Świadczenie usług restauracyjnych w siedzibie KPRM i innych miejscach wskazanych przez KPRM w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy

Warszawa: Świadczenie usług restauracyjnych w siedzibie KPRM i innych miejscach wskazanych przez KPRM w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy


Numer ogłoszenia: 25278 - 2011; data zamieszczenia: 18.02.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6947503, faks 022 6946671.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług restauracyjnych w siedzibie KPRM i innych miejscach wskazanych przez KPRM w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług restauracyjnych na rzecz Zamawiającego w terminach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego w dni powszednie i dni ustawowo wolne od pracy w siedzibie Zamawiającego oraz innych miejscach wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z zamówieniami bieżącymi Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BELVEDERE-CAFE ŁAZIENKI KRÓLEWSKIE sp. z o.o., ul. Agrykoli 1, Warszawa, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 195000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  239850,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  239850,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  239850,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usług restauracyjnych, tj. obsługi restauracyjnej (w tym cateringowej) spotkań Prezesa Rady Ministrów z delegacjami i wysokimi przedstawicielami obcych państw w reprezentacyjnych i prestiżowych miejscach oddających powagę i charakter wizyt delegacji przebywających na zaproszenie Prezesa Rady Ministrów i kierownictwa KPRM. Należy zwrócić uwagę na szczególną wagę spotkań (zdarzeń) w kontekście ich wpływu na interes państwa, w tym pozycję międzynarodową. Niewątpliwie wzorowa i stojąca na najwyższym możliwym poziomie obsługa spotkań zagranicznych (i krajowych) Prezesa Rady Ministrów w zakresie organizacyjnym, bezpieczeństwa, gastronomicznym stanowi cel priorytetowy i nie pozostawiający możliwości stosowania rozwiązań niesprawdzonych i niepewnych. Za przyjętymi rozwiązaniami przemawia konieczność zapewnienia odpowiedniego wizerunku w kontaktach międzynarodowych przy jednoczesnym umożliwieniu prowadzenia w sposób niezakłócony i komfortowy rozmów na najwyższym szczeblu. Udzielenie zamówienia wskazanemu wykonawcy zapewni oszczędne, efektywne i celowe wydatkowanie środków publicznych. Bezpośrednia współpraca wykonawcy i zatrudnionych w KPRM specjalistów odpowiedzialnych za organizację i obsługę spotkań Prezesa Rady Ministrów pozwoli na optymalizację celów w stosunku do poniesionych nakładów zapewniając efektywne wykonywanie powierzonych zadań. Okoliczności faktyczne przemawiające za wyborem wykonawcy dotyczą możliwości zapewnienia przez wskazany podmiot obsługi w zakresie przyjęcia gości w reprezentacyjnym i stosunkowo nieodległym punkcie Warszawy (lokal-obiekt), jak również w samej siedzibie Prezesa Rady Ministrów lub w sytuacjach szczególnych, jeśli nie ma możliwości zapewnienia odpowiedniej obsługi na miejscu w innym mieście, stosownie do okoliczności związanych z konkretną wizytą (catering). Ponadto wskazany Wykonawca posiada wyłączność do obsługi restauracyjnej spotkań odbywających się w Łazienkach Królewskich (m.in. w Pałacu na Wodzie) i wynika to z uwarunkowań prawnych niezależnych od zamawiającego (przepisy Muzeum Łazienki Królewskie). Mając powyższe na uwadze z uwzględnieniem uwarunkowań o charakterze obiektywnym, w szczególności z uwagi na walory reprezentacyjne, możliwość wyboru wykonawcy w przedmiotowym zakresie jest ograniczona do jednego tylko podmiotu posiadającego pozycję monopolisty w zakresie świadczenia usług gastronomicznych w danej lokalizacji. W konsekwencji Zamawiający wskazując reprezentacyjną i prestiżową lokalizację adekwatną dla powagi i charakteru wizyt delegacji przebywających na zaproszenie Prezesa Rady Ministrów i kierownictwa KPRM, znajduje się w stanie faktycznym uzasadniającym zastosowanie procedury zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) Ustawy Prawo Zamówień publicznych, gdyż zachodzi okoliczność, iż usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze