej rolę Beneficjenta albo zatrudnia przy prowadzeniu audytu zewnętrznego projektu takie osoby; f. jest albo był zaangażowany bezpośrednio lub pośrednio w planowanie, przygotowanie, realizację, zarządzanie projektem stanowiącym przedmiot audytu zewnętrznego projektu; g. z innych powodów nie spełnia warunków bezstronności i niezależności; h. ponadto osoby uczestniczące w przeprowadzaniu audytu zewnętrznego projektu muszą bezwzględnie spełniać wymóg bezstronności i niezależności od IZ RPO WD-IP RPO WD w zakresie realizowanych przez te instytucje funkcji wdrażania, rozliczania, kontroli lub audytu w ramach RPO WD. Opis projektu: Przedmiotem inwestycji pn. ,Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu jest modernizacja basenu kąpielowego wraz z infrastrukturą techniczną przy ulicy Kościelnej na działkach 408/5, 413, 414, 415, 416/3, 416/4, 416/6, 522, 526, 535, obręb Międzylesie. Teren inwestycji położony jest w północno - wschodniej części miasta. W ramach projektu przewidziano do rozbiórki następujące obiekty: basen tzw. średni do nauki pływania, basen najmniejszy - brodzik, parterowe budynki - szatnia oraz budynek socjalny, parterowy budynek WC, istniejące ogrodzenie. Produktami projektu są; a. budynek przebieralni - w południowo wschodniej części działki zaprojektowano parterowy, niepodpiwniczony budynek przykryty dachem wielospadowym b. basen rekreacyjny z brodzikiem dla dzieci - o głębokości 1,2 m i powierzchni 420m2 c. basen sportowy - z sześcioma torami i wymiarami 12,5 x 25 m i głębokości 1,35 - 1,85 m. d. tymczasowy obiekt z obudową pneumatyczną - w celu przedłużenia funkcjonowania basenu zaprojektowano tymczasowe przykrycie basenu sportowego oraz wykonanie łącznika pomiędzy budynkiem przebieralni a basenem sportowym. e. boisko do piłki plażowej - o powierzchni płyty 410 m2 i wymiarach 8 x 16 m. f. plaża leżakowa g. plac zabaw dla dzieci h. ogrodzenie terenu - z siatki ogrodzeniowej o wysokości 18 cm. Cel ogólny projektu: Podniesienie poziomu usług turystyki aktywnej w gminie Międzylesie Realizacja projektu: Realizacja projektu obejmuje kontrakty na wykonanie dokumentacji technicznej, robót budowlanych, nadzoru inwestorskiego oraz promocję projektu..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.12.10.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 2.000 zł 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Bank Spółdzielczy Kłodzko o-Bystrzyca Kłodzka Nr 919523 1040 0100 2176 2001 0004 4. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego: Miedzylesie, pl. Wolności 1 lub dołączyć do oferty.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • jednej osoby posiadającej odpowiednie kwalifikacje w zakresie przeprowadzania audytu określone w art. 58 ustawy o finansach publicznych (Dz.U. 05.249.2104 z późn. zm.) i posiadającą doświadczenie w prowadzeniu audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. - jednej osoby uprawnionej do badania sprawozdań finansowych w rozumieniu ustawy o biegłych rewidentach i ich samorządzie z dnia 13.10.1994 r. (Dz.U. 01.31.359 z późn. zm.)


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Skład zespołu przeprowadzającego audyt zewnętrzny projektu realizowanego w ramach RPO WD winien być co najmniej dwuosobowy. wymagane jest wykazanie, w okresie ostatnich trzech latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali dwa zamówienia audytu zewnętrznego projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • b) dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wymagane jest wykazanie: - jednej osoby posiadającej odpowiednie kwalifikacje w zakresie przeprowadzania audytu określone w art. 58 ustawy o finansach publicznych (Dz.U. 05.249.2104 z późn. zm.) i posiadającą doświadczenie w prowadzeniu audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej - jednej osoby uprawnionej do badania sprawozdań finansowych w rozumieniu ustawy o biegłych rewidentach i ich samorządzie z dnia 13.10.1994 r. (Dz.U. 01.31.359 z poźn. zm.)


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • b) dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wymagane jest wykazanie: - jednej osoby posiadającej odpowiednie kwalifikacje w zakresie przeprowadzania audytu określone w art. 58 ustawy o finansach publicznych (Dz.U. 05.249.2104 z późn. zm.) i posiadającą doświadczenie w prowadzeniu audytu zewnętrznego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej - jednej osoby uprawnionej do badania sprawozdań finansowych w rozumieniu ustawy o biegłych rewidentach i ich samorządzie z dnia 13.10.1994 r. (Dz.U. 01.31.359 z poźn. zm.)


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • pozostają w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia Wymagane jest posiadanie polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę obrotów w roku obrotowym poprzedzającym rok, w którym realizowany będzie audyt zewnętrzny projektu, w wysokości co najmniej trzykrotności ceny brutto oferowanej za usługę przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez wykonawcę jest krótszy - za ten okres


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a/ dokumenty potwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (ujęte w Wykazie osób), posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b/ oświadczenia o bezstronności i niezależności osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

w zakresie terminu wykonania umowy


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.miedzylesie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy MIedzylesie, pl.Wolności 1; 57-530 Miedzylesie.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.06.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy MIedzylesie, pl.Wolności 1; 57-530 Miedzylesie; pok. nr 7 (sekretariat).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Międzylesie: Audyt projektu pn. Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu Nr projektu: RPDS.06.02.00-02-011-09


Numer ogłoszenia: 182403 - 2011; data zamieszczenia: 04.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 139070 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gmina Międzylesie, pl. Wolności 1, 57-530 Międzylesie, woj. dolnośląskie, tel. 074 8126327, faks 074 8126126.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Audyt projektu pn. Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu Nr projektu: RPDS.06.02.00-02-011-09.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu; Nr projektu: RPDS.06.02.00-02-011-09; Numer i nazwa programu - 6. Wykorzystanie i promocja potencjału turystycznego i kulturowego Dolnego Śląska; Numer i nazwa działania - 6.2 Turystyka aktywna Tytuł projektu: Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu Numer i data zawarcia umowy o dofinansowanie: UDA-RPDS.06.02.00-02-011-09-00 z dnia 2010-02-12; Aneks do umowy o dofinansowanie nr UDA-RPDS.06.02.00-02-011-09-01 z dnia 19.11.2010r. Całkowita wartość projektu - 8 849 387,99 zł; Całkowite wydatki kwalifikowane - 7 253 773,76 zł.; Kwota dofinansowania - 5 076 916,26 zł.; Kwota wydatków podlegających audytowi zewnętrznemu - 7 253 773,76 zł. Okres podlegający audytowi zewnętrznemu: 06.04.2009r. - 31.05.2011r. Wnioski o płatność: 1. Wniosek o płatność pośrednią: kwota wydatków kwalifikowanych - 17 763,20 PLN; wnioskowana kwota - 12 432,46 PLN 2. Wniosek o płatność pośrednią: kwota wydatków kwalifikowanych - 30 000,00 PLN; wnioskowana kwota - 20 997,00 PLN 3. Wniosek o płatność pośrednią: kwota wydatków kwalifikowanych - 1 366 229,87 PLN; wnioskowana kwota - 956 224,29 PLN 4. Wniosek o płatność pośrednią: kwota wydatków kwalifikowanych - 865 365,33 PLN; wnioskowana kwota - 605 669,19 PLN 5. Wniosek o płatność pośrednią: kwota wydatków kwalifikowanych - 995 521,29 PLN; wnioskowana kwota - 696 765,35 PLN Miejsce przechowywania dokumentacji dotyczącej wniosku: w siedzibie Zamawiającego Audytem zewnętrznym określony jest zakres prac, których celem jest uzyskanie dowodów pozwalających na jednoznaczną ocenę przez podmiot przeprowadzający audyt, czy realizacja ww projektu przebiega zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowanie projektu. Efektem audytu jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane, a realizowany projekt jest zgodny z umową i wnioskiem o dofinansowanie.Audyt zewnętrzny ma doprowadzić, do uzyskania podstaw do potwierdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych, zawartych w przedstawionych przez Zamawiającego dokumentach związanych z realizowanym projektem. Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego jest zwiększenie pewności Zamawiającego, że projekt jest realizowany prawidłowo. Zakres i sposób przeprowadzenia audytu. 1) Audyt musi obejmować następujący minimalny zakres: a. sprawdzenie realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa oraz zaleceniami i wytycznymi IZ RPO WD: b. sprawdzenie prawidłowości przeprowadzenia procedur przetargowych, c. audyt poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach projektu, ocena kwalifikowalności wydatków w ramach projektu, sposób ich dokumentowania i prowadzenie odrębnej ewidencji księgowej, d. analizę terminowości uzyskiwania środków na realizację projektu, e. sprawdzenie wniosków o płatność z księgami rachunkowymi w części dotyczącej projektu, f. sprawdzenie wiarygodności sprawozdań z realizacji projektu z zakresem rzeczowym projektu, g. weryfikacja sposobu monitorowania projektu (osiągnięcia celu oraz wskaźników produktu i rezultatu projektu), h. sprawdzenie sposobu, przechowywania, udostępniania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach projektu. i. prawidłowość stosowania wymogów dotyczących informacji i promocji w projekcie. - Sprawdzenie ustanowienia i posiadania przez Beneficjenta wewnętrznych procedur w ramach projektu. - Sprawdzenie posiadania przez Beneficjenta ścieżki audytu w zakresie finansowo - księgowym - Sprawdzenie poprawności poniesionych wydatków w ramach realizowanego projektu udokumentowanych fakturami lub innymi dokumentami księgowymi o równoważnej wartości dowodowej potwierdzonymi przelewami (wyciągami rachunku bankowego) - Sprawdzenie terminowości rozliczania środków finansowych w ramach projektu - Sprawdzenie wniosków beneficjenta o płatność z księgami rachunkowymi Beneficjenta w części dotyczącej projektu i z dokumentacją źródłową. - Analiza powodzenia projektu, poprzez oszacowania zagrożeń. Audyt zewnętrzny przeprowadzony zostanie w siedzibie Zamawiającego i w miejscu realizowanej inwestycji na podstawie dokumentów dotyczących projektu i wizji w terenie zgodnie z powszechnie uznawanymi, polskimi oraz międzynarodowymi standardami audytu. Rezultat przeprowadzonego audytu . 1) Po przeprowadzeniu audytu Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania opinii i raportu (sprawozdania) uzupełniającego opinię z audytu zewnętrznego projektu (w trzech egzemplarzach każdy w formie pisemnej z podpisami audytorów i osób uprawnionych do składania oświadczeń woli ze strony wykonawcy oraz w jednym egzemplarzu na nośniku elektronicznym - płyta CD-ROM) dla Zamawiającego zgodnie z polskimi i międzynarodowymi standardami audytu. Dokumenty powinny zostać oznaczone odpowiednimi logotypami, zgodnie z wytycznymi krajowymi i IZ RPO WD. 2) Opinia i raport powinny wskazywać próg istotności i poziom ufności zgodny z międzynarodowymi standardami, wyrażać osiągniecie (lub nie osiągnięcie) celu audytu a raport powinien zawierać minimum informacje ogólne tj np. o projekcie, beneficjencie, wykonawcy audytu. terminie przeprowadzenia audytu podstawy prawne przeprowadzenia audytu, oraz informacje szczegółowe tj. metodologię przeprowadzenia audytu, analizę ryzyka, ustalenia z badania, rekomendacje i wnioski itp.B ezstronność i niezależność ..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.12.12.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: RPO dla Dojewództwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.07.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • DPC A.Danyleczko i Spółka sp.j., {Dane ukryte}, 45-089 Opole, kraj/woj. opolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 99186,99 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    7195,5


  • Oferta z najniższą ceną:
    7195,5
    / Oferta z najwyższą ceną:
    15006,0


  • Waluta:
    PLN.

Adres: pl. Wolności 1, 57-530 Międzylesie
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: urzad@miedzylesie.pl
tel: 748 126 327
fax: 748 126 126
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-06-14
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 13907020110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-05-31
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 21 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.miedzylesie.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta i Gminy MIedzylesie, pl.Wolności 1; 57-530 Miedzylesie
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Audyt projektu pn. Remont i modernizacja basenu - kąpieliska w Międzylesiu Nr projektu: RPDS.06.02.00-02-011-09 DPC A.Danyleczko i Spółka sp.j.
Opole
2011-07-04 71 955,00