Usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Opocznie przy ul. Biernackiego 20, 26-300 Opoczno

Opoczno: Usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Opocznie przy ul. Biernackiego 20, 26-300 Opoczno


Numer ogłoszenia: 29620 - 2011; data zamieszczenia: 24.02.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Opocznie, ul. Edmunda Biernackiego 20, 26-300 Opoczno, woj. łódzkie, tel. 0-44 755 71 01, faks 0-44 755 71 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Opocznie przy ul. Biernackiego 20, 26-300 Opoczno.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Opocznie, w tym: I. SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ - po godzinach urzędowania Sądu, tj. po godzinie 1530 - 2000 - jedna osoba w godzinach urzędowania tj. od 0730 do 15 30 1. Czynności wykonywane codziennie: 1) Sprzątanie sal rozpraw, gabinetów sędziowskich, sekretariatów i pozostałych pomieszczeń biurowych 2) Kompleksowe mycie sanitariatów / muszle, umywalki / 3) Mycie luster, kontaktów, włączników światła, grzejników 4) Bieżące uzupełnianie WC w ręczniki papierowe, papier toaletowy, mydło, kostki WC 5) Zamiatanie lub usuwanie kurzu z podłóg 6) Usuwanie kurzu z parapetów, mebli i innych powierzchni dodatkowych. 7) Polerowanie mebli 8) Mycie podłóg 9) Odkurzanie wykładzin i dywanów 10) Czyszczenie tablic, napisów i znaków 11) Usuwanie odcisków palców ze szklanych powierzchni i luster 12) Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, korytarzy, przedsionków i łączników 13) Mycie poręczy schodowych i schodów 14) Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i wymiana worków 15) Usuwanie pajęczyn 16) Podlewanie i utrzymywanie w czystości roślin ozdobnych w budynku 17) Inne zlecone czynności przez osoby wyznaczone do kontaktów ze strony zamawiającego 2. Czynności wykonywane co tydzień : 1) Mycie drzwi łącznie z futrynami 2) Czyszczenie przeszkleń drzwiowych 3) Odkurzanie obrazów i elementów dekoracyjnych, odkurzanie sprzętu p.poż. 4) Mycie glazury ściennej w toaletach 5) Mycie ścian działowych, drzwi i kabin w toaletach 6) Przetarcie listew i cokolików przypodłogowych 7) Mycie mebli biurowych i drobnych sprzętów / bez komputerów i sprzętu elektronicznego / 8) Mycie grzejników 9) Mycie tablic ogłoszeniowych 10) Konserwacja wszystkich rodzajów podłóg - pastowanie 11) Odkurzanie na sucho ksiąg w archiwach 12) Mycie lamperii oraz krat w pomieszczeniach konwoju policyjnego 13) Mycie okładzin ściennych 3. Czynności wykonywane co miesiąc : 1) Czyszczenie, pranie wycieraczek wejściowych 2) Odkurzanie ścian i kątów 4. Czynności wykonywane 1 raz do roku 1) Pranie żaluzji pionowych oraz rolet okiennych we wszystkich pomieszczeniach ( ich zdjęcie i zawieszenie po wypraniu ) 5. Czynności wykonywane 2 razy w roku (w kwietniu i wrześniu) 1) Mycie okien od wewnątrz i na zewnątrz 2) Pranie dywanów, wykładzin podłogowych, mebli tapicerowanych 3) Mycie opraw oświetleniowych 4) Odkurzanie kratek wentylacyjnych II. ZAKRES OBSŁUGI W GODZINACH URZĘDOWANIA SĄDU Godziny pracy - jedna osoba w godzinach 730-1530 i jej zakres obowiązków: obchód toalet 3 razy dziennie, uzupełnienie pojemników na papier, mydło w płynie, ręczniki papierowe, mycie podłóg w/g potrzeb mycie sedesów, umywalek, bidetów w/g potrzeb potwierdzanie kontroli stanu czystości na wywieszkach zamieszczonych w toaletach mycie holu głównego w ciągu dnia w/g potrzeb wymiana zapachów w odświeżaczach powietrza w łazienkach opróżnianie koszy czyszczenie wycieraczek wewnętrznych sprzątanie pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego usuwanie zanieczyszczeń pozostawionych przez interesantów tj. papierów, gum do żucia, niedopałków itp. usuwanie opakowań po materiałach biurowych Sprzątanie pomieszczeń o szczególnym charakterze pracy odbywać się będzie w dniach i godzinach ustalonych wcześniej z osobami odpowiedzialnymi za dane pomieszczenia w ich obecności, dotyczy to takich pomieszczeń jak: Gabinety: Prezesa Sądu, Głównej Księgowej, Kasy, Kierowniczki Administracyjnej, kancelarii tajnej, pokoju informatyka po wcześniejszym uzgodnieniu godzin sprzątania; Sale Rozpraw po wcześniejszym uzgodnieniu godzin sprzątania; Wszystkie prace porządkowe będą podlegać wyrywkowemu sprawdzaniu przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego przy pomocy obiektywnych parametrów stanu zabrudzenia np. potarcie białą ściereczką elementów wyposażenia lub ocen stanu zabrudzenia, dywanów wykładzin i podłóg. Każdorazowo w wyniku kontroli zostanie spisany protokół , który podpisany będzie przez zamawiającego i wykonawcę. III.ZESTAWIENIE POWIERZCHNI SPRZĄTANEJ: Ogólna powierzchnia budynku stanowi około 3 227,10 m2 w tym : 1. Wykładziny dywanowe około 23 % 2. Parkiety około 6 % 1. Posadzki ceramiczne około 53 % 2. Sanitariaty około 3 % 3. Komunikacja około 15 % Powierzchnia okien, na których zmontowane są verticale - około 655 m2 Powierzchnia fasad okiennych, na których nie ma verticali - około 210 m2 (mycie wymaga użycia wysięgnika) IV.ZESTAWIENIE WYPOSARZENIA ŁAZIENEK: Liczba umywalek - 18 sztuk Liczba zlewów w pomieszczeniach gospodarczych - 6 sztuk Liczba sedesów - 20 sztuk Liczba pisuarów - 7 sztuk Zamawiający posiada: - dozowniki na papier toaletowy o wymiarach: wysokość: 260mm, szerokość: 250 mm, głębokość: 120mm - dozowniki na papier ręczniki papierowe o wymiarach: wysokość: 350mm, szerokość: 280 mm, głębokość: 100mm . V. NIEOBECNOŚĆ PRACOWNIKA MUSI POWODOWAĆ NATYCHMIASTOWE USTANOWIENIE ZASTĘPSTWA. VI. WYKONAWCA ZAPEWNI: 1. Urządzenia do sprzątania pomieszczeń (wiadro, szczotki, odkurzacze, maszyny czyszczące, polerki, mopy itp.) 2. Środki chemiczne, dobrej jakości, posiadające wymagane przepisami atesty i certyfikaty dopuszczające ich stosowanie na terenie Unii Europejskiej. 3. Materiały higieniczne do sekretariatów, odświeżacze powietrza 4. Odzież ochronną dla osób wykonujących usługę VI. WARUNKI STAWIANE WYKONAWCY Wykonawca przyjmując usługę do wykonania zobowiązuje się zarazem do: 1. Wykonywania jej z należytą starannością zgodnie z powszechnie obowiązującymi normami w tym zakresie. 2. Stosowania się do doraźnych poleceń osób reprezentujących Zamawiającego. 3. Cyklicznej kontroli poziomu utrzymania czystości. 4. Zachowania tajemnicy służbowej. 5. Ponoszenia odpowiedzialności za szkody poniesione przez Zamawiającego wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających przedmiotu zamówienia 6. Odpowiedzialność Wykonawcy jest wyłączona tylko wówczas, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania jest następstwem siły wyższej 7. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia swojej działalności gospodarczej 8. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przez swoich pracowników przepisów BHP i P.Poż. oraz za wypadki przy pracy w miejscu wykonywania usługi. 9. Wykonawca obowiązkowo przedstawi Zamawiającemu od każdego pracownika zatrudnionego przy pracach porządkowych i sprzątaniu budynku Sądu Kartę Karną, w której będzie zawarta informacja o niekaralności i oświadczenia pracowników, iż nie toczy się przeciwko nim żadne postępowanie karne pod rygorem niedopuszczenia do wykonywania obowiązków pracownika, który tego wymogu nie spełni (karta karna) i nie dopełni (oświadczenie o braku toczącego się postępowania karnego). VII. ZAMAWIAJĄCY JEST ZOBOWIĄZANY DO: - Udostępnienia pomieszczenia socjalnego dla pracowników Wykonawcy, pomieszczenia przeznaczonego do przechowywania sprzętu i środków czystości wraz z prawem do korzystania z energii elektrycznej, wody, kanalizacji, ogrzewania ilekroć wymagać będzie tego należyte wykonanie usługi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POLCLEAN Katarzyna Kadziszewska, 15-388 Białystok, ul. Witebska 11/3, woj. podlaskie, 15-388 Białystok, ul. Witebska 11/3, woj. podlaski, 15-388 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 73171,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  68400,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  68400,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  87131,76

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wybór w/w trybu uzasadniony jest następującymi przesłankami: przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania, która to jest usługą powszechnie dostępną o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8. ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wszczął postępowanie w trybie zapytania o cenę, zapraszając do składania ofert nie mniej niż 5 wykonawców a w postępowaniu złożono co najmniej dwie oferty nie podlegające odrzuceniu.