Promocja projektu pn. Przebudowa drogi krajowej nr 1 w granicach administracyjnych Miasta Włocławek

Włocławek: Promocja projektu pn. Przebudowa drogi krajowej nr 1 w granicach administracyjnych Miasta Włocławek


Numer ogłoszenia: 347079 - 2011; data zamieszczenia: 29.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Dróg , ul. Zielna 13/21, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 4121323, faks 054 4121323.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mzdwloclawek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja projektu pn. Przebudowa drogi krajowej nr 1 w granicach administracyjnych Miasta Włocławek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: a) dostarczenie materiałów promujących projekt do siedziby zamawiającego (wraz z rozładunkiem i załadunkiem), w tym: - 300 szt. breloczków w kształcie noża wielofunkcyjnego (kolor srebrny, wymiary min 50x25x5 mm, materiał metal, znakowanie grawer, powierzchnia znakowania min. 30x10 mm), - 300 szt. breloczków w kształcie samochodu ciężarowego typu TIR (kolor srebrny, wymiary min 70x25 x6 mm, materiał metal, znakowanie grawer, powierzchnia znakowania min. 50x15 mm, do każdego breloka opakowanie tekturowe pudełko prezentowe czarne od wewnątrz wyścielone czarnym materiałem), - 300 szt. samochodowych kubków izotermicznych z podgrzewaczem - podgrzewanie kubka następuje przez podłączenie do gniazda zapalniczki 12V. (kolor srebrny, wymiary min średnica 8,7, wysokość min 16 cm, pojemność min 450 ml, materiał stal nierdzewna środek plastikowy, znakowanie grawer, powierzchnia znakowania min. 60x40 mm), - 300 szt. parasoli automatycznych (min po 20 sztuk w następujących kolorach granatowy, czarny, bordowy, zielony, niebieski, żółty, biały, wymiary min wysokość 90cm, średnica parasola 105 cm, materiał wodoodporny, zakrzywiony uchwyt, znakowanie sitodruk, powierzchnia znakowania min. 180x40mm, znakowanie w kolorze kontrastowym), - 300 szt. podkładek pod mysz (kolor projekt indywidualny, wymiary min 230x185 mm, grubość min 2,5 mm, materiał min dwuwarstwowy folia i pianka), - 300 szt. teczek konferencyjnych zapinanych na suwak (kolor brązowy lub czarny, wymiary min 35x26x4 cm, materiał zewnętrzny skóra eko, znakowanie poprzez tłoczenie, teczka wyposażona w obszerną kieszeń materiał skóra eko, min trzy kieszenie płaskie w tym jedna zapinana na suwak materiał skóra eko, min trzy kieszonki na wizytówki materiał skóra eko, min 2 uchwyty na długopisy materiał skóra eko), - 1000 szt. długopisów metalowych z wkładem niebiesko lub czarno piszącym (kolor długopisów srebrny lub czarny lub niebieski, wymiary min 138x10 mm, materiał metal, znakowanie grawer z dwóch stron, powierzchnia znakowania min 65x6 mm x 2 strony), - 1000 szt. długopisów klasycznych z wkładem niebiesko lub czarno piszącym (kolor długopisów biały lub niebieski lub zielony, wymiary min 148x12 mm, materiał tworzywo sztuczne, znakowanie nadruk kolorowy min z jednej strony, powierzchnia znakowania min 49 x 6 mm), - 180 szt. teczek na dokumenty formatu A4, kartonowych z gumką (kolor projekt indywidualny, wymiary teczki po rozłożeniu min 458x321 mm, nadruk kolorowy jednostronny, materiał sztywny błyszczący), Wszystkie ww. materiały muszą zostać oznaczone zgodnie z następującymi aktualnymi wytycznymi: Strategią komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013, Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji, Planem komunikacji Programu Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013, Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Zamawiający wymaga by zaoferowane materiały promocyjne były nowe. b) publikację dziesięciu artykułów prasowych promujących projekt p.n.: Przebudowa drogi krajowej nr 1 w granicach administracyjnych Miasta Włocławek w prasie o zasięgu co najmniej regionalnym obejmującym miasto Włocławek o nakładzie nie mniejszym niż 30.000 egzemplarzy. Minimalna powierzchnia nadruku szerokość 126 mm wysokość 173 mm, pełen kolor, projekt indywidualny. Wszystkie publikacje muszą zostać oznaczone zgodnie z następującymi aktualnymi wytycznymi: Strategią komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013, Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji, Planem komunikacji Programu Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013, Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, c) utworzenie strony internetowej www. Założenia dla strony www: Zarządzanie treścią ma odbywać się za pomocą systemu CMS, interfejsu oraz puli użytkowników. Całość systemu powinna posiadać kilka głównych elementów (modułów) umożliwiających zarządzanie informacją na stronie. Elementy systemu (moduły) można scharakteryzować w następujący sposób: - Portal internetowy - moduł odpowiedzialny za publikację części informacyjnych i opisowych, - Mapa serwisu - mapa wszystkich odnośników do podstron serwisu, - Wyszukiwarka www - podłączenie wyszukiwarki w serwisie Założenia edycji stron portalu System zarządzania treścią portalu www powinien posiadać następujące cechy: - możliwość dodawania i usuwania podstron w portalu, - możliwość tworzenia i edycji stron portalu z uwzględnieniem: - formatowania tekstu stron bez konieczności stosowania znaczników HTLM, w trybie WYSIWYG (pogrubienie, kursywa, podkreślenie, indeks górny, indeks dolny, wyrównanie do lewej, wyrównanie do prawej, wycentrowanie, wyjustowanie, formatowanie przy użyciu zdefiniowanych styli, zmiana kroju pisma, możliwość przypisania listy numerowanej, wypunktowania numerycznego, możliwość przypisania list, możliwość dokonywania wcięć w tekście), - możliwość wykonywania operacji kopiuj, wklej, wytnij umożliwiających wymianę treści z edytorami tekstowymi, - wstawianie belki rozdzielczej, - wstawianie odnośnika do innej podstrony portalu lub innej strony internetowej, - wstawianie grafiki z możliwością edycji (doboru jej wielkości, wyrównania, obramowania, kadrowania, zmiany rozmiaru), - wstawianie tabeli z możliwością edycji (ustalenia liczby kolumn i wierszy, ustalenia rozmiaru w pikselach lub procentach szerokości strony, ułożenie tekstu w komórkach, ustalenia marginesów i odstępów, ustalenia ramek dookoła, krawędzi oraz typu obramowania), - możliwość publikacji krótkich treści w dziale aktualności, - aktualność składać powinna się z: - tytułu wiadomości/artykułu, - zajawki, - zdjęcie grafika do newsów, jako ilustracja wiadomości (na stronie głównej obok streszczenia wiadomości), - treści głównej, - kategorii, - grafiki zdjęcia galerii, - załączników do informacji, - daty publikacji. Założenia publikacji galerii zdjęć w portalu: Możliwość dodawania do każdej z podstron oraz aktualności portalu galerii fotograficznej. Galeria powinna mieć możliwość umieszczenia w niej tytułu galerii oraz krótkiego opisu - czego dotyczy. W każdej z galerii możliwość dodania grafiki/zdjęcia (liczba grafik bez ograniczenia). Możliwość wskazania kilku plików graficznych na dysku jednocześnie podczas ich uploadu na serwer. Uploadownie grafiki powinny być automatycznie przeskalowane do zadanych rozmiarów. Każda z grafik powinna posiadać możliwość opisania za pomocą nazwy. Założenia publikacji załączników portalu Strony portalu powinny posiadać możliwość dołączenia załączników (dokumentów do pobrania przez internautę). Po dodaniu do strony załącznika powinna być możliwość opisania go - tytuł załącznika do pobrania. Po kliknięciu na tytuł załącznika internauta będzie mógł pobrać go na swój komputer lub bezpośrednio otworzyć. W portalu ma znajdować się osobny dział z załącznikami skategoryzowanymi według kryteriów określonych przez administratora. Strona musi zachowywać swą funkcjonalność do 31 grudnia 2014 roku. Strona musi posiadać funkcję bezpośredniego przekierowania w formie zakładki na oficjalnej stronie internetowej Urzędu Miasta Włocławek oraz Miejskiego Zarządu Dróg we Włocławku. Strona musi zostać oznaczona zgodnie z następującymi aktualnymi wytycznymi: Strategią komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013, Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji, Planem komunikacji Programu Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013, Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. d) wykonanie dostawa i montaż 3 tablic pamiątkowych. Wymiary tablic 3000 (szerokość) x 2000mm (wysokość) wykonane z blachy ocynkowanej lub z równoważnego materiału, tzn. odpornego na warunki atmosferyczne. Nadruk jednostronny foliowany. Wszystkie znaki i napisy w pełnym kolorze. Dane wejściowe do zamieszczenia na tablicy, tj. kwoty oraz nazwa projektu zostaną przekazane przez Zamawiającego. Projekt należy przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji. Konstrukcja stalowa, zabezpieczenie antykorozyjne, wpuszczana w grunt, odpowiedni fundament. Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania przez Wykonawcę konstrukcji stalowej 3 tablic informacyjnych promujących projekt, pod warunkiem że będą one dostępne w czasie montażu tablic pamiątkowych (nie zostaną skradzione),oraz będą zachowywały swoje właściwości techniczne w szczególności nie będą nosiły śladów aktu wandalizmu, uszkodzeń, korozji itp.. Ostateczną decyzję o możliwości powtórnego wykorzystania konstrukcji stalowej tablic informacyjnych podejmie Zamawiający. Miejsce gdzie zostaną zamontowane tablice pamiątkowe wskaże Zamawiający. Tablice muszą zostać oznaczone zgodnie z następującymi aktualnymi wytycznymi: Strategią komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013, Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji, Planem komunikacji Programu Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013, Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0, 79.34.22.00-5, 22.46.20.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę lub dostawę polegające na przeprowadzeniu działań promocyjnych w kwocie min. 30 000,00 zł brutto

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca ubiegający się o udzielnie zamówienia wykaże średnioroczny przychód ze sprzedaży w ciągu ostatnich 3 lat obrotowych w wysokości 60 000 PLN. Wykonawca ubiegający się o udzielnie zamówienia posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową nie niższą niż 30 000 PLN

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • sprawozdanie finansowe w części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inny dokument określający obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

załącznik nr 1 -Formularz oferty; załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmian w umowie w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji: 1) przedłużenia terminu wykonywania umowy w przypadku: a. wystąpienia okoliczności siły wyższej - jako siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie niezależne od żadnej ze Stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które nastąpiło po dniu wejścia w życie umowy, w szczególności: wojny, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki oraz akty władzy i administracji publicznej, 2) zmiany adresu, nazwy firmy, osób wymienionych w umowie po którejkolwiek ze stron, 3) poprawienia efektywności wykonywania przedmiotu umowy, 4) zmiany wynagrodzenia w przypadku nie wykonana części zamówienia, 5) zmian w liczbie dostarczonych poszczególnych materiałów promocyjnych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mzdwloclawek.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Zarząd Dróg ul. Zielna 13/21, 87-800 Włocławek, Sekretariat pokój nr 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.01.2012 godzina 10:00, miejsce: Miejski Zarząd Dróg ul. Zielna 13/21, 87-800 Włocławek, Sekretariat pokój nr 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie współfinansowane z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie