Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych , w tym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru oraz zwrot do zamawiającego przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy na rzecz prokuratur okręgu zamojskiego

Zamość: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania,przemieszczania i doręczania przesyłek rejestrowanych do Nadawcy oraz zwrot do zmawiajacego przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy na rzecz prokuratur okręgu zamojskiego


Numer ogłoszenia: 77246 - 2013; data zamieszczenia: 25.02.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 50156 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Zamościu, ul. Szczebrzeska 47, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 6396091 do 93, 6396977, faks 084 6393325.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania,przemieszczania i doręczania przesyłek rejestrowanych do Nadawcy oraz zwrot do zmawiajacego przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy na rzecz prokuratur okręgu zamojskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Kod CPV 64 11 00 00-0 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na rzecz prokuratur okręgu zamojskiego w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru oraz zwrot do zamawiającego przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. 2.Wykaz rodzajów i ilości przesyłek znajduje się w Załączniku Nr 1 do umowy. 3.Ilości przesyłek podano szacunkowo. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości przesyłek podanych w Załączniku Nr 1 do umowy. Ilości poszczególnych przesyłek mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego. Ich zmniejszenie lub zwiększenie w ramach maksymalnej wartości umowy nie stanowi zmiany umowy. 4.Wykonawca dostarczy zamawiającemu projekt własnej umowy z uwzględnieniem istotnych postanowień przedstawionych przez zamawiającego w protokole z negocjacji. 5.Cena usług ustalona na dzień podpisania umowy może ulec zmianie w czasie trwania umowy w następujących warunkach: 1)zmiany w wysokości podatku VAT, 2)obniżenia cen wynikające z nowego cennika lub regulaminu wykonawcy , w trakcie trwania umowy. 6.Do wykonywania umowy będą miały zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności: 1)Ustawa z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe( Dz. U. z dnia 29.12.2012r. , poz. 1529), 2)Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego(Dz. U. Nr 183, poz.1795, ze zmianami), 3)Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych(Dz. U. Nr 5, poz.34, ze zmianami),.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A. Oddział Terenowy Lublin, {Dane ukryte}, 20-001 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 338487,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  342173,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  342173,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  342173,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Poczta Polska S.A., zgodnie z art.46 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo PocztoweDz. U. z 29.12.2012r. , poz.1529 jest operatorem wyznaczonym do świadczenia usług powszechnych. Usługi powszechne w prawie europejskim są nazywane także usługami świadczonymi w interesie ogólnym. Prawo stanowione jest w interesie ogólnym społeczeństwa. Na straży przestrzegania tego prawa stoją sądy i prokuratura. Dochodzenie swoich praw przez obywateli mieści się w kategorii interesu ogólnego. W kontekście działalności prokuratury jako organu mającemu zapewnić wszystkim obywatelom porządek prawny, istotne jest aby przez właściwy obieg dokumentacji procesowej obywatel mógł dochodzić swoich praw i aby jego prawa były chronione. Stąd dokumenty wysyłane przez obywateli do sądu lub prokuraturyprzesyłki rejestrowane i odwrotnie powinny mieć moc dokumentu urzędowego. Tylko potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego ma moc dokumentu urzędowego. Urzędowe potwierdzenie nadania jest honorowane w postępowaniu administracyjnym i sądowym i tylko ono pozwala udowodnić, że dana przesyłka została doręczona adresatowi w określonym dniu. W przeciwnym razie tj. nadania przesyłki u operatora innego niż wyznaczony będzie miało charakter dokumentu prywatnego, a nie urzędowego. Podobnie istotna jest data stempla pocztowego dla uznania terminu dostarczenia dokumentu. Uzasadnienie Prawne: 1 art. 17 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe: Dz. U. z 2012r. , poz. 1529). 2Art. 57 § 5 pkt a k.p.a., 3Art. 165 § 2 k.p.c, 4Art. 124 k.p.k, 5Art. 198 pkt 2 ustawy pzp 6Art. 176 ust 3 ustawy o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. 7art. 67 ust 1 pkt 1a ustawy pzp W związku z powyższym jedynie operator wyznaczony tj. Poczta Polska S.A. spełnia warunki zachowania mocy dokumentu urzędowego dla zwrotek, z tym samym zabezpiecza interes ogólny obywateli w sprawach z udziałem prokuratora i sędziego. Tym samym Poczta Polska S.A. jako operator wyznaczony jest naturalnym monopolistą. Z powyższego wynika, że wykonawca taki jak prokuratura może skorzystać z trybu z wolnej ręki tj. art. 67 ust 1 pkt 1a ustawy pzp