Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna.
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 części i obejmuje niżej wymienione zadania: 1. Zadanie nr 1 obejmuje 4 części: EA Wprowadzanie danych do systemów komputerowych: - informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX- obsługiwanie EGAPOLTAX - rejestracja czynności i zdarzeń, - poszukiwanie majątków zobowiązanych, - obsługa korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego, - odnotowywanie wpływów zrealizowanych kwot w aplikacji EGAPOLTAX, - obsługa Egapoltax w zakresie przydziału i odbioru służb poborcom skarbowym - rejestracja czynności dokonanych w służbach poza rozliczeniami finansowymi, - kompletowanie tytułów wykonawczych na rejonach, - wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX, - badanie właściwości miejscowej organu egzekucyjnego i dopuszczalności egzekucyjnej, - korespondencja z wierzycielami w zakresie przesyłania tytułów, - archiwizacja akt egzekucyjnych, - komputerowe maszynopisanie, - dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office), - realizacja ww czynności poprzez obsługę systemu POLTAX, EGAPOLTAX, BIBLIOTEKA AKT. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych czterech Wykonawców. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 672 godziny. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 września 2014 r. do 31 grudnia 2014r. 2. Zadanie nr 2 obejmuje 1 część: EA - Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej dotyczącej działu egzekucji administracyjnej, - Archiwizacja dokumentów związanej z egzekucją, - Obsługa tytułów wykonawczych, - Wprowadzanie danych do systemu BIBLIOTEKA AKT. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 784 godziny. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 11 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014r. 3. Zadanie nr 3 obejmuje 1 część:RB - Rozliczanie i kontrola należności wyegzekwowanych w drodze postępowania administracyjnego przez poborców skarbowych. - Sprawdzanie i kontrola prawidłowości i zgodności sum wyegzekwowanych przez poborców w podziale na: - koszty egzekucyjne, - koszty upomnień, - należności głównej, - odsetek za zwłokę, - opłaty prolongacyjne, - Terminowość i prawidłowość przekazywania pobranych przez poborców kwot na rachunki bankowe wierzycieli. - Kontrola rachunkowa zapisów zawartych w kwitariuszach z dowodami wpłat oraz służbą. - Kontrola i porównanie zgodności wpłat z rachunkiem bankowym urzędu skarbowego, - realizacja ww czynności poprzez obsługę programu księgowego. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 784 godziny. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 11 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. 4. Zadanie nr 4 obejmuje 1 część: KS Wprowadzanie danych do systemów komputerowych: - informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX- obsługiwanie EGAPOLTAX - rejestracja czynności i zdarzeń, - poszukiwanie majątków zobowiązanych, - obsługa korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego, - rejestracja czynności i zdarzeń (rejestracja wniosków, mandatów, spraw karnych skarbowych, wykazy podatników zobowiązanych - Pozyskiwanie danych i materiałów do prowadzonych w komórce spraw karnych skarbowych w zakresie zobowiązań podatników i płatników, - Czynności administracyjne: wezwania - wpisywanie, redagowanie i udzielanie odpowiedzi na pisma w zakresie podstawowym, zbieranie informacji, tworzenie akt zastępczych, - dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office), - realizacja ww czynności poprzez obsługę systemu POLTAX, EGAPOLTAX, BIBLIOTEKA AKT, MANDATY. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 368 godzin. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. 5. Zadanie nr 5 obejmuje 1 część: OL Szczegółowy opis: - rejestracja do systemu komputerowego poczty wpływającej do Urzędu, - rejestracja do systemu Biblioteka Akt potwierdzeń odbioru, - przyjmowanie i wysyłanie przesyłek pocztowych przesyłanych pocztą i przyjmowanie od posłańców, - opracowywanie i wysyłanie reklamacji listów poleconych, - rejestracja przesyłek poleconych w książce nadawczej, - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej dotyczącej działu egzekucji administracyjnej, - terminowa realizacja zadań, - dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office), - realizacja ww czynności poprzez obsługę systemu POLTAX, BIBLIOTEKA AKT. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 672 godziny. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 września 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. Przewidywana ilość roboczogodzin w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia nie przekroczy łącznie 5296 godziny (zadanie nr 1-5).
Wrocław: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna.
