obsługa i serwis urządzeń kopiujących

Poznań: obsługa i serwis urządzeń kopiujących


Numer ogłoszenia: 342902 - 2011; data zamieszczenia: 19.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzka Biblioteka Publiczna i Centrum Animacji Kultury , ul. Bolesława Prusa 3, 60-819 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 6640850, 6640856, faks 061 6627366.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wbp.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługa i serwis urządzeń kopiujących.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa maszyn i urządzeń kopiujących będących na wyposażeniu Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej i Centrum Animacji Kultury. 2. Typ, model oraz numery fabryczne kopiarek wraz z ich lokalizacją wyszczególnione są w załączniku nr 4. 3. Usługa serwisowa polega na: . regularnym konserwowaniu maszyn i urządzeń kopiujących (w siedzibie zamawiającego) nie rzadziej niż raz na kwartał, . usuwaniu powstałych awarii (termin realizacji nie później niż 4 godz. od momentu zgłoszenia), . dostawie i wymianie materiałów eksploatacyjnych w terminie nie dłuższym niż 24 godz. od momentu zgłoszenia (w tym tonery czarne, zszywki oraz farba do RISOGRAFU za wyjątkiem papieru i tonerów kolorowych), . świadczeniu napraw (wymianie zużytych elementów maszyn kopiujących), w przypadku naprawy, której usunięcie potrwa dłużej niż 5 dni roboczych Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na koszt własny urządzenia zastępczego tej samej klasy gotowego do użycia . odbiorze zużytych części maszyn kopiujących oraz materiałów eksploatacyjnych (pojemników po zużytych tonerach zarówno kolorowych jak i czarnych) celem utylizacji nie rzadziej niż raz w kwartale. Odbiór materiałów przyjętych do utylizacji potwierdzany będzie protokolarnie, . świadczeniu pomocy merytorycznej i technicznej (przybycie do siedziby Zamawiającego lub telefonicznie) przy uruchamianiu druku o skomplikowanym charakterze. 4. Rozliczanie należności za powyższe usługi odbywać się będzie na podstawie ilości wykonanych kopii formatu A4 dla każdej maszyny kopiującej oddzielnie (wykonana jedna kopia w formacie A3 liczona jest jak dwie kopie formatu A4). W cenę 1 kopii wliczone być muszą koszty związane ze świadczonymi naprawami, dostawą materiałów eksploatacyjnych, innymi ewentualnymi kosztami pośrednimi (np. opłaty celne) oraz dojazdem do siedzib Zamawiającego. 5. Stany liczników kopiarek określonych w załączniku nr 4 spisane zostaną w dniu rozpoczęcia obowiązywania umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia zamówień uzupełniających (w przypadku zakupu nowych maszyn kopiujących w okresie trwania umowy), o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy tj. w postępowaniu z wolnej ręki z Wykonawcą wyłonionym w niniejszym postępowaniu

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • . przedłożenie dokumentów potwierdzających autoryzację Firmy Konica Minolta, . przedłożenie dokumentów potwierdzających obsługę (przeszkolenie serwisowe) RISOGRAFU, . wymagane jest przedłożenie wraz z ofertą wykazu potwierdzającego wykonanie przez Wykonawcę co najmniej 3 (trzech) usług o tożsamym charakterze z przedmiotem zamówienia (obsługa maszyn Firmy Konica Minolta oraz Risografu) na kwotę minimum 100.000 zł netto każda - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jak również referencji Firm potwierdzających terminowość, precyzję i należytą staranność wykonywania usług;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wbp.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzka Biblioteka Publiczna i Centrum Animacji Kultury, ul. Prusa 3, 60-819 Poznań, sekretariat - pok. 201.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.10.2011 godzina 09:30, miejsce: Wojewódzka Biblioteka Publiczna i Centrum Animacji Kultury, ul. Prusa 3, 60-819 Poznań, sekretariat - pok. 201.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie