Przeprowadzenie kampanii w internecie na potrzeby promocji terenów inwestycyjnych Gminy Knurów w ramach projektu: Knurów zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4

Knurów: Przeprowadzenie kampanii w internecie na potrzeby promocji terenów inwestycyjnych Gminy Knurów w ramach projektu: Knurów zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4


Numer ogłoszenia: 132322 - 2012; data zamieszczenia: 25.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Knurów , ul. dr. Floriana Ogana 5, 44-190 Knurów, woj. śląskie, tel. 32 3392308, faks 32 2351521, 3392292.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.knurow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kampanii w internecie na potrzeby promocji terenów inwestycyjnych Gminy Knurów w ramach projektu: Knurów zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie kampanii reklamowej w internecie na potrzeby promocji terenów inwestycyjnych Gminy Knurów w ramach projektu: Knurów - zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4. 2.Szczegółowe obowiązki Wykonawcy: 2.1.przeprowadzenie kampanii reklamowej w systemie AdWords zgodnie z Wytycznymi dla kampanii reklamowej w systemie AdWords stanowiącymi załącznik nr 1 do SIWZ, w tym: a)opracowanie 5 fraz zawierających kluczowe słowa z punktu widzenia osiągnięcia celu kampanii, którym jest jak największa ilość odsłon linku sponsorowanego, b)uruchomienie kampanii reklamowej z aktywacją konta do 7 dni od podpisania umowy, c)czuwania nad sprawnym przebiegiem kampanii oraz stałe monitorowanie efektów, a w razie potrzeby dokonywanie zmian słów kluczowych w ramach opracowanych 5 fraz, o których mowa wyżej, d)prowadzenia statystyki prowadzonej kampanii oraz pomiaru efektywności pod kątem osiągnięcia docelowej gwarantowanej ilości odsłon (nie mniejszej niż 1000 kliknięć w każdym z dwumiesięcznych okresów rozliczeniowych, e)w ramach realizacji projektu, zamawiający na potrzeby prowadzenia kampanii AdWords zamierza przeznaczyć budżet w wysokości nie większej niż 20.000,00 zł brutto na cały okres trwania kampanii, f)przeprowadzenie kampanii AdWords rozpocznie się w terminie 7 dni licząc od dnia zawarcia umowy z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu, a zakończy nie później niż do 16.12.2013r. Przez rozpoczęcie kampanii rozumie się aktywowanie konta użytkownika (Zamawiającego). 2.2.przeprowadzenie kampanii odsłonowej zgodnie z Wytycznych dla kampanii odsłonowej stanowiącymi załącznik nr 2 do SIWZ, w tym: a)opracowanie wizualizacji i kompletnego projektu graficznego billboardu, double billboardu i buttonu zgodnie z Wytycznymi dla kampanii odsłonowej stanowiącymi załącznik nr 2 do SIWZ, b)zakup powierzchni reklamowej w 4 różnych tematycznych polskojęzycznych portalach internetowych spełniających co najmniej kryteria określone w Wytycznych dla kampanii odsłonowej stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ, c)na powierzchnię reklamową składać się będą następujące formy: jeden billboard o wymiarach co najmniej 750x100 px wykonany w technice animowanej (flashowej), czas emisji: 1 miesiąc w roku 2012 i 1 miesiąc w roku 2013, zamawiający dopuszcza możliwość dzielenia okresu emisji na mniejsze odcinki czasowe, jednakże minimalny okres emisji nie może być krótszy niż 7 dni, minimalna ilość odsłon billboardu w 1 miesiącu - 9000, jeden double billboard o wymiarach co najmniej 750x200 px wykonany w technice animowanej (flashowej) czas emisji: 1 miesiąc w roku 2012 i 1 miesiąc w roku 2013, zamawiający dopuszcza możliwość dzielenia okresu emisji na mniejsze odcinki czasowe, jednakże minimalny okres emisji nie może być krótszy niż 7 dni, minimalna ilość odsłon double billboardu w 1 miesiącu - 9000, 2 buttony graficzne reklamowe o wymiarach co najmniej 300x100 px wykonane w technice animowanej (flashowej) lub w formacie GIF, JPG, PNG czas emisji: 1 button x 5 miesięcy w roku 2012 i 1 button x 5 miesięcy w roku 2013, zamawiający dopuszcza możliwość dzielenia okresu emisji na mniejsze odcinki czasowe, jednakże minimalny okres emisji nie może być krótszy niż 1 miesiąc, minimalna ilość odsłon buttonu w 1 miesiącu - 9000, 2.3.przeprowadzenie kampanii w sieci kiosków internetowych zgodnie z Wytycznymi dla kampanii reklamowej w sieci kiosków internetowych stanowiącymi załącznik nr 3 do SIWZ, w tym: a)zakup usługi wygaszacza ekranu w co najmniej 3 kioskach internetowych zlokalizowanych bezpośrednio na terenie międzynarodowego portu lotniczego w Polsce, w sali ogólnodostępnej lub w sali odpraw (odlotów), b)wykonawca dokona zakupu mediów w taki sposób, aby łączny czas ekspozycji wygaszacza ekranu w każdym z kiosków internetowych wynosił 3 miesiące. Zamawiający dopuszcza możliwość dzielenia okresu ekspozycji na mniejsze odcinki czasowe, jednakże minimalny okres ekspozycji wygaszacza ekranu nie może być krótszy niż 1 miesiąc. 3.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do: 3.1.przeprowadzenia, na etapie składania oferty przetargowej, wstępnej analizy kampanii pod względem doboru grup docelowych, kanałów komunikacji oraz maksymalizacji efektywnego zasięgu kampanii, 3.2.opracowania kompletnego mediaplanu, na etapie podpisania umowy, oraz zakupu mediów, 3.3.realizacji kampanii poprzez świadczenie usług produkcji materiałów reklamowych wg. Wytycznych dla poszczególnych mediów, terminowego dostarczania materiałów do emisji oraz bieżącego kontrolowania realizacji kampanii, 3.4.sporządzania kwartalnych sprawozdań zawierających opis wykonywanych w ramach kampanii działań wraz z harmonogramem ich realizacji, zestawieniem poniesionych kosztów, dokumentacją graficzną kampanii uwzględniającą wszystkie wykorzystane w jej ramach materiały reklamowe. Raporty sporządzane będą w formie pisemnej, podpisane przez osobę wyznaczoną przez wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy i przesyłane będą na adres zamawiającego na koniec każdego kwartału (począwszy od II kwartału 2012), 3.5.przesyłania na wskazany adres e-mail zamawiającego: bwz@knurow.pl, raportów skuteczności kampanii AdWords, zawierających informację o ilości kliknięć osiągniętych w każdym z dwumiesięcznych okresów rozliczeniowych. 4.Szczegółowy zakres usług określają Wytyczne, o których mowa powyżej w pkt. 2 oraz wzór umowy. 5.Zadanie, będące przedmiotem niniejszego postępowania o wartości szacunkowej zamówienia wynoszącej 32.238,00 zł. (netto), w przeliczeniu na euro 8.020,20, stanowi część zamówienia publicznego udzielanego w częściach na usługi w zakresie przeprowadzenia kampanii promocyjnej terenów inwestycyjnych Gminy Knurów w ramach projektu: Knurów - zawsze po drodze. Atrakcyjne tereny inwestycyjne pomiędzy autostradami A1 i A4 o łącznej wartości szacunkowej zamówienia wynoszącej 304.836,73 zł. (netto), co w przeliczeniu na euro stanowi 75.837,58 euro. 6.Zamówienie będzie współfinansowane do 85 % z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, priorytet: I Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, poddziałanie 1.1.2. promocja inwestycyjna.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga wykazania w wykazie usług doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowa­dzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w wykonaniu co najmniej 1 usługi (wykonywanej w ramach jednej umowy/ zlecenia) polegającej na: a )przeprowadzeniu kampanii AdWords na kwotę min. 15 tys zł brutto lub b )przeprowadzeniu kampanii odsłonowej w ogólnopolskich portalach lub portalu internetowym, posiadającym liczbę realnych użytkowników co najmniej 1.000.000 w miesiącu rozpoczęcia danej kampanii (wg. badań Megapanel PBI/Gemius) na kwotę min. 10 tys zł brutto z zastrzeżeniem, że w przypadku przynależności portalu do grupy witryn, dane dotyczące liczby realnych użytkowników odnoszą się do wyników całej grupy. W celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca może wykazać się także usługami wykonywanymi (umowy w trakcie realizacji). W takim przypadku zrealizowana wartość usługi w zakresie wskazanym powyżej, w ramach jednej umowy, na dzień składania ofert winna być odpowiednio, nie mniejsza niż wartości brutto wskazane powyżej, co wykonawca ma obowiązek wykazać w Wykazie usług. Zamawiający oceni spełnienie powyższego warunku na podstawie przedsta­wionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, na zasadzie spełnia - nie spełnia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami (wiedzą i do­świadczeniem) niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisem­ne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów (wiedzy i doświadczenia) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamó­wienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  wstępny opis kampanii pod względem harmonogramu realizacji działań, doboru grup docelowych, kanałów komunikacji oraz maksymalizacji efektywnego zasięgu kampanii (na formularzu stanowiącym załącznik do formularza oferty)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów przedstawia w oryginale pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Liczba gwarantowanych kliknięć w każdym z dwumiesięcznych okresów rozliczeniowych w link sponsorowany w ramach kampanii AdWords - 10
• 3 - Rozmiar powierzchni reklamowej w ramach kampanii odsłonowej - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadkach wskazanych w wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.knurow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Na wniosek wykonawcy w siedzibie zamawiającego - Wydział Zamówień Publicznych, pok. 218, w godz. 8:00 - 13:30 lub za zalicz. pocztowym po uiszczeniu opłaty w wys. 9,00 zł na konto zamawiającego.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Knurów, ul. dr. F. Ogana 5, 44-190 Knurów, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 218, II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Dla potrzeb wyboru najkorzystniejszej oferty cenę ofertową stanowić będzie cena brutto wynikająca z wypełnienia tabeli składników ceny ofertowej zawartego w formularzu ofertowym, z zastrzeżeniem że cena za prowadzenie kampanii AdWords wraz z opłatą manipulacyjną nie może być niższa niż 50% zaoferowanej przez wykonawcę ceny ofertowej brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówieniu określonego w rozdz. II SIWZ, z zastrzeżeniem rozdz. II pkt 2 ppkt 2.1 lit. e) SIWZ. 2. Szczegółowe warunki wynagrodzenia i płatności określa wzór umowy oraz Wytyczne stanowiące załączniki nr 1, 2, i 3 do SIWZ. 3. Zamówienie będzie współfinansowane do 85 % z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, priorytet: I Badania i rozwój technologiczny, innowacje i przedsiębiorczość, poddziałanie 1.1.2. promocja inwestycyjna. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1)Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych - Grażyna Szweda, tel. 32 339-23-08, 2)Z-ca Naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych - Kornelia Loch, tel. 32 339-23-10, fax 32 441-97-44, 32 339-22-92, e-mail: zp.@knurow.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie