Wybór koordynatorów szkolnych na potrzeby realizacji projektu WND-POKL.09.01.02-08-057/11 Kompleksowe umiejętności - gwarantem przyszłości

Gorzów Wielkopolski: Wybór koordynatorów szkolnych na potrzeby realizacji projektu WND-POKL.09.01.02-08-057/11 Kompleksowe umiejętności - gwarantem przyszłości


Numer ogłoszenia: 406982 - 2012; data zamieszczenia: 19.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gorzów Wlkp. , ul. Sikorskiego 3-4, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7355576, faks 095 7355612.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.gorzow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór koordynatorów szkolnych na potrzeby realizacji projektu WND-POKL.09.01.02-08-057/11 Kompleksowe umiejętności - gwarantem przyszłości.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Na wynagrodzenie koordynatorów szkolnych za pracę na podstawie umowy zlecenia w wymiarze 18 godzin miesięcznie w okresie 19 miesięcy tj. od dnia podpisania umowy do VI 2013 oraz od IX 2013 do VII 2014 składa się następujący zakres czynności: planowanie i nadzór nad działaniami projektu na poziomie szkoły,bieżąca współpraca z dyrektorem szkoły, w których odbywa się realizacja zajęć w ramach projektu,kompletowanie i weryfikacja prawidłowości dokumentacji projektowej,prowadzenie rekrutacji uczestników projektu (we współpracy z kierownikiem i asystentem: zbieranie i sprawdzanie dokumentacji rekrutacyjnej według określonych w projekcie kryteriów, przygotowanie listy uczestników, przekazanie kompletnej dokumentacji do biura projektu, bieżąca aktualizacja danych uczniów,zbieranie i przetwarzanie danych uczestników projektu na potrzeby systemu PEFS, wypełnienie i aktualizacja formularza PEFS,dystrybucja materiałów zakupionych na potrzeby realizacji zajęć, przygotowanie, upowszechnienie i aktualizacja harmonogramu zajęć realizowanych w ramach projektu,nadzorowanie bieżących postępów w realizacji zajęć,systematyczne monitorowanie zajęć prowadzonych przez nauczycieli, w tym kontrola dzienników,rzetelna i terminowa sprawozdawczość,przygotowanie zestawień niezbędnych do przygotowania merytorycznej części wniosków o płatność, promowanie projektu na poziomie szkoły (strona internetowa, dystrybucja ulotek, plakatów, działania informacyjne w trakcie spotkań z uczniami i ich rodzicami),wspomaganie techniczne działań monitorujących i ewaluacyjnycsystematyczne informowanie kierownika projektu o postępie i ewentualnych zagrożeniach w realizacji zajęć. Udział w posiedzeniach zespołu projektowego i bezpośrednia współpraca z zespołem zarządzającym projektem, prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy, poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych,wykonywanie przedmiotu umowy osobiście,przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy zlecenia,utrzymywanie osobistych, telefonicznych i mailowych kontaktów z zespołem zarządzającym projektem, gotowość do przyjazdu do Biura Projektu w Gorzowie Wlkp., ul. Kombatantów 34,dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy zlecenia) wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4, 71.24.80.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.07.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, złożone na druku, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ - w przypadku podmiotów występujących wspólnie (spółki cywilne lub konsorcjum) oświadczenie na jednym druku podpisują wszystkie podmioty lub pełnomocnik w ich imieniu

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w przypadku:zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron;Zamawiający dopuszcza dokonanie innych zmian w umowie, jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany są korzystne dla Zamawiającego, np. w przypadku wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia, którego nie można było przewidzieć, maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia umowy będzie równy okresowi przerwy w świadczeniu usługi. Siła wyższa, to zdarzenie zewnętrzne o obiektywnym małym stopniu prawdopodobieństwa pojawienia się zdarzenia w określonej sytuacji, a którego szkodliwe następstwo przy zastosowaniu współczesnej techniki uniemożliwia wykonawcy wykonywanie w części lub całości jego zobowiązań;w wyniku zaistnienia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy np.:wystąpienia nieprzewidzianych oraz niekorzystnych ze względu na m. in. interes publiczny warunków mających wpływ na jakość usługi, dokonanie zmian ilości grup, harmonogramu, godzin oraz bloków edukacyjnych - zmiany uzasadnione ujawnionymi w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia potrzebami,dokonanie zmian i zakresu tematyki zajęć ujawnione w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a wynikające ze zdiagnozowanych potrzeb uczniów, dokonanie zmian w uzasadnionych wypadkach koordynatorów poszczególnych placówek

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.gorzow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. Referat Zamówień Publicznych ul. Sikorskiego 3-4, pokój 315 II piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. ul. Sikorskiego 3-4, Kancelaria Ogólna (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Realizacja projektu nr WND-POKL.09.01.02-08-057/11 pod nazwą: Kompleksowe umiejętności - gwarantem przyszłości, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie: 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie: 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grupo utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach umowy nr UDA-POKL.09.01.02-08-057/11-00 zawartej w dniu 25 kwietnia 2012r. pomiędzy Miastem Gorzów Wlkp. a Województwem Lubuskim.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zamówienie częściowe nr 1 - Gimnazjum nr 4, Grobla 68A, 66-400 Gorzów Wielkopolski.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamówienie częściowe nr 1 - Gimnazjum nr 4, Grobla 68A, 66-400 Gorzów Wielkopolski, liczba nadzorowanych grup: 10, liczba nadzorowanych zajęć: 500, liczba nadzorowanych uczestników zajęć: 120.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4, 71.24.80.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zamówienie częściowe nr 2 - Gimnazjum nr 6, Gwiaździsta 14, 66-400 Gorzów Wielkopolski.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamówienie częściowe nr 2 - Gimnazjum nr 6, Gwiaździsta 14, 66-400 Gorzów Wielkopolski, liczba nadzorowanych grup: 12, liczba nadzorowanych zajęć: 600, liczba nadzorowanych uczestników zajęć: 144.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4, 71.24.80.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zamówienie częściowe nr 3 - Gimnazjum nr 7, ul. Ewarysta Estkowskiego 3 66-400 Gorzów Wielkopolski.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamówienie częściowe nr 3 - Gimnazjum nr 7, ul. Ewarysta Estkowskiego 3 66-400 Gorzów Wielkopolski, liczba nadzorowanych grup: 18, liczba nadzorowanych zajęć: 620, liczba nadzorowanych uczestników zajęć: 200.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4, 71.24.80.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zamówienie częściowe nr 4- Gimnazjum nr 9, ul. Zamenhofa 2a 66-400 Gorzów Wielkopolski.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamówienie częściowe nr 4- Gimnazjum nr 9, ul. Zamenhofa 2a 66-400 Gorzów Wielkopolski, liczba nadzorowanych grup: 10, liczba nadzorowanych zajęć: 500, liczba nadzorowanych uczestników zajęć: 120.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4, 71.24.80.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Zamówienie częściowe nr 5 - Gimnazjum nr 12, ul. Śląska 20, 66-400 Gorzów Wielkopolski.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zamówienie częściowe nr 5 - Gimnazjum nr 12, ul. Śląska 20, 66-400 Gorzów Wielkopolski, - liczba nadzorowanych grup: 16, liczba nadzorowanych zajęć: 590, liczba nadzorowanych uczestników zajęć: 180.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.00.00-4, 71.24.80.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.07.2014.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.