Numer ogłoszenia: 255370 - 2014; data zamieszczenia: 30.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy Wrocław-Fabryczna , ul. Ostrowskiego 5, 53-238 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 0-71 79 77 300, faks 0-71 79 75 603.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 części i obejmuje niżej wymienione zadania: 1. Zadanie nr 1 obejmuje 4 części: EA Wprowadzanie danych do systemów komputerowych: - informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX- obsługiwanie EGAPOLTAX - rejestracja czynności i zdarzeń, - poszukiwanie majątków zobowiązanych, - obsługa korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego, - odnotowywanie wpływów zrealizowanych kwot w aplikacji EGAPOLTAX, - obsługa Egapoltax w zakresie przydziału i odbioru służb poborcom skarbowym - rejestracja czynności dokonanych w służbach poza rozliczeniami finansowymi, - kompletowanie tytułów wykonawczych na rejonach, - wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX, - badanie właściwości miejscowej organu egzekucyjnego i dopuszczalności egzekucyjnej, - korespondencja z wierzycielami w zakresie przesyłania tytułów, - archiwizacja akt egzekucyjnych, - komputerowe maszynopisanie, - dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office), - realizacja ww czynności poprzez obsługę systemu POLTAX, EGAPOLTAX, BIBLIOTEKA AKT. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych czterech Wykonawców. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 672 godziny. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 września 2014 r. do 31 grudnia 2014r. 2. Zadanie nr 2 obejmuje 1 część: EA - Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej dotyczącej działu egzekucji administracyjnej, - Archiwizacja dokumentów związanej z egzekucją, - Obsługa tytułów wykonawczych, - Wprowadzanie danych do systemu BIBLIOTEKA AKT. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 784 godziny. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 11 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014r. 3. Zadanie nr 3 obejmuje 1 część:RB - Rozliczanie i kontrola należności wyegzekwowanych w drodze postępowania administracyjnego przez poborców skarbowych. - Sprawdzanie i kontrola prawidłowości i zgodności sum wyegzekwowanych przez poborców w podziale na: - koszty egzekucyjne, - koszty upomnień, - należności głównej, - odsetek za zwłokę, - opłaty prolongacyjne, - Terminowość i prawidłowość przekazywania pobranych przez poborców kwot na rachunki bankowe wierzycieli. - Kontrola rachunkowa zapisów zawartych w kwitariuszach z dowodami wpłat oraz służbą. - Kontrola i porównanie zgodności wpłat z rachunkiem bankowym urzędu skarbowego, - realizacja ww czynności poprzez obsługę programu księgowego. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 784 godziny. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 11 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. 4. Zadanie nr 4 obejmuje 1 część: KS Wprowadzanie danych do systemów komputerowych: - informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX- obsługiwanie EGAPOLTAX - rejestracja czynności i zdarzeń, - poszukiwanie majątków zobowiązanych, - obsługa korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego, - rejestracja czynności i zdarzeń (rejestracja wniosków, mandatów, spraw karnych skarbowych, wykazy podatników zobowiązanych - Pozyskiwanie danych i materiałów do prowadzonych w komórce spraw karnych skarbowych w zakresie zobowiązań podatników i płatników, - Czynności administracyjne: wezwania - wpisywanie, redagowanie i udzielanie odpowiedzi na pisma w zakresie podstawowym, zbieranie informacji, tworzenie akt zastępczych, - dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office), - realizacja ww czynności poprzez obsługę systemu POLTAX, EGAPOLTAX, BIBLIOTEKA AKT, MANDATY. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 368 godzin. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. 5. Zadanie nr 5 obejmuje 1 część: OL Szczegółowy opis: - rejestracja do systemu komputerowego poczty wpływającej do Urzędu, - rejestracja do systemu Biblioteka Akt potwierdzeń odbioru, - przyjmowanie i wysyłanie przesyłek pocztowych przesyłanych pocztą i przyjmowanie od posłańców, - opracowywanie i wysyłanie reklamacji listów poleconych, - rejestracja przesyłek poleconych w książce nadawczej, - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej dotyczącej działu egzekucji administracyjnej, - terminowa realizacja zadań, - dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office), - realizacja ww czynności poprzez obsługę systemu POLTAX, BIBLIOTEKA AKT. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 672 godziny. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 września 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. Przewidywana ilość roboczogodzin w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia nie przekroczy łącznie 5296 godziny (zadanie nr 1-5)..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9, 79.55.10.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2).
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o znajomości n/w programów komputerowych - Załącznik nr 5 do SIWZ - doświadczenie w zakresie obsługi programów: EGAPOLTAX, BIBLIOTEKA AKT, POLTAX, MANDATY, SYMFONIA, KURS KSIĘGOWOŚCI oraz załączy dowody (np. kserokopie umów) potwierdzające wykonanie lub wykonywanie przedmiotowych usług niniejszego zamówienia publicznego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony jeżeli w dniu składania oferty osoby będą miały ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią - należy wypełnić oświadczenie Załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 6)
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony jeżeli w dniu składania oferty osoby będą miały ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią - należy wypełnić oświadczenie Załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 6)
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2)
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1.Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy. 2.Załącznik Nr 2 - Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp. 3.Załącznik Nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 4.Załącznik nr 4 - Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej 5.Załącznik Nr 7 - 11 - Wzór umowy 6.Załącznik Nr 5- Oświadczenie o znajomości programów komputerowych. 7.Załącznik Nr 6- Oświadczenie o ukończeniu szkoły średniej, 8. Kserokopia dowodu osobistego.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
- 1 - Cena - 30
- 2 - doświadczenie zawodowe - 70
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.us-fabryczna.wroc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.us-fabryczna.wroc.pl.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.08.2014 godzina 08:00, miejsce: URZĄD SKARBOWY WROCŁAW - FABRYCZNA, UL. OSTROWSKIEGO 5, 53-238 WROCŁAW, POK. 327, III PIĘTRO..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Wrocław: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna
Numer ogłoszenia: 282106 - 2014; data zamieszczenia: 25.08.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 255370 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy Wrocław-Fabryczna, ul. Ostrowskiego 5, 53-238 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 0-71 79 77 300, faks 0-71 79 75 603.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 części i obejmuje niżej wymienione zadania: 1. Zadanie nr 1 obejmuje 4 części: EA Wprowadzanie danych do systemów komputerowych: - informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX- obsługiwanie EGAPOLTAX - rejestracja czynności i zdarzeń, - poszukiwanie majątków zobowiązanych, - obsługa korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego, - odnotowywanie wpływów zrealizowanych kwot w aplikacji EGAPOLTAX, - obsługa Egapoltax w zakresie przydziału i odbioru służb poborcom skarbowym - rejestracja czynności dokonanych w służbach poza rozliczeniami finansowymi, - kompletowanie tytułów wykonawczych na rejonach, - wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX, - badanie właściwości miejscowej organu egzekucyjnego i dopuszczalności egzekucyjnej, - korespondencja z wierzycielami w zakresie przesyłania tytułów, - archiwizacja akt egzekucyjnych, - komputerowe maszynopisanie, - dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office), - realizacja ww czynności poprzez obsługę systemu POLTAX, EGAPOLTAX, BIBLIOTEKA AKT. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych czterech Wykonawców. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 672 godziny. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 września 2014 r. do 31 grudnia 2014r. 2. Zadanie nr 2 obejmuje 1 część: EA - Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej dotyczącej działu egzekucji administracyjnej, - Archiwizacja dokumentów związanej z egzekucją, - Obsługa tytułów wykonawczych, - Wprowadzanie danych do systemu BIBLIOTEKA AKT. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 784 godziny. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 11 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014r. 3. Zadanie nr 3 obejmuje 1 część:RB - Rozliczanie i kontrola należności wyegzekwowanych w drodze postępowania administracyjnego przez poborców skarbowych. - Sprawdzanie i kontrola prawidłowości i zgodności sum wyegzekwowanych przez poborców w podziale na: - koszty egzekucyjne, - koszty upomnień, - należności głównej, - odsetek za zwłokę, - opłaty prolongacyjne, - Terminowość i prawidłowość przekazywania pobranych przez poborców kwot na rachunki bankowe wierzycieli. - Kontrola rachunkowa zapisów zawartych w kwitariuszach z dowodami wpłat oraz służbą. - Kontrola i porównanie zgodności wpłat z rachunkiem bankowym urzędu skarbowego, - realizacja ww czynności poprzez obsługę programu księgowego. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 784 godziny. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 11 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. 4. Zadanie nr 4 obejmuje 1 część: KS Wprowadzanie danych do systemów komputerowych: - informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX- obsługiwanie EGAPOLTAX - rejestracja czynności i zdarzeń, - poszukiwanie majątków zobowiązanych, - obsługa korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego, - rejestracja czynności i zdarzeń (rejestracja wniosków, mandatów, spraw karnych skarbowych, wykazy podatników zobowiązanych - Pozyskiwanie danych i materiałów do prowadzonych w komórce spraw karnych skarbowych w zakresie zobowiązań podatników i płatników, - Czynności administracyjne: wezwania - wpisywanie, redagowanie i udzielanie odpowiedzi na pisma w zakresie podstawowym, zbieranie informacji, tworzenie akt zastępczych, - dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office), - realizacja ww czynności poprzez obsługę systemu POLTAX, EGAPOLTAX, BIBLIOTEKA AKT, MANDATY. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 368 godzin. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 września 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. 5. Zadanie nr 5 obejmuje 1 część: OL Szczegółowy opis: - rejestracja do systemu komputerowego poczty wpływającej do Urzędu, - rejestracja do systemu Biblioteka Akt potwierdzeń odbioru, - przyjmowanie i wysyłanie przesyłek pocztowych przesyłanych pocztą i przyjmowanie od posłańców, - opracowywanie i wysyłanie reklamacji listów poleconych, - rejestracja przesyłek poleconych w książce nadawczej, - obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej dotyczącej działu egzekucji administracyjnej, - terminowa realizacja zadań, - dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office), - realizacja ww czynności poprzez obsługę systemu POLTAX, BIBLIOTEKA AKT. Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 672 godziny. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 września 2014 r. do 31 grudnia 2014 r. Przewidywana ilość roboczogodzin w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia nie przekroczy łącznie 5296 godziny (zadanie nr 1-5).
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9, 79.55.10.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.08.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Karolina Susłowicz, {Dane ukryte}, 55-080 Kąty Wrocławskie, kraj/woj. dolnośląskie.
- Ewa Zwolak-Majka, {Dane ukryte}, 55-080 Smolec, kraj/woj. dolnośląskie.
- Tomasz Hajdas, {Dane ukryte}, 50-306 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
- Magdalena Steinbach, {Dane ukryte}, 53-342 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 35765,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
8904,00
Oferta z najniższą ceną:
8904,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
9918,72
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.08.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Elżbieta Kalitkiewicz, {Dane ukryte}, 52-232 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 9000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
10388,00
Oferta z najniższą ceną:
8320,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
12280,32
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.08.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Nazar Tsaykler, {Dane ukryte}, 54-512 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
11648,00
Oferta z najniższą ceną:
11648,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
11648,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
4
Nazwa:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.08.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Justyna Mikulska, {Dane ukryte}, 55-050 Sobótka, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 4500,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
4416,00
Oferta z najniższą ceną:
4416,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
5431,68
Waluta:
PLN.
Część NR:
5
Nazwa:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.08.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Krzysztof Pacocha, {Dane ukryte}, 54-142 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8064,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
8064,00
Oferta z najniższą ceną:
8064,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
9918,72
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 25537020140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-07-29 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 148 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 30% |
WWW ogłoszenia: | www.us-fabryczna.wroc.pl |
Informacja dostępna pod: | www.us-fabryczna.wroc.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
72312000-5 | Usługi wprowadzania danych | |
79500000-9 | Dodatkowe usługi biurowe | |
79551000-1 | Usługi komputerowego maszynopisania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna | Karolina Susłowicz Kąty Wrocławskie | 2014-08-25 | 2 226,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-08-25 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 723120005 795000009 795510001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 4 Kwota oferty w PLN: 8 904,00 zł Minimalna złożona oferta: 8 904,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 8 904,00 zł Maksymalna złożona oferta: 9 919,00 zł | |||
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna | Ewa Zwolak-Majka Smolec | 2014-08-25 | 2 226,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-08-25 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 723120005 795000009 795510001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 4 Kwota oferty w PLN: 8 904,00 zł Minimalna złożona oferta: 8 904,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 8 904,00 zł Maksymalna złożona oferta: 9 919,00 zł | |||
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna | Tomasz Hajdas Wrocław | 2014-08-25 | 2 226,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-08-25 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 723120005 795000009 795510001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 4 Kwota oferty w PLN: 8 904,00 zł Minimalna złożona oferta: 8 904,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 8 904,00 zł Maksymalna złożona oferta: 9 919,00 zł | |||
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna | Magdalena Steinbach Wrocław | 2014-08-25 | 2 226,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-08-25 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 723120005 795000009 795510001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 4 Kwota oferty w PLN: 8 904,00 zł Minimalna złożona oferta: 8 904,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 8 904,00 zł Maksymalna złożona oferta: 9 919,00 zł | |||
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna | Elżbieta Kalitkiewicz Wrocław | 2014-08-25 | 10 388,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-08-25 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 723120005 795000009 795510001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 10 388,00 zł Minimalna złożona oferta: 8 320,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 8 320,00 zł Maksymalna złożona oferta: 12 280,00 zł | |||
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna | Nazar Tsaykler Wrocław | 2014-08-25 | 11 648,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-08-25 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 723120005 795000009 795510001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 11 648,00 zł Minimalna złożona oferta: 11 648,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 11 648,00 zł Maksymalna złożona oferta: 11 648,00 zł | |||
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna | Justyna Mikulska Sobótka | 2014-08-25 | 4 416,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-08-25 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 723120005 795000009 795510001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 4 416,00 zł Minimalna złożona oferta: 4 416,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 4 416,00 zł Maksymalna złożona oferta: 5 432,00 zł | |||
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna | Krzysztof Pacocha Wrocław | 2014-08-25 | 8 064,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-08-25 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 723120005 795000009 795510001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 8 064,00 zł Minimalna złożona oferta: 8 064,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 8 064,00 zł Maksymalna złożona oferta: 9 919,00 zł |