Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji pn. Wzmacnianie konkurencyjności MSP poprzez ochronę własności przemysłowej

Bielsko-Biała: Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji pn. Wzmacnianie konkurencyjności MSP poprzez ochronę własności przemysłowej


Numer ogłoszenia: 205698 - 2010; data zamieszczenia: 12.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. , ul. Cieszyńska 365, 43-382 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 033 8122675, faks 033 8169162.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arrsa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: AGENCJA ROZWOJU REGIONALNEGO SA.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie konferencji pn. Wzmacnianie konkurencyjności MSP poprzez ochronę własności przemysłowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie polega na zorganizowaniu i przeprowadzeniu jednej konferencji na terenie Polski południowej dla 50 uczestników w zakresie popularyzacji prawa własności intelektualnej. Konferencja jest adresowana do pracowników przedsiębiorstw innowacyjnych działających na terenie inkubatorów przedsiębiorczości i technologicznych całego kraju z branż powiązanych z dziedzinami nauki z zakresu: biotechnologii, nanotechnologii oraz technologii informacyjnych. Zamawiający wymaga aby konferencja była prowadzona przez trzech- ekspertów (wykładowców), którzy muszą posiadać wyższe wykształcenie, oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie z zakresu praktycznego stosowania prawa własności intelektualnej (doświadczenie praktyczne z zakresu tematów konferencji). Wymaga się aby jeden ekspert posiadał status rzecznika patentowego. Proponowani w ofercie Wykonawcy Eksperci mają określić stawkę wynagrodzenia (podać kwotę netto i brutto), ponieważ ten koszt poniesie Zamawiający, Wykonawca nie wlicza wynagrodzenia dla eksperta do ceny oferty. Zamawiający wymaga załączenia do oferty oświadczenia każdego eksperta, z którego treści ma wynikać, iż proponowane wynagrodzenie za wykład na konferencji nie jest ostateczny i może podlegać negocjacji. Eksperci podpiszą umowy cywilnoprawne z Zamawiającym na prowadzenie wykładów. Zamówienie obejmuje następujący zakres działań: a)Rekrutacja uczestników b)Zapewnienie odpowiedniego miejsca na organizację konferencji w Bielsku -Białej. c)Przeprowadzenie konferencji z uwzględnieniem szczegółowego programu (zaproponowanego w ofercie) przy udziale wykładowców -ekspertów spełniających warunki i wymagania opisane w SIWZ oraz zapewnienie moderatora. d)Zapewnienie cateringu e)Przygotowanie materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników oraz dwóch egzemplarzy dla Zamawiającego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.51.00.00-2, 55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu zabezpieczenia oferty wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunków, Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowania wynikające z art. 22 ust.1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunki te zostały spełnione jeżeli: Wykonawca wykonał należycie w okresie 3 ostatnich lat minimum dwa zamówienia (szkolenia, warsztaty, konferencje, seminaria).W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku, Wykonawca ma załączyć wykaz przeprowadzonych szkoleń lub konferencji lub seminariów lub warsztatów. Wykaz należy sporządzić wg wzoru, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia warunków, Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowania wynikające z art. 22 ust.1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony jeżeli: Wykonawca ma zapewnić udział trzech ekspertów. Każdy z ekspertów- wykładowców, prelegentów winien posiadać wyższe wykształcenie, oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie z zakresu praktycznego zastosowania prawa własności intelektualnej. Wymaga się aby jeden ekspert posiadał status rzecznika patentowego. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez wykonawcę dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda załączenia do oferty: Wykaz ekspertów, których kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie, potwierdzą znajomość tematyki merytorycznej przedmiotowej konferencji. Dokumentami potwierdzającymi powyższe wymagania będą: CV, kserokopie dyplomów, świadectw, certyfikatów itp. Niniejszy wykaz winien być sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony jeżeli: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.Potwierdzenie spełnienia tego warunku jest załączenie do oferty kserokopii polisy ubezpieczeniowej, lub innego dokumentu potwierdzającego jej posiadanie. Polisa ubezpieczeniowa musi być zawarta na wartość sumy ubezpieczeniowej nie mniejszą niż 30 000 zł).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony wzór formularza oferty - załącznik nr 1 do SIWZ 2.Szczegółowy program konferencji. 3.Propozycja miejsca (dwa warianty)- krótki opis 4. Pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). 5.Oświadczenie o akceptacji projektu umowy lub zaparafowany załącznik nr 7 do SIWZ (projekt umowy). 6. Oświadczenie dotyczące udziału podwykonawców w realizacji zamówienia. 7.Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji oraz przyjęciu bez zastrzeżeń warunków zawartych w niniejszej specyfikacji wraz załącznikami. 8. Oswiadczenia wykładowców -Ekspertów o gotowosci podpisania umowy oraz propozycja wynagrodzenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 5
• 3 - Kwalifikacje i doświadczenie Wykładowców - 40
• 4 - Program konferencji - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany miejsca konferencji oraz zastrzega możliwość zmiany terminu konferencji, w uzgodnieniu z Wykonawcą, w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć przed lub po podpisaniu umowy w wybranym Wykonawcą.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arrsa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Rozwoju Regionalnego SA ; ul. Cieszyńska 365 ; Bielsko - Biała, IIpiętro, Biuro Funfuszy Europejskich.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.07.2010 godzina 13:00, miejsce: Agencja Rozwoju Regionalnego SA ; ul. Cieszyńska 365 ; Bielsko - Biała, I piętro, sekretariat Zarządu ARR S.A..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Konferencja jest realizowana w ramach Projektu Popularyzacja wiedzy o ochronie własności przemysłowej w Inkubatorach Przedsiębiorczości i Technologicznych, jest współfinansowana przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Działanie 5.4 Zarządzanie własnością intelektualną Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Umowa nr U-POIG.05.04.00-00-031/08-00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie