Zapewnienie Zamawiającemu koncertu plenerowego zespołu Strych podczas Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2015 r. Festiwal realizowany w ramach projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania odbędzie się w dniach

Hrubieszów: Zapewnienie Zamawiającemu koncertu plenerowego zespołu Strych podczas Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2015 r. Festiwal realizowany w ramach projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania odbędzie się w dniach 27-28 czerwca 2015 r. w m. Łaszczówka-Kolonia (Gmina Tomaszów Lubelski).


Numer ogłoszenia: 77861 - 2015; data zamieszczenia: 28.05.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Hrubieszów, ul. mjr H. Dobrzańskiego "Hubala" 1, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie, tel. 084 6962380 w. 56, faks 084 6962380.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie Zamawiającemu koncertu plenerowego zespołu Strych podczas Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2015 r. Festiwal realizowany w ramach projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania odbędzie się w dniach 27-28 czerwca 2015 r. w m. Łaszczówka-Kolonia (Gmina Tomaszów Lubelski)..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu koncertu plenerowego zespołu Strych podczas Międzynarodowego Festiwalu Kultury Antycznej Gotania 2015 r. Festiwal realizowany w ramach projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania odbędzie się w dniach 27-28 czerwca 2015 r. w m. Łaszczówka-Kolonia (Gmina Tomaszów Lubelski). Działanie współfinansowane jest przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej Termin i miejsce koncertu: 27.06.2015 r. miejscowość Łaszczówka-Kolonia (Gmina Tomaszów Lubelski). Planowane rozpoczęcie koncertu: około godziny 22.00. Przewidywany czas trwania koncertu: min. 120 minut plus bisy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.30.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: współfinansowany przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko - Polski Program Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.05.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Artystyczna Strych, Krzysztof Załuski, Unii Horodelskiej 14, 22-500 Hrubieszów, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  5000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  5000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  5000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Międzynarodowy Festiwal Kultury Antycznej Gotania 2015 w ramach realizacji projektu Od wizji do nowoczesnego zarządzania podregionem Gotania odbędzie się w m. Łaszczówka-Kolonia (Gmina Tomaszów Lubelski). Ze względu na charakter imprezy (ponowne odkrywanie historii -tej pozytywnej-), zaplanowano udział znanych artystów. Festiwal jest jedną z form szerokiej promocji podregionu Gotania, jest imprezą międzynarodową i niezbędny jest w nim udział znanej gwiazdy/zespołu, aby przyciągnąć jak największą publiczność a dzięki temu zrealizować cel projektu i przede wszystkim pokazać pozytywne aspekty historii tego regionu poprzez radosne jej przeżywanie. Impreza ta nie jest jeszcze dobrze znana i rozpowszechniona szerszej publiczności (w 2015 r. odbywa się dopiero po raz piąty), dlatego udział oczekiwanych przez daną społeczność gwiazd/zespołów znacznie poprawia jej promocję w kraju i za granicą, co jest niezbędne przy organizacji takiego wydarzenia. A dzięki temu społeczność poprzez znajomych i przyjaciół będzie najlepszym emisariuszem Regionu Gotania w kraju i zagranicą. Wybór zespołu Strych poprzedziło rozeznanie Wójta Gminy Tomaszów Lubelski wśród mieszkańców gminy w zakresie oczekiwań społeczności lokalnych odnośnie artystów, na koncerty których chcieliby przyjść i w koncertach których gwiazd chcieliby uczestniczyć. Pod uwagę wzięto też informację, czy dana gwiazda już występowała na tym terenie, czy też nie. Efektem przeprowadzonego badania, dokonanego przez wójta był wybór w/w zespołu. W piśmie z dnia 10.04.2015 r. wójt Gminy Tomaszów Lubelski poprosił o zapewnienie występu zespołu Strych podczas festiwalu. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone przez wykonawców w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Przepis art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c Pzp dotyczy zamówień, które mogą być wykonane przez twórców lub artystów. W przypadku zastosowania art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c Pzp decydują istotne dla zamawiającego cechy twórcy lub artysty oraz ich twórczość (wysoki stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności, unikatowy charakter działalności twórczej lub artystycznej). Biorąc pod uwagę zaistniały stan faktyczny oraz prawny należy wskazać, iż spełnione zostały przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. c ustawy Pzp uzasadniające udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki w celu zapewnienia sprawnej realizacji zadania.