Przeprowadzenie działań promocyjnych w związku z przygotowaniem i przeprowadzeniem imprezy pn.: XTERRA POLAND

nie

Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie, Krajowy numer identyfikacyjny 351554353, ul. Walerego Sławka  10, 30-633   Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 0-12 616-64-40, e-mail aszczechowicz@zis.krakow.pl, faks 0-12 616-64-00.
Adres strony internetowej (url):

Przeprowadzenie działań promocyjnych w związku z przygotowaniem i przeprowadzeniem imprezy pn.: XTERRA POLAND

NZ.273.178.2018.AMA

Przeprowadzenie działań promocyjnych w związku z przygotowaniem i przeprowadzeniem imprezy pn.: XTERRA POLAND

II.5) Główny Kod CPV:
79342200-5

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienie z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienia na Przeprowadzenie działań promocyjnych w związku z przygotowaniem i przeprowadzeniem imprezy pn.: XTERRA POLAND udziela się w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) Wykonawcy Stowarzyszenie Sport Bez Barier, ul. Promowa 10, 39-398 Kraków. Wyłączne prawa na całym świecie upoważniające do nazwy, rejestracji, znaków towarowych oraz powiązanych wydarzeń, działań i własności XTERRA jest Team Unlimitet LLC z siedzibą w Honolulu, Hawaje, USA. Na podstawie umowy licencyjnej Xterra Silver Polska 2016 – 2018 Team Unlimited przekazał (przeniósł) prawo do organizacji jednego turnieju Xterra European Tour Triathlon w Polsce oraz dwóch wydarzeń poza trathlonem polskiemu Wykonawcy Stowarzyszenie Sport Bez Barier. W dniu 12 sierpnia 2018 r. w Krakowie odbędzie się jedna z najbardziej prestiżowych imprez sportowych w Polsce – zawody triathlonowe w wersji crossowej XTERRA Poland, które są częścią ogólnoświatowej serii zawodów triathlonowych XTERRA. Trzecia edycja międzynarodowych zawodów triathlonowych w wersji crossowej rozgrywana będzie na dwóch dystansach - pływanie 1500/750 m, rower 36/18 km, bieg 10/5 km. Impreza, która w Polsce przeprowadzona będzie po raz trzeci, jest wizytówką Krakowa w światowym sporcie i jednocześnie magnesem przyciągającym do Krakowa sportowców najwyższej klasy – z Polski, Europy i całego świata. Na dwóch dystansach rywalizują amatorzy i zawodowcy m.in. z USA, Chile, Nowej Zelandii, Japonii, Hiszpanii, Rosji, Portugalii, Polski. XTERRA to największa i najbardziej znana na całym świecie marka zawodów triathlonowych w wersji crossowej. Pod względem rozpoznawalności marki jest to crossowy odpowiednik zawodów IRONMAN. W całej serii, która odbywa się w ponad 40 krajach świata, na wszystkich kontynentach, startuje corocznie ponad 35 000 zawodników. W Europie seria organizowana jest w 14 krajach – Niemczech, Francji, Belgii, Norwegii, Szwecji, Danii, Finlandii, na Cyprze, na Malcie, w Grecji, w Rumunii, Szwajcarii, we Włoszech - i w Krakowie. Każde zawody krajowe to kwalifikacje Mistrzostw Świata XTERRA, które corocznie na jesień odbywają się na Hawajach na wyspie Maui. Na Mistrzostwa Świata kwalifikację otrzymują zwycięzcy kategorii wiekowych wśród kobiet i mężczyzn (25 osób). Każde zawody promowane są zatem jako część serii na całym świecie – są w kalendarzach triathlonowych ogólnoświatowej serii XTERRA. Tym samym na zawody, w celu zdobycia kwalifikacji na Mistrzostwa Świata, przyjeżdża czołówka zawodników profesjonalnych ze wszystkich kontynentów. Zawody XTERRA Poland na długim dystansie mają jednocześnie rangę Mistrzostw Polski w Crosstriathlonie. Trasy XTERRA Poland prowadzone będą na terenie położonego 3 km od centrum Krakowa Bielańsko-Tynieckiego Parku Krajobrazowego – część pływacka odbywa się w Zalewie Zakrzówek (1500 m pływania), część rowerowa prowadzona jest po terenie Zakrzówka i Lasu Pychowickiego (36 km roweru MTB), część biegowa po terenie Zakrzówka (10 km biegu terenowego). Dodatkowo jako zawody towarzyszące odbywają się amatorskie zawody triathlonowe po tej samej trasie, lecz na dystansie o połowę krótszym (750 m pływania, 18 km roweru, 5 km biegu). XTERRA Poland to impreza, na którą Organizatorzy zapraszają zarówno profesjonalnych zawodników walczących o kwalifikację na Mistrzostwa Świata lub tytuł Mistrza Polski, jak też amatorów i kibiców. Niepowtarzalna atmosfera światowego sportu w kameralnym zakątku malowniczego Krakowa może zachęcić każdego do podjęcia sportowego wyzwania – tym bardziej, że przez całą zimę, wiosnę i lato, aż do dnia zawodów, Organizatorzy kilka razy w tygodniu prowadzą darmowe, otwarte treningi pływackie, rowerowe i biegowe przygotowujące do udziału w zawodach, na różnych poziomach zaawansowania. Niewątpliwie organizacja XTERRA Poland jest ważnym oraz niezwykle widowiskowym wydarzeniem sportowym, zarówno dla uczestników, jak również dla licznie przybywających kibiców, przyczyniając się jednocześnie do promocji miasta. Promocja należy do zadań własnych gminy, co wynika z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy o samorządzie gminy. Miasto Kraków jest zainteresowane prowadzeniem promocji walorów turystycznych, kulturalnych i sportowych miasta na możliwie najszerszym forum krajowym i międzynarodowym, między innymi poprzez imprezy sportowe. Organizacja XTERRA Poland stwarza doskonałą okazję do wszechstronnej promocji miasta Krakowa, jako miejsca o bogatym życiu sportowym, eksponując jednocześnie niepodważalne walory kulturalne i turystyczne. Działania promocyjne prowadzone będą w prasie, na stronach internetowych, i innych działań outdorowych. Gmina promowana będzie również poprzez ekspozycję logotypów Miasta na banerach reklamowych, a także innych materiałach poligraficznych. Biorąc powyższe pod uwagę, Stowarzyszenie Sport Bez Barier jest jedynym podmiotem w Polsce uprawnionym do organizacji zawodów oraz używania oficjalnej nazwy wyścigu, tym samym zachodzi przesłanka określona w art. 67 ust.1 pkt 1 lit b) ustawy Pzp - usługa może być świadczona przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych.