Organizacja konferencji Komitetu Pilotażowego w ramach Projektu pod nazwą Regiony na rzecz edukacji w zakresie zrównoważonego rozwoju i solidarności międzynarodowej (REDDSO) poprzez zapewnienie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i cateringowej
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja konferencji Komitetu Pilotażowego w ramach Projektu pod nazwą Regiony na rzecz edukacji w zakresie zrównoważonego rozwoju i solidarności międzynarodowej (REDDSO) poprzez zapewnienie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i cateringowej. 2. W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania: a) zapewni 2 noclegi w hotelu wraz z 2 śniadaniami w cenie noclegu dla 12 osób. Nocleg ma być zapewniony z dnia 25 na 26 listopada 2013 r. oraz z dnia 26 na 27 listopada 2013 r., śniadania w cenie noclegu w dniach 26 i 27 listopada 2013 r., b) zapewni kolację dla 12 osób, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zbiorowego żywienia, w dniu 25 listopada 2013 r. w hotelu, w którym będą zapewnione noclegi, o których mowa w lit. a), c) zapewni kolację dla 15 osób, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zbiorowego żywienia, w dniu 26 listopada 2013 r. w lokalu położonym w Krakowie w odległości nie większej niż 5 km od Centrum Krakowa, d) zapewni usługę przygotowania i dostarczenia posiłków (cateringu) dla 15 osób, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zbiorowego żywienia, w dniu 26 listopada 2013 r. oraz w dniu 27 listopada 2013 r. W każdym wymienionym dniu zapewniony zostanie jeden posiłek ciepły (obiad) i jeden w formie przerwy kawowej oraz napoje w trakcie spotkania: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana z dodatkami: cukier, cytryna, mleko, 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera siwz. Wielkość zamówienia netto (bez podatku VAT): 7.834 zł
Kraków: Organizacja konferencji Komitetu Pilotażowego w ramach Projektu pod nazwą Regiony na rzecz edukacji w zakresie zrównoważonego rozwoju i solidarności międzynarodowej (REDDSO) poprzez zapewnienie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i cateringowej
Numer ogłoszenia: 434898 - 2013; data zamieszczenia: 24.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie , ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.malopolskie.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji Komitetu Pilotażowego w ramach Projektu pod nazwą Regiony na rzecz edukacji w zakresie zrównoważonego rozwoju i solidarności międzynarodowej (REDDSO) poprzez zapewnienie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i cateringowej.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja konferencji Komitetu Pilotażowego w ramach Projektu pod nazwą Regiony na rzecz edukacji w zakresie zrównoważonego rozwoju i solidarności międzynarodowej (REDDSO) poprzez zapewnienie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i cateringowej. 2. W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania: a) zapewni 2 noclegi w hotelu wraz z 2 śniadaniami w cenie noclegu dla 12 osób. Nocleg ma być zapewniony z dnia 25 na 26 listopada 2013 r. oraz z dnia 26 na 27 listopada 2013 r., śniadania w cenie noclegu w dniach 26 i 27 listopada 2013 r., b) zapewni kolację dla 12 osób, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zbiorowego żywienia, w dniu 25 listopada 2013 r. w hotelu, w którym będą zapewnione noclegi, o których mowa w lit. a), c) zapewni kolację dla 15 osób, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zbiorowego żywienia, w dniu 26 listopada 2013 r. w lokalu położonym w Krakowie w odległości nie większej niż 5 km od Centrum Krakowa, d) zapewni usługę przygotowania i dostarczenia posiłków (cateringu) dla 15 osób, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zbiorowego żywienia, w dniu 26 listopada 2013 r. oraz w dniu 27 listopada 2013 r. W każdym wymienionym dniu zapewniony zostanie jeden posiłek ciepły (obiad) i jeden w formie przerwy kawowej oraz napoje w trakcie spotkania: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana z dodatkami: cukier, cytryna, mleko, 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera siwz. Wielkość zamówienia netto (bez podatku VAT): 7.834 zł.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7, 55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1, 55.32.00.00-9, 55.40.00.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 27.11.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia,w oparciu o dokumenty załączone do oferty
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wrotamalopolski.pl/bip/um
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 206.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.10.2013 godzina 14:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Regiony na rzecz edukacji w zakresie zrównoważonego rozwoju i solidarności międzynarodowej (REDDSO), współfinansowanego przez Komisję Europejską - Dyrekcję Generalną ds. Rozwoju i Współpracy EuropeAid, realizowanego na podstawie umowy dotacyjnej nr DCI NSA ED/2012/287-834 zawartej pomiędzy Unią Europejską reprezentowaną przez Komisję Europejską i Regionem Rhône-Alpes, w którym Województwo Małopolskie jest Partnerem zgodnie z zawartym porozumieniem z dnia 1 października 2013 roku.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Kraków: Organizacja konferencji Komitetu Pilotażowego w ramach Projektu pod nazwą Regiony na rzecz edukacji w zakresie zrównoważonego rozwoju i solidarności międzynarodowej (REDDSO) poprzez zapewnienie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i cateringowej
Numer ogłoszenia: 511570 - 2013; data zamieszczenia: 10.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 434898 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji Komitetu Pilotażowego w ramach Projektu pod nazwą Regiony na rzecz edukacji w zakresie zrównoważonego rozwoju i solidarności międzynarodowej (REDDSO) poprzez zapewnienie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i cateringowej.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja konferencji Komitetu Pilotażowego w ramach Projektu pod nazwą Regiony na rzecz edukacji w zakresie zrównoważonego rozwoju i solidarności międzynarodowej (REDDSO) poprzez zapewnienie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i cateringowej. 2. W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje następujące działania: a) zapewni 2 noclegi w hotelu wraz z 2 śniadaniami w cenie noclegu dla 12 osób. Nocleg ma być zapewniony z dnia 25 na 26 listopada 2013 r. oraz z dnia 26 na 27 listopada 2013 r., śniadania w cenie noclegu w dniach 26 i 27 listopada 2013 r., b) zapewni kolację dla 12 osób, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zbiorowego żywienia, w dniu 25 listopada 2013 r. w hotelu, w którym będą zapewnione noclegi, o których mowa w lit. a), c) zapewni kolację dla 15 osób, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zbiorowego żywienia, w dniu 26 listopada 2013 r. w lokalu położonym w Krakowie w odległości nie większej niż 5 km od Centrum Krakowa, d) zapewni usługę przygotowania i dostarczenia posiłków (cateringu) dla 15 osób, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zbiorowego żywienia, w dniu 26 listopada 2013 r. oraz w dniu 27 listopada 2013 r. W każdym wymienionym dniu zapewniony zostanie jeden posiłek ciepły (obiad) i jeden w formie przerwy kawowej oraz napoje w trakcie spotkania: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana z dodatkami: cukier, cytryna, mleko, 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera siwz.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.11.00.00-4, 55.12.00.00-7, 55.32.10.00-6, 55.52.00.00-1, 55.32.00.00-9, 55.40.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt pn. Regiony na rzecz edukacji w zakresie zrównoważonego rozwoju i solidarności międzynarodowej (REDDSO), współfinansowany przez Komisję Europejską - Dyrekcję Generalną ds. Rozwoju i Współpracy EuropeAid, realizowany pomiędzy Unią Europejską reprezentowaną przez Komisję Europejską i Regionem Rhône-Alpes, w którym Województwo Małopolskie jest Partnerem zgodnie z zawartym porozumieniem z dnia 1 października 2013 roku.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.11.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- UpHotel s.c., {Dane ukryte}, Jelenia Góra, kraj/woj. Polska.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7834,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
7142,28
Oferta z najniższą ceną:
7142,28
/ Oferta z najwyższą ceną:
13935,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 43489820130 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2013-10-23 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 27 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.malopolskie.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 206 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55000000-0 | Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego | |
55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe | |
55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji | |
55320000-9 | Usługi podawania posiłków | |
55321000-6 | Usługi przygotowywania posiłków | |
55400000-4 | Usługi podawania napojów | |
55520000-1 | Usługi dostarczania posiłków |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Organizacja konferencji Komitetu Pilotażowego w ramach Projektu pod nazwą Regiony na rzecz edukacji w zakresie zrównoważonego rozwoju i solidarności międzynarodowej (REDDSO) poprzez zapewnienie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i cateringowej | UpHotel s.c. Jelenia Góra | 2013-12-10 | 7 142,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2013-12-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 550000000 551100004 551200007 553210006 555200001 553200009 554000004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 7 142,00 zł Minimalna złożona oferta: 7 142,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 7 142,00 zł Maksymalna złożona oferta: 13 935,00 zł |