Przetarg nieograniczony na kompleksową usługę dotyczącą zapewnienia bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej na potrzeby organizacji szkoleń obronnych.

Katowice: Przetarg nieograniczony na kompleksową usługę dotyczącą zapewnienia bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej na potrzeby organizacji szkoleń obronnych.


Numer ogłoszenia: 233841 - 2013; data zamieszczenia: 06.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach , ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2077777, faks 032 2077395.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.katowice.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na kompleksową usługę dotyczącą zapewnienia bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej na potrzeby organizacji szkoleń obronnych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa dotycząca zapewnienia bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej na potrzeby organizacji szkoleń obronnych planowanych do przeprowadzenia w grudniu 2013 roku. Zadanie 1: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie w terminie 02 - 03 grudnia 2013 r. bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej dla min. 50 - max. 67 osób,, w ramach organizowanego dwudniowego szkolenia obronnego dla pracowników realizujących zadania obronne w jednostkach samorządu terytorialnego. Zadanie 2:Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie w terminie 05 - 06 grudnia 2013 r. bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej dla min. 50 - max. 67 osób,, w ramach organizowanego dwudniowego szkolenia obronnego dla pracowników realizujących zadania obronne w jednostkach samorządu terytorialnego. Zadanie 3:Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie w terminie 12 - 13 grudnia 2013 r. bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej dla min. 50 - max. 67 osób, w ramach organizowanego dwudniowego szkolenia obronnego dla pracowników realizujących zadania obronne w jednostkach samorządu terytorialnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4a-4c-Opis przedmiotu zamówienia/opis oferowanych usług.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 02.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp w tym zakresie (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy złożyć: a) opis oferowanych usług (podpisany przez Wykonawcę załącznik nr 4 a i lub 4b i lub 4c - Opis przedmiotu zamówienia-opis oferowanych usług); b) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę załącznik nr 5 - Wykaz bazy, zawierający szczegółowy opis bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej wraz z dokumentacją fotograficzną:przynajmniej 5 zdjęć, w wersji papierowej lub elektronicznej, przedstawiających hotel ośrodek obiekt, w tym pokój jednoosobowy (1 zdjęcie), pokój dwuosobowy (1 zdjęcie), łazienkę (1 zdjęcie), salę konferencyjną (1 zdjęcie) i restaurację (1 zdjęcie).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. zmiana regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 2. dopuszcza się możliwość zmiany miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia w sytuacji wystąpienia siły wyższej, która uniemożliwi wykonanie go we wskazanym w ofercie miejscu. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważa działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, zamieszki, wojna, 3. dopuszcza się możliwość zmiany miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia za zgodą Zamawiającego, w sytuacjach innych niż wymienione powyżej, jednak zaproponowane nowe miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia musi spełniać wszystkie warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4a i/lub 4b, 4. w sytuacji wyrażenia przez Zamawiającego zgody na zmianę terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zaistnienia okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę, 5. w sytuacji, gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.katowice.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, Kancelaria, pokój 627.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25, Kancelaria, pokój 119.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zapewnienie w terminie 02 - 03 grudnia 2013 r. bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej dla min. 50 - max. 67 osób,w ramach organizowanego dwudniowego szkolenia obronnego dla pracowników realizujących zadania obronne w jednostkach samorządu terytorialnego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Usługa noclegowo - gastronomiczno - konferencyjna dla min. 50 - max. 67 osób, w terminie 02 - 03 grudnia 2013 r. 2. Miejsce: hotel/ośrodek/obiekt o standardzie minimum trzygwiazdkowym potwierdzonym stosowną decyzją Marszałka Województwa Śląskiego położony na terenie powiatu pszczyńskiego, cieszyńskiego lub rybnickiego. 3. Uczestnicy: ostateczna liczba uczestników określona zostanie na 3 dni robocze przed terminem realizacji zamówienia, jednak nie przekroczy ona łącznie 67 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4a do SIWZ- Opis przedmiotu zamówienia/opis oferowanych usług..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 02.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zapewnienie w terminie 05 - 06 grudnia 2013 r. bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej dla min. 50 - max. 67 osób, w ramach organizowanego dwudniowego szkolenia obronnego dla pracowników realizujących zadania obronne w jednostkach samorządu terytorialnego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Usługa noclegowo - gastronomiczno - konferencyjna dla min. 50 - max. 67 osób, w terminie 05 - 06 grudnia 2013 r. 2. Miejsce: hotel/ośrodek/obiekt o standardzie minimum trzygwiazdkowym potwierdzonym stosowną decyzją Marszałka Województwa Śląskiego położony na terenie powiatu pszczyńskiego, cieszyńskiego lub rybnickiego. 3. Uczestnicy: ostateczna liczba uczestników określona zostanie na 3 dni robocze przed terminem realizacji zamówienia, jednak nie przekroczy ona łącznie 67 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 b do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia/oferowanych usług..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 05.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zapewnienie w terminie 12 - 13 grudnia 2013 r. bazy noclegowo - gastronomiczno - konferencyjnej dla min. 50 - max. 67 osób, w ramach organizowanego dwudniowego szkolenia obronnego dla pracowników realizujących zadania obronne w jednostkach samorządu terytorialnego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1.Usługa noclegowo - gastronomiczno - konferencyjna dla min. 50 - max. 67 osób, w terminie 12 - 13 grudnia 2013 r. 2. Miejsce: hotel/ośrodek/obiekt o standardzie minimum trzygwiazdkowym potwierdzonym stosowną decyzją Marszałka Województwa Śląskiego położony na terenie powiatu lublinieckiego, myszkowskiego lub zawierciańskiego. 3. Uczestnicy: ostateczna liczba uczestników określona zostanie na 3 dni robocze przed terminem realizacji zamówienia, jednak nie przekroczy ona łącznie 67 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 c do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia/oferowanych usług..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 12.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.